Sidan Kreditkort för Utlägg visar alla kort som tilldelats dig i Concur Expense. Dessa kort innefattar både personliga och företagskort som har registrerats här.

Korten kan ha tilldelats dig av en administratör, blivit automatiskt matchade från en företagskortsinmatning eller angivits manuellt av dig. Kort som förts in av administratör eller via inmatning är skrivskyddade. Möjligheten att ange kort manuellt konfigureras av företaget och kanske inte är tillgängligt för ditt företag.

Registrera personliga kort

Om ditt företag använder (Yodlee-)funktionen för automatisk import av personliga kort, kan du få dina personliga betalkortstransaktioner importerade till Concur Expense genom att registrera ditt kort under Profil > Profilinställningar > Kreditkort för Utlägg (vänstermenyn). När du har registrerat kortet hämtar Concur Expense transaktioner för de senaste 30 dagarna. I fortsättningen importerar Concur Expense alla nya transaktioner på kortet varje gång du loggar in.

Gör så här för att registrera ett personligt kort:

1. Klicka på Profil > Profilinställningar > Utläggsinställningar > Kreditkort för Utlägg (vänstermenyn).

2. Klicka på Lägg till ett nytt kreditkort för utlägg.

3. Läs igenom dataavtalet och klicka på Godkänn. Användaravtalet visas endast första gången du registrerar ett kort.

4. I meddelandet Du lämnar nu Concur klickar du på Fortsätt.

5. Välj kortutställare i listan, eller skriv in namnet på kortutställaren i textrutan, klicka på Sök och välj kortutställare.

6. Ange onlineinloggning och lösenord för din kortutställare och klicka sedan på Skicka.

7. Verifiera informationen och klicka sedan på Stäng eller på X högst upp till höger på sidan.

Det länkade kontot visas nu på sidan Kreditkort för Utlägg. Klicka på Tillgängliga utlägg på hemsidan för att se transaktioner och lägga till dem i dina utläggsrapporter.

Gör så här för att ta bort ett personligt kort (gäller endast manuellt införda kort):

1. Klicka på Profil > Profilinställningar > Kreditkort för Utlägg (vänstermenyn).

2. Klicka på X-ikonen bredvid det kort som du vill ta bort.

3. Bekräfta att kortet ska tas bort.

Registrera American Express Business Card

Med American Express© Business Card-anslutningen kan användare importera utläggstransaktioner från American Express© till Concur Expense. Om din organisation använder American Express© Business Card-anslutningen, klicka på länken Lägg till Amex Business Card på sidan Kreditkort för Utlägg i Profilinställningar.

När kortregistreringen är klar importerar Concur Expense direkt transaktioner från de senaste 90 dagarna. Nya transaktioner synkroniseras sedan automatiskt varje dag.

Varje kortinnehavare (primär eller extra) måste själv registrera sitt kort. En primär kortinnehavare kan inte registrera extrakort åt andra anställda.

Användare kommer att se sina American Express© Business Card-transaktioner på sidan Hantera utlägg. Även ställföreträdare och ombud kan se transaktionerna. Nya transaktioner synkroniseras dagligen.

Så här registrerar du kort för företagskortsanslutningen:

1. Klicka på Profil > Profilinställningar > Utläggsinställningar > Kreditkort för Utlägg (vänstermenyn).

2. Klicka på Lägg till Amex Business Card.

3. I meddelandet Du lämnar nu Concur klickar du på Fortsätt.

4. Läs användaravtalet för att acceptera villkoren och klicka sedan på Fortsätt. Användaravtalet visas endast första gången du registrerar dig.

5. På American Express inloggningssida anger du inloggningsuppgifterna från din kortutställare och klickar på Log In (Logga in).

6. Läs ansvarsfriskrivningen gällande auktorisation och klicka på Continue (Fortsätt).

7. På auktorisationssidan för American Express markerar du kryssrutan vid varje kort som ska synkroniseras. Nu ser du alla företagskort som du har registrerat hos American Express.

8. Klicka på Authorize (Auktorisera) för att synkronisera kort.

9. Klicka på Return to SAP Concur (Tillbaka till Concur).

10. I meddelandet där du bekräftar kortregistreringen klickar du OK. Det registrerade företagskortet visas nu på sidan Kreditkort för Utlägg i Profilinställningar.

11. Klicka på Tillgängliga utlägg på hemsidan för att se transaktioner och lägga till dem i dina utläggsrapporter.

Så här tar du bort ett företagskort:

Om du tar bort ett företagskort på sidan Kreditkort för Utlägg i Profilinställningar upphävs American Express© Business Card-anslutningens åtkomst till kortet. Vid behov kan du lägga till kortet igen.

1. Klicka på Profil > Profilinställningar > Kreditkort för Utlägg (vänstermenyn).

2. Klicka på X-ikonen bredvid det kort som du vill ta bort.

3. Bekräfta att kortet ska tas bort.