Administrator

SAP Concur przechodzi obecnie na nową infrastrukturę e-mail dla wiadomości wychodzących wysyłanych za pośrednictwem naszych usług użytkownikom systemu SAP Concur. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na listach bezpiecznych nadawców (tzw. białych listach), aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.

Początkowo opisywane zagadnienie dotyczyło wyłącznie firm korzystających z produktu Concur Expense. Począwszy od stycznia do nowej infrastruktury e-mail zostanie włączona obsługa wiadomości e-mail pozostałych usług SAP Concur (takich jak Concur Travel czy Concur Pay).

Będziemy dodawać kolejne usługi. Zachęcamy do śledzenia treści uwag do wydania w celu uzyskania informacji o terminie wprowadzenia dodatkowych zmian.

Począwszy od niniejszego wydania klienci będą mieć dostęp do produktów i usług SAP Concur za pośrednictwem następujących domen:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

SAP Concur rekomenduje swoim klientom — o ile nie korzystają oni już z jednej z podanych domen — migrację do jednej z nich możliwie jak najszybciej.

W przypadku pytań dotyczących tej zmiany prosimy o kontakt pod adresem e-mail appsec@sap.com.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwi klientom dostęp do usług SAP Concur w ujednolicony i bezpieczny sposób.

Karty służbowe

W systemie SAP Concur wprowadzono zmiany dla klientów, którzy korzystają z formatu kanału Amex TMKD dla firmowych kont podróżnych (BTA), polegające na poprawie użyteczności nazwy sprzedawcy wyświetlanej w sekcji Dostępne wydatki.

Przed tą zmianą w sekcji Dostępne wydatki wyświetlane były dane z pola Nazwa sprzedawcy dostarczone podczas importu. Po tej zmianie w sekcji Dostępne wydatki wyświetlane będą dane z pola Działaj w imieniu dostarczane podczas importu. Jeśli w polu Działaj w imieniu nie ma danych, nadal wyświetlane będą dane z pola Nazwa sprzedawcy.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta jest szczególnie pomocna podczas zarządzania transakcjami hotelowymi i umożliwia użytkownikowi poprawne zidentyfikowanie nazwy sprzedawcy hotelowego w odniesieniu do biura podróży przetwarzającego rezerwację.

E-rachunki

Uber będzie wycofywał starszą metodę nawiązywania połączenia z modułem Concur Expense, nazywaną SMTP lub przesyłaniem obrazów rachunków za pośrednictwem wiadomości e-mail, począwszy od 24. lipca. Uber rozpocznie wysyłanie wiadomości e-mail do użytkowników SAP Concur z prośbą o ponowne nawiązanie połączenia pomiędzy kontem Concur Expense i kontem Uber.

Wynika to z przeprowadzanej przez Uber aktualizacji integracji do wydajniejszego interfejsu API obsługi rachunków w wersji 4 systemu SAP Concur i w następstwie prowadzi do wycofania protokołu SMTP. SMTP to integracja bez połączenia z Centrum aplikacji/bez OAuth, która przesyła obrazy PDF rachunków na konta użytkowników modułu Concur Expense.

Użytkownikami SAP Concur, którzy w szczególności mogą spodziewać się otrzymania tej wiadomości e-mail, są ci, którzy skonfigurowali profil biznesowy w aplikacji Uber, wybrali Concur jako dostawcę w module Concur Expense i zweryfikowali adres e-mail powiązany z kontem Concur Expense. Nawiązywanie połączenia w ramach protokołu SMTP było dostępne do marca 2019.

Użytkownicy SAP Concur, którzy po otrzymaniu powiadomienia za pośrednictwem tej wiadomości e-mail, ponownie połączą swoje konta Concur Expense i Uber, nadal będą otrzymywać od Uber e-rachunki wyświetlane w module Concur Expense.

Korzyści dla użytkowników/klientów: Uber będzie wycofywał połączenie SMTP/przesyłanie obrazów rachunków za pośrednictwem wiadomości e-mail na rzecz bardziej wydajnej integracji dla rachunków w wersji 4 w Centrum aplikacji systemu SAP Concur. Połączenie SMTP nie zapewniało wielu funkcji, jakie są oferowane przez rozwiązanie do integracji rachunków w wersji 4, takich jak na przykład wstępne wypełnianie pól wydatków oraz dopasowanie do transakcji kartą służbową (o ile jest dostępna).

Poniżej przedstawiono korzyści, jakie wynikają z użycia nowego rozwiązania do integracji rachunków w wersji 4 dostępnego w Centrum aplikacji SAP Concur:

Refinansowanie wydatków — globalne

Dostępna w module Concur Expense opcja Refinansowanie wydatków – globalne obsługuje teraz następujący program kart kredytowych w dolarach amerykańskich (USD $):

• Comerica – Mastercard – US

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta dodatkowa opcja może przyspieszyć przetwarzanie wydatków opłacanych za pomocą kart kredytowych.

Refinansowanie wydatków

Produkty SAP Concur Refinansowanie wydatków (klasyczne) realizują płatności powiązane z przetwarzaniem raportów z wydatków. Aby zapewnić zgodność z wymogami zmieniających się przepisów i dostosować rozwiązanie do zróżnicowanych rynków światowych, SAP Concur zaangażował doświadczonych, dedykowanych partnerów przetwarzających płatności, opracowując nowej generacji produkt do realizacji płatności: Refinansowanie wydatków – globalne.

Zgodnie z zapowiedziami w uwagach do wydania z września 2017 r. SAP Concur nieustannie dąży do uspójnienia produktów do refinansowania wydatków umożliwiających obsługę klientów na całym świecie. Produkt SAP Concur Refinansowanie wydatków – globalne zastąpi pozycje oferowane przez istniejące rozwiązanie Refinansowanie wydatków (rozwiązanie klasyczne) (takie jak NA Pay, EMEA Pay i APA Pay.) W przypadku klientów SAP Concur dysponujących produktem Refinansowanie wydatków rozwiązanie Refinansowanie wydatków – globalne stanie się kolejnym udoskonaleniem. Niniejsza informacja rozpoczyna proces wygaszania wsparcia dla wszystkich wcześniejszych (klasycznych) produktów Refinansowanie wydatków.

REFINANSOWANIE WYDATKÓW – DATA WYGASZENIA DLA AMERYKI PÓŁNOCNEJ: 1 września 2019 r.

Ponad 4000 klientów dokonało już migracji do produktu Refinansowanie wydatków – globalne. Klienci korzystający z płatności w USD i CAD muszą przed dniem wycofania, 1 września 2019 r., przełączyć swoje subskrypcje z usługi amortyzacji, Refinansowanie wydatków – Ameryka Północna, na usługę Refinansowanie wydatków – globalne. Usługa Refinansowanie wydatków – globalne oferuje na dzień dzisiejszy obsługę walut USD, CAD, GBP i EUR. Klienci korzystający z innych walut w ramach klasycznej usługi Refinansowanie wydatków nie są zobowiązani do migracji w tym roku. Ich przystąpienie do procesu migracji jest jednak mile widziane. W celu omówienia warunków i harmonogramu migracji należy pisać na adres paymigration@concur.com.

REFINANSOWANIE WYDATKÓW – AMERYKA PÓŁNOCNA ORAZ REFINANSOWANIE WYDATKÓW – OGRANICZENIA W KRAJACH EMEA

SAP Concur nie obsługuje dodawania przez klientów następujących walut w produkcie klasycznym: dolar amerykański, dolar kanadyjski, peso meksykańskie, euro, frank szwajcarski, korona duńska, korona szwedzka i funt brytyjski. Jeśli klient wdrożył już te waluty i korzysta z nich w produkcie klasycznym, może on kontynuować korzystanie z nich do czasu migracji do nowej platformy albo zdefiniowanego terminu wycofania obsługi.

Należy również zapoznać się z poniższą uwagą do wydania zawartą w tym dokumencie: Refinansowanie wydatków|Nowy proces zatwierdzania dla klasycznych kont finansowania.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Oferta Refinansowanie wydatków – globalne zachowuje najlepsze praktyki branżowe w zakresie płatności oferowane przez system SAP Concur.

W czasie przygotowań do wycofania klasycznej usługi Refinansowanie wydatków, klienci, którzy chcą uzyskać dostęp do nowego konta refinansowania wydatków w wymienionych poniżej walutach, powinni skontaktować się z działem obsługi klienta SAP Concur w celu zweryfikowania ich żądania:

• Dolar amerykański (USD)

• Dolar kanadyjski (CAD)

• Peso meksykańskie (MXN)

• Euro (EUR)

• Frank szwajcarski (CHF)

• Korona duńska (DKK)

• Korona szwedzka (SEK)

• Funt szterling (GBP)

Po wydaniu z czerwca 2019 nowe konta finansowania w wymienionych powyżej walutach będą domyślnie miały status Wstrzymane i nie będzie możliwości przetwarzania płatności do czasu ich zweryfikowania przez dział obsługi klienta SAP Concur oraz zespół ds. migracji i zatwierdzenia ich do użycia.

W tym celu na karcie Konta finansowe na stronie Konfiguruj partie w kolumnie Wstrzymane opcja Tak będzie wyświetlana dla nowych kont finansowania lub dla kont wstępnego finansowania.

Klienci tworzący nowe konto finansowania w walutach z obszaru Ameryki Północnej (NA) lub Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki (EMEA) będą widzieli następujący tekst dotyczący kont obsługujących polecenie zapłaty lub kont wstępnego finansowania (po kliknięciu opcji Zapisz) z prośbą o skontaktowanie się z działem obsługi klienta SAP Concur:

„Klasyczne oferty refinansowania wydatków są stopniowo wycofywane, a wsparcie dla klientów, którzy korzystają już z walut Ameryki Północnej i obszaru EMEA, będzie dostępne w ograniczonym zakresie do wskazanej daty wycofania. Wniosek o weryfikację nowego konta należy złożyć, kontaktując się z obsługą klienta SAP Concur”.

Ponadto, następujący nowy tekst będzie wyświetlany na stronie Konto finansowania wszystkim użytkownikom klasycznych usług refinansowania wydatków w celu przypomnienia im o ograniczeniach:

„SAP Concur nie obsługuje już dodawania przez klientów nowych kont finansowych w następujących walutach: dolar amerykański (USD), dolar kanadyjski (CAD), peso meksykańskie (MXN), euro (EUR), frank szwajcarski (CHF), korona duńska (DKK), korona szwedzka (SEK) lub funt szterling (GBP). Nowe konta finansowe w objętych ograniczeniem walutach podlegają weryfikacji i zatwierdzeniu przez dział wsparcia SAP Concur. Jeśli klient został już zaimplementowany i używa konta finansowania w jednej z powyższych walut w ramach klasycznego produktu, może kontynuować korzystanie z tej waluty do momentu przejścia na nową ofertę lub do daty wycofania, która zostanie ogłoszona osobno przez SAP Concur. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przeniesienia należy wysłać wiadomość na adres paymigration@concur.com”.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ten dodatkowy tekst dotyczy migracji klientów korzystających z klasycznych usług finansowania do systemu Refinansowanie wydatków — globalne.

Integracja

Rozwiązania integrujące systemy SAP i Concur zostały zaktualizowane i umożliwiają obsługę etapu workflow potwierdzenia płatności w module Concur Expense. To rozszerzenie może zastąpić import pliku płaskiego potwierdzenia płatności. Proces potwierdzenia płatności w integracji różni się od importu pliku płaskiego w następującym zakresie:

Rozszerzenie Potwierdzenie płatności jest dostępne dla klientów korzystających z rozwiązań integracji systemów SAP i Concur z następującymi systemami SAP:

• SAP ECC 6.0 SP12

• SAP S/4HANA SP09

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to zapewnia bardziej dokładne i terminowe informacje dotyczące cyklu płatności dla raportów z wydatków i zastępuje import pliku płaskiego.

Nowa generacja (NextGen) modułu Wydatek

Aktualizacja: W ramach reakcji na opinie zwrotne naszych klientów oraz z myślą o ich wykorzystaniu, a także zgodnie z zobowiązaniem SAP Concur do zapewnienia płynnego i pomyślnego przejścia do nowego rozwiązania pracujemy nad aktualizacją strategii wdrożenia nowej generacji modułu Wydatki.

SAP Concur stale doskonali swoje produkty nie tylko pod względem oferowanych funkcji, lecz również komfortu korzystania z nich. Sposób interakcji użytkowników z rozwiązaniami technicznymi stale ewoluuje, podobnie jak ich oczekiwania w tym zakresie. Nieustannie wsłuchujemy się w opinie naszych klientów i zachęcamy ich do dzielenia się sugestiami co do możliwych udoskonaleń w dziedzinie komfortu obsługi naszych produktów.

Nowa generacja modułu Wydatek odzwierciedla kolejny etap ewolucji interfejsu użytkownika systemu SAP Concur. Została opracowana na podstawie szeroko zakrojonych badań prowadzonych wśród użytkowników i analizy danych z 680 rozmów indywidualnych, 58 badań łatwości użycia, ponad 3000 odpowiedzi na ankiety i zapisu 1,3 mld czynności użytkowników z każdego miesiąca.

Wkrótce klienci uzyskają możliwość przejrzenia nowej generacji modułu Wydatek i zdecydowania się na jej wdrożenie jeszcze przed ostatecznym terminem obligatoryjnego przejścia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że SAP Concur może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.

Uwierzytelnianie

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Podczas logowania się użytkownika do systemu SAP Concur jednym z procesów walidacji jest sprawdzenie, czy występują ograniczenia dla adresów IP (IPR) oraz ustalenie ich zgodności. IPR to określone adresy IP lub zakresy adresów IP zdefiniowane przez przedsiębiorstwo w celu ograniczenia adresów IP, z których użytkownicy mogą logować się do systemu SAP Concur. Ograniczenie IPR może być łańcuchem, który zawiera listę dopuszczalnych adresów IP i/lub wzorców adresów IP, na przykład: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

Aktualnie ograniczenia IPR są ustawiane dla każdej konfiguracji podróży w firmie, która powoduje problemy z wydajnością w firmach z wieloma konfiguracjami podróży i w której istnieje możliwość występowania błędów. Ponadto, nowe konfiguracje podróży nie są dołączane automatycznie i łatwo można o nich zapomnieć.

Docelowo w wydaniu sierpniowym systemu SAP Concur ustawienie to zostanie zmienione z ustawienia na poziomie konfiguracji na ustawienie na poziomie firmy. Dzięki tej zmianie jeden zestaw ograniczeń IPR będzie miał zastosowanie w całej firmie.

Należy pamiętać, że zmiana ta będzie dotyczyła niewielkiej liczby klientów. Ponadto, każdego klienta, którego będzie dotyczyła ta zmiana, poinformujemy wcześniej indywidualnie za pośrednictwem SAP Concur, aby mógł wprowadzić wymagane zmiany w ustawieniach.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Klienci, którzy korzystają z IPR zyskają pewność, że IPR ma zastosowanie w całej firmie.

(Aktualizacja uwag do wydania: 8 czerwca)

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

W przyszłym wydaniu strona Logowanie w systemie SAP Concur zostanie zaktualizowana, zapewniająca nowe możliwości logowania zarówno użytkownikom SAP Concur logującym się bezpośrednio z użyciem nazwy użytkownika/hasła, jak i użytkownikom korzystającym z funkcji jednokrotnego zarządzania (SSO). Użytkownicy SSO będą mogli rozpocząć proces logowania SSO inicjowany przez SP pod adresem www.concursolutions.com. Wdrożenie funkcji jest planowane na rok 2019.

Nowa strona Logowanie będzie udostępniała dwuetapowy proces logowania, co zwiększy bezpieczeństwo, z zachowaniem aktualnych standardów branżowych, zapewniając przy tym wyższy wskaźnik pomyślnych logowań. Wdrożenie funkcji jest planowane na rok 2019.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia większe bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia pracę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

(Aktualizacja uwag do wydania: 8 czerwca)

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Jednokrotne logowanie (ang. Single Sign-On, SSO) umożliwia użytkownikom dostęp do wielu aplikacji z użyciem jednego zestawu danych uwierzytelniających. Obecnie system SAP Concur oferuje dwie metody logowania się: za pomocą nazwy użytkownika i hasła lub za pomocą SSO z danymi uwierzytelniającymi dostawcy tożsamości, takimi jak dane logowania użytkownika obowiązujące w jego organizacji.

SAP Concur planuje dodanie w produktach SAP Concur funkcji umożliwiającej zarządzanie jednokrotnym logowaniem (ang. Single Sign-On, SSO), co pozwoli klientom na samodzielne konfigurowanie opcji SSO dla swoich organizacji. Funkcja SSO jest obecnie obsługiwana w modułach Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request i Concur Travel.

Nowa funkcja zarządzania jednokrotnym logowaniem (SSO) stanowi narzędzie zastępcze dla klientów korzystających z istniejącej konfiguracji SSO oraz nowe narzędzie dla klientów, którzy chcieliby teraz zaimplementować SSO w swojej organizacji. Istniejąca konfiguracja SSO będzie dostępna równolegle z nowym narzędziem samoobsługi SSO aż do chwili migracji ostatniego użytkownika do nowego narzędzia samoobsługi SSO.

Pozostałe produkty i usługi SAP Concur nie wchodzą w zakres tego pierwszego wydania.

Funkcja zostanie udostępniona w trzecim kwartale 2019 r.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej funkcji klienci SAP Concur uzyskując dostęp do opcji samoobsługi dla konfigurowania SSO, a w przypadku istniejących klientów SSO, którzy muszą ostatecznie migrować do nowej usługi SSO, do zarządzania SSO ich użytkowników.

Analiza budżetu

Analiza budżetu to narzędzie do zarządzania budżetem, którego wycofanie zaplanowano na 31 grudnia 2019 r. Klientów, którzy chcieliby korzystać z funkcjonalności obsługi budżetu, zachęcamy do zakupu nowego produktu Budżet SAP Concur, który został wprowadzony do sprzedaży w zeszłym roku. Nowe rozwiązanie Budżet oferuje większe możliwości oraz udoskonalony interfejs użytkownika, a także dodatkowe możliwości integracji z produktami SAP Concur. Przede wszystkim uwzględnione zostały dodatkowe dane dotyczące wydatków z produktów Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel, i Concur Request (wcześniej w ramach danych budżetowych dostępne były wyłącznie dane z produktów Concur Expense i Concur Request).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie rozwiązania Analiza budżetu umożliwi klientom zakup nowego produktu Budżet o większej wartości dodanej dzięki bardziej przejrzystej i wszechstronnej oraz realizowanej niemal w czasie rzeczywistym obsłudze danych biznesowych.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki temu rozszerzeniu klienci będą mogli łatwiej rozróżnić, z którego produktu korzystają.

Karty służbowe

SAP Concur wkrótce zaoferuje połączenie z kartami American Express (Amex). Funkcja bezpośredniego połączenia z kartami Amex Business umożliwi klientom nawiązywanie połączenia z kartami kredytowymi Amex Business podczas pracy z modułem Concur Expense.

Funkcja obsługi kart Amex Business oferuje następujące możliwości:

• Zapewnia automatyczne codzienne odświeżanie danych transakcji przechowywanych w systemie Amex w systemie SAP Concur (dzięki czemu użytkownicy Concur Expense nie muszą logować się do systemu Amex w celu odświeżenia danych transakcji)

• Oferuje kompatybilność z Asystentem wydatków SAP Concur

• Umożliwia głównemu posiadaczowi karty zarządzanie transakcjami bez konieczności wyświetlania wszystkich dodatkowych transakcji na karcie

• Zapewnia obsługę ról pełnomocników i przedstawicieli dla transakcji

• Oferuje obsługę w walucie transakcji w przypadku transakcji w walucie obcej

• Umożliwia wyświetlanie dostępnych transakcji

• Uwzględnia raportowanie Concur Analytics dla wersji Standard (w tym transakcje nieprzesłane)

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta udostępnia klientom korzystającym z systemu SAP Concur konektor do obsługi kart służbowych.

Dla klientów korzystających z importu danych karty JP Morgan Chase (JPMC) MasterCard w systemie SAP Concur zmodyfikowano obsługę określonych transakcji przychodzących, umożliwiając ich wyświetlanie jako zwykłe wydatki. Dotyczy to w szczególności transakcji przychodzących, do których przypisano następujący typ ARC i opis:

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana umożliwi wyświetlanie określonych transakcji (przewidzianych przez wystawcę, JPMC) jako zwykłe wydatki (zamiast ich ukrywania zgodnie z konfiguracją), dzięki czemu użytkownicy będą mogli uwzględniać je w raportach z wydatków.

E-rachunki

W związku z zaangażowaniem SAP Concur w obsługę e-rachunków oraz maksymalne uproszczenie obsługi raportów z wydatków e-rachunki za przeloty generowane przez system SAP Concur na podstawie biletów oraz dane kuponów z systemu GDS i niektóre transakcje TripLink uzyskają nowy wygląd. Nowy format e-rachunku zostanie wdrożony etapami, przy czym docelowym terminem jest lipiec/sierpień. Korzyści dla użytkowników/klientów: Zmiana ta powoduje przywrócenie standardowego formatu e-rachunków SAP Concur za przeloty, dzięki czemu zapewnia ujednolicenie układu dokumentów obsługiwanych w Concur Expense. Format ten jest również wygodniejszy dla użytkowników korzystających z rozwiązania NextGen Expense. Zmiana ta eliminuje również problemy ze stabilnością i wydajnością, których doświadczają niekiedy użytkownicy. Problemy te charakteryzują się tym, że użytkownicy nie widzą nowych e-rachunków tak szybko, jak powinni.

Technologia e-rachunków rozwija się w szybkim tempie. Obecnie reguły przetwarzania rachunków są skonfigurowane tak, aby akceptowane były e-rachunki spełniające określone parametry obrazu. Konfiguracji tej nie można zmienić z poziomu interfejsu. Z chwilą, gdy stosowanie e-rachunków rozpowszechni się, a obowiązujące prawodawstwo stanie się bardziej złożone, taka automatyczna akceptacja nie będzie mogła mieć zastosowania dla każdego kraju i w każdej sytuacji.

Klienci, którzy chcieliby zachować aktualne zachowanie systemu, tj. akceptowanie przez system e-rachunków spełniających określone parametry obrazu, będą musieli skonfigurować odpowiednie reguły niestandardowe.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zapewni klientom korzystającym z e-rachunków zgodność z wymogami prawnymi i umownymi co do zastępczego dokumentowania ponoszonych wydatków.

Aktualizacje FTP

Uwierzytelnianie hasła i protokołów innych niż SFTP (Secure File Transfer Protocol) ostatecznie zostanie wycofane.

NOWI KLIENCI

Nowe konta do transferu plików muszą korzystać z uwierzytelnia SFTP za pomocą klucza SSH (Secure Shell).

OBECNI KLIENCI

Istniejące konta do transferu plików bez uwierzytelniania SFTP muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

W systemie SAP Concur wdrożona zostanie funkcja sprawdzania źródłowego adresu IP (Internet Protocol) dla kont do transferu plików na obszarze całej Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki (EMEA).

NOWI KLIENCI

Adresy IP dla nowych klientów zostaną dodane do systemu SAP Concur podczas wdrażania nowego klienta na listę kontroli dostępu (ACL) systemu SAP Concur.

OBECNI KLIENCI

Prosimy o kontakt z działem wsparcia SAP Concur do 1. lipca 2019 w celu dodania źródłowych adresów IP do listy kontroli dostępu (ACL) systemu SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Szybki wydatek

SAP Concur wycofa w przyszłym wydaniu obsługę interfejsu API Quick Expense w wersji 3. Ten interfejs API zostanie zastąpiony przez interfejs Quick Expense w wersji 4. Programiści korzystający z interfejsu Quick Expense w wersji 3 powinni przejść na interfejs Quick Expense w wersji 4, gdy tylko stanie się on dostępny.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Interfejs API Quick Expense w wersji 3 obsługuje wyłącznie poprzednią metodę uwierzytelniania oraz zapewnia dostęp do niektórych pól, do których ten dostęp nie jest niezbędny. Problemy te rozwiązano w interfejsie API Quick Expense w wersji 4.

SAP Concur udostępni interfejs API Quick Expense w wersji 4 do użytku przez partnerów i klientów. Interfejs Quick Expense w wersji 4 obejmuje następujące udoskonalenia względem wersji Quick Expense 3:

• Bezpieczne uwierzytelnianie: Ten interfejs API obsługuje aktualną metodę uwierzytelniania SAP Concur.

• Wiadomości wieloczęściowe: Programista może przekazywać zarówno dane, jak i obraz rachunku w jednym wywołaniu, bez konieczności wysyłania osobnych wywołań, koniecznych w wersji 3.

• Obsługa statusu digitalizacji: Interfejs API POST Quick Expense w wersji 4 spełnia wymóg obsługi znaczników czasowych e-Bunscho, o ile klient korzysta z tej funkcji i wykonał wymagane czynności konfiguracyjne w systemie Concur Expense.

• Dostępność na całym świecie: Interfejs API POST Quick Expense w wersji 4 jest obsługiwany we wszystkich centrach danych SAP Concur.

W interfejsie Quick Expense w wersji 4 usunięto niektóre funkcje dostępne w wersji 3 interfejsu:

• Wyeliminowano ekspozycję atrybutu ReceiptImageID: Ten atrybut mógł zawierać dane umożliwiające identyfikację osób i został usunięty celem zwiększenia poziomu bezpieczeństwa danych.

• Wyeliminowano ekspozycję punktów końcowych GET, PUT i DELETE: Tych punktów końcowych nie udostępniono w wersji 4 z uwagi na brak informacji o istnieniu takiej potrzeby biznesowej.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta nowa wersja interfejsu API Quick Expense zapewnia obsługę najnowszej metody uwierzytelniania przy użyciu API w systemie SAP Concur oraz oferuje szereg udoskonaleń funkcji POST.

Rachunki

SAP Concur już wkrótce umożliwi przekształcanie rachunków w postaci papierowej w kopie cyfrowe uznawane przez prawo. Digitalizacja rachunków zapewni klientom SAP Concur możliwość przekształcenia rachunków papierowych w kopie cyfrowe uznawane przez prawo zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju lub zarządzeniami instytucji rządowych.

Z chwilą udostępnienia funkcja ta będzie dostępna dla nowych i obecnych klientów we Francji oraz korzystających z konfiguracji na terenie Francji. W przyszłych wydaniach obsługa funkcji zostanie rozszerzona o kolejne kraje.

Pierwsze wydanie, opracowane dla Francji, będzie obejmować:

• aktywację przekształceń rachunków w postaci papierowej w kopie cyfrowe uznawane przez prawo;

• wyświetlanie statusu „Certyfikowany” rachunków w rozwiązaniu NextGen Expense (planowane rozszerzenie)

• możliwość konfiguracji reguły audytu wyszukującej wydatki z certyfikowanymi rachunkami

Funkcja Digitalizacja rachunków wymaga, aby użytkownicy korzystali z interfejsu użytkownika NextGen Expense. Zaleca się migrację systemu klienta do NextGen Expense przed aktywacją usługi.

Przechwytywanie wiążących prawnie obrazów rachunków wymaga od klientów korzystania również z aplikacji mobilnej SAP Concur lub — opcjonalnie — aplikacji mobilnej w połączeniu z narzędziem ExpenseIt, przy czym narzędzie ExpenseIt nie jest wymagane. Użytkownik wykona zdjęcie rachunku w postaci papierowej za pomocą aplikacji mobilnej. Po wykonaniu zdjęcia rozpocznie się proces digitalizacji obrazu. Po jego zakończeniu na obrazie rachunku w aplikacji mobilnej wyświetlany będzie znacznik potwierdzający, czy rachunek uzyskał certyfikację, czy nie.

Obrazy rachunków będą wyświetlane użytkownikom w programie NextGen Expense w obszarze Dostępne wydatki, Dostępne rachunki oraz na liście wydatków.

Osoby zatwierdzające i przetwarzające będą widziały status rachunku w postaci cyfrowej w raporcie z wydatków i na liście wydatków w istniejącej wersji systemu Concur Expense. Można utworzyć regułę audytu identyfikującą certyfikowane rachunki w pozycjach wydatków. W przypadku certyfikowanych rachunków wyświetlana jest nowa ikona.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja oferuje obsługę rachunku bez formy papierowej, a zarazem spełnia wymogi lokalnych przepisów prawa dotyczące przetwarzania i przekształcania rachunków z postaci papierowej w cyfrową.