Concur Invoice

Użytkownicy modułu Concur Invoice dysponujący uprawnieniami do tworzenia faktur mają teraz możliwość zarządzania kolumnami w widokach listy Nieprzesłane faktury i Nieprzesłane faktury bazujące na ZZ na stronie Moje faktury i dostosowywania tych kolumn. W celu uzyskania dostępu do tej funkcji użytkownik modułu Concur Invoice może kliknąć ikonę koła zębatego w celu wyświetlenia okna Zarządzaj kolumnami.

Następnie może on przeciągnąć i upuścić pola między listami Ukryte a Widoczne w zależności od tego, które z pól mają być wyświetlane w widokach listy Nieprzesłane faktury i Nieprzesłane faktury bazujące na ZZ.

Kolumn Nazwa dostawcy, Numer faktury ani Data faktury nie można usunąć (ani ukryć). W przypadku próby usunięcia (ukrycia) takiej kolumny wyświetlony zostanie stosowny komunikat ostrzegawczy.

KOLUMNY DOMYŚLNE:

• Nazwa faktury

• Nazwa dostawcy

• Numer faktury

• Data faktury

• Suma

• Ostatni komentarz

• Z użytkownikiem od

DODATKOWE KOLUMNY, KTÓRE MOŻNA DODAĆ/USUNĄĆ:

• Termin działania

• Status płatności

• Status zatwierdzenia

• Niestandardowe 1-20

• Numer ZZ

• Nazwa polityki

• Jest to Awaryjny przebieg kontrolny

• Data otrzymania faktury

• Warunki płatności

• Termin płatności

• Metoda płatności

• Opis

• Jedn. org. 1-6

KOLUMNY Z MOŻLIWOŚCIĄ WYSZUKIWANIA:

• Nazwa dostawcy

• Tytuł

• Status dopasowania ZZ

• Suma

• Numer faktury dostawcy

• Numer ZZ

Wszelkie zmiany w kolumnach w oknie Zarządzaj kolumnami zostaną zastosowane do widoków listy Nieprzesłane faktury oraz Nieprzesłane zamówienia zakupu.

Ponadto, dostosowując kolumny w imieniu innego użytkownika, dostosowujesz widok tylko dla siebie, nie zaś dla użytkownika, dla którego pełnisz rolę pełnomocnika.

Przy pierwszej próbie dostępu do widoku listy Nieprzesłane faktury lub Nieprzesłane zamówienia zakupu wyświetlany jest komunikat IPM z informacją o tej funkcji.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta ma na celu pomoc klientom w oszczędności czasu podczas podejmowania decyzji o tym, które faktury powinny być przetwarzane jako pierwsze, dzięki czemu pozwala dodać kolumny dla pól najważniejszych dla nich podczas weryfikacji faktur.

Zamówienie zakupu

Użytkownicy dysponujący rolą osoby przetwarzającej zamówienie zakupu zyskali teraz możliwość zmiany osoby odpowiedzialnej za zamówienie zakupu. Nowa osoba odpowiedzialna za ZZ może zostać przypisana podczas wyświetlania szczegółów zamówienia zakupu lub za pośrednictwem strony Przetwarzaj zamówienia zakupu. Nowa osoba odpowiedzialna będzie widzieć ZZ przypisane do niej na stronie Moje zamówienia zakupu i będzie mogła zarządzać ZZ w ten sam sposób, co poprzednia osoba odpowiedzialna.

W celu przypisania zamówienia zakupu do nowej osoby odpowiedzialnej konieczne jest spełnienie następujących kryteriów:

• zamówienie zakupu musi być wygenerowane w systemie SAP Concur (za pomocą tej funkcji nie jest możliwa zmiana przypisań ZZ zaimportowanych z innych systemów).

• Nowa osoba odpowiedzialna musi mieć aktywne konto użytkownika SAP Concur.

• Nowa osoba odpowiedzialna musi mieć przypisaną rolę użytkownika wniosku o zakup.

• Nowa osoba odpowiedzialna musi mieć dostęp do polityki i dostawcy powiązanych z danym ZZ.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Jeśli dana osoba odpowiedzialna za ZZ nie jest już aktywnym użytkownikiem SAP Concur lub nie jest już odpowiedzialna za ZZ, osoba przetwarzająca zamówienie zakupu może przypisać nową osobę odpowiedzialną za zarządzanie danym ZZ, do której będą odtąd kierowane nowe faktury powiązane z tym ZZ.

Przechwytywanie faktur

Klienci korzystający z funkcji przechwytywania danych zarządzane przez system Concur lub z obsługi za pośrednictwem dwu kanałów (przechwytywanie faktur zarządzane przez system Concur oraz przez klienta) mogą teraz przetwarzać swoje własne partie faktur. W oknie Wszystkie partie klienci mogą kliknąć partię prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Weryfikacja procesu w celu otwarcia partii faktur w oknie Weryfikacja, w którym będzie możliwe przetwarzanie faktur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta umożliwia klientom korzystającym z funkcji przechwytywania faktur zarządzanego przez system Concur lub obsługi za pośrednictwem dwu kanałów (przechwytywanie faktur zarządzane przez system Concur oraz przez klienta) przetwarzanie partii faktur o wysokim priorytecie.

Przechowywanie danych

Opis funkcji przechowywania danych Zarządzaj wstrzymaniami i kasowaniem użytkowników prezentowany na stronie Administracja > Firma > Przechowywanie danych został zaktualizowany.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja ta oferuje dokładniejsze informacje o miejscu, gdzie użytkownik o roli Administrator przechowywania danych może znaleźć przyciski Wstrzymaj użytkownika, Usuń wstrzymanie i Skasuj użytkownika.

Uwierzytelnianie

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

SAP Concur niedługo rozpocznie proces wycofywania kodu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) jako opcji pojedynczego logowania. W zamian wprowadzona zostanie usługa SAML SSO, która będzie samodzielną metodą konfigurowania ustawień umożliwiających administratorom klienta uzyskiwanie dostępu do SAP Concur w celu ukończenia połączeń SAML.

Klientów obecnie używających kodu HMAC zachęcamy do migracji do narzędzia samoobsługowego SSO od razu po jego wprowadzeniu (które jest planowane na II. kwartał 2020 r.). Nowe narzędzie samoobsługowe SSO umożliwia dodawanie kilku portali (dostawców tożsamości).

Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:

ETAP I:

• Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie SAML 2.0.

• Klienci rozpoczną testowanie nowego samoobsługowego narzędzia SSO.

• Partnerzy Travel Management Companies (TMC) przygotowują się do wdrożenia nowych klientów SAP Concur, korzystając z nowego narzędzia samoobsługi z logowaniem SSO. Wdrożenie nowego narzędzia planowane jest na II. kwartał 2020 r.

• Kiedy narzędzie SSO będzie dostępne, klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie wycofania HMAC. W raz z upływem daty wycofania nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

• W przypadku istniejących klientów korzystających z HMAC konieczna będzie migracja z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

ETAP II:

• Partnerzy Travel Management Companies (TMC) kontynuują migrację istniejących klientów SAP Concur z usługi HMAC do nowego narzędzia samoobsługi z logowaniem SSO.

• Zamknięcie usługi HMAC po zakończeniu migracji z HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2020 roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Rozszerzenia dotyczące zabezpieczeń

SAP Concur informuje o zakończeniu cyklu świadczenia wsparcia dla wersji 1.1 protokołu szyfrowania TLS (Transport Layer Security), przy czym nadal udzielane będzie wsparcie dla bardziej bezpiecznej wersji 1.2 protokołu TLS. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.

Odrzucanie połączeń nawiązywanych z użyciem protokołu TLS w wersji 1.1 rozpoczęło się 20 lutego 2020 r.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: SAP Concur podejmuje ten krok po dokładnej analizie kwestii bezpieczeństwa naszych klientów i łatwości aktualizacji do nowszej, bardziej bezpiecznej wersji 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.1 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z rozwiązaniami SAP Concur w bardziej bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.2.

Aktualizacje funkcji transferu plików

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików SAP Concur rozpocznie migrację do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu przed końcem 2020 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

• W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP Concur wprowadzono zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Począwszy od 24 lutego 2020 r. od godziny 14:00 czasu PST połączenia z systemem transferu plików SAP Concur za pośrednictwem protokołu HTTPS przestaną być akceptowane.

• Istniejące konta do transferu plików z uwierzytelnianiem HTTPS muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Różne

W celu zapewnienia ciągłości zabezpieczeń naszych produktów i usług opracowany został nowy certyfikat SSL witryny concursolutions.com SAP Concur.

Każdy klient, który przypiął ten wygasający certyfikat, będzie musiał zaktualizować go w terminie do 14 kwietnia 2020 roku. Jeśli przypięty certyfikat nie zostanie zaktualizowany przed 14 kwietnia 2020 roku, organizacja i użytkownicy doświadczą zakłóceń w działaniu produktów i usług systemu SAP Concur.

Klienci, którzy nie przypięli certyfikatu, nie będą mogli podjąć żadnej czynności, ponieważ nowy certyfikat jest aktualizowany automatycznie. Większość klientów nie przypina certyfikatu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja zapewnia ciągłe bezpieczeństwo naszych produktów i usług.

Z końcem marca po zalogowaniu się przez użytkownika do systemu SAP Concur, w przypadku niedostępności niektórych produktów i usług, wyświetlana będzie zmodyfikowana wersja ekranu Strona główna, umożliwiająca dostęp do dostępnych i działających produktów i usług.

Przed zaimplementowaniem tego udoskonalenia próba zalogowania się użytkownika do systemu SAP Concur w przypadku niedostępności jednego lub więcej produktów lub usług powodowała wyświetlanie komunikatu o błędzie 503 (usługa niedostępna), niedostępność ekranu Strona główna oraz konieczność oczekiwania przez użytkownika na przywrócenie dostępu do wszystkich produktów i usług. Dopiero wówczas możliwe było ponowne zalogowanie się użytkownika do systemu SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to umożliwia użytkownikom realizację zadań wymagających niedostępnych w danym momencie produktów i usług w oparciu o produkty i usługi aktualnie dostępne i działające.

Invoice Pay

W przyszłym wydaniu czeki generowane za pośrednictwem Invoice Pay będą objęte usprawnieniami dotyczącymi zabezpieczeń opartymi o najnowsze standardy branżowe.

Klienci będą mieli możliwość zamawiania przykładowych czeków poprzez utworzenie zgłoszenia w systemie Salesforce, a następnie będą mogli przetwarzać i weryfikować czeki w banku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki temu usprawnieniu bezpieczeństwo klientów przetwarzających czeki zostanie zwiększone.

Zamówienie zakupu

W przyszłych wydaniach użytkownicy dysponujący rolą osoby przetwarzającej zamówienie zakupu zyskają możliwość ponownego otwierania zamkniętych zamówień zakupu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki temu usprawnieniu bezpieczeństwo klientów przetwarzających czeki zostanie zwiększone.