Administracja

Poprawione bezpieczeństwo drukowanych raportów

Weryfikacja bezpieczeństwa systemu Concur spowodowała poprawę bezpieczeństwa drukowanych raportów. Na stronie Raporty drukowane dla nowych lub zmodyfikowanych raportów moduł Expense nie pozwala już na używanie języka JavaScript w następujących polach:

• Raporty drukowane > Format wydruku > Tekst

• Raporty drukowane > Szablony wydruku > Kod szablonu

Aktualizacja dotycząca bezpieczeństwa: przesyłanie plików

W październiku 2016 r. dział Concur Operations wprowadzi rutynową aktualizację zabezpieczeń infrastruktury przesyłania plików (SecureTransport). To działanie jest częścią stałego procesu zabezpieczania danych klientów i spełniania wymogów audytów bezpieczeństwa programu „Concur Trust Platform”. W ramach tej aktualizacji obsługiwane będą tylko protokoły TLS 1.1 i TLS 1.2 dla protokołów FTP/S (FTP-SSL) i HTTPS. Nowe szyfry zostaną zastosowane w regionie EMEA (st-eu.concursolutions.com) 8 października, a migracja w USA (st.concursolutions.com) zostanie przeprowadzona 22 października. Przewidywana godzina tych modyfikacji to 10:00 czasu EST.

Aby uzyskać więcej informacji na temat protokołu TLS i obsługi szyfrów, zapoznaj się z dokumentem File Transfer User Guide (tylko w języku angielskim).

Firma Concur utworzyła środowisko tymczasowe SecureTransport, w którym klienci z regionów US i EMEA mogą przeprowadzać testy. Adres URL to st-staging.concursolutions.com. Testy dotyczą wyłącznie połączeń. Możliwe jest przesyłanie plików w tym środowisku, ale pliki nie będą przetwarzane. Protokoły dostępne w środowisku tymczasowym SecureTransport to: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) i FTP/S.

**Już wkrótce** Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0 w marcu 2017

Concur ogłasza koniec cyklu (marzec 2017) obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze. Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnym uwzględnieniu bezpieczeństwa klientów i łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.

Więcej informacji: Dodatkowe informacje dotyczące tej zmiany obsługi protokołu TLS zostaną zawarte w przyszłych uwagach dotyczących wydania będących częścią miesięcznych publikacji usługi.

Expense

Wydatki powiązane z e-rachunkami:Pola wydatków blokowany przy powiązaniu z e-rachunkami

Concur dodał nowy sposób obsługi dla wydatków powiązanych z e-rachunkami przychodzących przez interfejs API dla rachunków w wersji 4. Wpływa to na e-rachunki z nowych lub zaktualizowanych danych partnerskich łączących się przez Centrum Aplikacji.

Aby zachować integralność danych kluczowych wartości, Concur blokuje następujące pola we wpisie wydatku, gdy wpis jest powiązany z e-rachunkiem:

Nikt nie będzie mógł edytować takich zablokowanych pól. Ta nowa funkcjonalność jest podobna do bieżącej dla wydatków powiązanych z transakcjami kartą firmową.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana wykorzystuje zaufany charakter danych pochodzących bezpośrednio od dostawcy w formie e-rachunku.

Definicja pola formularza wymusza teraz przypisanie zachowania domyślnego

W tej wersji uwzględniona jest poprawka, która uniemożliwia użytkownikowi przydzielenie wydatków, których system nie powinien przydzielać. Takie działanie zostało zidentyfikowane w scenariuszach, gdy użytkownik wybiera wiele wydatków. Interfejs użytkownika nie zmieni się — użytkownik wciąż będzie mógł wybrać kolekcję wydatków i podać informacje o przypisaniu, ale żadne rekordy przypisania nie zostaną powiązane z rodzajami wydatków, które nie pozwalają na przypisania. Inne wydatki w kolekcji będą posiadać rekordy przypisania, tak jak teraz.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta poprawka wymusza oczekiwane działanie.

Terminologia

Zmiany w terminologii hiszpańskiej

Concur wprowadził pięć zmian w terminach hiszpańskich. Te zmiany dotyczą języka hiszpańskiego es-ES (europejski/Hiszpania), a nie es-CO (Ameryka Łacińska).

Należy uwzględnić te zmiany, ponieważ mogą mieć one wpływ na wewnętrzną dokumentację firmy lub materiały szkoleniowe.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji hiszpańskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

Japoński transport publiczny (JPT)

Obsługa czytnika karty IC sieci japońskiego transportu publicznego (JPT) za pomocą usługi e-rachunku Concur

Concur obsługuje teraz czytnik karty IC (Integrated Circuit) dla użytkowników japońskiego transportu publicznego (JPT). Za pomocą czytnika kart IC razem z usługą e-rachunku Concur można importować trasy z karty IC do systemu Concur. Trasy są wyświetlane w obszarze Dostępne wydatki.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta funkcja zapewnia alternatywę dla czytników USB karty IC.

Konserwacja bazy JPT Jorudan

Przeprowadzono rutynową konserwację bazy danych stacji i linii japońskiego transportu publicznego (JPT), która obejmowała dodawanie elementów, zmianę nazw i usunięcia elementów.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Listy w module Wydatki odzwierciedlają bieżące stacje i linie JPT.