Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Listopad 2019 — Invoice Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Professional Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Professional Edition.

Concur Invoice

Udostępnienie typu danych listy połączonej dla formularzy Uczestnik dla wydatku

Pola niestandardowe będące listami połączonymi można teraz dodać do formularzy Uczestnik dla wydatku w sekcji Formularze i pola (Administracja > Faktura > Formularze i pola). Formularze Uczestnik dla wydatku służą do konfigurowania formularzy uczestników w produktach Concur Expense, Concur Request i Concur Invoice.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Niniejsza aktualizacja zapewnia możliwość rejestracji, wyszukiwania i importowania informacji dot. uczestnika z pól list połączonych na formularzach uczestników.

Aktualizacje funkcji transferu plików

(EMEA) Sprawdzanie źródłowego adresu IP

Ta funkcja, której udostępnienie pierwotnie planowano na październik 2019 r., nie zostanie udostępniona w bieżącym wydaniu. Ta uwaga do wydania została przeniesiona do uwag Shared Planned Changes Release Notes (tylko w języku angielskim).

(EMEA) Nowy adres IP systemu SAP Concur

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP Concur wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Z dniem 23 listopada 2019 r. SAP Concur zmieni adres IP dla witryny st-eu.concursolutions.com z adresu 84.14.175.233 na adres 46.243.56.11. Zmiana zostanie wprowadzona w trakcie okna serwisowego dla regionu Europy, Środkowego Wschodu i Afryki (EMEA).

Zmiana ta nie dotyczy klientów, których protokoły do transferu plików w celu nawiązania połączenia korzystają z punktu końcowego DNS systemu SAP Concur (st-eu.concursolutions.com).

Od 23 listopada 2019 r. w przypadku klientów nawiązujących połączenie za pośrednictwem adresu IP konieczne będzie połączenie z punktem końcowym DNS systemu SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) lub użycie nowego adresu IP.

SAP Concur zaleca połączenie z punktem końcowym DNS st-eu.concursolutions.com w celu uniknięcia problemów z połączeniem, jeśli adres IP systemu SAP Concur ulegnie zmianie.

Informacja ta dotyczy następującego punktu końcowego DNS transferu plików:

  • st-eu.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Zakończona obsługa niezabezpieczonych algorytmów/szyfrów protokołów SSH (14 października)

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP Concur wprowadzono zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Od godziny 8:00 czasu PDT 14 października 2019 r. SAP Concur nie obsługuje następujących niezabezpieczonych algorytmów/szyfrów protokołów SSH:

  • (wymiana klucza) diffie-hellman-group-exchange-sha1

  • (szyfrowanie) aes128-cbc

  • (szyfrowanie) aes192-cbc

  • (szyfrowanie) aes256-cbc

  • (kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-md5

  • (kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-sha1-96

  • (kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-md5-96

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

W przypadku konieczności uzyskania pomocy należy skontaktować się z działem wsparcia SAP Concur.

Więcej informacji znajduje się w sekcji Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Uwierzytelnianie

Zmiana daty udostępnienia opcji samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania w SAP Concur — AKTUALIZACJA STATUSU

Ta funkcja, której udostępnienie pierwotnie planowano na październik 2019 r., nie zostanie udostępniona w bieżącym wydaniu. Ta uwaga do wydania została przeniesiona do uwag Shared Planned Changes Release Notes (tylko w języku angielskim).

Nowa strona logowania do systemu SAP Concur (koniec października)

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

System SAP Concur ma teraz nową stronę Logowanie, która zapewnia nowe możliwości logowania zarówno użytkownikom SAP Concur logującym się bezpośrednio z użyciem nazwy użytkownika/hasła, jak i użytkownikom korzystającym z funkcji jednokrotnego zarządzania (SSO). Użytkownicy SSO będą rozpoczynać proces logowania SSO inicjowany przez SP pod adresem www.concursolutions.com. Zmiana ta nastąpiła w dniu 31 października 2019 r. (niezależnie od harmonogramu comiesięcznych wydań). Na początku nowa strona Logowanie jest widoczna jedynie dla niewielkiego procenta użytkowników. W listopadzie 2019 r. dostępność nowej strony Logowanie dla użytkowników SAP Concur będzie się stopniowo zwiększać.

Nowa strona Logowanie w systemie SAP Concur udostępnia dwuetapowy proces logowania, co zwiększy bezpieczeństwo, z zachowaniem aktualnych standardów branżowych, zapewniając przy tym wyższy wskaźnik pomyślnych logowań.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia większe bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia pracę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

**W toku** Wycofanie HMAC inicjuje migrację do samodzielnego pojedynczego logowania (SSO)

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

SAP Concur niedługo rozpocznie proces wycofywania kodu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) jako opcji pojedynczego logowania. W zamian wprowadzona zostanie usługa SAML SSO, która będzie samodzielną metodą konfigurowania ustawień umożliwiających administratorom klienta uzyskiwanie dostępu do SAP Concur w celu ukończenia połączeń SAML.

Klientów obecnie używających kodu HMAC zachęcamy do migracji do narzędzia samoobsługowego SSO od razu po jego wprowadzeniu (które jest planowane na I. kwartał 2020 r.). Nowe narzędzie samoobsługowe SSO umożliwia dodawanie kilku portali (dostawców tożsamości).

Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:

ETAP I:

  • Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie SAML 2.0.

  • Klienci rozpoczną testowanie nowego samoobsługowego narzędzia SSO.

  • Klienci przygotują się do wdrażania nowych klientów z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO, którego wprowadzenie na rynek jest planowane na I. kwartał 2020 r.

  • Kiedy narzędzie SSO będzie dostępne, klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie wycofania HMAC. W raz z upływem daty wycofania nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

  • W przypadku istniejących klientów korzystających z HMAC konieczna będzie migracja z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

ETAP II:

  • Trwa migracja istniejących klientów HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

  • Zamknięcie usługi HMAC po zakończeniu migracji z HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2020 roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Listopad 2019 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora.

Concur Invoice

**Planowane zmiany** Nowe konfigurowalne widoki ekranu podsumowań

W przyszłym wydaniu użytkownik AP zyska możliwość zarządzania kolumnami do wyświetlenia na stronach list Nieprzypisane faktury.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to pomaga klientom dostosować potrzebny widok w celu lepszego zarządzania informacjami dot. faktur.

Invoice Pay

**Planowane zmiany** Usprawnienia dotyczące zabezpieczeń czeków

W przyszłym wydaniu czeki generowane za pośrednictwem Invoice Pay będą objęte usprawnieniami dotyczącymi zabezpieczeń opartymi o najnowsze standardy branżowe.

Klienci będą mieli możliwość zamawiania przykładowych czeków poprzez utworzenie zgłoszenia w systemie Salesforce, a następnie będą mogli przetwarzać i weryfikować czeki w banku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki temu usprawnieniu bezpieczeństwo klientów przetwarzających czeki zostanie zwiększone.

Zamówienie zakupu

**Planowane zmiany** Osoba przetwarzająca zamówienie zakupu może ponownie otwierać zamknięte zamówienia

W przyszłych wydaniach użytkownicy dysponujący rolą osoby przetwarzającej zamówienie zakupu zyskają możliwość ponownego otwierania zamkniętych zamówień zakupu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia osobie przetwarzającej zamówienie zakupu ponowne otwieranie zamówienia zakupu, które zostało błędnie zamknięte, celem jego poprawnego przetworzenia.

**Planowane zmiany** Osoba przetwarzająca zamówienie zakupu może przypisywać nową osobę odpowiedzialną za zamówienie zakupu

W przyszłych wydaniach użytkownicy dysponujący rolą osoby przetwarzającej zamówienie zakupu zyskają możliwość zmiany osoby odpowiedzialnej za zamówienie zakupu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Jeśli osoba odpowiedzialna za zamówienie zakupu nie jest już aktywnym użytkownikiem systemu SAP Concur lub nie jest już odpowiedzialna za nowe faktury powiązane z danym zamówieniem, funkcja ta pozwala osobie przetwarzającej zamówienie zakupu zmienić osobę odpowiedzialną za zamówienie zakupu tak, aby faktury dotyczące tego zamówienia były kierowane już do nowej osoby odpowiedzialnej.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.