Zmiany w modelu

W tym wydaniu w module Faktura pojawia się nowe pole dotyczące znacznika czasu.

Opis: W nowym polu Znacznik czasu faktury wyświetlany jest znacznik czasu powiązany z poprawnym obrazem faktury klienta korzystającego z faktur w postaci cyfrowej zamiast faktur papierowych. Pole Znacznik czasu faktury jest polem wymaganym w przypadku japońskich przepisów dotyczących e-Bunsho.

Nowe pole modułu Faktura dotyczące znacznika czasu znajduje się w następującym folderze:

• Faktura > Usługa przechwytywania wniosku o płatność > Nagłówek wniosku w usłudze przechwytywania

Zmiany w raporcie

Pulpit Przegląd kosztów łączonych uzupełniono teraz o opcję Filtr rodzaju płatności. Opcja Filtr rodzaju płatności umożliwia klientom filtrowanie i wyświetlanie ich połączonych wydatków i kosztów z faktur wg rodzaju płatności.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Opcja Filtr rodzaju płatności jest wyświetlana w lewym górnym rogu pulpitu Przegląd kosztów łączonych. Dostępne rodzaje płatności są wymienione w kolejności alfabetycznej wraz z etykietą Wydatek lub Faktura obok rodzaju płatności. Pozwala to określić, czy dany rodzaj płatności jest powiązany z kosztem pochodzącym z modułu Wydatek, czy z modułu Faktura.

Przy pierwszym uruchomieniu pulpitu Przegląd kosztów łączonych na pulpicie wyświetlane są dane dla wszystkich rodzajów płatności.

Aby odfiltrować pulpit Przegląd kosztów łączonych wg jednego lub więcej rodzajów płatności, zaznacz pole wyboru obok rodzajów płatności, które chcesz wyświetlić, a następnie kliknij przycisk Zakończ. Pulpit można odfiltrować wg kilku rodzajów płatności jednocześnie.

LOKALIZACJA RAPORTU

Pulpit Przegląd kosztów łączonych znajduje się w następującej lokalizacji:

• Intelligence - Raporty standardowe ‎> Pulpity wydatków prywatnych > Pulpit kosztów łączonych

Więcej informacji na temat pulpitu Przegląd kosztów łączonych można znaleźć w dokumentacji Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Do raportu Analiza trendu wydatków „w ciemno” dodano dodatkowe znaczniki wizualne w celu wyraźnego odróżnienia wydatków jawnych od wydatków „w ciemno”, które dzięki temu znacznie łatwiej teraz zidentyfikować w raporcie.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Wykresy na poszczególnych kartach raportu Analiza trendu wydatków „w ciemno” przedstawiają jak dotąd wydatki jawne w postaci niebieskich słupków. Natomiast kolor słupków wydatków „w ciemno” został zmieniony na fioletowy. Ponadto wydatki jawne są teraz wyświetlane obok nazw poszczególnych rodzajów wydatków jawnych w obszarze legendy wykresu.

Wydatki jawne są również wyświetlane obok nazw rodzajów wydatków jawnych w raporcie oraz w sekcji Definicje wg legendy.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe > TripLink
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> TripLink

Więcej informacji na temat pulpitu Przegląd kosztów łączonych można znaleźć w dokumentacji Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

W raporcie Wyjątki w zgodności zamówień zakupu z fakturami wprowadzono szereg udoskonaleń, w tym rozwiązania zwiększające dokładność danych raportów.

Ponadto niektóre z monitów raportów i kolumn raportów zmodyfikowano, a także zmieniono układ wybranych kolumn w raporcie.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Na stronie Monity nazwę monitu Składający wniosek o ZZ (opcjonalnie) zmieniono na Składający wniosek o fakturę (opcjonalnie), monity Wybierz dostawców do uwzględnienia (opcjonalnie) oraz Składający wniosek o fakturę (opcjonalnie) zmodyfikowano tak, aby uwzględniały pole Słowa kluczowe i przycisk Wyszukaj wraz z listami Wyniki oraz Wybór.

W raporcie Wyjątki w zgodności zamówień zakupu z fakturami wprowadzono następujące zmiany:

• Nazwa kolumny Tekst wyjątku brzmi teraz Komunikat o wyjątku
• Kolumnę Kod wyjątku usunięto z raportu
• Nazwa kolumny Składający wniosek o ZZ brzmi teraz Składający wniosek
• Kolumnę o nazwie Liczba dni do terminu płatności zastąpiono kolumną Termin płatności
• Do raportu dodano kolumnę Status zatwierdzania

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe ‎> Faktura
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Faktura

Więcej informacji na temat raportu Wyjątki w zgodności zamówień zakupu z fakturami można znaleźć w dokumentacji Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Inne zmiany

Trwa proces udoskonalania przez SAP Concur podręcznika Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim). Dodajemy definicje monitów i pól raportów oraz wyrażenia powiązane z polami poszczególnych raportów.

Jest to projekt realizowany długofalowo. Zmiany w podręczniku będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.

PRZYKŁADY

Przykład nowej definicji monitu dla raportu Szczegóły przebiegu podróży:

Lokalizator rekordu: Służy do wyszukiwania na podstawie lokalizatora rekordu przypisanego do podróży.

Przykład informacji o nowym polu w raporcie Szczegóły przebiegu podróży:

W celu zapewnienia ciągłości zabezpieczeń naszych produktów i usług opracowany został nowy certyfikat SSL witryny concursolutions.com SAP Concur. Aktualny certyfikat utraci ważność 16 marca 2019 roku.

Każdy klient, który przypiął ten wygasający certyfikat, będzie musiał zaktualizować go w terminie do 16 marca 2019 roku. Jeśli przypięty certyfikat nie zostanie zaktualizowany przed 16 marca 2019 roku, organizacja i użytkownicy doświadczą zakłóceń w działaniu produktów i usług systemu SAP Concur.

Klienci, którzy nie przypięli certyfikatu, nie będą mogli podjąć żadnej czynności, ponieważ nowy certyfikat jest aktualizowany automatycznie. Większość klientów nie przypina certyfikatu.

Należy pamiętać o następujących kwestiach: W ramach rozszerzenia do naszego programu dotyczącego bezpieczeństwa i zgodności ten certyfikat będzie aktualizowany raz w roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja zapewnia ciągłe bezpieczeństwo naszych produktów i usług.

SAP Concur przechodzi obecnie na nową infrastrukturę e-mail dla wiadomości wychodzących wysyłanych za pośrednictwem naszych usług użytkownikom systemu SAP Concur. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na listach bezpiecznych nadawców (tzw. białych listach), aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.

Początkowo opisywane zagadnienie dotyczyło wyłącznie firm korzystających z produktu Concur Expense. Począwszy od stycznia do nowej infrastruktury e-mail zostanie włączona obsługa wiadomości e-mail pozostałych usług SAP Concur (takich jak Concur Travel czy Concur Pay).

Dodawanie pozostałych usług będzie kontynuowane w pierwszym kwartale 2019 roku. Zachęcamy do śledzenia treści uwag do wydania w celu uzyskania informacji o terminie wprowadzenia dodatkowych zmian.

SAP Concur przez kilka miesięcy udostępniał uwagi do wydania dotyczące zaktualizowanych powiadomień e-mail. Należy pamiętać, że te uwagi do wydania zostaną wycofane w ciągu najbliższych dwu miesięcy.

WAŻNE

Należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:

• Należy pamiętać, że zawartość wiadomości e-mail nie ulega zmianie – dotyczą one wyłącznie wyglądu i sposobu obsługi.
• Zmiany będą wprowadzane stopniowo. Każdy z zespołów pracujących nad swoim produktem (Expense, Invoice, Travel itp.) decyduje z osobna o dacie wdrożenia nowego formatu. Terminy wdrożeń będą zależeć od dostępności zasobów oraz priorytetu pozostałych planowanych udoskonaleń.
• Nie należy oczekiwać, że wszystkie wiadomości e-mail dla danego produktu zmienią się jednocześnie. Na przykład być może jako pierwsze nastąpi wdrożenie zmian w wiadomościach e-mail dotyczących zatwierdzeń w module Wydatek, a zmiany w pozostałych wiadomościach e-mail zostaną wdrożone w następnej kolejności.
• Nie określono daty końcowej tego projektu. Można przypuszczać, że wdrożenie zmian zajmie więcej niż rok.

Przed rokiem 2017 osoby do kontaktu upoważnione do korzystania ze wsparcia korzystające z portalu wsparcia SAP Concur musiały udzielić odpowiedzi na pytania zabezpieczające, aby móc skorzystać z narzędzi wsparcia. Funkcję tę wycofano celem jej przeprojektowania.

Od 3 stycznia funkcja jest ponownie dostępna.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Klienci cenią sobie tę funkcję za fakt, że zapewnia ona dodatkową warstwę zabezpieczeń — uniemożliwiając podszywanie się:

• pod osoby do kontaktu upoważnione do korzystania ze wsparcia, z zamiarem zawnioskowania o niepoprawną lub nieoczekiwaną zmianę konfiguracji

  – lub –

• pod użytkownika końcowego, z zamiarem uzyskania dostępu do jego danych poufnych

Inne zmiany

Informacje te nie będą już zamieszczane w uwagach do wydania.

Więcej informacji na temat dezaktywowanych użytkowników zawiera dokument General Information: Archiving Deactivated User Data Fact Sheet.

SAP Concur planuje dodanie nowej strony Logowanie dla użytkowników logujących się za pomocą nazwy użytkownika i hasła. Użytkownicy korzystający obecnie z opcji jednokrotnego logowania (ang. Single Sign-On, SSO) będą mogli nadal logować się bez podawania dodatkowych danych uwierzytelniających. Wdrożenie funkcji jest planowane na rok 2019.

Nowa strona Logowanie obejmuje następujące elementy:

• Dwustopniowe logowanie: zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa, spełnia aktualne standardy branżowe i zapewnia większy poziom powodzenia przy próbach logowania
• Logowanie na wielu kontach: pozwala administratorom logować się na wielu kontach
• Usunięcie wskazówki do hasła: zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa użytkowników i systemu SAP Concur
• Awatar użytkownika: udoskonalenie interfejsu (planowane na przyszłe wydanie)

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia większe bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia pracę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.