Zmiany w modelu

W tym wydaniu w module Faktura dostępne jest nowe pole dotyczące wniosku o zamówienie zakupu.

OPIS: To nowe pole klienci mogą wykorzystać do przekazywania raportu do określonych osób na podstawie klucza. Dzięki temu nie będą musieli wykonywać dodatkowych połączeń innych pól nazw raportu.

Nowe pole dotyczące wniosku o zamówienie zakupu dla modułu Faktura znajduje się w następującym folderze:

• Faktura > Zamówienie zakupu > Wniosek o zamówienie zakupu > Klucze

Zmiany w raporcie

Klienci korzystający z produktu Analysis i Intelligence mogą używać nowego raportu Nagromadzenie przyjęć z podziałem na pozycje do przeglądania wszystkich przyjętych towarów i pozycji faktur, które nie zostały przypisane do wniosku o płatność lub są przypisane do wniosku o płatność, który nie został jeszcze zrealizowany. Raport zapewnia specjalistom ds. finansowych w organizacji widoczność niezapłaconych zobowiązań i potencjalnego przyszłego zapotrzebowania na gotówkę.

WYNIK RAPORTU

Raport zawiera następujące kolumny:

• Data odbioru
• Liczba przyjęć
• Otrzymana ilość
• Cena całkowita
• Nazwa dostawcy
• Numer zamówienia zakupu
• Numer wiersza
• Pierwsza data zatwierdzenia
• Kwota faktury
• Nagromadzona kwota
• Opłacona ilość
• Pozostała ilość

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis - Raporty standardowe ‎> Faktura
• Intelligence - Raporty standardowe ‎> Faktura

Raport Wskaźnik otrzymanych rachunków dla klientów korzystających z produktu Intelligence na rynku japońskim został zaktualizowany zgodnie z sugestiami klientów.

W wydaniu marcowym w raporcie Wskaźnik otrzymanych rachunków wprowadzono następujące zmiany:

• Między niebieskimi polami poszczególnych monitów dodano białe linie, które wyraźnie rozgraniczają monity na stronie Monity.
• Format danych kolumn Liczba wymaganych rachunków i Liczba otrzymanych rachunków zmieniono na liczbę bez miejsc po przecinku.
• Format danych kolumny Wskaźnik otrzymanych rachunków zmieniono na wartość procentową z jedną cyfrą po przecinku.
• Etykiety raportu są teraz przetłumaczone na język japoński.
• Do raportu dodano zmienną języka raportu, tak aby treść etykiet zmieniała się w zależności od ustawionego języka. Ten raport jest obsługiwany tylko w dwóch językach: angielskim i japońskim.
• Z etykiet kolumn w języku japońskim usunięto dodatkowy symbol „>”.
• Tłumaczenie etykiety „Podsumowanie” na język japoński zmieniono z „まとめ” na „合計”.
• Zapytania qCardTransactions – 12 Month Trend i qAgingPayables, które nie były używane w raporcie, zostają usunięte.

ZMIANY NA STRONIE MONITÓW RAPORTU

Między niebieskimi polami monitów Ostatnia data zatwierdzenia i Firma dodano białą linię rozgraniczającą.

ZMIANY W RAPORCIE

Format danych kolumn Liczba wymaganych rachunków i Liczba otrzymanych rachunków zmieniono na liczbę bez miejsc po przecinku. Na przykład wartość 7,00 jest teraz wyświetlana w kolumnach jako 7.

Format danych kolumny Wskaźnik otrzymanych rachunków zmieniono na wartość procentową z jedną cyfrą po przecinku. Na przykład wartość 0,95 jest teraz wyświetlana jako 95,0%.

Etykiety raportu są teraz przetłumaczone na język japoński, a z etykiet kolumn w języku japońskim usunięto dodatkowy symbol „>”.

Tłumaczenie etykiety „Podsumowanie” na język japoński zmieniono z „まとめ” na „合計”.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Raport specyficzny dla rynku > Japonia

Raport Wskaźnik wyświetlonych rachunków dla klientów korzystających z produktu Intelligence na rynku japońskim został zaktualizowany zgodnie z sugestiami klientów.

W wydaniu marcowym w raporcie Wskaźnik wyświetlonych rachunków wprowadzono następujące zmiany:

• Między niebieskimi polami poszczególnych monitów dodano białe linie, które wyraźnie rozgraniczają monity na stronie Monity.
• Format danych kolumn Liczba otrzymanych rachunków i Liczba wyświetlonych rachunków zmieniono na liczbę bez miejsc po przecinku.
• Format danych kolumny Wskaźnik wyświetlonych rachunków zmieniono na wartość procentową z jedną cyfrą po przecinku.
• Etykiety raportu są teraz przetłumaczone na język japoński.
• Do raportu dodano zmienną języka raportu, tak aby treść etykiet zmieniała się w zależności od ustawionego języka. Ten raport jest obsługiwany tylko w dwóch językach: angielskim i japońskim.
• Z etykiet kolumn w języku japońskim usunięto dodatkowy symbol „>”.
• Tłumaczenie etykiety „Podsumowanie” na język japoński zmieniono z „まとめ” na „合計”.

ZMIANY NA STRONIE MONITÓW RAPORTU

Między niebieskimi polami monitów Ostatnia data zatwierdzenia i Firma oraz między niebieskimi polami monitów Uszeregowanie najrzadziej wyświetlanych i Krok workflow dodano białe linie rozgraniczające.

ZMIANY W RAPORCIE

Format danych kolumn Liczba otrzymanych rachunków i Liczba wyświetlonych rachunków zmieniono na liczbę bez miejsc po przecinku. Na przykład wartość 7,00 jest teraz wyświetlana w kolumnach jako 7.

Format danych kolumny Wskaźnik wyświetlonych rachunków zmieniono na wartość procentową z jedną cyfrą po przecinku. Na przykład wartość 0,95 jest teraz wyświetlana jako 95,0%.

Etykiety raportu są teraz przetłumaczone na język japoński, a z etykiet kolumn w języku japońskim usunięto dodatkowy symbol „>”.

Tłumaczenie etykiety „Podsumowanie” na język japoński zmieniono z „まとめ” na „合計”.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Raport specyficzny dla rynku > Japonia

Wraz z wydaniem lutowym 2018 roku szczegóły historii uruchamiania wszystkich raportów standardowych zostały ukryte. Zmiana ta stanowi element trwających zmian podnoszących poziom bezpieczeństwa. Klienci nadal mają możliwość wyświetlania historii uruchamiania dla raportu, ale nie szczegółów historii uruchamiania.

W poprzednich uwagach do wydania zaznaczono, że klienci nie będą mogli uruchamiać raportów aktywnych z folderu Raporty standardowe, gdy historia uruchamiania dla raportów standardowych zostanie ukryta. W związku z tym, że ukryte są tylko szczegóły historii uruchamiania, nie zaś sama historia (co wymagałoby zmian w uprawnieniach), klienci mogą kontynuować korzystanie z aktywnych raportów z poziomu folderu Raporty standardowe, nawet kiedy szczegóły historii uruchamiania są ukryte.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Po kliknięciu przez klienta przycisku Wyświetl szczegóły historii uruchamiania w kolumnie Czynności na stronie Wyświetl historię uruchamiania strona Wyświetl szczegóły historii uruchamiania nie jest już wyświetlana. Kliknięcie przycisku Wyświetl szczegóły historii uruchamiania powoduje teraz otwarcie komunikatu informującego o tym, że strona Wyświetl szczegóły historii uruchamiania nie jest już dostępna.

Inne zmiany

Trwa proces udoskonalania podręcznika Standard Reports by Folder (wyłącznie w jęz. angielskim). Dodajemy definicje monitów i pól raportów oraz wyrażenia powiązane z polami poszczególnych raportów.

Jest to projekt realizowany długofalowo. Zmiany w podręczniku będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania. Aktualizacje podręcznika dotyczyć będą w pierwszej kolejności raportów z folderów Podróże i Dostawca.

PRZYKŁADY

Przykład nowej definicji monitu dla raportu Szczegóły przebiegu podróży:

Lokalizator rekordu: Służy do wyszukiwania na podstawie lokalizatora rekordu przypisanego do podróży.

Przykład informacji o nowym polu w raporcie Szczegóły przebiegu podróży:

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Planowanych jest szereg zmian dotyczących alertów Actionable Analytics. Concur zamierza rozszerzyć platformę Actionable Analytics o dodatkowe możliwości z zakresu generowania alertów. W zakres planowanych zmian wchodzi poprawa czytelności wiadomości e-mail i ich formatowania celem ich uspójnienia z pozostałymi wiadomościami e-mail wysyłanymi przez system Concur. Kluczową kwestią będzie przystosowanie wiadomości e-mail do aplikacji przenośnych oraz dodanie w wiadomościach obsługi zwykłego tekstu.

PROCENT BUDŻETU

Wiadomość e-mail z alertem Procent budżetu zostanie rozszerzona o obsługę w aplikacji mobilnej oraz dostosowana do formatu pozostałych wiadomości e-mail systemu Concur.

TRANSAKCJE KARTĄ KREDYTOWĄ

Wiadomość e-mail z alertem Transakcje kartą kredytową zostanie rozszerzona o obsługę w aplikacji mobilnej oraz dostosowana do formatu pozostałych wiadomości e-mail systemu Concur.

Alert Transakcje kartą kredytową zostanie również podzielony na dwa różne alerty. Jeden dla transakcji kartą kredytową spełniających lub przekraczających wartość progową, i drugi dla transakcji karta kredytową powiązanych z określonymi kodami kategorii sprzedawcy, oflagowanymi do weryfikacji.

Dwa osobne alerty transakcji kartą kredytową zapewnią menedżerom BI większą przejrzystość co do powodów otrzymywania przez nich alertów, oraz większą elastyczność w zakresie konfigurowania alertów, które rzeczywiście chcieliby otrzymywać.

WAŻNE INFORMACJE NA TEMAT AKTUALIZACJI

Przesunięcie alertów do nowej platformy nie wpłynie na żaden z dwu alertów: Procent budżetu i Transakcje kartą kredytową. Menedżerowie BI obecnie otrzymujący te alerty będą nadal je otrzymywać; alerty będą dostarczane z użyciem nowego formatu wiadomości e-mail.

Więcej informacji na temat rozwiązania Actionable Analytics można znaleźć w dokumentacji Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (tylko w jęz. angielskim).

Po wdrożeniu w zeszłym roku funkcji Wiadomości w produktach w Europie możliwa była rezygnacja z korzystania z niej przez użytkowników.

W przyszłych wydaniach planowane jest udostępnienie podobnej możliwości użytkownikom systemu Concur ze Stanów Zjednoczonych.

Opisywana nowa funkcja umożliwi klientom kontrolę nad sposobem, w jaki ich dane są przechowywane w systemie Concur w oparciu o kryteria: kto, kiedy, gdzie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta daje klientom możliwość spełnienia obowiązujących wymogów w zakresie przechowywania danych.

Klienci korzystający obecnie z opcji wyświetlania strony Umowa dot. prywatności swoim użytkownikom powinni wziąć pod uwagę fakt, że z dniem 14 kwietnia 2018 r. Concur usunie tę stronę. Oznacza to, że niezależnie od okoliczności, umowa dot. prywatności nie będzie już wyświetlana. Ponadto usunięte zostaną opcje dostosowywania teksu umowy dot. prywatności oraz stosowania polityki (na przykład wymuszające akceptację przez użytkownika umowy dot. prywatności).

W osobnym wydaniu Concur udostępni standardowe oświadczenie dotyczące prywatności, do którego dostęp będzie można uzyskać za pośrednictwem łącza w stopce strony.

W niniejszych uwagach do wydania omówiono usunięcie strony Umowa dot. prywatności oraz powiązanych z nią opcji konfiguracji. Informacje o nowym oświadczeniu dotyczącym prywatności Concur zostaną podane w przyszłych uwagach do wydania.

Celem tej zmiany jest udostępnienie wszystkim klientom tego samego, niezmodyfikowanego oświadczenia dotyczącego prywatności Concur.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.