Wnioski o zakup i zamówienie zakupu

Dodanie pól adresów e-mail odbiorcy faktury i odbiorcy dostawy do sekcji importu i eksportu

Na stronie Lokalizacje firmy, po dodaniu adresu e-mail dla lokalizacji odbiorcy faktury lub dostawy, po zaimportowaniu lub wyeksportowaniu przez lokalizacji firmy adresy e-mail odbiorcy faktury i odbiorcy dostawy będą uwzględnione w eksportowanych/importowanych danych.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to zapewnia uwzględnienie adresów e-mail odbiorcy faktury i odbiorcy dostawy w danych eksportu i importu lokalizacji firmy.

Możliwość edytowania pól niestandardowych i listy rodzaju wydatku dla wielu pozycji wniosku o zakup

Podczas modyfikowania wniosku o zakup klienci mogą teraz edytować pola niestandardowe oraz listę wielu pozycji Rodzaje wydatków jednocześnie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to pozwala użytkownikom wniosków o zakup na zbiorcze aktualizowanie niektórych pól wniosku o zakup.

Zamówienia zakupu

Wysyłanie zamówień zakupu na adres e-mail odbiorcy faktury

Klienci mogą teraz wysłać zamówienia zakupu do dostawców, którzy korzystają z adresu e-mail jako adresu odbiorcy faktury.

Administrator może dodać nowe ustawienie Użyj adresu e-mail jako adresu fakturowania. Po włączeniu tego ustawienia osoby przetwarzające zamówienia zakupu mogą zdecydować, że faktura do zamówienia od dostawcy zostanie wysłana na adres e-mail podany i używany w zamówieniach zakupu jako adres fakturowania.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta umożliwia klientom wysyłanie zamówień zakupu do dostawcy oraz decydowanie, że faktura do zamówienia ma zostać wysłana na adres e-mail dostawcy, nie zaś na jego adres fizyczny. Klienci korzystający z usług z przechwytywaniem, mogą korzystać z przechwyconego adresu e-mail jako adresu do fakturowania.

Budżet

Uwagi do wydania modułu Budżet

Klienci mogą przeglądać informacje dotyczące nowych funkcjonalności budżetu oraz udoskonaleń w nowych Uwagach do wydania modułu Budżet, znajdujących się na tej samej stronie, co uwagi do wydania pozostałych produktów.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Niezależne uwagi do wydania zapewniają lepszą przejrzystość informacji dotyczących modułu Budżet.

Wiadomości w produktach

(Stany Zjednoczone) Rezygnacja z funkcji Wiadomości w produktach

Klienci w Stanach Zjednoczonych mogą teraz zrezygnować z korzystania z funkcji Wiadomości w produktach.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to daje klientom możliwość wyboru, które wiadomości w produktach będą dla nich widoczne.

Różne

Aktualizacja: Raport Użytkownicy wg przeglądarki — tylko centrum danych w Ameryce Północnej

W wydaniu marcowym raport Użytkownicy wg przeglądarki został zaktualizowany i obecnie obejmuje więcej informacji. Aktualizacje te dotyczą tylko centrum danych w Ameryce Północnej.

Wyjaśnienie: Dostęp do szybkiej pomocy dotyczącej opcji Praca dla innych za pomocą klawiatury

Począwszy od wydania marcowego szybka pomoc dotycząca opcji Praca dla innych jest dostępna również za pomocą klawiatury. Rozszerzenie to umożliwia klientom wybór ikony Szybka pomoc za pomocą klawisza Tab oraz dostęp do informacji szybkiej pomocy przez naciśnięcie klawisza spacji lub klawisza Enter.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

**Planowana zmiana** Wysyłanie zamówień zakupu na adres e-mail odbiorcy faktury

Funkcja ta zostanie wprowadzona wkrótce po dacie udostępnienia zwykłego wydania kwietniowego.

Z chwilą udostępnienia tej funkcji klienci zyskają możliwość wysyłania zamówień zakupu do dostawców, którzy używają swoich adresów e-mail jako adresów do fakturowania.

Administrator będzie mógł dodać nowe ustawienie Użyj adresu e-mail jako adresu fakturowania. Po włączeniu tego ustawienia osoby przetwarzające zamówienia zakupu mogą zdecydować, że faktura do zamówienia od dostawcy zostanie wysłana na adres e-mail podany i używany w zamówieniach zakupu jako adres fakturowania.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta umożliwia klientom wysyłanie zamówień zakupu do dostawcy oraz decydowanie, że faktura do zamówienia ma zostać wysłana na adres e-mail dostawcy, nie zaś na jego adres fizyczny. Klienci korzystający z usług z przechwytywaniem, mogą korzystać z przechwyconego adresu e-mail jako adresu do fakturowania.

**Planowana zmiana** Nowa funkcja dotycząca nieaktualnych danych

Opisywana nowa funkcja umożliwi klientom kontrolę nad sposobem, w jaki ich dane są przechowywane w systemie SAP Concur w oparciu o kryteria: kto, kiedy, gdzie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta daje klientom możliwość spełnienia obowiązujących wymogów w zakresie przechowywania danych.

**Planowana zmiana** Zakończenie obsługi protokołu FTP ze zwykłym tekstem z dniem 15 maja 2018

Concur ogłasza zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do firmy Concur.

Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu 15 maja 2018 r. zespół Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako element zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troskę o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy Concur Trust Platform.

**Planowane zmiany** Usunięcie strony „Umowa dot. prywatności”

Klienci korzystający obecnie z opcji wyświetlania strony Umowa dot. prywatności swoim użytkownikom powinni wziąć pod uwagę fakt, że SAP Concur zamierza usunąć tę funkcję. Zmiana jest planowana na maj 2018 r.

Usunięcie tej strony oznacza, że niezależnie od okoliczności, umowa dot. prywatności nie będzie już wyświetlana. Ponadto usunięte zostaną opcje dostosowywania teksu umowy dot. prywatności oraz stosowania polityki (na przykład wymuszające akceptację przez użytkownika umowy dot. prywatności).

W osobnym wydaniu SAP Concur udostępni standardowe oświadczenie dotyczące prywatności, do którego dostęp będzie można uzyskać za pośrednictwem łącza w stopce strony.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Celem tej zmiany jest udostępnienie wszystkim klientom tego samego, niezmodyfikowanego oświadczenia dotyczącego prywatności SAP Concur.

**Planowana zmiana** Nowe oświadczenie dotyczące prywatności planowane w wydaniu majowym

W uwagach do wydania pod tytułem **Planowane zmiany** Usunięcie strony „Umowa dot. prywatności” opisano zmiany, jakie nastąpią z chwilą, gdy obecnie obowiązująca polityka dotycząca prywatności przestanie obowiązywać. Omówiono także nowe Oświadczenie dotyczące prywatności, którego podpisanie SAP Concur stawia jako wymóg bycia podmiotem przetwarzającym dane klienta.

Celem zmiany jest zastąpienie dostosowanej lub unikalnej treści polityki we wszystkich jej wystąpieniach — we wszystkich produktach SAP Concur oraz w aplikacji mobilnej — wraz z Oświadczeniem dotyczącym prywatności, opisującym działania SAP Concur w zakresie przetwarzania danych klienta.

Należy pamiętać, że nowy tekst zostanie udostępniony wkrótce (zgodnie z planem — w maju).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Celem tej zmiany jest udostępnienie wszystkim klientom tego samego, niezmodyfikowanego oświadczenia dotyczącego prywatności SAP Concur.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.