Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Maj 2020 — Invoice Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Professional Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Professional Edition.

Concur Invoice

Funkcja rozdziału widoczna wyłącznie dla użytkowników z dostępem

Funkcjonalność rozdziału jest widoczna wyłącznie dla użytkowników z dostępem do rozdziału faktur i wniosków o zakup. Użytkownicy systemu Concur Invoice, którzy nie mogą dokonać rozdziału faktur, nie widzą ani przycisku Rozdział w sekcji Podsumowanie wyszczególnienia, ani funkcjonalności rozdziału w oknie Edytuj pozycję.

W przypadku użytkowników wniosku o zakup przycisk Rozdział w sekcji Pozycje wniosku oraz funkcjonalność rozdziału na karcie Rozdziały na stronie Wniosek o zakup są ukryte. W zależności od konfiguracji karty Rozdziały (w oknie Edytuj pozycję dla użytkowników faktur oraz na stronie Wniosek o zakup dla użytkowników wniosków o zakup) mogą być ukryte.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta upraszcza interfejs użytkownika użytkowników faktur i wniosków o zakup niemających możliwości korzystania z funkcjonalności rozdziału.

Zmiana działania funkcji kopiowania dla zamówień i faktur (6 maja)

Dotychczas podczas importowania, kopiowania i uzgadniania ZZ i faktury, jeśli ZZ i faktura miały różniące się od siebie warunki płatności netto, system przyjmował jako obowiązujące warunki płatności z faktury, pomijając warunki widniejące na ZZ. Na przykład jeśli warunek płatności netto był ustawiony na 10 dni w przypadku ZZ i 30 dni w przypadku faktury, stosowany był warunek płatności netto wynoszący 30 dni, co powodowało odsunięcie płatności za ZZ w czasie.

Po omawianej zmianie działania funkcji kopiowania dla ZZ i faktur dane z ZZ mają priorytet przed danymi z faktury od dostawcy, co zapewnia terminowe opłacenie ZZ.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana sposobu przetwarzania warunków płatności daje klientom większą elastyczność w korzystaniu z ZZ i zapewnia terminowość opłacania zobowiązań wobec dostawców.

Ankieta w produkcie podczas przesyłania faktur (9 maja)

System Concur Invoice obejmuje teraz również ankietę w produkcie wyświetlaną podczas przesyłania faktury przez klienta.

Ankieta jest obsługiwana przez Qualtrics, spółkę należącą do SAP.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta oferuje klientom możliwość wyrażenia opinii na temat produktu Concur Invoice, pomocnej przy udoskonalaniu produktu.

Zamówienie zakupu

Możliwość ponownego otwierania przez osoby przetwarzające zamówienia zakupu zamkniętych zamówień zakupu (24 kwietnia)

Użytkownicy dysponujący rolą osoby przetwarzającej zamówienia zakupu mogą teraz ponownie otwierać zamknięte zamówienia zakupu (ZZ).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia osobie przetwarzającej zamówienia zakupu ponowne otwieranie zamówienia zakupu, które zostało błędnie zamknięte, celem jego poprawnego przetworzenia.

Przechwytywanie faktur

Klienci mogą teraz przetwarzać partie faktur, którymi zarządzanie odbywa się w systemie Concur (27 marca)

Klienci korzystający z funkcji przechwytywania faktur zarządzanej przez system Concur lub z obsługi za pośrednictwem dwu kanałów (przechwytywanie faktur zarządzane przez system Concur oraz przez klienta) mogą teraz przetwarzać swoje własne partie faktur. W oknie Wszystkie partie klienci mogą kliknąć partię prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Weryfikacja procesu w celu otwarcia partii faktur w oknie Weryfikacja, w którym będzie możliwe przetwarzanie faktur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta umożliwia klientom korzystającym z funkcji przechwytywania faktur zarządzanego przez system Concur lub obsługi za pośrednictwem dwu kanałów (przechwytywanie faktur zarządzane przez system Concur oraz przez klienta) przetwarzanie partii faktur o wysokim priorytecie.

Przechowywanie danych

Zaktualizowany opis zarządzania wstrzymaniami i kasowaniem danych użytkowników (3 kwietnia)

Opis funkcji przechowywania danych Zarządzaj wstrzymaniami i kasowaniem użytkowników prezentowany na stronie Administracja > Firma > Przechowywanie danych został zaktualizowany.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja ta oferuje dokładniejsze informacje o miejscu, gdzie użytkownik o roli Administrator przechowywania danych może znaleźć przyciski Wstrzymaj użytkownika, Usuń wstrzymanie i Skasuj użytkownika.

Obsługa języka

Obsługa nowego języka (język tajski)

Począwszy od niniejszego wydania system SAP Concur obsługuje następujący język:

  • Tajski

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia użytkownikom konfigurowanie tekstu interfejsu użytkownika rozwiązań SAP Concur w języku tajskim.

Uwierzytelnianie

**W toku** Wycofanie HMAC inicjuje migrację do samodzielnego pojedynczego logowania (SSO)

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

SAP Concur niedługo rozpocznie proces wycofywania kodu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) jako opcji pojedynczego logowania. W zamian wprowadzona zostanie usługa SAML SSO, która będzie samodzielną metodą konfigurowania ustawień umożliwiających administratorom klienta uzyskiwanie dostępu do SAP Concur w celu ukończenia połączeń SAML.

Klientów obecnie używających kodu HMAC zachęcamy do migracji do narzędzia samoobsługowego SSO od razu po jego wprowadzeniu (które jest planowane na II. kwartał 2020 r.). Nowe narzędzie samoobsługowe SSO umożliwia dodawanie kilku portali (dostawców tożsamości).

Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:

ETAP I:

  • Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie SAML 2.0.

  • Klienci rozpoczną testowanie nowego samoobsługowego narzędzia SSO.

  • Partnerzy Travel Management Companies (TMC) przygotowują się do wdrożenia nowych klientów SAP Concur, korzystając z nowego narzędzia samoobsługi z logowaniem SSO. Wdrożenie nowego narzędzia planowane jest na II. kwartał 2020 r.

  • Kiedy narzędzie SSO będzie dostępne, klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie wycofania HMAC. W raz z upływem daty wycofania nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

  • W przypadku istniejących klientów korzystających z HMAC konieczna będzie migracja z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

ETAPY II

  • Partnerzy Travel Management Companies (TMC) kontynuują migrację istniejących klientów SAP Concur z usługi HMAC do nowego narzędzia samoobsługi z logowaniem SSO.

  • Zamknięcie usługi HMAC po zakończeniu migracji z HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2020 roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Wycofanie starej wersji interfejsu logowania

31 października 2019 r. SAP Concur wprowadził nowy interfejs dla użytkowników logujących się do systemu SAP Concur.

Z chwilą wprowadzenia nowego interfejsu logowania użytkownicy mieli możliwość wyboru między logowaniem za pośrednictwem nowej strony Logowanie a przywróceniem starszej wersji interfejsu logowania. Począwszy od wydania majowego starsza wersja interfejsu logowania nie jest już dostępna.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nowy interfejs logowania oferuje wyższy poziom bezpieczeństwa i szybkości oraz większą wygodę dla użytkowników logujących się do produktów i usług SAP Concur. Dzięki tej zmianie interfejs logowania się jest teraz jednolity dla wszystkich użytkowników.

Aktualizacje funkcji transferu plików

**W toku** Migracja wcześniejszych plików SAP Concur

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików SAP Concur rozpocznie migrację do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu przed końcem 2020 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

  • W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Różne

Przekierowywanie użytkowników łączących się z centrum danych USA pod adres us1.concursolutions.com

Począwszy od maja użytkownicy łączący się z centrum danych USA za pośrednictwem witryny www.concursolutions.com będą przekierowywani pod adres us1.concursolutions.com.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zapewnia spójność formatu adresów URL centrów danych SAP Concur. Na przykład użytkownicy łączący się z centrum danych EMEA są przekierowywani pod adres eu1.concursolutions.com.

Nowy certyfikat SSL dla witryny concursolutions.com (14 kwietnia)

W celu zapewnienia ciągłości zabezpieczeń naszych produktów i usług opracowany został nowy certyfikat SSL witryny concursolutions.com SAP Concur.

Każdy klient z przypiętym nieważnym certyfikatem musi zaktualizować go na nowy. Jeśli przypięty certyfikat nie zostanie wcześniej zaktualizowany, organizacja i użytkownicy doświadczą zakłóceń w działaniu produktów i usług systemu SAP Concur.

Klienci, którzy nie przypięli certyfikatu, nie będą musieli podejmować żadnych dodatkowych kroków, ponieważ nowy certyfikat jest aktualizowany automatycznie. Większość klientów nie przypina certyfikatu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja zapewnia ciągłe bezpieczeństwo naszych produktów i usług.

Wyświetlanie zmodyfikowanej strony głównej w przypadku niedostępności niektórych produktów i usług (20 marca)

Po zalogowaniu się przez użytkownika do systemu SAP Concur, w przypadku niedostępności niektórych produktów i usług, wyświetlana będzie zmodyfikowana wersja ekranu Strona główna, umożliwiająca dostęp do dostępnych i działających produktów i usług.

Przed zaimplementowaniem tego udoskonalenia próba zalogowania się użytkownika do systemu SAP Concur w przypadku niedostępności jednego lub więcej produktów lub usług powodowała wyświetlanie komunikatu o błędzie 503 (usługa niedostępna), niedostępność ekranu Strona główna oraz konieczność oczekiwania przez użytkownika na przywrócenie dostępu do wszystkich produktów i usług. Dopiero wówczas możliwe było ponowne zalogowanie się użytkownika do systemu SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to umożliwia użytkownikom realizację zadań wymagających niedostępnych w danym momencie produktów i usług w oparciu o produkty i usługi aktualnie dostępne i działające.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Maj 2020 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora.

Concur Invoice

**Planowane zmiany** Pobieranie do programu Excel danych z widoków Nieprzesłane faktury i Nieprzesłane zamówienia zakupu

W przyszłych wydaniach klienci będą mogli eksportować dane z widoków Nieprzesłane faktury i Nieprzesłane zamówienia zakupu na stronie Moje faktury.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia klientom większa elastyczność w pracy z danymi faktur.

Invoice Pay

**Planowane zmiany** Usprawnienia dotyczące zabezpieczeń czeków – AKTUALIZACJA STATUSU

SAP Concur analizuje obecnie ponownie zasadność wprowadzania tej zmiany. Informacja ta zostanie usunięta wraz z następnym wydaniem. W przypadku powrotu do rozważania tej zmiany stosowna informacja o niej ponownie pojawi się w dokumencie uwag do wydania.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępne, jak i planowane do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.