Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Dodawanie kategorii budżetu

Istnieje możliwość dodania kategorii budżetu w celu zarządzania budżetami na poziomie grupy rodzajów wydatków, co może stanowić bardziej szczegółową informację o poziomie budżetowania.

Aby dodać kategorię budżetu:

  1. Na karcie Kategoria budżetu kliknij opcję Nowy.

    Zostanie wyświetlone okno Dodaj kategorię budżetu.

  2. Wypełnij wszystkie wymagane pola.

    Pole/Lista/Kolumna

    Opis/Czynność

    Nazwa kategorii budżetu

    Wprowadź nazwę kolekcji rodzajów wydatków, którą tworzysz. Dozwolona jest dowolna kombinacja znaków, lecz nazwa musi być unikalna.

    Filtruj

    Wybierz jeden z następujących filtrów:

    • Wszystkie rodzaje wydatków (wyświetla wszystkie rodzaje wydatków w modułach Wydatek i Faktura)

    • Wszystkie rodzaje wydatków – Wydatek (wyświetla wszystkie rodzaje wydatków raportu z wydatków; moduł Concur Request korzysta z tych samych rodzajów wydatków co moduł Concur Expense).

    • Wszystkie rodzaje wydatków – Faktura (wyświetla wszystkie rodzaje wydatków modułu Faktura)

    UWAGA: Rodzaje wydatków tylko do odczytu są już używane w innych kategoriach budżetu.

    Tekst wyszukiwania

    To pole umożliwia wyszukiwanie rodzajów wydatków.

    Rodzaj wydatku

    W tej kolumnie wyświetlany jest rodzaj wydatków dostępny dla modułu Concur Invoice lub Concur Expense. Moduł Concur Request korzysta z tych samych rodzajów wydatków co moduł Concur Expense. Wybierz jeden lub więcej rodzajów wydatków. Typy wydatków można wybrać dla wielu kategorii budżetu. Dostępne są wszystkie rodzaje wydatków, zarówno z modułu Wydatek jak i Faktura, poza rodzajem wydatków Niezdefiniowany który jest używany przez funkcję Przetwarzanie z przechwytywaniem, kiedy nie można zidentyfikować rodzaju wydatku dla danego wydatku.

    Kategoria budżetu

    W tej kolumnie wyświetlana jest kategoria budżetu, której dotyczy dany rodzaj wydatku/-ów.

    Produkt

    W tej kolumnie wyświetlany jest produkt (Concur Invoice lub Concur Expense), który ma zastosowanie do danego rodzaju wydatku. Moduł Concur Request korzysta z tych samych rodzajów wydatków co moduł Concur Expense.

  3. Kliknij przycisk Zapisz. Kategoria budżetu pojawi się na stronie Kategoria budżetu.