Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Listopad 2019 — Analysis/Intelligence Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Professional Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Professional Edition.

Zmiany w modelu

Zmiany uprawnień dostępu do informacji o pracowniku w modelu danych – Aktualizacja

Począwszy od wydania sierpniowego w systemie SAP Concur zmodyfikowano sposób filtrowania informacji o pracowniku w modelu danych Cognos. W modelu danych do informacji o pracowniku wprowadzono dodatkowe uprawnienia, aby do filtrowania informacji o pracowniku z modelu danych można było używać filtru hierarchii menedżera BI oraz filtru hierarchii raportowania.

Dzięki tym zmianom klienci mogą wyświetlać tylko te informacje o pracowniku, które odpowiadają kombinacji przypisanej im roli użytkownika Cognos, przypisanych im grup w hierarchii raportowania oraz uprawnień menedżera BI, o ile mają zastosowanie.

Począwszy od wydania wrześniowego cofnęliśmy zmiany wprowadzone w filtrach modelu w wydaniu sierpniowym, przywracając poprzedni stan filtrów, kiedy model danych do filtrowania informacji o pracowniku z modelu używa tylko hierarchii menedżera BI. Aktualizacja ta została wdrożona 13 września 2019 r.

Zespół SAP Concur jest zobowiązany do zabezpieczenia informacji o pracowniku oraz zapewnienia, że informacje o pracowniku będą dostępne wyłącznie dla klientów z odpowiednimi uprawnieniami.

Więcej informacji na temat ról użytkowników Cognos, hierarchii raportowania oraz uprawnień menedżera BI można znaleźć w przewodniku Analysis/Intelligence: Overview (tylko w języku angielskim).

INFORMACJE OGÓLNE

Zmiany w modelu danych wprowadzone w wydaniu sierpniowym miały nieprzewidywalny wpływ na wszystkie raporty. Poniżej przedstawiono sposób wyświetlania danych w raportach przed wprowadzeniem zmiany i po jej wprowadzeniu:

  • Przed zmianą z sierpnia, jeśli pracownik zmienił jednostki organizacyjne w firmie, dane o wydatkach powiązane z pracownikiem pozostawały w powiązanej jednostce organizacyjnej z chwili poniesienia wydatku. Przykładowo, jeśli pracownik przynależał do działu A, a następnie został przeniesiony do działu B, wydatki poniesione, kiedy pracownik należał do działu A pozostawały widoczne dla działu A. Wszelkie wydatki poniesione po przeniesieniu pracownika do działu B były widoczne tylko dla działu B.
  • Po wdrożeniu zmiany filtra w sierpniu, kiedy pracownik zmienił działy wydatki powiązane z działem A nie były już widoczne dla działu A, nawet jeśli dane nadal istniały w bazie danych. Dla działu B możliwe było wyświetlenie wydatków powiązanych z tym działem do czasu, kiedy pracownik należał do działu B, ale po zmianie działów przez pracownika, na przykład po przeniesieniu do działu C, wydatki powiązane z działem B, a także z działem A, przestawały być widoczne.

W wyniku tego wydatki z danych historycznych nie były widoczne w raportach, z wyjątkiem danych o wydatkach powiązanych z jednostką organizacyjną, do której pracownik jest w danej chwili przypisany.

PONOWNE URUCHAMIANIE RAPORTÓW

W przypadku raportów uruchomionych po wydaniu sierpniowym i przed aktualizacją z 13 września 2019 r. nie które z nich mogą zawierać niepełne dane, czego przyczyną jest zmiana filtra. Aby zapewnić najlepszą dokładność, można uruchomić ponownie dowolne raporty uruchomione w podanym okresie.

Inne zmiany

Udoskonalenia podręcznika Standard Reports by Folder

Trwa proces udoskonalania przez SAP Concur podręcznika Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim). Dodajemy definicje monitów i pól raportów oraz wyrażenia powiązane z polami poszczególnych raportów.

Jest to projekt realizowany długofalowo. Zmiany w podręczniku będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.

PRZYKŁADY

Przykład nowej definicji monitu dla raportu Szczegóły przebiegu podróży:

Lokalizator rekordu: Służy do wyszukiwania na podstawie lokalizatora rekordu przypisanego do podróży.

Przykład informacji o nowym polu w raporcie Szczegóły przebiegu podróży:

Pasażerowie

Etykieta elementu danych

Nazwa elementu danych

Wyrażenie elementu danych

Opis elementu danych

Zakupione przez

<Zakupione przez>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Prawnie obowiązujące imię i nazwisko podróżującego pracownika (Na przykład Jan Kowalski)

Zarezerwowane przez

<Zarezerwowane przez>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nazwa pracownika, który zarezerwował podróż (w formacie Nazwisko, Imię)

Pasażerowie

<Pasażerowie>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Pracownik odbywający podróż (w formacie nazwisko, imię)

Jest głównym?

<Jest głównym?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Wskazuje, czy pracownik jest głównym podróżującym (format Tak/Nie)

Aktualizacje funkcji transferu plików: Nowy adres IP systemu SAP Concur (EMEA) (23 listopada 2019 r.)

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP Concur wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Z dniem 23 listopada 2019 r. SAP Concur zmieni adres IP dla witryny st-eu.concursolutions.com z adresu 84.14.175.233 na adres 46.243.56.11. Zmiana zostanie wprowadzona w trakcie okna serwisowego dla regionu Europy, Środkowego Wschodu i Afryki (EMEA).

Zmiana ta nie dotyczy klientów, których protokoły do transferu plików w celu nawiązania połączenia korzystają z punktu końcowego DNS systemu SAP Concur (st-eu.concursolutions.com).

Od 23 listopada 2019 r. w przypadku klientów nawiązujących połączenie za pośrednictwem adresu IP konieczne będzie połączenie z punktem końcowym DNS systemu SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) lub użycie nowego adresu IP.

SAP Concur zaleca połączenie z punktem końcowym DNS st-eu.concursolutions.com w celu uniknięcia problemów z połączeniem, jeśli adres IP systemu SAP Concur ulegnie zmianie.

Informacja ta dotyczy następującego punktu końcowego DNS transferu plików:

  • st-eu.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Aktualizacje funkcji transferu plików: Sprawdzanie źródłowego adresu IP (EMEA)

Funkcja nie zostanie udostępniona w bieżący wydaniu. Ta uwaga do wydania została przeniesiona do uwag Shared Planned Changes Release Notes (tylko w języku angielskim).

Aktualizacje funkcji transferu plików: Zakończenie obsługi niezabezpieczonych algorytmów/szyfrów protokołów SSH (14 października 2019 r.)

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP Concur wprowadzono zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Od godziny 8:00 czasu PDT 14 października 2019 r. SAP Concur nie obsługuje następujących niezabezpieczonych algorytmów/szyfrów protokołów SSH:

  • (wymiana klucza) diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • (szyfrowanie) aes128-cbc
  • (szyfrowanie) aes192-cbc
  • (szyfrowanie) aes256-cbc
  • (kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-md5
  • (kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-sha1-96
  • (kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-md5-96

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

W przypadku konieczności uzyskania pomocy należy skontaktować się z działem wsparcia SAP Concur.

Więcej informacji znajduje się w sekcji Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

W tym miesiącu nie są planowane żadne zmiany dotyczące produktów Analysis/Intelligence.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.