Podczas konfigurowania pozycji budżetu w module Concur Invoice istnieje możliwość ustawienia funkcji śledzenia wydatków. Informacje te są szczególnie przydatne w przypadku potrzeby przenegocjowania warunków z dostawcą lub zmiany dostawcy na dostawcę oferującego te same towary/usługi po niższej cenie. Ponadto nagłe zwiększenie kwoty kosztów u konkretnego dostawcy może wskazywać celowość przeprowadzenia kontroli, czy nie doszło do nieuzasadnionego wygenerowania kosztów bez pokrycia.

Funkcję tę należy skonfigurować na karcie Pozycje budżetu oraz na karcie Pola śledzenia budżetu.

Aby skonfigurować śledzenie budżetu wg dostawcy:

1. Na karcie Pola śledzenia budżetu dodaj nowe pole śledzenia budżetu lub kliknij opcję Mapowanie pola budżetu i wybierz istniejące pole śledzenia budżetu.
2. W sekcji Faktura wybierz opcję Pole nagłówka jako Rodzaj mapowania oraz Adres przelewu dla dostawcy jako Wartość mapowania.
3. Kliknij przycisk Zapisz.
4. Kliknij kartę Pozycje budżetu w obszarze Konfiguracja budżetu.
5. Dodaj nową pozycję budżetu lub otwórz już istniejącą. Zostanie wyświetlone okno Dodaj pozycję budżetu lub Modyfikuj pozycję budżetu.
6. Kliknij kartę Pola śledzenia budżetu (opcjonalne).
7. W kolumnie Wartość dodaj kod dostawcy i kod adresu (rozdzielone przecinkami), a następnie kliknij przycisk Zapisz.