Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Styczeń 2022 — Concur Expense Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Niniejsze podsumowania uwag do wydania dotyczą konkretnie tego produktu. Więcej informacji na temat zmian w witrynie oraz zmian dot. funkcji wspólnych potencjalnie wpływających na rozwiązania SAP Concur można znaleźć w sekcji Zmiany dot. funkcji wspólnych — podsumowanie dla administratora.

Uwagi do wydania wersji Professional Edition są dostępne tutaj: Co nowego — Professional Edition

Aktualizacje funkcji transferu plików

**W toku** Migracja wcześniejszych plików SAP Concur

Funkcja ta jest teraz opisana w dokumentacji Shared Changes Release Notes (tylko w języku angielskim).

Więcej informacji można znaleźć w sekcji Planowane zmiany dot. funkcji wspólnych przeniesione do nowych uwag do wydania o zmianach dot. funkcji wspólnych w niniejszym dokumencie.

Udostępnienie rotacyjnego klucza PGP na potrzeby transferu plików

Funkcja ta jest teraz opisana w dokumentacji Shared Changes Release Notes (tylko w języku angielskim).

Więcej informacji można znaleźć w sekcji Planowane zmiany dot. funkcji wspólnych przeniesione do nowych uwag do wydania o zmianach dot. funkcji wspólnych w niniejszym dokumencie.

Różne

**W toku** Zmiany na stronie głównej SAP Concur

Funkcja ta jest teraz opisana w dokumentacji Shared Changes Release Notes (tylko w języku angielskim).

Więcej informacji można znaleźć w sekcji Planowane zmiany dot. funkcji wspólnych przeniesione do nowych uwag do wydania o zmianach dot. funkcji wspólnych w niniejszym dokumencie.

Zmiany funkcjonalne w menu profilu w motywie Fiori Light

Funkcja ta jest teraz opisana w dokumentacji Shared Changes Release Notes (tylko w języku angielskim).

Więcej informacji można znaleźć w sekcji Planowane zmiany dot. funkcji wspólnych przeniesione do nowych uwag do wydania o zmianach dot. funkcji wspólnych w niniejszym dokumencie.

Interfejs użytkownika NextGen

**W toku** Zaktualizowany interfejs użytkownika dla użytkowników końcowych modułu Concur Expense

Stały rozwój interfejsu użytkownika rozwiązania Concur Expense to wynik pogłębionych analiz i przemyślanego projektu, w wyniku którego powstał nowoczesny, intuicyjny i prosty w obsłudze interfejs służący do tworzenia i przesyłania raportów z wydatków.

Klienci korzystający z modułu Concur Expense są teraz zdecydowanie zachęcani do wyświetlania podglądu i przejścia do interfejsu użytkownika NextGen przed datą automatycznego przejścia 1 października 2022 r.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika Concur Expense nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że zespół może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.

Rachunki

Obsługa formatu rachunków Open Fixed-Layout Document (OFD) (grudzień 2021)

Funkcja integracji rachunków Fapiao została udostępniona w roku kalendarzowym 2021 r. Funkcja ta oferuje przechwytywanie i przesyłanie rachunków Fapiao do wydatków zgodnie z chińskimi przepisami prawa i/lub regulacjami instytucji rządowych. Rachunek Fapiao jest wydawany przez państwowy urząd podatkowy Chińskiej Republiki Ludowej, ale dostarczany przez sprzedawcę.

Z dniem 20 grudnia 2021 r. udostępniona została obsługa formatu pliku rachunków Open Fixed-Layout Document (OFD). Format ten zapewnia spełnienie wszystkich wymogów prawnych obowiązujących w odniesieniu do dokumentów potwierdzających operacje gospodarcze takie jak transakcje biznesowe, zwroty dla pracowników czy potrącenia VAT.

Funkcja ta jest dostępna dla nowych i istniejących klientów w Chinach i jest wdrażana w centrach danych dla Chin. W przypadku innych centrów danych funkcja ta nie obowiązuje.

Więcej informacji można znaleźć na stronie WWW państwowego urzędu podatkowego Chińskiej Republiki Ludowej (tylko język angielski).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Udostępnienie tej funkcji wiąże się z trwającymi pracami nad uwzględnieniem w systemie obsługi formatów plików rachunków dla China Fapiao.

Uwagi do wydania

Planowane zmiany dot. funkcji wspólnych przeniesione do nowych uwag do wydania o zmianach dot. funkcji wspólnych

Począwszy od stycznia 2022 uwagi do wydania w wersji roboczej, zmiany dot. funkcji wspólnych (tych samych dla różnych linii produktu SAP Concur), planowane zmiany w funkcjach wspólnych i zmiany w kluczowych technologiach SAP Concur są publikowane w nowym dokumencie, Uwagi do wydania o zmianach dot. funkcji wspólnych. Ten dokument zastępuje bieżące Uwagi do wydania o planowanych zmianach dot. funkcji wspólnych.

Funkcje wspólne i kluczowe technologie oraz zmiany obejmują (między innymi):

  • Zmiany związane z bezpieczeństwem — na przykład, coroczne odnawianie certyfikatu bezpieczeństwa, zmiany w obsłudze szyfrów zabezpieczeń, zmiany w obsłudze protokołów zabezpieczeń oraz zmiany wymagań co do nazwy użytkownika i hasła.

  • Zmiany w wyglądzie IU, które wpływają na wszystkie produkty — na przykład, zmiany w działaniu lub wyglądzie strony głównej SAP Concur, dodawanie lub usuwanie łączy w nagłówku lub stopce strony, zmiany na stronie profilu użytkownika oraz zmiany motywu, które wpływają na ogólny wygląd i działanie strony SAP Concur.

  • Zmiany procesu logowania — na przykład, dodawanie lub usuwanie funkcji logowania, zmiany adresu URL, zmiany w nazwie domeny oraz zmiany zweryfikowanego adresu e-mail.

  • Zmiany w środowisku produkcyjnym lub testowym.

  • Zmiany, które wpływają na ustawienia obowiązujące w całej witrynie, zmiany w ustawieniach globalnych oraz zmiany na stronach do konfigurowania ustawień obowiązujących w całej witrynie i ustawień globalnych — na przykład, zmiany na stronie Administrator użytkowników, zmiany w ustawieniach produktu dla systemu Standard Edition oraz wprowadzenie nowych narzędzi do administrowania.

DOTYCHCZASOWY PROCES

Dział wsparcia użytkownika w koordynacji z comiesięcznym wydaniem SAP Concur publikował Uwagi do wydania o planowanych zmianach dot. funkcji wspólnych. Dokument ten uwzględniał funkcje wspólne i kluczowe technologie oraz zmiany planowane do implementacji w systemie SAP Concur w przyszłości. Z chwilą oficjalnego wprowadzenia tych zmian wydanie lub implementacja zmian zostały rozdystrybuowane i udokumentowane w uwagach do wydania specyficznych dla produktu — na przykład w uwagach do wydania dla systemu Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request lub Concur Travel.

NOWY PROCES

Począwszy od stycznia 2022 r. implementacja funkcji wspólnych i kluczowych technologii oraz zmiany w istniejących funkcjach wspólnych i kluczowych technologiach są dokumentowane w nowych Uwagach do wydania o zmianach dot. funkcji wspólnych. Dotyczy to zarówno sytuacji, w których funkcje i zmiany są na etapie planowania, jak i takich, w których zostały już one oficjalnie udostępnione. Uwagi do wydania dot. funkcji wspólnych/kluczowych technologii nie będą już zamieszczane w uwagach do wydania specyficznych dla produktu.

Zmiany specyficzne dla jednego produktu i wpływające na działanie tego produktu lub IU dla administratorów lub użytkowników końcowych nadal będą dokumentowane w uwagach do wydania dla tego produktu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej zmianie zmniejszy się liczba zduplikowanych informacji, uwagi do wydania specyficzne dla produktu będą zawierać informacje specyficzne dla produktu i udostępnione zostanie jedno źródło dla zmian dot. funkcji wspólnych i kluczowych technologii SAP Concur.

Ustawienia witryny

**W toku** Aktywacja numeru raportu w wyciągach księgowych Concur Expense (marzec 2022)

Nowe ustawienie witryny, Aktywuj numer raportu w wyciągach księgowych z wydatków, będzie dostępne w nadchodzącym wydaniu w 1. kwartale 2022 roku dla wszystkich rodzajów plików wyciągów księgowych Concur Expense. Ustawienie to pozwala klientom na wybór danych pól wyciągu Numer raportu zamiast danych pola Klucz raportu przez zmianę danych wyjściowych wyciągu tak, by uwzględniały one te, a nie inne dane. Zmiana ta jest odwracalna i może wpłynąć na nie więcej niż 5 wyciągów tego samego typu po stronie klienta.

Efektem tej zmiany jest wyodrębnienie danych liczbowych raportu zamiast danych kluczowych raportu, dzięki czemu klient uzyskuje bardziej znaczące wyniki, a sam proces wyodrębniania jest dostosowany do usprawnień w przyszłych wersjach.

Ta funkcja obsługuje różne wyciągi księgowe, na przykład:

  • Standardowy wyciąg księgowy, wersja 2

  • Standardowy wyciąg księgowy, wersja 3

  • Wyciąg Expense Pay/zwrotu wydatków poniesionych przez pracownika

  • Wyciąg informacyjny

  • Dowolny niestandardowy wyciąg księgowy zawierający pole Klucz raportu

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja przygotowuje klientów korzystających z wyciągów księgowych na zmianę , a także obsługuje przyszłe rozszerzenia funkcji dla wyciągów.

Jednostki testowe

Obsługa danych jednostek testowych i usuwanie jednostki (6 grudnia)

Funkcja ta jest teraz opisana w dokumentacji Shared Changes Release Notes (tylko w języku angielskim).

Więcej informacji można znaleźć w sekcji Planowane zmiany dot. funkcji wspólnych przeniesione do nowych uwag do wydania o zmianach dot. funkcji wspólnych w niniejszym dokumencie.

Administrator usługi sieci Web

**W toku** Aktualizacja wymogów dot. długości hasła i nazwy użytkownika dla modułu łączącego aplikacji

Funkcja ta jest teraz opisana w dokumentacji Shared Changes Release Notes (tylko w języku angielskim).

Więcej informacji można znaleźć w sekcji Planowane zmiany dot. funkcji wspólnych przeniesione do nowych uwag do wydania o zmianach dot. funkcji wspólnych w niniejszym dokumencie.

Podsumowania planowanych zmian

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

W tym miesiącu nie są planowane żadne zmiany.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Aktualizacje ułatwień dostępu

SAP implementuje zmiany, aby lepiej spełniać wymagania bieżących wytycznych Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Informacje na temat zmian powiązanych z ułatwieniami dostępu wprowadzonych w rozwiązaniach systemu SAP Concur są publikowane w ujęciu kwartalnym. Aktualizacje kwartalne można przeglądać na stronie Accessibility Updates (tylko w języku angielskim).

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Obsługiwane przeglądarki i zmiany w obsłudze

Więcej informacji na temat obsługiwanych przeglądarek i dotyczących ich planowanych zmian można znaleźć w sekcji Concur Travel & Expense Supported Configurations (tylko w języku angielskim). Z chwilą pojawienia się planów wprowadzenia zmian w obsłudze przeglądarki informacja o takich zmianach również pojawi się w dokumentacji Shared Changes Release Notes.