Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Styczeń 2022 — Mobile Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Niniejsze podsumowania uwag do wydania dotyczą konkretnie tego produktu. Więcej informacji na temat zmian w witrynie oraz zmian dot. funkcji wspólnych potencjalnie wpływających na rozwiązania SAP Concur można znaleźć w sekcji Zmiany dot. funkcji wspólnych — podsumowanie dla administratora.

Uwagi do wydania wersji Professional Edition są dostępne tutaj: Co nowego — Professional Edition

Android/iPhone/iPad – Aktualizacja interfejsu wyszczególnień

Począwszy od wydania styczniowego (9.98) użytkownicy mobilni będą teraz widzieć nowy interfejs wyszczególnień wydatków w aplikacji mobilnej. Ekrany Nowe wyszczególnienie, Wyszczególnienia i Wyszczególnienie zostały przeprojektowane z użyciem następujących opcji:

  • Na ekranie Nowe wyszczególnienie użytkownicy mogą wykonywać następujące czynności:

    • wyświetlać pola Data zameldowania, Data wymeldowania i Dodatkowe opłaty (każda noc)

    • wprowadzać liczbę nocy, stawkę za noc, szczegóły podatku od stawki za noc, typ wydatku i kwotę

    • stuknąć opcję Zapisz (prawy górny róg) w celu zapisania nowego wyszczególnienia

  • Na ekranie Wyszczególnienia użytkownicy mogą wykonywać następujące czynności:

    • wyświetlać datę, wyszczególnioną kwotę (dolna część ekranu) oraz pozostałą kwotę (dolna część ekranu)

    • wyświetlać listę wyszczególnień ze szczegółowymi danymi, w tym typ wydatku, lokalizację, datę i kwotę

    • stuknąć przycisk dodawania (prawy dolny róg) w celu dodania nowego wyszczególnienia

    • stuknąć przycisk wyboru zaznaczenia (prawy górny róg) w celu wybrania wielu wyszczególnień

  • Na ekranie Wyszczególnienie użytkownicy mogą wykonywać następujące czynności:

    • wyświetlać kwotę, rodzaj wydatku, datę transakcji, cel biznesowy, nazwę dostawcy, miejsce zakupu, walutę, wyszczególnioną kwotę (dolna część ekranu) oraz pozostałą kwotę (dolna część ekranu)

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej aktualizacji użytkownicy aplikacji mobilnej mogą w prostszy sposób tworzyć ręczne wyszczególnienia w aplikacji mobilnej.

Android/iPhone/iPad – Zmiany w sposobie wyświetlania kwot w aplikacji mobilnej SAP Concur

Począwszy od wydania styczniowego (9.98) użytkownicy mobilni będą teraz widzieć zatwierdzone kwoty wpisów wydatków w aplikacji mobilnej. W wyniku tej aktualizacji użytkownicy mobilni – zarówno przesyłający jak i zatwierdzający wydatki – widzą teraz wydatki ogółem dla każdej kwoty wpisu wydatku oraz ogółem do zwrotu w górnej części ekranu Raport w przypadkach, gdy te wartości są różne.

W niektórych przypadkach osoba zatwierdzająca może zatwierdzić wydatek na kwotę mniejszą od wnioskowanej. Przykład: użytkownik wykorzystał 20 USD na lunch, lecz pierwsza osoba zatwierdzająca w przepływie zatwierdzania zatwierdziła kwotę 15 USD na poczet tego wydatku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Niniejsza aktualizacja zapewnia użytkownikom wersji mobilnej większą przejrzystość w kwestii kwot w raportach z wydatków oraz wpisów wydatków w aplikacji mobilnej.

Android/iPhone/iPad – Obsługa rozszerzeń elementów sterujących pól dla diet z tytułu kosztów podróży

Począwszy od wydania styczniowego (9.98) w aplikacji mobilnej są obsługiwane rozszerzenia elementów sterujących pól dla diet z tytułu kosztów podróży. Administratorzy mogą zmieniać właściwości pól wyświetlane na ekranach Przebieg podróży i Korekty w aplikacji mobilnej. Korzystając z tych rozszerzeń elementów sterujących pól, administratorzy mogą realizować następujące działania:

  • Na ekranie Korekty:

    • Ustawiać wartości domyślne rodzajów posiłków, rodzajów podróży i rodzajów zakwaterowania

    • Dezaktywować pola wpisów

    • Ukrywać całe pola

    • Definiować etykiety niestandardowe

  • Na ekranie Przebieg podróży:

    • Ustawiać domyślny rodzaj podróży

    • Zmieniać etykiety rodzaju podróży

    • Ukrywać całkowicie rodzaje podróży

    • Ukrywać poszczególne rodzaje podróży

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te pozwalają klientom udostępniać bardziej przejrzyste wytyczne dla użytkowników końcowych.

Android/iPhone/iPad – (Centrum danych w Ameryce Północnej) Wycofanie alertów w czasie rzeczywistym dla karty korporacyjnej AMEX (styczeń, 2022 r.)

Klienci ExpenseIt centrum danych w Ameryce Północnej korzystający z karty korporacyjnej (USA) w aplikacji mobilnej SAP Concur nie mogą odtąd korzystać z funkcji alertów w czasie rzeczywistym. Ta funkcja, która wysyła użytkownikom kart powiadomienia po każdym obciążeniu ich karty, wyświetla przypomnienie o konieczności wykonania zdjęcia rachunku w celu dokonania obciążenia.

DLACZEGO TA FUNKCJA JEST WYCOFYWANA

Funkcja alertów w czasie rzeczywistym jest przydatna jako przypomnienie dla naszych klientów, ale wykorzystanie jej przez użytkowników znacznie spadło. Jednocześnie, funkcje dodatkowe, takie jak inteligentne uzgadnianie karty, e-rachunek i przechwytywanie rachunków papierowych, zapewniają podobną wartość biznesową. Ponadto, wycofanie funkcji alertów w czasie rzeczywistym daje możliwość korzystania z dodatkowych funkcji, co przyniesie korzyści dla klientów korzystających z produktu w innych obszarach.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta jest automatycznie wycofywana z podaną datą; nie są wymagane żadne kroki związane z konfiguracją czy aktywacją.

Android/iPhone/iPad – Zablokowanie faktur z krajów objętych embargiem (20 stycznia)

Począwszy od 20 stycznia 2022 roku system Concur Invoice blokuje możliwość opłacenia faktur pochodzących z krajów niespełniających wymogów polityki SAP w zakresie transakcji z krajami objętymi embargiem. Polityka SAP zabrania korzystania z wszelkich produktów i usług SAP znajdujących się w, pochodzących z bazujących na wsparciu działalności biznesowej w lokalizacjach, w których produkty i usługi SAP nie są dostępne.

Lista obejmuje kraje takie jak Kuba (CU), Iran (IR), Korea Północna (KP), Syria (SY) oraz Region Krymu/Sewastopol. W praktyce każda przesłana faktura jest weryfikowana pod kątem kodu kraju i odrzucana – z komunikatem o błędzie informującym o przyczynie — jeśli wykryty zostanie kraj objęty embargiem.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia klientom zgodność z lokalnymi, krajowymi i międzynarodowymi przepisami prawa w odniesieniu do krajów objętych embargiem i chroni w optymalny i zarazem systematyczny sposób przed złośliwymi sprawcami i ich czynami podczas pracy z produktami SAP Concur.

TYLKO Android – Wycofanie ustawienia Pozycja raportu

Począwszy od niniejszego wydania następuje migracja wszystkich użytkowników systemu Android do nowej funkcjonalności pozycji raportu w aplikacji mobilnej SAP Concur. Użytkownicy systemu Android nie mają już dostępu do przełącznika Pozycja raportu na ekranie Dodatkowe funkcje.

Podsumowania planowanych zmian

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

W tym miesiącu nie są planowane żadne zmiany.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Aktualizacje ułatwień dostępu

SAP implementuje zmiany, aby lepiej spełniać wymagania bieżących wytycznych Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Informacje na temat zmian powiązanych z ułatwieniami dostępu wprowadzonych w rozwiązaniach systemu SAP Concur są publikowane w ujęciu kwartalnym. Aktualizacje kwartalne można przeglądać na stronie Accessibility Updates (tylko w języku angielskim).

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Obsługiwane przeglądarki

Informacje o obsługiwanych przeglądarkach można uzyskać wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.