Historia operacji

Począwszy od niniejszego wydania dziennik historii operacji modułu Expense dla raportu z wydatków będzie obejmował pełną historię zmian dokonanych przez użytkownika. Zmiany te są rejestrowane od pierwszego przesłania i przez cały cykl życia raportu, również w trakcie przetwarzania zwróconego raportu. Zmiany obejmują (między innymi) następujące czynności:

• dodawanie, przenoszenie i usuwanie wydatków dowolną metodą, również ręcznie, z użyciem przypisania Dostępny wydatek, oraz przenoszenie wydatków do raportu
• zmianę i usuwanie rachunków

Raporty z wydatków zwrócone po przesłaniu obejmują zmiany dokonane po zwrocie, w tym:

• modyfikację wartości pozycji wydatków, takich jak rodzaj wydatku, lokalizacja, kwota, dostawca, data transakcji oraz pola własne
• modyfikację wartości nagłówka raportu, takich jak polityka, pola własne (centrum kosztów itp.)
• usuwanie wydatków gotówkowych ze zwróconego raportu
• dodanie lub usunięcie skanu rachunku z raportu lub powiązanych wydatków

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to podnosi zgodność rejestrowania funkcji Historia operacji.

Karta służbowa

Wraz z tym wydaniem narzędzie do importu kart kredytowych MasterCard zostało rozszerzone o przechwytywanie danych identyfikatora pracownika dostępnych za pośrednictwem kanału Credit Mutuel Corporate Card. Aktualizacja ta obsługuje automatyczne przypisywanie i oznacza, że klienci bez przypisań nie mogą już ręcznie uzgadniać swoich transakcji. Teraz, podobnie jak dzieje się to w przypadku innych narzędzi do importu, odpowiada za to kanał.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to obsługuje automatyczne przypisywanie kont za pośrednictwem kanału MasterCard Credit Mutuel.

Uzgadnianie centralne: Udoskonalenia w logice dopasowywania CDF3

Począwszy od niniejszego wydania do precyzyjnego przypisywania transakcji uzgadnianie centralnego (CR) do pracownika lub wniosku używane będą własne dane finansowe CDF3. Zmiana ta stanowi odpowiedź na wycofanie przez MasterCard własnych wartości referencyjnych (CustomRefValues) udostępniających dotąd identyfikator pracownika i/lub identyfikator wniosku służące mechanizmowi uzgadniania centralnego do dopasowywania transakcji.

Teraz, po zmianie wprowadzonej przez MasterCard, dane te są dostępne wyłącznie za pośrednictwem wartości własnych danych finansowych (CustomFinancialData), do których mechanizm uzgadniania centralnego będzie się odtąd odwoływał w kanale w celu określenia wartości identyfikatorów pracownika i wniosku.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to jest adaptacją funkcji Uzgadnianie centralne do zmiany dokonanej przez MasterCard i zapewni poprawne dopasowywanie transakcji z użyciem kanału danych.

Profil

Niedawno informowaliśmy, że funkcje dostępności przestaną być funkcjami opcjonalnymi i zostaną domyślnie WŁĄCZONE dla wszystkich witryn systemu Concur.

Po dalszej analizie podjęto decyzję, że taka zmiana wygeneruje mieszane wyniki. Naszym dalszym zamiarem jest – w przypadku klientów modułu Expense – brak zmian w stosunku do obecnego widoku i sposobu korzystania z modułu Expense.

Protokół szyfrowania TLS w wersji 1.0

- Centrum danych w UE: Ukończone we wtorek, 4 kwietnia 2017

- Centrum danych w USA: Ukończone w środę, 12 lipca 2017

Kilka miesięcy temu Concur ogłosił koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.

Proces wygaszania obsługi został rozciągnięty na kilka miesięcy i właśnie został zakończony.

Dodatek z tytułu kosztów podróży

Concur dokonał zmian w obliczeniach dodatku na posiłki w Republice Czeskiej dla dwu rodzajów podróży mieszanych:

• Podróży mieszanych składających się z więcej niż pięciu godzin podróży krajowej oraz od pięciu do dwunastu godzin podróży zagranicznych
• Podróży mieszanych składających się z podróży zagranicznych trwających więcej niż 12, ale mniej niż 18 godzin

Nowe, zgodne z regulacjami prawnymi obliczenia zaprezentowano w poniższej tabeli.

PRZED I PO

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana umożliwia klientom Concur w Republice Czeskiej zachowanie zgodności z najlepszymi praktykami w zakresie regulacji prawnych.

Karty służbowe

Wraz z tym wydaniem udostępniane są nowe pola dla rynku japońskiego, umożliwiające przechwytywanie dodatkowych danych uwzględnianych w transakcjach zagranicznych. Jest to szczególnie przydatne w przypadku klientów, którzy chcieliby korzystać z tych pól w swoich procesach workflow i konfiguracjach wyciągów księgowych w celu przechwytywania danych transakcyjnych do swoich systemów finansowych.

Pola te to:

• Sprzedawca — miasto
• Województwo sprzedawcy
• Kod kraju sprzedawcy

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to umożliwia przechwytywanie przez moduł Expense dodatkowych danych znajdowanych w transakcjach zagranicznych.

Strona główna Concur Solutions

Usunięcie sekcji Szybkie wskazówki ze strony głównej Concur Solutions (concursolutions.com) jest planowane wraz z wydaniem sierpniowym.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Aktualizacja ta pozwoli na uproszczenie strony głównej, ułatwiając jednocześnie dostęp do prezentowanych na niej informacji i ich śledzenie.

Asystent wydatków

Asystent wydatków będzie dostępny dla użytkowników modułu Expense już we wrześniu. W sierpniu będzie możliwe wyłączenie tej funkcji.

Asystent wydatków oferuje następujące funkcje:

• Funkcja jest domyślnie aktywna dla firmy, lecz może zostać w razie potrzeby wyłączona na poziomie firmy w celu zablokowania dostępu do niej wszystkim użytkownikom. Jeśli firma zapewnia dostęp do Asystenta wydatków, każdy użytkownik ma możliwość zdecydowania o korzystaniu z niej.
• W przypadku jakichkolwiek wydatków w obszarze Dostępne wydatki Asystent wydatków doda je do raportu z wydatków.
• Asystent wydatków nie dodaje wydatków do zwracanego raportu z wydatków. Wyjątek stanowi raport zwrócony zawierający transakcję, która jest teraz zgodna z wydatkiem w sekcji Dostępne wydatki.

Na przykład, jeśli zwrócony raport zawiera wydatek ExpenseIt, a transakcja kartą kredytową odpowiadająca temu wydatkowi znajduje się w sekcji Dostępne wydatki, po zwróceniu wydatków Asystent wydatków połączy transakcję ExpenseIt z transakcją kartą kredytową.

• Po otwarciu przez użytkownika raportu z wydatków wszelkie transakcje dodane za pośrednictwem Asystenta wydatków od chwili wyświetlenia raportu po raz ostatni zostaną wyróżnione pogrubioną czcionką. Wyróżnienie zostanie usunięte po otwarciu i wyświetleniu tego wydatku przez użytkownika.
• Asystent wydatków raz w tygodniu przesyła użytkownikowi wiadomość e-mail z podsumowaniem wszystkich działań w raporcie z wydatków.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta automatyzuje więcej operacji raportów z wydatków, upraszczając obsługę systemu przez użytkowników końcowych.

Kalendarz fiskalny

Concur zamierza wprowadzić rozszerzony kalendarz fiskalny do modułu analiz / metod inteligentnych w sierpniu. Kalendarz fiskalny umożliwi organizacjom definiowanie ich okresów księgowych niezależnie od standardowego roku kalendarzowego. Wiele organizacji definiuje własne kalendarze sprawozdawczości finansowej, odzwierciedlające sezonowość procesów w ich branży, ułatwiające porównywanie wyników z bezpośrednimi konkurentami oraz niepowodujące zbiegu z innymi procesami realizowanymi w szczytowym okresie na koniec roku.

Nowy kalendarz fiskalny będzie dostępny w konfiguracji raportowania, dostępnej za pośrednictwem opcji menu Administracja > Wydatek lub Administracja > Faktura.

Więcej informacji można znaleźć w uwagach do wydania dla funkcji analizy / metod inteligentnych.

Funkcja Wniosek o upoważnienie modułu Expense

Concur planuje wycofanie funkcji Wniosek o upoważnienie dla modułu Expense z dniem 31 marca 2018 r.

Funkcja ta była oferowana niektórym klientom Concur, zanim do oferty wprowadzony został niezależny produkt Concur Request. Obecnie oferowane funkcje duplikują się, podobnie jak funkcjonalność i wsparcie oferowanego niezależnego produktu Concur Request. Klienci pragnący korzystać z możliwości obsługi wniosków w ramach systemu Concur powinni dokonać zakupu i migracji danych do produktu Concur Request.

Dostępna jest strona dla klientów zawierająca odpowiedzi na często zadawane pytania: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Wycofanie to pozwala na koncentrację wysiłków zespołu Concur na udoskonalaniu produktu Concur Request, którego innowacyjność, wartość i funkcjonalność już teraz przewyższają te charakteryzujące wycofywaną funkcję.

Microsoft IE wersja 10

Wsparcie dla przeglądarki Microsoft Internet Explorer (IE) w wersji 10 w produktach Concur wygaśnie z dniem 18 sierpnia 2017 r. Concur zdecydowanie zaleca klientom wykorzystanie przed tą datą aktualnie używanej wersji IE 10 do aktualizacji oprogramowania do wersji najnowszej, lub też zainstalowanie innej obsługiwanej przeglądarki i pracę za jej pośrednictwem.

Użytkownikom nadal korzystającym z przeglądarki IE 10 będzie wyświetlany baner.

Czytniki kart IC USB – Japonia

Czytnik kart IC USB do pobierania danych podróży z japońskich kart IC w module Expense wykorzystuje czytnik podłączony do jednego komputera. Ponieważ firma Microsoft wycofuje technologię ActiveX wykorzystywaną przez to rozwiązanie, również Concur zaprzestaje świadczenia dla niego wsparcia technicznego.

Ważne daty:

• Począwszy od 1 sierpnia 2017 wsparcie dla tego rozwiązania przestanie być oferowane przez zespół Concur.
• Po 31 grudnia 2017 rozwiązanie zostanie wycofane i nie będzie dostępne w systemie Concur.

Jako rozwiązanie zastępcze zaoferowane zostanie istniejące rozwiązanie Concur wykorzystujące czytnik kart sieciowych IC, wdrażane już przez naszych japońskich klientów. Czytnik kart sieciowych IC oferuje wielu użytkownikom import transakcji w centralnej lokalizacji.

Uwagi do wydania dla czytnika kart IC w wersji sieciowej można znaleźć w wersji tego dokumentu z października 2016.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Wycofanie tej technologii pozwala użytkownikom systemu Concur podążać za aktualnymi rozwiązaniami technologicznymi.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.