Administrator budżetu

Użytkownik przypisany do tej roli konfiguruje kalendarz fiskalny, kategorie budżetu, pola śledzenia budżetu, pozycje budżetu i ustawienia budżetu. Administrator budżetu może wyświetlać kwoty budżetu skonfigurowane w pozycjach budżetu, lecz nie wartości rzeczywiste wyświetlane na pulpitach. Administratorzy budżetu mają dostęp do wszystkich pozycji budżetu w ramach jednostki.

Osoba zatwierdzająca budżet/Menedżer

Użytkownik dysponujący tą rolą zatwierdza faktury, wnioski o zakup i raporty z wydatków oraz może wyświetlać budżety na pulpitach budżetów. Osoba zatwierdzająca budżet nie ma dostępu do informacji o konfiguracji budżetu.

Właściciel budżetu

Użytkownik dysponujący tą rolą jest właścicielem budżetu i może wyświetlać budżety na pulpitach. Właściciel budżetu nie ma dostępu do informacji o konfiguracji budżetu.

Osoba wyświetlająca budżet

Użytkownik dysponujący tą rolą może wyświetlać budżety na pulpitach. Może on mieć uprawnienia do wyświetlania jednego lub większej liczby budżetów. Osoba wyświetlająca budżet nie ma dostępu do informacji o konfiguracji budżetu.

Administrator przechowywania danych

Użytkownik o tej roli może wyświetlać i konfigurować polityki przechowywania danych dla firmy oraz wstrzymywać i kasować poszczególnych użytkowników.

Administrator wniosków

Jest to jedna z ról osób przetwarzających wnioski.

Użytkownik dysponujący tą rolą może wyświetlać wszystkie wnioski i ma pełną kontrolę nad zarządzaniem nimi.

Uwzględnia grupę: Przypisując tę rolę, należy wybrać co najmniej jedną grupę.

Więcej informacji można znaleźć w podręczniku Concur Request: Processor User Guide.

Osoba zatwierdzająca wnioski

Użytkownik dysponujący tą rolą może zatwierdzać wnioski w ramach przypisanej do niego grupy.

Audytor wniosków

Jest to jedna z ról osób przetwarzających wnioski.

Jest to rola dysponująca uprawnieniami tylko do odczytu. Klient Concur może przypisać tę rolę do agentów TMC, agentów wewnętrznych lub innych użytkowników, którzy powinni dysponować dostępem do wniosków pozwalającym na ich odczytywanie.

Uwzględnia grupę: Przypisując tę rolę, należy wybrać co najmniej jedną grupę.

Więcej informacji można znaleźć w podręczniku Concur Request: Processor User Guide.

Administrator konfiguracji wniosków

Ta rola jest przeznaczona do przypisywania i używania wyłącznie przez pracowników wewnętrznych SAP Concur, z kilkoma wyjątkami.

Użytkownik dysponujący tą rolą może w pełni zarządzać (dodawać, edytować i usuwać) wszystkimi funkcjami dotyczącymi wniosków w menu Administrator wniosków.

Uwzględnia grupę: Przypisując tę rolę, należy wybrać co najmniej jedną grupę.

Administrator konfigurowania wniosków (ograniczone)

Użytkownik dysponujący tą rolą może w pełni zarządzać (dodawać, edytować i usuwać) następującymi funkcjami:

• Zarządzanie listą

• Rodzaje segmentów

• Placówki biura podróży

Uwzględnia grupę: Przypisując tę rolę, należy wybrać co najmniej jedną grupę.

Menedżer zdarzeń dot. wniosków

Użytkownik dysponujący tą rolą może tworzyć wnioski „główne” dla zdarzeń dotyczących wielu uczestników.

Ta rola musi zostać przypisana razem z rolą Logowanie pełnomocnika ds. wniosków.

Logowanie pełnomocnika ds. wniosków

Użytkownik dysponujący tą rolą może logować się do modułu Wniosek i realizować zadania w imieniu innych pracowników jako ich pełnomocnik w ramach przypisanej grupy.

Uwzględnia grupę: Przypisując tę rolę, należy wybrać co najmniej jedną grupę.

Użytkownik wniosków

Użytkownik dysponujący tą rolą może tworzyć i przesyłać wnioski.

Menedżer ryzyka

To uprawnienie pojawia się wyłącznie pod warunkiem, że moduł Wniosek został zintegrowany z produktem Concur Risk Management.

Uwzględnia grupę: Przypisując tę rolę, należy wybrać co najmniej jedną grupę.

Agent TMC

Jest to jedna z ról osób przetwarzających wnioski.

Klient Concur przypisuje tę rolę do jednego lub więcej agentów firmy zarządzającej podróżami (TMC) lub do agentów wewnętrznych w firmie. W niektórych regionach agenci TMC uzyskują dostęp do wniosku po przesłaniu ich przez użytkownika, ale przed otrzymaniem przez osobę zatwierdzającą. Dzięki temu agent TMC może dodawać/edytować kwoty w segmentach, zapewniając dokładność danych dla osoby zatwierdzającej wniosek.

Uwzględnia grupę: Przypisując tę rolę, należy wybrać co najmniej jedną grupę.

Więcej informacji można znaleźć w podręczniku Concur Request: Processor User Guide.