Concur Invoice

W poprzednich wydaniach, jeśli faktura była przypisana do nowego właściciela, domyślny adres dostawy nowego właściciela zastępował istniejący adres dostawy. Począwszy od niniejszego wydania, jeśli faktura z przypisanym adresem dostawy zostanie przypisana do nowego właściciela, istniejący adres dostawy będzie zachowany.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki temu usprawnieniu prawidłowy adres dostawy będzie przypisany do faktury po przypisaniu jej do nowego właściciela.

Zamówienie zakupu

Dotychczas w przypadku unieważnienia faktury na podstawie zamówienia zakupu ilości i sumy na ZZ oraz na dokumencie dostawy towarów pozostawały powiązane z unieważnioną fakturą. Oznaczało to, że jeśli tworzono fakturę zamienną, nie można było połączyć jej z tymi ilościami, a klient musiał tworzyć duplikat ZZ na potrzeby poprawnej lub zamiennej faktury.

W wydaniu czerwcowym SAP Concur udostępnił udoskonalenie funkcji polegające na utrzymaniu powiązania unieważnionej faktury z zamówieniem zakupu, na podstawie której ją utworzono, obecnie jednak związane z nim ilości i kwoty można zafakturować na fakturze zamiennej. Choć unieważnione faktury nadal są wyświetlane w module Concur Invoice, w rzeczywistości Concur Invoice w pełni odłącza wiersze z tych faktur, umożliwiając ich ponowne zafakturowanie. Z chwilą utworzenia nowej faktury widnieje na niej odwołanie do tego samego zamówienia zakupu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta stanowi udoskonalenie procesu obsługi faktur na podstawie zamówień zakupu, które wymagają unieważnienia.

Przetwarzanie poprzez pobieranie

Użytkownicy modułu Concur Invoice mający dostęp do szczegółów faktury zyskali teraz możliwość wyświetlania i uzyskiwania dostępu do oryginalnej wiadomości e-mail dotyczącej partii, która jest powiązana z fakturą przesłaną w celu przetworzenia przechwytywania faktur. Zmiana ta umożliwia użytkownikom faktur, osobom zatwierdzającym i osobom przetwarzającym przeglądanie oryginalnych wiadomości e-mail dotyczących uwag od dostawców.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja zapewnia użytkownikom lepszy wgląd w informacje o tym, jaki jest najlepszy sposób zarządzania fakturą lub przetworzenia jej.

Uwierzytelnianie

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

SAP Concur niedługo rozpocznie proces usuwania kodu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) jako opcji pojedynczego logowania. W zamian wprowadzona zostanie usługa SAML SSO, która będzie samodzielną metodą konfigurowania ustawień umożliwiających administratorom firmy uzyskiwanie dostępu do SAP Concur w celu ukończenia połączeń SAML.

Klientów obecnie używających kodu HMAC zachęcamy do migracji do narzędzia samoobsługowego SSO od razu po jego wprowadzeniu. Nowe narzędzie samoobsługowe SSO będzie oferowane wszystkim klientom jako funkcja darmowa. Nowe narzędzie samoobsługowe SSO umożliwia dodawanie kilku portali (dostawców tożsamości).

Proces wycofywania kodu HMAC składa się z dwóch etapów:

Etap I:

• Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie SAML 2.0.

• Klienci rozpoczną testowanie nowego samoobsługowego narzędzia SSO. Testowanie może rozpocząć się od lipca 2019 r., jeśli ukończone zostaną etapy przygotowawcze.

• Klienci przygotują się do wdrażania nowych klientów z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO, którego wprowadzenie na rynek jest planowane we wrześniu 2019.

• Od 1. listopada 2019 nowi klienci nie będą już wdrażani z użyciem kodu HMAC. Nowi klienci będą wdrażani z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

• W przypadku istniejących klientów korzystających z HMAC konieczna będzie migracja z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

Etap II:

• Trwa migracja istniejących klientów HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

• Zamknięcie usługi HMAC po zakończeniu migracji z HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2020 roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Administrowanie firmą

Funkcjonalność oferująca unikalne przypisane do klienta pole identyfikatora użytkownika Concur Travel, Identyfikator synchronizacji profilu XML, w rekordzie 350 uległa zmianie. To pole służy obecnie tylko do aktualizacji. Wraz z niniejszą zmianą puste miejsca i spacje mające usunąć istniejące dane są ignorowane jako wartości podczas importu. Oznacza to, że nie ma odtąd możliwości masowego usunięcia tych danych dla wielu użytkowników z użyciem jednego pliku importu pracownika/użytkownika.

Zmiana ta nie wpływa na modyfikacje pola Identyfikator synchronizacji profilu XML za pośrednictwem strony Administrator użytkowników w przypadku aktualizacji jednorazowych, ani za pośrednictwem narzędzia do importu (Administracja > Administrator systemu podróży > Importowanie danych) w przypadku aktualizacji masowych dla klientów modułu Concur Travel.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo danych klienta.

Podczas konfigurowania komunikatów wyświetlanych użytkownikom w sekcji Uwagi dot. firmy strony głównej nie jest już dostępna możliwość stosowania znaczników HTML w polu Nagłówek. Znaczniki HTML dodawane do pola Nagłówek będą wyświetlane jako zwykły tekst w sekcji Uwagi dot. firmy strony głównej. Ponadto adresy URL w polu Nagłówek nie są już automatycznie konwertowane na aktywne łącza.

Zmiana nie ma wpływu na działanie następujących funkcji:

• Bieżąca funkcjonalność pola Informacje o firmie

• Bieżąca funkcjonalność konfiguracji specyficznych dla modułu Concur Travel dla uwag

• Bieżąca funkcjonalność pola Adres URL; tekst w polu Nagłówek będzie wyświetlany jako klikalne łącze w sekcji Uwagi dot. firmy na stronie głównej, o ile w polu Adres URL wprowadzono adres URL.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo danych firmy.

Wsparcie dla systemu SAP Concur

Dział wsparcia SAP Concur wprowadza funkcję Wspólne przeglądanie, jest to aplikacja do udostępniania ekranu, która jest dostępna dla wszystkich klientów dysponujących rolami upoważnionych osób świadczących pomoc (ASC).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Często dzięki udostępnieniu ekranu problem można łatwiej opisać, łatwiej zrozumieć i szybciej rozwiązać – oszczędzając czas ASC i działu wsparcia SAP Concur.

Protokół SSH

SAP Concur wycofuje obsługę następujących niezabezpieczonych algorytmów/szyfrów protokołów SSH:

• diffie-hellman-group-exchange-sha1 (wymiana klucza)

• aes128-cbc (szyfrowanie)

• aes192-cbc (szyfrowanie)

• aes256-cbc (szyfrowanie)

• hmac-md5 (kod uwierzytelniania wiadomości)

• hmac-sha1-96 (kod uwierzytelniania wiadomości)

• hmac-md5-96 (kod uwierzytelniania wiadomości)

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

W przypadku konieczności uzyskania pomocy należy skontaktować się z działem wsparcia SAP Concur.

Więcej informacji znajduje się w sekcji Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (tylko w języku angielskim). (Ten przewodnik jest dostępny wraz z innymi przewodnikami konfiguracji i użytkowania modułów Wydatek, Faktura i/lub Wniosek.)

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Aktualizacje FTP

Funkcja nie zostanie udostępniona w bieżący wydaniu. Ta uwaga do wydania zostaje przeniesiona do: Sierpień 2019 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora.

Dokumentacja produktu

Wraz z tym wydaniem w systemie SAP Concur nastąpiła konsolidacja uwag do wydania o planowanych zmianach dot. folderu Shared do jednego dokumentu; informacje o planowanych zmianach nie będą już powtarzane w kilku zbiorach uwag do wydania.

Te skonsolidowane informacje o planowanych zmianach są udostępniane obok charakterystycznych dla produktu uwag do wydania o planowanych zmianach. Przykładowo, jeśli planowana zmiana dotyczy tylko modułu Concur Travel, informacja o niej będzie dostępna tylko w uwagach do wydania modułu Concur Travel. Zachęcamy użytkowników do zapoznania się z uwagami do wydania charakterystycznymi dla produktu, a także z planowanymi zmianami dot. folderu Shared.

Korzyści dla użytkowników/klientów: Dzięki tej zmianie użytkownicy mogą znaleźć uwagi do wydania o planowanych zmianach dot. folderu Shared w jednym miejscu. Zmiana ta ułatwia również klientom śledzenie aktualizacji uwag do wydania o planowanych zmianach.

Wiadomości e-mail SAP Concur

SAP Concur przechodzi obecnie na nową infrastrukturę e-mail dla wiadomości wychodzących wysyłanych za pośrednictwem naszych usług użytkownikom systemu SAP Concur. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na listach bezpiecznych nadawców (tzw. białych listach), aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.

Początkowo opisywane zagadnienie dotyczyło wyłącznie firm korzystających z produktu Concur Expense. Począwszy od stycznia do nowej infrastruktury e-mail zostanie włączona obsługa wiadomości e-mail pozostałych usług SAP Concur (takich jak Concur Travel czy Concur Pay).

Będziemy dodawać kolejne usługi. Zachęcamy do śledzenia treści uwag do wydania w celu uzyskania informacji o terminie wprowadzenia dodatkowych zmian.

Różne

W ciągu kilku kolejnych tygodni użytkownicy zauważą udoskonalenia w aplikacji Concur Open i Personalized Concur Open.