Zmiany w modelu

W niniejszej wersji w module Wydatek dostępne jest nowe pole dotyczące raportu z wydatków.

Opis: Nowe pole Numer raportu umożliwia użytkownikom wpisanie numeru raportu wydatków. Pole Numer raportu stanowi dodatkowy identyfikator raportów z wydatków. Wartość pola Numer raportu to unikalna wartość alfanumeryczna składająca się z sześciu znaków.

Nowe pole dotyczące raportu z wydatków w module Wydatek znajduje się w następującym folderze:

• Wydatek > Raporty z wydatków > Informacje o nagłówku raportu

Zmiany w raporcie

Komunikat „Brak nazwiska” jest teraz wyświetlany w kolumnie Główne nazwisko pasażera w raporcie Ślad węglowy dla lotu — szczegóły, jeśli nie zostało wprowadzone nazwisko pasażera. Przed tą aktualizacją w przypadku braku nazwiska pasażera w kolumnie Główne nazwisko pasażera dla pasażera nie była wyświetlana żadna wartość.

Dodanie komunikatu „Brak nazwiska” ułatwia zidentyfikowanie podróżujących, których nazwiska nie zostały wprowadzone, umożliwiając aktualizację tych informacji.

CO WIDZI UŻYTKOWNIK

Jeśli brak jest nazwiska podróżującego, komunikat „Brak nazwiska” zostanie wyświetlony w kolumnie Główne nazwisko podróżującego.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Intelligence - Raporty standardowe > Ślad węglowy

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji dotyczących raportu Ślad węglowy dla lotu — szczegóły zawiera sekcja Chapter 5: Folder – Carbon Footprint w podręczniku Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Do raportu Szczegóły metryk mobilnych dodano zdarzenie AssociatedReceiptWithRepEntry. W nowym raporcie Szczegóły metryk mobilnych wyświetlane są moduły Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel oraz czynności logowania podejmowane przez pracowników za pośrednictwem aplikacji mobilnej SAP Concur. Raport ten zawiera teraz metryki dotyczące następujących zdarzeń:

Logon

• LoggedIn

Concur Expense

• AddedExpenseToReport
• ApprovedReport
• AssociatedReceiptWithRepEntry
• AssociatedReceiptWithReport
• CreatedQuickExpense
• CreatedReport
• EditedQuickExpense
• EditedReport
• RejectedReport
• SubmittedReport
• UploadedMobileStandaloneReceipt

Concur Invoice

• ApprovedInvoice
• RejectedInvoice

Concur Travel

• BookedAir
• BookedCar
• BookedHotel
• BookedRail

CO WIDZI UŻYTKOWNIK

Na stronie Monity po zaznaczeniu pola wyboru Wydatek w monicie Grupowanie zdarzeń zdarzenie AssociatedReceiptWithRepEntry będzie teraz dostępne do wyboru na liście Wydarzenia.

Po wybraniu zdarzenia AssociatedReceiptWithRepEntry w monicie Zdarzenia kolumna AssociatedReceiptWithRepEntry raportu jest wyświetlana i wypełniana.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe > Wykorzystanie mobilne
• Intelligence – Raporty standardowe > Wykorzystanie mobilne

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat raportu Szczegóły metryk mobilnych można znaleźć w punkcie Chapter 15: Folder – Mobile Usage w dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

W nowym raporcie Metryki mobilne – Wykorzystanie aplikacji mobilnej wyświetlane są moduły Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel oraz czynności logowania podejmowane przez pracowników za pośrednictwem aplikacji mobilnej SAP Concur. Raport ułatwia określanie procentu użytkowników korzystających z aplikacji mobilnej, czynności wykonywanych w aplikacji mobilnej oraz rodzaju czynności powszechnie wykonywanych przez użytkowników w aplikacji mobilnej.

Raport Metryki mobilne – Wykorzystanie aplikacji mobilnej zawiera podsumowanie danych dla następujących zdarzeń:

Logon

• LoggedIn

Concur Expense

• AddedExpenseToReport
• ApprovedReport
• AssociatedReceiptWithRepEntry
• AssociatedReceiptWithReport
• CreatedQuickExpense
• CreatedReport
• EditedQuickExpense
• EditedReport
• RejectedReport
• SubmittedReport
• UploadedMobileStandaloneReceipt

Concur Invoice

• ApprovedInvoice
• RejectedInvoice

Concur Travel

• BookedAir
• BookedCar
• BookedHotel
• BookedRail

INFORMACJE DOTYCZĄCE DANYCH ZDARZENIA W RAPORCIE

Aktualnie używana wersja aplikacji mobilnej SAP Concur oraz czas dodania zdarzenia do raportu Szczegóły metryk mobilnych decydują, kiedy dane zdarzenia są dokładnie odzwierciedlane zarówno w raporcie Szczegóły metryk mobilnych oraz raporcie Metryki mobilne – Wykorzystanie aplikacji mobilnej.

APLIKACJA MOBILNA SAP CONCUR

Aktualnie używana wersja aplikacji mobilnej SAP Concur określa, które dane zdarzeń są dostępne w raporcie Metryki mobilne – Wykorzystanie aplikacji mobilnej. Dane zdarzeń dla wszystkich zdarzeń w raporcie Metryki mobilne – Wykorzystanie aplikacji mobilnej są dostępne w najnowszej wersji aplikacji mobilnej SAP Concur. W przypadku korzystania ze starszej wersji aplikacji mobilnej SAP Concur niektóre dane zdarzeń mogą być niedostępne w raporcie Metryki mobilne – Wykorzystanie aplikacji mobilnej. Zalecamy, aby użytkownicy zainstalowali na swoich urządzeniach mobilnych najnowszą wersję aplikacji mobilnej SAP Concur.

DOSTĘPNOŚĆ DANYCH ZDARZENIA W RAPORCIE

Poniższa lista wskazuje, kiedy określone zdarzenia zostały dodane do raportu Szczegóły metryk mobilnych:

• Wraz z wydaniem z maja 2020 r. raport Szczegóły metryk mobilnych objął następujące wydarzenia: ApprovedReport, CreatedReport, EditedReport oraz RejectedReport. Zalecamy korzystanie z raportu Metryki mobilne – Wykorzystanie aplikacji mobilnej dla czynności mobilnych powiązanych z tymi zdarzeniami ukończonych w dniu poniedziałek, piątek, 1 maja 2020 r. lub po tej dacie.
• Wraz z wydaniem listopadowego raportu Szczegóły metryk mobilnych dodano zdarzenie BookedHotel i SubmittedReport. Zalecamy korzystanie z Metryki mobilne – Wykorzystanie aplikacji mobilnej dla czynności mobilnych powiązanych ze zdarzeniami BookedHotel i SubmittedReport ukończonych w dniu 16 listopada 2020 r. lub po tej dacie.
• Do wydania raportu Szczegóły metryk mobilnych z marca 2021 r. dodano następujące zdarzenia.

  • • AddedExpenseToReport
    • ApprovedInvoice
    • AssociatedReceiptWithReport
    • RejectedInvoice
    • BookedAir
    • BookedCar
    • BookedRail
    • CreatedQuickExpense
    • EditedQuickExpense
    • LoggedIn
    • UploadedMobileStandaloneReceipt

  Zalecamy korzystanie z raportu Metryki mobilne – Wykorzystanie aplikacji mobilnej dla czynności mobilnych powiązanych z tymi zdarzeniami ukończonych w dniu poniedziałek, 22 marca 2021 r. lub po tej dacie.

• Wraz z wydaniem z czerwca 2021 r. do raportu Szczegóły metryk mobilnych oraz raportu Metryki mobilne – Wykorzystanie aplikacji mobilnej dodano zdarzenie AssociatedReceiptWithRepEntry. Zalecamy korzystanie z raportu Metryki mobilne – Wykorzystanie aplikacji mobilnej dla czynności mobilnych powiązanych ze zdarzeniem AssociatedReceiptWithRepEntry ukończonych w dniu 19 czerwca 2021 r. lub po tej dacie.

WYNIK RAPORTU

Raport zawiera następujące kolumny:

• Kraj/region
• L. użytkowników mobilnych
• L. czynności
• L. użytkowników wersji na urządzenia stacjonarne
• % użytkowników wykorzystujących
• Grupa zdarzenia/Zdarzenia
• [Miesiąc]
• Suma

Raport Metryki mobilne – Wykorzystanie aplikacji mobilnej składa się z trzech stron:

• Łączne wykorzystanie aplikacji mobilnej przez użytkowników
• Unikalni użytkownicy mobilni według grupy zdarzenia
• Trend zdarzeń mobilnych

Strona Łączne wykorzystanie aplikacji mobilnej przez użytkowników zawiera wykres słupkowy wyświetlający liczbę użytkowników aplikacji mobilnej SAP Concur oraz liczbę użytkowników niekorzystających z aplikacji mobilnej SAP Concur według kraju/regionu. Poniższy wykres słupkowy przedstawia łączne liczby według kraju/regionu dla użytkowników aplikacji mobilnej SAP Concur, liczby wykonanych czynności mobilnych, liczby użytkowników niekorzystających z aplikacji mobilnej SAP Concur oraz procent użytkowników korzystających z aplikacji mobilnej SAP Concur.

Strona Unikalni użytkownicy mobilni według grupy zdarzenia zawiera wykres słupkowy przedstawiający łączną liczbę czynności mobilnych powiązanych z grupą zdarzeń (Wydatek, Podróż, Faktura i/lub Logowanie) wykonanych przez unikalnych użytkowników aplikacji mobilnej SAP Concur według grupy zdarzenia i miesiąca dla zakresu dat zdarzania z raportu. Poniższy wykres słupkowy przedstawia listę określonych zdarzeń oraz liczbę czynności mobilnych wykonanych przez unikalnych użytkowników aplikacji mobilnej SAP Concur dla każdego zdarzania według miesiąca oraz łączną liczbę czynności mobilnych powiązanych z każdym zdarzeniem dla zakresu dat zdarzania z raportu.

Strona Trend zdarzeń mobilnych zawiera wykres słupkowy z łączną liczbą czynności mobilnych według wydarzenia oraz miesiąca dla zakresu dat zdarzenia z raportu. Wykres słupkowy ułatwia szybkie sprawdzenie, dla których wydarzeń użytkownicy wykonują najwięcej czynności. Poniższy wykres słupkowy przedstawia listę określonych zdarzeń oraz liczbę czynności mobilnych wykonanych dla każdego zdarzania według miesiąca oraz łączną liczbę czynności mobilnych powiązanych z każdym zdarzeniem dla zakresu dat zdarzania z raportu.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe > Wykorzystanie mobilne
• Intelligence – Raporty standardowe > Wykorzystanie mobilne

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat raportu wykorzystania aplikacji mobilnych Metryki aplikacji mobilnych można znaleźć w punkcie Chapter 15: Folder – Mobile Usage w dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Inne zmiany

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w produktach SAP Concur. Dla klientów i dostawców SAP Concur, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Od 10 kwietnia 2021 uwierzytelnianie protokołów innych niż SFTP (Secure File Transfer Protocol) i hasła SFTP jest niedozwolone podczas nawiązywania połączenia z systemem SAP w celu transferu plików:

• Konta do transferu plików bez uwierzytelniania SFTP muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH.

• Konta do transferu plików SFTP korzystające z uwierzytelniania hasłem muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie za pomocą klucza SSH.

• Żądania zresetowania hasła SFTP wymagają dostarczenia przez klienta klucza SSH w celu uwierzytelnienia.

Z dniem 12 kwietnia 2021 r. SAP rozpoczął wyłączanie niezgodnych połączeń transferu plików. Proces wyłączania niezgodnych kont będzie kontynuowany w 2021 r. Jeśli skonfigurowano kilka połączeń transferu plików, ta zmiana będzie dotyczyła wszystkich połączeń transferu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików w rozwiązaniach SAP Concur trwa migracja do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu w okresie od teraz do 31 lipca 2021 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

• W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Pliki przesyłane do produktów SAP Concur wymagają szyfrowania kluczem publicznym PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Plik klucza znajduje się w folderze głównym klienta

• Identyfikator klucza 40AC5D35

• Zapewnia podpisywanie 4096-bitowe RSAi klucz podrzędny szyfrowania

• Klucz traci ważność po upływie 2 lat

• Klient odpowiada za wymianę klucza przed upływem daty końca ważności

  • Kolejna data ważności: 4 września 2022 r.

  • SAP Concur planuje zastępowanie aktualnego rotacyjnego klucza publicznego PGP w folderze głównym klienta na 90 dni przed datą końca ważności

Dotychczasowy klucz PGP SAP Concur (identyfikator klucza D4D727C0) jest nadal obsługiwany na potrzeby istniejących klientów, lecz w przyszłości zostanie wycofany.

SAP Concur zdecydowanie zaleca klientom stosowanie do transferu plików rotacyjnego klucza publicznego PGP, który zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa. Aby ułatwić użytkownikom korzystanie z bezpieczniejszego rotacyjnego klucza publicznego PGP do transferu plików, SAP Concur w piątek, 15 stycznia 2021 r. dodał klucz do istniejących folderów głównych klientów.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rotacyjny klucz publiczny PGP zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa transferu plików.

Zmiany w modelu

W modelu danych Cognos data w polu Data płatności w pozycjach [Wydatek].[Daty i statusy raportu].[Data płatności] oraz [Wydatek].[Daty i statusy raportu].[Data/godzina płatności] może być albo datą wyodrębnienia raportu dla płatności, albo datą potwierdzenia płatności. W przypadku Concur Expense planowane są zmiany w standardowym wyciągu księgowym (SAE) (w wersjach 2 i 3), tak aby data ta była zawsze datą wygenerowania raportu dla płatności i nie była nadpisywana datą potwierdzenia płatności w chwili otrzymania takiego potwierdzenia.

Dalsze informacje będą dostępne w kolejnych wersjach niniejszych uwag do wydania.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta ma na celu usprawnienie analiz, a także zwiększenie przydatności wartości przechowywanej w tym polu do pozostałych celów.

Zmiany w raporcie

Raporty Podsumowanie oceny użytkownika — wydatki i Podsumowanie oceny użytkownika — podróże zostaną usunięte z folderu Analysis - Raporty standardowe w folderze Analysis oraz Intelligence - Raporty standardowe w folderze Intelligence.

Te raporty zostaną usunięte z oferty raportów standardowych ze względu na niewielkie wykorzystanie; chcemy mieć pewność, że inwestujemy w raporty standardowe, które są najbardziej przydatne dla naszych klientów.

Aktualnie pracujemy nad nowym rozwiązaniem do rejestracji szczegółowych i konkretnych opinii dotyczących naszych produktów i usług.

Aby zachować istniejące dane dotyczące ocen użytkownika, można przed usunięciem raportów pobrać swoje dane historyczne.

Dodatkowe informacje będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.

LOKALIZACJA RAPORTÓW

Raporty znajdują się obecnie w następującej lokalizacji:

• Analysis - Raporty standardowe ‎> Administracja
• Intelligence - Raporty standardowe ‎> Administracja

Inne zmiany

Rozwiązania Analysis i Intelligence bazują na technologii IBM® Cognos®. Z myślą o rozwiązaniach Analysis i Intelligence przeprowadzona zostanie aktualizacja systemu Cognos do wersji 11.

Niniejsza aktualizacja obejmuje szereg udoskonaleń rozwiązania Analysis and Intelligence, takich jak:

• Udoskonalenia w interfejsie użytkownika (IU):
  • Nowocześniejszy wygląd interfejsu
  • Dostęp do czynności takich jak uruchomienie raportu, zaplanowanie raportu czy innych pozycji menu za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy, bez konieczności wskazywania pozycji menu kursorem.
• Zmiana nazwy modułu Report Studio na Report w systemie Cognos w wersji 11
  • Obejmuje wyszukiwanie elementów danych w ramach modelu hurtowni danych Concur (Concur Data Warehouse Model)

Dodatkowe informacje będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.

HARMONOGRAM AKTUALIZACJI

Aktualizacja modułu Cognos w wersji 11 zostanie zaimplementowana we wcześniej wyznaczonej grupie klientów.

Więcej informacji na temat terminów i ogłoszeń zostanie udostępnionych z czasem zbliżania się terminu aktualizacji. Planowane jest aktualizowanie interfejsu użytkowników Analysis/Intelligence w sposób automatyczny, w ciągu weekendów.

Aktualizacja będzie odbywać się obiekt po obiekcie. W przypadku klientów posiadających więcej obiektów/obiektów testowych mogą obowiązywać różne terminy aktualizacji dla poszczególnych obiektów. Więcej informacji zostanie udostępnionych w przyszłych uwagach do wydania; każdy klient otrzyma powiadomienie z wyprzedzeniem, na 30 dni przed aktualizacją.

Ze względów technicznych nie dysponujemy możliwością zaplanowania terminów aktualizacji indywidualnie; terminy aktualizacji zostaną podane wcześniej, zaś klienci nie będą mieli możliwości przesunięcia daty aktualizacji systemu Cognos do wersji 11 na wcześniejszą ani na późniejszą.