Administrator

Raport Użytkownicy wg przeglądarki jest dostępny dla wszystkich administratorów pracujących z modułami Expense, Request, Invoice, i/lub Travel, zarówno w wersjach Professional, jak i Standard.

W tym wydaniu raport jest dostępny wyłącznie w formacie CSV.

Plik CSV zawiera następujące pola: Nazwa logowania, e-mail, imię, nazwisko, data ostatniego logowania, adres IP, liczba logowań, przeglądarka i jej wersja.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Raport stanowi informację dla administratorów o użytkownikach korzystających z nieaktualnych lub nieobsługiwanych przeglądarek. CSV to najszerzej używany format danych.

Reguły audytu

Wraz z tym wydaniem do funkcji Reguły audytu dodawany jest nowy warunek. Ten warunek, Daty nachodzą na inny raport, jest uruchamiany, kiedy pracownik podejmie próbę przesłania więcej niż jednego pojedynczego raportu z wydatków w zakresie dat powiązanym z pracownikiem tworzącym raport.

Reguła audytu pozwala utworzyć wyjątek, kiedy system wykryje przesłanie przez pracownika drugiego raportu z wydatków z datą pokrywającą się z wcześniejszym, przesłanym jako pierwszy raportem. Pozwala na to mechanizm porównania wartości nagłówków Data początkowa raportu i Data końcowa raportu z innymi przesłanymi raportami. Jeśli uprzednio przesłany raport należy do tego zakresu dat, reguła audytu jest uruchamiana i generowany jest wyjątek.

Umożliwia to klientowi wymuszenie, aby wszystkie wydatki dla danej podróży lub okresu znalazły się na jednym raporcie. Oznacza to, że przesyłający raporty nie może wysłać ich każdego z osobna, jeśli wymagają one logicznego powiązania w jeden raport.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: To rozszerzenie ułatwia pracę klientom potrzebującym funkcji wiążącej raporty z wydatków z datą dzięki regule, która wymusza, aby wydatki te znajdowały się na raporcie z wydatków odpowiadającym danemu zakresowi dat. Zwykle będzie ono stosowane w połączeniu z regułą walidacji wszystkich wydatków w raporcie przypadających między datą początkową a końcową danego raportu.

Karta służbowa

Concur oferuje teraz obsługę kanału zadań faktur XML AirPlus. Ten rodzaj kanału obsługuje natywny format XML i umożliwia grupowanie w systemie typowych transakcji dotyczących faktur pod jednym numerem faktury dla biura podróży. Ułatwia to administratorowi zarządzanie kartami za pośrednictwem narzędzia do centralnego uzgadniania.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to pozwala wygodnie wyświetlać transakcje faktur i zarządzać nimi dzięki grupowaniu ich wg numeru biura podróży.

Asystent wydatków

Asystent wydatków będzie dostępny dla użytkowników modułu Expense już we wrześniu.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta automatyzuje więcej operacji raportów z wydatków, upraszczając obsługę systemu przez użytkowników końcowych.

Refinansowanie wydatków – globalne

Opcja Refinansowanie wydatków – globalne obsługuje teraz następujące programy kart kredytowych w dolarach amerykańskich (USD $):

• JP Morgan Chase MasterCard/Visa USD
• Citibank MasterCard/Visa USD

Wszystkie karty korzystają z tego samego formatu elektronicznej wymiany danych (EDI) z różnymi kontami bankowymi.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te dodatkowe opcje mogą przyspieszyć przetwarzanie wydatków opłacanych za pomocą kart kredytowych.

Te nowe pola umożliwiają użytkownikom podawanie i modyfikowanie informacji dla każdego z kont finansowania. Informacje o kontakcie mogą następnie być używane przez Concur i partnerów przetwarzających płatności Concur w celu odnalezienia właściwej osoby w firmie klienta w przypadku problemów z finansowaniem.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te nowe pola przyspieszają proces kontaktowania się z właściwą osobą w celu rozwiązania problemów z finansowaniem.

Refinansowanie wydatków

Produkty Expense Pay (klasyczne) realizują płatności powiązane z przetwarzaniem raportów z wydatków. Aby zapewnić zgodność z wymogami zmieniających się przepisów i dostosować rozwiązanie do zróżnicowanych rynków światowych, Concur zaangażował doświadczonych, dedykowanych partnerów przetwarzających płatności, opracowując nowej generacji produkt do realizacji płatności: Refinansowanie wydatków – globalne.

Idąc tym tropem, Concur wdroży produkt Refinansowanie wydatków do obsługi płatności na całym świecie. Produkt Refinansowanie wydatków – globalne zastąpi pozycje ofertowane przez istniejące rozwiązanie Refinansowanie wydatków (rozwiązanie klasyczne) (takie jak NA Pay, EMEA Pay i APA Pay.) W przypadku klientów Concur dysponujących produktem Refinansowanie wydatków Refinansowanie wydatków – globalne stanie się kolejnym udoskonaleniem. Niniejsza informacja rozpoczyna proces wygaszania wsparcia dla wszystkich wcześniejszych (klasycznych) produktów Refinansowanie wydatków.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Oferta Refinansowanie wydatków – globalne zachowuje najlepsze praktyki branżowe w zakresie płatności oferowane przez system Concur.

Japoński transport publiczny (JPT)

Przeprowadzono rutynową konserwację bazy danych stacji i linii japońskiego transportu publicznego (JPT), która obejmowała dodawanie elementów, zmianę nazw i usunięcia elementów.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Listy w module Wydatki odzwierciedlają bieżące stacje i linie JPT.

Rachunki

Na stronie głównej Concur istniejące łącze umożliwiające przesyłanie rachunków (w przypadku osób nim dysponujących) (Nowy > Prześlij rachunki) powoduje przejście do sekcji Dostępne rachunki strony głównej modułu Expense.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana zwiększa efektywność procesu przesyłania rachunków przez użytkowników.

Nowa funkcja Znacznik czasu e-Bunsho dla Japonii umożliwia administratorom aktywację opatrywania znacznikami czasu rachunków dla grup użytkowników.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta nowa funkcja oferuje obsługę klientów w Japonii, którzy chcieliby przejść na przechowywanie obrazów rachunków z cyfrowym znacznikiem czasu zamiast kopii papierowych, jednocześnie będąc w zgodzie z rządowymi regulacjami Japonii w zakresie przechowywania rachunków.

Strona logowania do witryny ConcurSolutions.com

Począwszy od tego wydania obrazy na stronie Zaloguj zostaną zaktualizowane o nowy, kwartalny wybór obrazów.

Dieta z tytułu kosztów podróży

W przypadku podróży mieszanych użytkownik będzie widział dietę z tytułu kosztów podróży krajowej w oparciu o pierwszy i/lub drugi dzień podróży mieszanej, na podstawie scalonego czasu pobytu w kraju z obu tych dni.

Obliczenia wykonywane dla kilku dni w podróżach mieszanych z odcinkami zarówno krajowymi, jak i zagranicznymi, ulegają zmianie w zakresie dotyczącym odcinka krajowego. Zmiana ta koryguje zerowe wyliczenie dla podróży krajowej dzięki oparciu zwrotu na sumie dla dni podróży krajowej w godzinach.

W ramach nowej logiki segmenty podróży krajowej są dodawane do siebie, i jeśli suma jest mniejsza niż 24 godziny, jest ona przedstawiana jako pierwszy (krajowy) dzień podróży. Jeśli suma przekracza 24 godziny, wyświetlany jest pierwszy dzień podróży trwający 24 godziny oraz pozostałe godziny jako ostatni dzień podróży powrotnej do kraju macierzystego.

W obu dniach, z uwagi na podróż zagraniczną, stawka i potrącenia bazują na lokalizacji zagranicznej. Do łącznej kwoty zostaną dodane tylko diety dla zsumowanego czasu.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana ta pozwala klientom utrzymać najlepsze praktyki w zakresie zgodności z regulacjami prawnymi.

Usunięte zostały poniższe, ostatnie zmiany w funkcji diet z tytułu kosztów podróży dla Finlandii:

• Zmiana w lokalizacji stawki i określaniu diet (opisana w wersji Uwag do wydania z sierpnia 2017)

• Lokalizacja diety na podstawie 24-godzinnego dnia (opisana w wersji Uwag do wydania z lutego 2017)

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te ostatnie zmiany nie przyniosły oczekiwanych wyników i funkcji tych nie należy używać do czasu wyeliminowania problemów.

Czytniki kart IC USB – Japonia

Czytnik kart IC USB do pobierania danych podróży z japońskich kart IC w module Expense wykorzystuje czytnik podłączony do jednego komputera. Ponieważ firma Microsoft wycofuje technologię ActiveX wykorzystywaną przez to rozwiązanie, również Concur zaprzestaje świadczenia dla niego wsparcia technicznego.

Ważne daty:

• Z dniem 1 sierpnia 2017 Concur wygasił wsparcie dla tego rozwiązania.
• Po 31 grudnia 2017 rozwiązanie zostanie wycofane i nie będzie dostępne w systemie Concur.

Jako rozwiązanie zastępcze zaoferowane zostanie istniejące rozwiązanie Concur wykorzystujące czytnik kart sieciowych IC, wdrażane już przez naszych japońskich klientów. Czytnik kart sieciowych IC oferuje wielu użytkownikom import transakcji w centralnej lokalizacji.

Uwagi do wydania dotyczące czytnika kart sieciowych IC można znaleźć w temacie Październik 2016 — Expense Professional Edition — podsumowanie dla administratora.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Wycofanie tej technologii pozwala użytkownikom systemu Concur podążać za aktualnymi rozwiązaniami technologicznymi.

Administrator

Przed pewien czas wiadomości w produktach (IPM) w systemie Concur były dostępne dla klientów w Stanach Zjednoczonych (USA).

Wiadomości prezentowane użytkownikom w Stanach Zjednoczonych bazują na danych dostarczanych przez dobrze znany mechanizm rekomendacji pochodzący z USA. Mechanizm ten nie w pełni spełnia jednaj wymogi bardziej restrykcyjnego ustawodawstwa Unii Europejskiej (UE). Dlatego też, celem zapewnienia zgodności z przepisami UE, Concur opracował własny mechanizm rekomendacji dla swojego systemu wiadomości w produktach.

Przed włączeniem tej funkcji przedstawiciele Concur będą kontaktować się z klientami w UE o statusie pierwszych użytkowników. Po upływie 60 dni funkcja będzie mogła być włączona dla wszystkich pozostałych klientów na terenie UE. Ponieważ wdrożenie nowego systemu zwiększy poziom komfortu obsługi rozwiązania dla klientów Concur, rozwiązanie zostanie w niedługim czasie wdrożone również dla klientów w USA.

Podobnie jak dzisiaj w przypadku użytkowników z USA – parametry takie jak zawartość, pory, lokalizacja i częstotliwość wiadomości są definiowane na poziomie kampanii, charakterystyki firmy i użytkownika.

Funkcja Wniosek o upoważnienie modułu Expense

Concur planuje wycofanie funkcji Wniosek o upoważnienie dla modułu Expense z dniem 31 marca 2018 r.

Funkcja ta była oferowana niektórym klientom Concur, zanim do oferty wprowadzony został niezależny produkt Concur Request. Obecnie oferowane funkcje duplikują się, podobnie jak funkcjonalność i wsparcie oferowanego niezależnego produktu Concur Request. Klienci pragnący korzystać z możliwości obsługi wniosków w ramach systemu Concur powinni dokonać zakupu i migracji danych do produktu Concur Request.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Wycofanie to pozwala na koncentrację wysiłków zespołu Concur na udoskonalaniu produktu Concur Request, którego innowacyjność, wartość i funkcjonalność już teraz przewyższają te charakteryzujące wycofywaną funkcję.

Terminologia

Wraz z wydaniem październikowym Concur planuje zmianę następujących terminów w języku czeskim.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji czeskich wszystkich rozwiązań Concur.

Począwszy od października i przez kilka następnych miesięcy Concur wprowadzi zmiany w następujących terminach w języku portugalskim brazylijskim.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji portugalskich brazylijskich wszystkich rozwiązań Concur.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.