Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Maj 2020 — Analysis/Intelligence Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Professional Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Professional Edition.

Zmiany w modelu

Nowe pole: Z noclegiem

Wraz z tym wydaniem w module Wydatek dostępne jest nowe pole dotyczące diety z tytułu kosztów podróży.

Opis: Nowe pole Z noclegiem w folderze Przebiegi podróży umożliwią użytkownikom raportowanie dodatkowych informacji dotyczących zakwaterowania dla diet z tytułu kosztów podróży. Pole to dodano do modelu w celu użycia w planowanych przyszłych wydaniach.

Nowe pole dotyczące diety z tytułu kosztów podróży dla modułu Wydatek znajduje się w następującym folderze:

  • Wydatek > Diety z tytułu kosztów podróży > Przebiegi podróży

Zmiany w raporcie

Zaktualizowany raport: Niemcy – Raport BIK (raport specyficzny dla rynku niemieckiego)

Domyślne stawki za świadczenia rzeczowe (BIK) dla Niemiec używane w raporcie Niemcy – Raport BIK są teraz zaktualizowane do stawek BIK dla Niemiec za rok 2020.

  • Domyślna kwota BIK dla pozycji Śniadanie to 1,80
  • Domyślna kwota BIK dla pozycji Obiad to 3,40
  • Domyślna kwota BIK dla pozycji Kolacja to 3,40

Also, an additional filter was added to the report to capture BIK amounts for Provided meals. Before this update, the Germany – BIK Report only included BIK amounts for External Activity meals.

Raport Niemcy – Raport BIK jest dostępny dla klientów korzystających z wersji Analysis i Intelligence na rynku niemieckim.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Domyślne stawki BIK dla Niemiec wyświetlane w monicie Kwoty BIK na stronie Monity są teraz wyświetlane jako stawki BIK 2020 dla Niemiec w euro.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

  • Analiza – Raporty standardowe > Raporty specyficzne dla rynku
  • Intelligence – Raporty standardowe ‎> Raporty specyficzne dla rynku

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat raportu Niemcy — Raport BIK można znaleźć w dokumentacji Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Nowy raport: Szczegóły metryk mobilnych

The new Mobile Metrics Details report displays the Concur Expense actions taken by employees over a given time frame through each employee's SAP Concur mobile app. The report includes metrics for the following events:

  • Zatwierdzony raport
  • Utworzony raport
  • Edytowany raport
  • Odrzucony raport

AKTUALIZACJA RAPORTÓW WERSJI MOBILNEJ

SAP Concur dokłada wszelkich starań, aby zapewniać dokładne i niezawodne dane w raportach. After removing the existing mobile reports, we have completed some improvements to provide these four mobile expense metrics in the new Mobile Metrics Details report. The new Mobile Metrics Details report is being provided with only these four mobile expense actions for now. This report is planned to be leveraged as we receive more new mobile actions into this standard report.

WYNIK RAPORTU

Raport zawiera następujące kolumny:

  • Event Count (displays the employee last name, employee first name)
  • Zatwierdzony raport
  • Utworzony raport
  • Edytowany raport
  • Odrzucony raport
  • Suma dla zdarzeń

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

  • Analysis – Raporty standardowe > Wykorzystanie mobilne
  • Intelligence – Raporty standardowe > Wykorzystanie mobilne

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat raportu Szczegóły metryk mobilnych można znaleźć w punkcie Chapter 15: Folder – Mobile Usage w dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Inne zmiany

Aktualizacje funkcji transferu plików: **W toku** Migracja wcześniejszych plików SAP Concur

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików SAP Concur rozpocznie migrację do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu przed końcem 2020 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

  • W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Information About Repeater Functionality for Fields in Reports

The recent IBM Cognos Fix Pack 13 upgrade impacted the Repeater Cell object functionality for fields in some Analysis and Intelligence reports. Before this Cognos fix pack update, if a report contained fields that were associated with the Repeater Cell object in the Cognos toolbox, when the report was exported to Microsoft Excel, the data from each repeater cell field in the report was exported to a separate column in Excel. After the Cognos Fix Pack 13 upgrade, if you export a report containing fields associated with the Repeater Cell object to Excel, the data from each repeater cell field in the report are merged into a single column in Excel instead of separate columns.

IBM made this update to Cognos so that Excel output would match the format of all other formats.

PRZYKŁAD

A report contains the Comments field for both the expense report header and for expense report entries, and both of these Comments fields are associated with the Repeater Cell object. There are two expense report header comments and three expense report entries comments.

Before this update, when the report was exported to Excel, the two comments for the expense report header were exported to two separate columns, and the three comments for the expense report entries were exported to three separate columns in Excel.

After the update, the two comments for the expense report header are exported into one column instead of two columns, and the three comments for the expense report entries are exported into one column instead of three columns in Excel.

ROZWIĄZANIE

If this update affects the Excel output of your reports, modify the report so that the fields that are currently associated with the Repeater Cell object are associated with the Repeater Table object instead of the Repeater Cell object.

When you associate fields with the Repeater Table object, you will also need to define the maximum number of separate columns you want Excel to create for the field by adding the number of columns to the Across property for the Repeater Table object.

For example, if you enter 8 for the Across property, when the report is exported to Excel, up to eight separate columns will be created in Excel for the field. So for the expense report header Comments field, if there are six comments, six separate columns will be created in Excel. If there are nine comments, eight separate columns will be created in Excel, and the eighth column will contain a combination of the eighth and ninth comment.

Różne: Wyświetlanie zmodyfikowanej strony głównej w przypadku niedostępności niektórych produktów i usług (marzec 2020r.)

Po zalogowaniu się przez użytkownika do systemu SAP Concur, w przypadku niedostępności niektórych produktów i usług, wyświetlana będzie zmodyfikowana wersja ekranu Strona główna, umożliwiająca dostęp do dostępnych i działających produktów i usług.

Przed zaimplementowaniem tego udoskonalenia próba zalogowania się użytkownika do systemu SAP Concur w przypadku niedostępności jednego lub więcej produktów lub usług powodowała wyświetlanie komunikatu o błędzie 503 (usługa niedostępna), niedostępność ekranu Strona główna oraz konieczność oczekiwania przez użytkownika na przywrócenie dostępu do wszystkich produktów i usług. Dopiero wówczas możliwe było ponowne zalogowanie się użytkownika do systemu SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to umożliwia użytkownikom realizację zadań wymagających niedostępnych w danym momencie produktów i usług w oparciu o produkty i usługi aktualnie dostępne i działające.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

W tym miesiącu nie są planowane żadne zmiany dotyczące produktów Analysis/Intelligence.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępne, jak i planowane do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.