Styczeń 2022 — Mobile Professional Edition — podsumowanie dla administratora
Pierwsza publikacja
Podsumowania uwag do wydania
Niniejsze podsumowania uwag do wydania dotyczą konkretnie tego produktu. Więcej informacji na temat zmian w witrynie oraz zmian dot. funkcji wspólnych potencjalnie wpływających na rozwiązania SAP Concur można znaleźć w sekcji Zmiany dot. funkcji wspólnych — podsumowanie dla administratora.
Uwagi do wydania wersji Professional Edition są dostępne tutaj: Co nowego — Professional Edition
Począwszy od wydania styczniowego (9.98) użytkownicy mobilni będą teraz widzieć nowy interfejs wyszczególnień wydatków w aplikacji mobilnej. Ekrany Nowe wyszczególnienie, Wyszczególnienia i Wyszczególnienie zostały przeprojektowane z użyciem następujących opcji:
Na ekranie Nowe wyszczególnienie użytkownicy mogą wykonywać następujące czynności:
wyświetlać pola Data zameldowania, Data wymeldowania i Dodatkowe opłaty (każda noc)
wprowadzać liczbę nocy, stawkę za noc, szczegóły podatku od stawki za noc, typ wydatku i kwotę
stuknąć opcję Zapisz (prawy górny róg) w celu zapisania nowego wyszczególnienia
Na ekranie Wyszczególnienia użytkownicy mogą wykonywać następujące czynności:
wyświetlać datę, wyszczególnioną kwotę (dolna część ekranu) oraz pozostałą kwotę (dolna część ekranu)
wyświetlać listę wyszczególnień ze szczegółowymi danymi, w tym typ wydatku, lokalizację, datę i kwotę
stuknąć przycisk dodawania (prawy dolny róg) w celu dodania nowego wyszczególnienia
stuknąć przycisk wyboru zaznaczenia (prawy górny róg) w celu wybrania wielu wyszczególnień
Na ekranie Wyszczególnienie użytkownicy mogą wykonywać następujące czynności:
wyświetlać kwotę, rodzaj wydatku, datę transakcji, cel biznesowy, nazwę dostawcy, miejsce zakupu, walutę, wyszczególnioną kwotę (dolna część ekranu) oraz pozostałą kwotę (dolna część ekranu)
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej aktualizacji użytkownicy aplikacji mobilnej mogą w prostszy sposób tworzyć ręczne wyszczególnienia w aplikacji mobilnej.
Począwszy od wydania styczniowego (9.98) użytkownicy mobilni będą teraz widzieć zatwierdzone kwoty wpisów wydatków w aplikacji mobilnej. W wyniku tej aktualizacji użytkownicy mobilni – zarówno przesyłający jak i zatwierdzający wydatki – widzą teraz wydatki ogółem dla każdej kwoty wpisu wydatku oraz ogółem do zwrotu w górnej części ekranu Raport w przypadkach, gdy te wartości są różne.
W niektórych przypadkach osoba zatwierdzająca może zatwierdzić wydatek na kwotę mniejszą od wnioskowanej. Przykład: użytkownik wykorzystał 20 USD na lunch, lecz pierwsza osoba zatwierdzająca w przepływie zatwierdzania zatwierdziła kwotę 15 USD na poczet tego wydatku.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Niniejsza aktualizacja zapewnia użytkownikom wersji mobilnej większą przejrzystość w kwestii kwot w raportach z wydatków oraz wpisów wydatków w aplikacji mobilnej.
Począwszy od wydania styczniowego (9.98) w aplikacji mobilnej są obsługiwane rozszerzenia elementów sterujących pól dla diet z tytułu kosztów podróży. Administratorzy mogą zmieniać właściwości pól wyświetlane na ekranach Przebieg podróży i Korekty w aplikacji mobilnej. Korzystając z tych rozszerzeń elementów sterujących pól, administratorzy mogą realizować następujące działania:
Na ekranie Korekty:
Ustawiać wartości domyślne rodzajów posiłków, rodzajów podróży i rodzajów zakwaterowania
Dezaktywować pola wpisów
Ukrywać całe pola
Definiować etykiety niestandardowe
Na ekranie Przebieg podróży:
Ustawiać domyślny rodzaj podróży
Zmieniać etykiety rodzaju podróży
Ukrywać całkowicie rodzaje podróży
Ukrywać poszczególne rodzaje podróży
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te pozwalają klientom udostępniać bardziej przejrzyste wytyczne dla użytkowników końcowych.
Klienci ExpenseIt centrum danych w Ameryce Północnej korzystający z karty korporacyjnej (USA) w aplikacji mobilnej SAP Concur nie mogą odtąd korzystać z funkcji alertów w czasie rzeczywistym. Ta funkcja, która wysyła użytkownikom kart powiadomienia po każdym obciążeniu ich karty, wyświetla przypomnienie o konieczności wykonania zdjęcia rachunku w celu dokonania obciążenia.
DLACZEGO TA FUNKCJA JEST WYCOFYWANA
Funkcja alertów w czasie rzeczywistym jest przydatna jako przypomnienie dla naszych klientów, ale wykorzystanie jej przez użytkowników znacznie spadło. Jednocześnie, funkcje dodatkowe, takie jak inteligentne uzgadnianie karty, e-rachunek i przechwytywanie rachunków papierowych, zapewniają podobną wartość biznesową. Ponadto, wycofanie funkcji alertów w czasie rzeczywistym daje możliwość korzystania z dodatkowych funkcji, co przyniesie korzyści dla klientów korzystających z produktu w innych obszarach.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta jest automatycznie wycofywana z podaną datą; nie są wymagane żadne kroki związane z konfiguracją czy aktywacją.
Począwszy od 20 stycznia 2022 roku system Concur Invoice blokuje możliwość opłacenia faktur pochodzących z krajów niespełniających wymogów polityki SAP w zakresie transakcji z krajami objętymi embargiem. Polityka SAP zabrania korzystania z wszelkich produktów i usług SAP znajdujących się w, pochodzących z bazujących na wsparciu działalności biznesowej w lokalizacjach, w których produkty i usługi SAP nie są dostępne.
Lista obejmuje kraje takie jak Kuba (CU), Iran (IR), Korea Północna (KP), Syria (SY) oraz Region Krymu/Sewastopol. W praktyce każda przesłana faktura jest weryfikowana pod kątem kodu kraju i odrzucana – z komunikatem o błędzie informującym o przyczynie — jeśli wykryty zostanie kraj objęty embargiem.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia klientom zgodność z lokalnymi, krajowymi i międzynarodowymi przepisami prawa w odniesieniu do krajów objętych embargiem i chroni w optymalny i zarazem systematyczny sposób przed złośliwymi sprawcami i ich czynami podczas pracy z produktami SAP Concur.
Począwszy od niniejszego wydania następuje migracja wszystkich użytkowników systemu Android do nowej funkcjonalności pozycji raportu w aplikacji mobilnej SAP Concur. Użytkownicy systemu Android nie mają już dostępu do przełącznika Pozycja raportu na ekranie Dodatkowe funkcje.
Podsumowania planowanych zmian
Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
W tym miesiącu nie są planowane żadne zmiany.
Powiadomienia dla klientów
Aktualizacje ułatwień dostępu
SAP implementuje zmiany, aby lepiej spełniać wymagania bieżących wytycznych Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Informacje na temat zmian powiązanych z ułatwieniami dostępu wprowadzonych w rozwiązaniach systemu SAP Concur są publikowane w ujęciu kwartalnym. Aktualizacje kwartalne można przeglądać na stronie Accessibility Updates (tylko w języku angielskim).
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur
Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Obsługiwane przeglądarki
Informacje o obsługiwanych przeglądarkach można uzyskać wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.