Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Augusti 2021 Faktura, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan

Fakturaregistrering

Textractor för Fakturaregistrering

En ny teknik, Textractor, har lagts till i Fakturaregistrering. Textractor arbetar med OCR och intelligent teknik som en maskininlärningskomponent som förbättrar noggrannheten för de data som extraheras från registrerade fakturor.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring förbättrar den övergripande noggrannheten och effektiviteten för dataextraktion i Fakturaregistrering.

Betalningshanteraren

Skapa nya finansieringskonton för Invoice Provider ACH

Som en del av den nya funktionen Invoice Provider ACH kommer kunder som köpt Concur Invoice senast den 20 juni 2021 och som använder fakturabetalningshanteraren att ha möjlighet att skapa nya finansieringskonton för betalningsleverantör på sidan Finansieringskonton i fakturabetalningshanteraren.

För närvarande medges endast ACH-betalningar i USD med Bambora som leverantör.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring gör det möjligt för kunder att säkert ställa in bankkonton hos betalningsleverantörer som ska användas för bearbetning av ACH-betalningar till leverantörer.

Nedladdning av bankinformation för aktiva leverantörer

Kunder som använder fakturabetalningshanteraren kan nu läsa ned aktiv bankinformation för leverantörer från sidan Bankimport.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen gör att kunder får åtkomst till aktiv bankinformation för leverantörer i Concur Invoice.

Sidnumrering tillagd på sidan Finansieringskontolista

Sidnumrering har lagts till på sidan Finansieringskontolista i fakturabetalningshanteraren. Högst 25 finansieringskonton visas på varje sida.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen förbättrar sidprestandan när ett stort antal finansieringskonton visas.

API

Ändringar av utfasningspolicy för API

Vår utfasningspolicy för API har ändrats för att anpassas efter SAP.

För mer information, se Versionsanmärkningar för SAP Concurs utvecklingscenter.

Autentisering

Stöd för HMAC har fasats ut

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur support för hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) har fasats ut.

SAP Concur erbjuder ett självbetjäningsalternativ för Single Sign-On så att kundadministratörer kan installera SAML v2-anslutningar utan hjälp från SAP Concur Support.

För mer information om självbetjäningsalternativet för Single Sign-On, se Delad: Single Sign-On Overview (endast engelska) och Delad: Single Sign-On Setup Guide (endast engelska).

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Nytt självbetjäningsverktyg för företagsbegärantoken

I slutet av augusti planerar SAP att göra ett nytt självbetjäningsverktyg för företagsbegärantoken tillgängligt för SAP Concur-administratörer som har tilldelats rollen Företagsadministratör eller Webbtjänstadministratör.

Självbetjäningsverktyget för företagsbegärantoken gör det möjligt för kunder att generera den företagsbegärantoken som behövs för att begära en JSON Web Token (JWT) vid anslutning till API:er på SAP Concur-plattformen.

Affärssyfte/fördel för kund: Självbetjäningsverktyget för företagsbegärantoken gör det möjligt för kunder att generera företagsbegärantoken utan att behöva kontakta SAP Concur Support. Med detta verktyg kan kunderna även generera en ersättningstoken utan hjälp från SAP Concur Support om deras företagsbegärantoken löper ut eller tappas bort.

Client Web Services

Självbetjäningsverktyg för applikationsadministration

Med början i slutet av augusti kan kunder som har SAP Concur Client Web Services begära åtkomst till ett nytt självbetjäningsverktyg för applikationsadministration. Självbetjäningsverktyget för applikationsadministration kan aktiveras av Client Web Services-teamet på begäran från SAP Concur Web Services-kunder.

När verktyget aktiverats kommer det att vara tillgängligt via webbgränssnittet för SAP Concur för administratörer som har tilldelats rollen Webbtjänstadministratör.

Affärssyfte/fördel för kund: Med applikationsadministrationsverktyget kan kunder generera kund-ID (app-ID) och hemliga klientnycklar utan att behöva kontakta SAP Concur Support.

Sidan Registrera partnerapplikation är inte längre aktiv

Den 21 augusti kommer sidan Registrera partnerapplikation inte längre att vara aktiv och alla nya autentiseringsapplikationer måste använda det nya självbetjäningsverktyget för applikationsadministration.

Det nya självbetjäningsverktyget för applikationsadministration ersätter sidan Registrera partnerapplikation.

För mer information, se versionsanmärkning Självbetjäningsverktyg för applikationsadministration (endast engelska) i detta dokument.

Affärssyfte/fördel för kund: Med det nya applikationsadministrationsverktyget kan kunder som använder SAP Concur Client Web Services generera kund-ID (app-ID) och hemliga klientnycklar utan att behöva kontakta SAP Concur Support.

Med det nya självbetjäningsverktyget för applikationsadministration kan kunder även skapa OAuth 2.0-kompatibla applikationer.

OAuth 1.0 upphörde den 4 februari 2017. Se SAP Concurs utvecklarportal för mer information.

Import av anställda

Validering av mobiltelefonnummer i UI och importfilen för anställda

SAP Concur har uppdaterat fältet Mobiltelefon i användargränssnittet Profil > Personuppgifter så att det endast får innehålla siffror, streck, blanktecken och parenteser (introducerades i juli 2021). Parenteser var tidigare inte tillåtna och resulterade i ett fel. Inga andra telefonnummerfält, som Telefon arbete och Telefon hemma, har ändrats.

Samma modifiering har gjorts av fältet Mobiltelefon i importfilen 350 Travel Addendum. När information sparas i databasen kommer SAP Concur att ta bort otillåtna tecken (d.v.s. allt som inte är en siffra, blanktecken, streck eller parentes).

Kunder behöver inte göra några ändringar i sina importfiler. Allt som för närvarande finns i importfilen kommer även fortsättningsvis att tillåtas. Den information som sparas vid import till SAP Concur-databasen, som returneras i efterföljande API-anrop och visas för användaren, kommer dock endast att inkludera de tillåtna tecknen i fältet Mobiltelefon.

Affärssyfte/fördel för kund: SAP Concur vidtar steg för att standardisera kunddata för att minska risken för fel.

Uppdateringar för filöverföring

**Pågående** Obligatorisk SFTP med SSH-nyckelautentisering

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring med SAP Concur-produkter. SAP gör ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för SAP Concur-kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Från och med 10 april 2021 tillåts inte längre SFTP-lösenordsautentisering (Secure File Transfer Protocol) och protokoll utan SFTP att ansluta till SAP Concur för filöverföringar:

  • Filöverföringskonton utan SFTP måste gå över till SFTP med SSH-nyckelautentisering.

  • SFTP-filöverföringskonton som använder lösenordsautentisering måste gå över till SSH-nyckelautentisering.

  • Begäranden om återställning av SFTP-lösenord kräver att kunden anger en SSH-nyckel för autentisering.

Den 12 april 2021 började SAP att inaktivera filöverföringsanslutningar som inte uppfyller kraven. Arbetet med att inaktivera konton som inte uppfyller kraven kommer att fortsätta under 2021. Om du har flera konfigurerade filöverföringsanslutningar gäller denna ändring för alla dina filöverföringsanslutningar.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Roterande PGP-nyckel tillgänglig för filöverföringar

Filer som överförs till SAP Concur-produkter måste krypteras med SAP Concurs publika PGP-nyckel, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Nyckelfilen finns i kundens rotmapp

  • Nyckel-ID 40AC5D35

  • RSA 4096-bitars undernyckel för signering och kryptering

  • Nyckeln går ut vartannat år

  • Kunden ansvarar för att byta ut nyckeln innan den går ut

    • Nästa utgångsdatum: Den 4 september 2022

    • SAP Concur planerar att ersätta den nuvarande roterande publika PGP-nyckeln i kundens rotmapp 90 dagar före utgångsdatumet

SAP Concurs gamla PGP-nyckel (nyckel-ID D4D727C0) kan tills vidare användas av nuvarande kunder men kommer att tas bort i framtiden.

SAP Concur rekommenderar starkt att kunder använder den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar. För att underlätta användningen av den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar lade SAP Concur till nyckeln i nuvarande kunders mappar fredagen den 15 januari 2021.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Den roterande publika PGP-nyckeln gör filöverföringar säkrare.

**Pågående** SAP Concur - migrering av gammal filöverföringsprocess

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur håller på att migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång mellan nu och den 24 januari 2022. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

  • Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Diverse

Länk till integritetspolicy för kund tillgänglig

Från och med augustireleasen kan kunder konfigurera en länk till sitt företags integritetspolicy. Länken visas i sidfoten på deras SAP Concur-webbplats tillsammans med texten "Integritetspolicy för kund".

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen möjliggör för kunder att uppnå GDPR-krav och andra lagstadgade krav på att tillhandahålla en sekretesspolicy till sina kunder.

SAP Concur-användarhjälp

Onlinehjälp är nu tillgänglig på SAP Help Portal

SAP publicerar nu SAP Concur-lösningarnas onlinehjälp på SAP Help Portal (http://help.sap.com). SAP Help Portal har ett nytt utseende för hjälpen och fler funktioner. Innehållet är dock detsamma.

Nya funktioner:

  • Sök med utökade alternativ

  • Lämna feedback på varje sida

  • Ändra teckenstorlek

  • Skapa en anpassad PDF genom att välja en delmängd av sidorna i hjälpen

  • Dela en sida via länk, e-post eller sociala medier

  • Markera sidor som favoriter och begränsa sökningen till endast dessa sidor (om man är inloggad på SAP Help Portal, tillgänglig utan kostnad)

Kunder kan öppna onlinehjälpen för SAP Concur och länkar till all dokumentation genom att gå till produktsidorna för relevant produkt.

Concur Expense:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_EXPENSE/LATEST/en-US

Concur Invoice:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_INVOICE/LATEST/en-US

Concur Request:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_REQUEST/LATEST/en-US

Concur Travel:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_TRAVEL/LATEST/en-US

Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna uppdatering utökas de tillgängliga funktionerna i onlinehjälpen och dokumentationen för SAP Concur-lösningarna samordnas med andra SAP-produkter på den centrala SAP Help Portal.

Konfigurationer som stöds

Webbläsare som hanteras

Webbläsare uppdateras ofta. För att förenkla underhållet och se till att vår dokumenterade information om hanterade webbläsare inte blir inaktuell, publicerar vi inte längre specifika versionsdata för hanterade webbläsare i Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (endast engelska). Dokumentet Monthly Browser Certifications (endast engelska) har dessutom avvecklats och kommer inte längre att uppdateras med information om hanterade webbläsarversioner varje månad.

För en så aktuell, tillförlitlig och säker användarupplevelse som möjligt rekommenderar SAP Concur att användare implementerar den senaste tekniken som följer tillverkarens distribution och ditt företags support- och säkerhetspolicyer.

Mer informationom hanterade webbläsare finns i Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (endast engelska).

Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna ändring garanteras att den information om hanterade webbläsare som finns i Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (endast engelska) hålls uppdaterade.

Aktuell information om hanterade webbläsare gör att användarna får en bättre upplevelse vid användning av webbversionen av SAP Concur.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

VIKTIGT: Dessa planerade ändringar kanske inte är alla kommande förbättringar och ändringar som påverkar denna SAP Concur-produkt eller -tjänst. Planerade ändringar som gäller flera SAP Concur-produkter och/eller -tjänster finns samlade i ett konsoliderat dokument. Se administratörsöversikter för ytterligare tillgängliga planerade ändringar i Augusti 2021 Delade planerade ändringar, standardutgåva – administratörsöversikt.

Invoice Pay

**Planerade ändringar** Bearbetning av Invoice Provider ACH-betalningar

SAP Concur har under flera år satsat på att överföra vår betalningslösningsportfölj till partneraktiverade lösningar. Något som tydligt syns på våra robusta partneralternativ för Concur Invoice-betalningar.

Som en del av detta tillkännagivande planerar SAP Concur att lansera Invoice Provider ACH, en ny funktion som gör det möjligt för kunderna att direkt hantera leverantörers ACH-betalningar i betalningshanteraren. Med den här lösningen kan kunder hantera finansiering och överföringsinformation samt spåra returer och misslyckade betalningar med minimal påverkan på leverantörer.

Kundens upplevelse ändäras inte, men Bambora kommer att vara den betalningsleverantör som utför ACH-betalningar från kundens bankkonto till leverantörens bankkonto. De kommer att fortsätta arbeta med betalningshanteraren för att utföra samma uppgifter, nu med hjälp av de nya finansieringskonton för Invoice Provider ACH som de skapat för detta syfte.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen är en del av en övergång till partneraktiverade lösningar för att stödja kommande produktförbättringar och bättre integrationer.

**Planerade ändringar** Avveckling av Invoice Pay ACH

SAP Concur har under flera år satsat på att överföra vår betalningslösningsportfölj till partneraktiverade lösningar. Något som tydligt syns på våra robusta partneralternativ för Concur Invoice-betalningar.

SAP Concur snabbar nu på avvecklingen av funktionen Invoice Pay ACH i Concur Invoice som sker 1 januari 2022. När vi nu går vidare in i nästa fas i vår betalningsstrategi via partnerlösningar så innebär denna avveckling att kunder som använder Invoice Pay ACH måste aktivera alternativa lösningar. Detta då betalningar inte kommer att göras till leverantörer från och med 15 november 2021.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen är en del av en övergång till partneraktiverade lösningar för att stödja kommande produktförbättringar och bättre integrationer.

Betalningshanteraren

**Planerade ändringar** Sidnumrering tillagd till sidan Checkkonfigurationslista

SAP Concur planerar att lägga till sidnumrering på sidan Checkkonfigurationslista i fakturabetalningshanteraren. Högst 25 checkkonfigurationer visas på varje sida.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen förbättrar sidprestandan när ett stort antal checkkonfigurationer visas.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Tillgänglighetsuppdateringar

SAP implementerar ändringar för att bättre uppfylla riktlinjerna i Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Information om tillgänglighetsrelaterade ändringar som gjorts av SAP Concur-lösningarna publiceras varje kvartal. Kvartalsuppdateringarna finns på sidan Accessibility Updates (endast engelska).

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Webbläsare som hanteras

Hanterade webbläsare finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan