Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Październik 2016 — Travel Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Administracja

Amadeus — Dodane łącze walidacji danych uwierzytelniających do konfiguracji agencji

Podczas dyskusji dotyczącej nadchodzącej migracji usług WWW Amadeus prowadzonej z naszymi partnerami TMC dowiedzieliśmy się, że agencje bardzo doceniłyby funkcję walidacji danych uwierzytelniających. W tej wersji Concur zaktualizował sekcję Usługa WWW Amadeus w obszarze Konfiguracja agencji, aby obejmowała łącze walidacji danych uwierzytelniających.

Lot

Obsługa elastycznych stawek za loty — Norwegian Air International (D8)

Concur ogłasza wprowadzenie obsługi elastycznych stawek za loty linii lotniczej Norwegian Air Shuttle (D8). Linia lotnicza Norwegian Air Shuttle obsługuje wybrane miejsca w Europie, ale to udoskonalenie dotyczy lotów w ramach Finlandii.

Więcej informacji o linii lotniczej Norwegian Air Shuttle można znaleźć na stronie internetowej spółki macierzystej: http://www.norwegian.com/

Opłaty za bagaż

W wersji z czerwca Concur rozszerzył wyświetlanie opłat pakietowych na wszystkie wyniki lotów i przejazdów pociągiem. Wyświetlanie takie obejmuje tabelę opłat i informacje o bagażu. Teraz:

  • Jeśli wynik jest rzeczywistą opłatą pakietową, system wyświetli liczbę bagaży uwzględnionych w tej opłacie pakietowej. Jest to część pakietu i informacje są dostarczane przez system GDS.

  • Jeśli wynik nie jest opłatą pakietową, podamy łącze do strony internetowej linii lotniczej, a w szczególności do strony z informacjami szczegółowymi dotyczącymi bagażu.

W tej wersji wprowadziliśmy kilka aktualizacji łączy do stron, które się zmieniły, oraz usunęliśmy łącze Polityki opłat za bagaże.

Nakazujący warunek podziału dla rezerwacji zawierających elementy American Airlines i Delta Air Lines

Pod koniec 2015 r. linie lotnicze Delta (DL) i American (AA) przestały kontynuować umowę o łączeniu przelotów. Oznaczało to, że rezerwacje korzystające z obu linii lotniczych musiały mieć wystawione specjalne bilety. W tej wersji Concur aktualizował logikę podziału biletów/opłat, aby automatycznie zapisywała osobne opłaty dla linii lotniczych American and Delta podczas tworzenia rezerwacji w systemie GDS. Ten proces jest niezauważalny dla użytkownika końcowego. Istotne zmiany będą widoczne tylko dla biur podróży. Połączony lot / przejazd koleją

Lot / kolej

Widoczność numeru i sortowanie

Na podstawie opinii klientów zaktualizowaliśmy sposób wyświetlania numerów lotów i przejazdów koleją w module Concur Travel, aby były bardziej widoczne. Dodaliśmy również filtr wyszukiwania umożliwiający znalezienie określonego lotu lub przejazdu pociągiem.

Opłaty internetowe

Linia lotnicza Avianca Brazil dostępna w systemie Travelfusion

Linia lotnicza Avianca Brazil (O6) obecna w 23 miastach i obsługująca 24 lotniska w Brazylii przy ponad 200 lotach dziennie jest teraz dostępna w module Concur Travel przez system Travelfusion.

**JUŻ WKRÓTCE** Obowiązkowe logowanie użytkownika w przelotach Ryanair

Firma Travelfusion poinformowała nas, że ten duży przewoźnik europejski planuje wprowadzenie wymaganego logowania użytkownika w niedalekiej przyszłości. Ryanair jest pierwszym przewoźnikiem ekonomicznym, który wprowadza obowiązkowe logowanie użytkownika — inni przewoźnicy mogą wprowadzić takie same zasady. Na stronie internetowej Ryanair, po tym jak użytkownik wybierze lot, pojawia się wyskakujące okienko Opcje przelotu Ryanair. Każdy użytkownik musi się zarejestrować (utworzyć nazwę użytkownika i hasło) na stronie opcji przelotu, jeśli nie posiada jeszcze konta.

Samochód/pociąg

Wyświetlanie nazw stacji podczas wyboru segmentu przejazdu pociągiem, aby dodać samochód

W tej wersji Concur poprawił obsługę przy dodawaniu samochodu do istniejącego przebiegu podróży Amtrak lub SNCF. Użytkownicy mogą teraz zobaczyć nazwę stacji przy wyborze etapu podróży zamiast nazwy najbliższego lotniska.

Hotel

**JUŻ WKRÓTCE** Polecane hotele

W grudniowej wersji każda lista oferty hotelowej będzie zawierać informację, czy podróżny lub inna osoba w organizacji/firmie podróżnego zatrzymywała się wcześniej w tym hotelu. Odpowiada to funkcji, która już istnieje w wersji Mobile.

**JUŻ WKRÓTCE** Automatyczne anulowanie, jeśli segment usługi hotelowej jest częścią podróży

Obecnie jeśli segment rezerwacji hotelowej dostawcy usługi hotelowej (zdefiniowanego w TSG usługi hotelowej) jest częścią podróży, podróży takiej nie można automatycznie anulować w następujących przypadkach: podróż nie została zakończona przez użytkownika, przekroczenie limitu czasu wstrzymania podróży, odrzucenie podróży przez menedżera lub niezatwierdzenie w terminie podróży przez menedżera. W wersji listopadowej te wyjątki zostaną usunięte. Automatyczne anulowanie będzie działało tak samo dla dostawców usług hotelowych, jak dla hoteli systemu GDS — na podstawie konfiguracji klienta.

Pociąg

** JUŻ WKRÓTCE** Przewoźnik kolejowy Sabre 2A (Deutsche Bahn) zmienia strukturę segmentu pasywnego i należy aktualizować dane do analizy przed 11 grudnia 2016 r.

Nowa struktura PNR zostanie wprowadzona dla danych Deutsche Bahn scalonych z Sabre PNR. Zmiany obejmują segmenty RAL GK, linie OSI, uwagi oraz linie księgowe.

Profil

**JUŻ WKRÓTCE** Synchronizacja profili XML zostaje wycofana 1 stycznia 2017 r.

Począwszy od wersji październikowej synchronizacja profili XML będzie miała stan wycofanej. Przesunięcie do stanu wycofanego oznacza, że Concur będzie zajmował się tylko problemami krytycznymi w okresie od stycznia do czerwca 2017 r. Po czerwcu 2017 Concur nie będzie już obsługiwał synchronizacji profili XML jako metody synchronizacji danych profili z systemem Concur. Concur zaleca wszystkim klientom używającym synchronizacji profili XML jak najszybsze przejście na używanie interfejsu Travel Profile API 2.0. https://developer.concur.com/api-reference/travel-profile/01-profile-resource.html

Różne

Udoskonalenia aktywnych kart i przycisków

Obecnie na kartach, takich jak np. na stronie wyników wyszukiwania lub na stronie głównej modułu Travel, kolor czcionki określa, czy karta jest aktywna — gdzie czarny tekst oznacza, że karta jest aktywna, a niebieski, że jest nieaktywna. W tej wersji kolory czcionek pozostają niezmienione, ale aktywna karta będzie również miała ciemnoniebieską obwódkę, co ułatwi jej identyfikację.

Poprawa skuteczności e-rachunków za samochód

W tej wersji Concur wyeliminuje wymóg rejestracji karty kredytowej w programie e-rachunków, aby podróżujący mogli otrzymać e-rachunki za wynajem samochodu. Dzięki usunięciu tego wymogu większa liczba użytkowników otrzyma e-rachunki, których oczekuje, i poświęcą oni mniej czasu na wypełnianie raportów z wydatków.

Limit czasu nabycia biletów — usunięcie opcji Przez agenta

Concur automatycznie wysyła e-mail do użytkownika/organizatora, kiedy podróż zostaje wstrzymana lub przekazana do zakupu. To potwierdzenie e-mail zawiera informację o terminie wystawienia biletów na podróż. W tej wiadomości usunęliśmy fragment „przez agenta”. W tej wersji usunęliśmy fragment „przez agenta”.

Przeliczanie walut

W wersji październikowej rozszerzyliśmy funkcję Przeliczanie walut poza hotele (wprowadzoną we wrześniu) na wszystkie inne rodzaje segmentów, pozwalając użytkownikowi/organizatorowi na zmianę waluty domyślnej na dowolną inną walutę. Funkcja dotyczy teraz takich elementów jak: Przelot, przejazd koleją, hotel, samochód i transport drogowy.

**JUŻ WKRÓTCE** Zmiany nazw dostawców poziomów preferencji

W listopadzie, na podstawie opinii dotyczących wersji z czerwca, Concur aktualizuje konwencję nazewnictwa preferowanych dostawców:

  • Preferencje dotyczące linii lotniczych zmieniają się z Dostawca na Linia lotnicza

  • Preferencje dotyczące przejazdu koleją zmieniają się z Dostawca na Usługa kolejowa

  • Preferencje dotyczące samochodów zmieniają się z Dostawca na Dostawca samochodu

  • Preferencje dotyczące sieci hoteli zmieniają się z Dostawca na Sieć hoteli

  • Preferencje właściwości hotelu pozostają takie same jako Hotel

Na przykład, obecnie wyświetlamy informację Preferowany dostawca Concur, jeśli istnieją preferencje dotyczące linii lotniczej. Po wprowadzeniu aktualizacji widoczna będzie informacja Preferowana linia lotnicza Concur.

Aktualizacja dotycząca bezpieczeństwa: przesyłanie plików

W październiku 2016 r. dział Concur Operations wprowadzi rutynową aktualizację zabezpieczeń infrastruktury przesyłania plików (SecureTransport). To działanie jest częścią stałego procesu zabezpieczania danych klientów i spełniania wymogów audytów bezpieczeństwa programu „Concur Trust Platform”. W ramach tej aktualizacji obsługiwane będą tylko protokoły TLS 1.1 i TLS 1.2 dla protokołów FTP/S (FTP-SSL) i HTTPS. Nowe szyfry zostaną zastosowane w regionie EMEA (st-eu.concursolutions.com) 8 października, a migracja w USA (st.concursolutions.com) zostanie przeprowadzona 22 października. Przewidywana godzina tych modyfikacji to 10:00 czasu EST.

Aby uzyskać więcej informacji na temat protokołu TLS i obsługi szyfrów, zapoznaj się z dokumentem File Transfer User Guide (tylko w języku angielskim).

Firma Concur utworzyła środowisko tymczasowe SecureTransport, w którym klienci z regionów US i EMEA mogą przeprowadzać testy. Adres URL to st-staging.concursolutions.com. Testy dotyczą wyłącznie połączeń. Możliwe jest przesyłanie plików w tym środowisku, ale pliki nie będą przetwarzane. Protokoły dostępne w środowisku tymczasowym SecureTransport to: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) i FTP/S.

**Już wkrótce** Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0 w marcu 2017

Concur ogłasza koniec cyklu (marzec 2017) obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze. Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnym uwzględnieniu bezpieczeństwa klientów i łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.

Więcej informacji: Dodatkowe informacje dotyczące tej zmiany obsługi protokołu TLS zostaną zawarte w przyszłych uwagach dotyczących wydania będących częścią miesięcznych publikacji usługi.