Styczeń 2020 — Analysis/Intelligence Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Professional Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Professional Edition.

Zmiany w modelu

Nowe pola: Kod typu stawki i powiązany klucz przebiegu podróży

Wraz z tym wydaniem w module Wydatek dostępne są nowe pola dotyczące wniosku o podróż służbową.

Opis: Nowe pola Kod typu stawki i Powiązany klucz przebiegu podróży umożliwiają użytkownikom raportowanie dodatkowych informacji o dziennych dietach z tyt. kosztów podróży. Pola te dodano do modelu w celu użycia w planowanych przyszłych wydaniach.

Nowe pola dotyczące wniosku o podróż służbową dla modułu Wydatek znajdują się w następujących folderach:

Wydatek > Wnioski o podróż > Wpisy wniosków o podróż
Wydatek > Wnioski o podróż > Wpisy wniosków o podróż > Klucze

Zmiany w raporcie

Zaktualizowany raport: Rachunek za wynajem samochodu — podsumowanie dodatkowych wydatków

W raporcie Rachunek za wynajem samochodu — podsumowanie dodatkowych wydatków wyświetlany jest teraz typ jednostki dystansu wybrany za pośrednictwem monitu Jednostka dystansu na stronie Monity. Na przykład po wybraniu opcji Kilometry za pośrednictwem monitu Jednostka dystansu pod tytułem raportu wyświetlana jest informacja: Jednostka dystansu: Kilometry.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Jednostka dystansu wybrana za pośrednictwem monitu Jednostka dystansu jest teraz wyświetlana w raporcie Rachunek za wynajem samochodu — podsumowanie dodatkowych wydatków.

Na przykład za pośrednictwem monitu Jednostka dystansu na stronie Monity wybrano wartość Mile.

W raporcie Rachunek za wynajem samochodu — podsumowanie dodatkowych wydatków pod tytułem raportu wyświetlana jest informacja: Jednostka dystansu: Mile. W przypadku wyboru wartości Kilometry w raporcie wyświetlana jest informacja: Jednostka dystansu: Kilometry.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

Analysis - Raporty standardowe ‎> E-rachunek
Intelligence – Raporty standardowe ‎> E-rachunek

Więcej informacji na temat raportu Rachunek za wynajem samochodu — podsumowanie dodatkowych wydatków można znaleźć w rozdziale Chapter 8: Folder – E-Receipt dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Zaktualizowany raport: Podróżujący pracownicy

W kolumnie Organizator podróży raportu Podróżujący pracownicy wyświetlane są teraz dane pracownika z pola Pracownik ds. rezerwacji pełniącego rolę organizatora podróży, zaś w kolumnie Adres e-mail organizatora podróży wyświetlany jest adres e-mail z pola Adres e-mail pracownika ds. rezerwacji.

Aktualizacja ta zapewnia znacznie dokładniejsze informacje o podróży, ponieważ przechwytuje ona podróże zarezerwowane przez pracownika samodzielnie oraz podróże zarezerwowane przez inną osobę w jego imieniu.

Przed tą aktualizacją w kolumnie Organizator podróży wyświetlane były dane pracownika z pola Pracownik, zaś w kolumnie Adres e-mail organizatora podróży wyświetlany był adres e-mail z pola Adres e-mail pracownika.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

Analysis – Raporty standardowe > Podróże
Intelligence – Raporty standardowe ‎> Podróże

Więcej informacji na temat raportu Podróżujący pracownicy można znaleźć w rozdziale Chapter 23: Folder – Trips dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Zaktualizowany raport: Liczba podróży wg organizatora

W raporcie Liczba podróży wg organizatora w kolumnie Pracownik są teraz wyświetlane dane pracownika z pola Pracownik ds. rezerwacji pełniącego rolę organizatora podróży, zaś w kolumnie Adres e-mail pracownika jest teraz wyświetlany adres e-mail z pola Adres e-mail pracownika ds. rezerwacji.

Aktualizacja ta zapewnia znacznie dokładniejsze dane o liczbie podróży, ponieważ przechwytuje ona podróże zarezerwowane przez pracownika samodzielnie oraz podróże zarezerwowane przez inną osobę w jego imieniu.

Przed tą aktualizacją w kolumnie Pracownik wyświetlane były dane pracownika z pola Pracownik, zaś w kolumnie Adres e-mail pracownika wyświetlany był adres e-mail z pola Adres e-mail pracownika.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

Analysis – Raporty standardowe > Podróże
Intelligence – Raporty standardowe ‎> Podróże

Więcej informacji na temat raportu Podróże wg organizatora można znaleźć w rozdziale Chapter 23: Folder – Trips dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Zaktualizowany raport: Szczegóły opłaty za lot

W przypadku drążenia wszerz w kolumnie Lokalizator rekordu raportu Szczegóły lotu w celu wyświetlenia dodatkowych danych podróży w kolumnie tej wyświetlana jest teraz nazwa szczegółu drążenia wszerz aktualnie wyświetlana w raporcie. Na przykład w przypadku wyświetlania biletów wystawionych przez dostawcę wyświetlane jest pole Dostawca wraz z nazwą dostawcy powiązanego z wyświetlanymi informacjami o podróży. W przypadku wyświetlania w raporcie informacji o zakupie z wyprzedzeniem lub o głównym podróżującym w raporcie są obecnie wyświetlane pola Okno wcześniejszego zakupu i Główny podróżujący. Aktualizacja ta ułatwia zrozumienie charakteru danych wyświetlanych w raporcie.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Pole Dostawca jest wyświetlane podczas wyświetlania biletów wystawionych przez dostawcę.

Pole Okno wcześniejszego zakupu jest wyświetlane podczas wyświetlania informacji o zakupie z wyprzedzeniem.

Pole Główny podróżny jest wyświetlane podczas wyświetlania informacji o pierwszych 10 najczęściej podróżujących osobach.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

Analysis – Raporty standardowe > Dostawca
Intelligence – Raporty standardowe ‎> Dostawca

Więcej informacji na temat raportu Szczegóły opłat za loty można znaleźć w rozdziale Chapter 24: Folder – Vendor dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Inne zmiany

Udoskonalenia podręcznika Standard Reports by Folder

Trwa proces udoskonalania przez SAP Concur podręcznika Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim). Dodajemy definicje monitów i pól raportów oraz wyrażenia powiązane z polami poszczególnych raportów.

Jest to projekt realizowany długofalowo. Zmiany w podręczniku będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.

PRZYKŁADY

Przykład nowej definicji monitu dla raportu Szczegóły przebiegu podróży:

Lokalizator rekordu: Służy do wyszukiwania na podstawie lokalizatora rekordu przypisanego do podróży.

Przykład informacji o nowym polu w raporcie Szczegóły przebiegu podróży:

Pasażerowie
Etykieta elementu danych	Nazwa elementu danych	Wyrażenie elementu danych	Opis elementu danych
Zakupione przez	<Zakupione przez>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	Prawnie obowiązujące imię i nazwisko podróżującego pracownika (Na przykład Jan Kowalski)
Zarezerwowane przez	<Zarezerwowane przez>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Nazwa pracownika, który zarezerwował podróż (w formacie Nazwisko, Imię)
Pasażerowie	<Pasażerowie>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Pracownik odbywający podróż (w formacie nazwisko, imię)
Jest głównym?	<Jest głównym?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Wskazuje, czy pracownik jest głównym podróżującym (format Tak/Nie)

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Zmiany w raporcie

**Planowane zmiany** Raporty dotyczące wykorzystania połączone w jeden nowy raport Wykorzystanie podróży

Dane raportów Wykorzystanie (lot, samochód, hotel) oraz Wykorzystanie lotów w miesiącu w folderze Zgodność zostaną teraz połączone w jeden raport Wykorzystanie podróży.

Połączenie raportów Wykorzystanie (lot, samochód, hotel) oraz Wykorzystanie lotów w miesiącu w jeden raport zapewni konsolidację informacji o stopniu wykorzystania oraz zwiększy przejrzystość danych o wykorzystaniu podróży przez pracowników firmy. W raporcie Wykorzystanie podróży będzie można drążyć w szerz do określonych segmentów, typu podróży, konfiguracji podróży i atrybutów klasy reguł.

Po dodaniu raportu Wykorzystanie podróży do folderu Raporty standardowe > Zgodność raporty Wykorzystanie (lot, samochód, hotel) oraz Wykorzystanie lotów w miesiącu zostaną z folderu Raporty standardowe > Zgodność usunięte.

Dodatkowe informacje będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.

LOKALIZACJA RAPORTÓW

Raporty Wykorzystanie (lot, samochód, hotel) oraz Wykorzystanie lotów w miesiącu znajdują się obecnie w poniższym folderze, zaś po udostępnieniu raportu Wykorzystanie podróży znajdą się w następującej lokalizacji:

Analysis – Raporty standardowe > Zgodność
Intelligence – Raporty standardowe > Zgodność

Więcej informacji na temat raportów Wykorzystanie (lot, samochód, hotel) oraz Wykorzystanie lotów w miesiącu można znaleźć w rozdziale Chapter 7: Folder – Compliance dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.