Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Oktober 2016 Faktura, standardutgåva – administratörsöversikt

QuickBooks

Leverantörssynkronisering för QuickBooks Online-kunder

QuickBooks Online-kunder kan nu skapa leverantörer i QuickBooks och sedan synkronisera dessa data med Faktura utan att behöva använda leverantörsimportfunktionen.

Synkronisering av attesterade fakturadata med QuickBooks

QuickBooks Desktop och Online-kunder kan nu synkronisera sina attesterade fakturadata med QuickBooks. De kan även se synkroniseringsstatus för de betalningsbegäranden som synkroniserats med Intuit-tjänsten.

Möjlighet att synkronisera alla kontokoder för QuickBooks Online-kunder

Inställningarna för ett internt Concur-system kan påverka visningen av kontokoderna. För att se till att alla kontokoder är kopplade till rätt utläggstyp kan QuickBooks Online-kunder synkronisera kontokoderna genom att klicka på knappen Synkronisera kontokoder på sidan Kontokoder i konfigurationen. Detta används till exempel när användare vill visa kontonumret i fakturan i stället för standardkontonamnet.

QuickBooks-kontonummer är nu tillgängligt på sidan Faktura – kontokod för QuickBooks Online-kunder

QuickBooks Online-kunder kan nu förutom QuickBooks-kontonamn även se nummer på sidan Faktura – kontokoder i konfigurationsguiden.

Datum och klockslag för senaste synkronisering visas för QuickBooks Online

Sidan Redovisning under Konfiguration visar nu det datum och klockslag som ditt Concur-företag senast synkroniserades med ditt QuickBooks-företag.

Faktura

Matchade kvitton med kvantiteter kan nu extraheras

När en radpost för en betalningsbegäran matchar ett eller flera kvitton kan kunden vilja veta hur många poster i kvittona som matchade radposterna för betalningsbegäran. I denna release är de matchade kvantiteterna för kvittot tillgängliga för extraktion.

E-postämne för inköpsorder kan anpassas

Kunderna kan nu anpassa fältet Ämne i inköpsordermeddelanden som skickas till leverantörerna. Standardämnet är fortfarande detsamma som tidigare.

”Behövs den”-datum visas nu i inköpsorder

Användare kan i inköpsbegäran ange ett senaste datum då de inköpta artiklarna behövs. Detta behövs senast-datum från inköpsbegäran visas nu i inköpsordern och inköpsorder-PDF:en. Handläggaren kan dessutom redigera detta fält.

Administration

Säkerhetsuppdatering för filöverföring

Under oktober 2016 kommer Concur Operations att utföra en rutinmässig säkerhetsuppdatering av vår infrastruktur för filöverföring (SecureTransport). Detta är ett led i vår konstinuerliga strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för "Concur Trust Platform”. Som en del av denna uppdatering kommer endast TLS v1.1 och TLS v1.2 att medges för FTP/S (FTP-SSL) och HTTPS-protokoll.

Ny kryptering kommer att införas för EMEA (st-eu.concursolutions.com) den 8 oktober och för US migration (st.concursolutions.com) den 22 oktober. Förväntad tid för varje ändring är kl. 10 Eastern time (USA).

Concur har tagit fram en SecureTransport-miljö som kunder i USA och EMEA kan testa mot. Använd URL st-staging.concursolutions.com. Testet gäller endast anslutning. Det går att läsa in filer i denna miljö men filerna kan inte bearbetas. Tillgängliga protokoll i SecureTransport-miljön är: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) och FTP/S.

**Kommer snart** Support för krypteringsprotokoll TLS v 1.0 till slutet av mars 2017

I mars 2017 upphör Concur att ge support för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet. Support ges fortfarande för de säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst. Mindre än 1 % av Concurs användare loggar in via webbläsare eller telefoner som använder version 1.0, vilket innebär att denna begränsning av vår support endast påverkar ett litet antal användare.

Affärssyfte/fördel för kund: Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både kundernas säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till de nyare och säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. I och med att vi slutar använda TLS v 1.0 så kan vi garantera att våra kunder kommunicerar med Concur-tjänsterna på ett säkert sätt via TLS v 1.1 eller senare.

Mer information: Mer information om denna ändring av support för TLS kommer att finnas i versionsanmärkningarna som inkluderas i våra månatliga tjänstereleaser.