Wrzesień 2020 — Mobile Professional Edition — podsumowanie dla administratora
Podsumowania uwag do wydania
Wraz z niniejszym wydaniem użytkownicy wersji mobilnej mogą teraz dokonywać potwierdzenia umowy podczas przesyłania wniosku
Począwszy od niniejszego wydania aplikacja mobilna SAP Concur jest teraz kompatybilna – w przypadku użytkowników korzystających z urządzeń z systemem iOS (tj. iPhone/iPad) – z systemem operacyjnym iOS 14.
Począwszy od niniejszego wydania użytkownicy Concur Drive – korzystający z systemu operacyjnego iOS 14 na swoich urządzeniach mobilnych iOS – zobaczą nowe okno dialogowe z przypomnieniem. Komunikat ten przypomina użytkownikom o konieczności upewnienia się co do aktywacji ustawienia Precyzyjna lokalizacja w systemie operacyjnym iOS 14 na urządzeniach mobilnych. Ustawienie to wymaga aktywacji, aby aplikacja Concur Drive mogła wystarczająco dokładnie śledzić podróże.
To okno dialogowe jest wyświetlane po stuknięciu przez użytkownika opcji Przebieg na ekranie głównym w celu uzyskania dostępu do aplikacji Concur Drive. Jest ono wyświetlane użytkownikowi aplikacji mobilnej tylko raz, lecz po ponownym uwierzytelnieniu zobaczą oni ten komunikat ponownie.
Począwszy od wersji 9.83 użytkownicy aplikacji mobilnej SAP Concur uzyskali dostęp do nowej pozycji raportu w aplikacji mobilnej. Nowy interfejs użytkownika jest dostępny wyłącznie w „trybie podglądu” w środowiskach wdrożeniowych.
Po uzyskaniu opinii od klientów i zapoznaniu się z nimi przez SAP zaplanowana zostanie migracja tej nowej funkcjonalności — ze środowisk wdrożeniowych do środowisk produkcyjnych. W międzyczasie klienci mogą przekazywać do działu wsparcia SAP Concur informacje o wykrytych problemach.
Wraz z tym wydaniem (9.84) aplikacji mobilnej wszyscy użytkownicy zyskają dostęp do nowej składnicy rachunków i przeglądarki rachunków z poziomu wpisu raportu. Pozostałe zmiany zostaną opisane w kolejnych uwagach do wydania.
SKŁADNICA RACHUNKÓW I PRZEGLĄDARKA RACHUNKÓW
Nowa składnica rachunków i przeglądarka rachunków są teraz dostępne dla wszystkich użytkowników aplikacji mobilnej SAP Concur, niezależnie od tego, czy korzystają oni z nowego interfejsu wprowadzania danych w raporcie, starszej jego wersji czy też sekcji Dostępne wydatki w aplikacji mobilnej. Funkcjonalność pozostaje niezmieniona, mimo wprowadzenia kilku zmian usprawniających obsługę.
W dniu 31 marca 2020 r. użytkownicy aplikacji mobilnej SAP Concur będą mieć możliwość zakupu, rezerwowania i anulowania usług na platformie Hotel Service w wersji 2.
Korzyści dla użytkowników/klientów: Podróżni oczekują możliwości dokonania rezerwacji podróży za pośrednictwem dowolnego urządzenia. Po 31 marca podróżni zyskają możliwość wyszukiwania, rezerwowania i anulowania hoteli pochodzących z platformy Hotel Service w wersji 2 za pośrednictwem aplikacji mobilnej SAP Concur.
Podsumowania planowanych zmian
Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Wrzesień 2020 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora.
Minimalne wersje systemów operacyjnych obsługiwanych przez system SAP Concur są regularnie aktualizowane, tak aby użytkownicy urządzeń mobilnych mogli w pełni korzystać z systemu. Planowane na październik wydanie (9.85) wersji mobilnej spowoduje podniesienie przez zespół SAP Concur poziomu minimalnej obsługiwanej wersji systemu operacyjnego do wersji 7.0 (Nougat, API 24).
Począwszy od wrześniowego (9.84) wydania wersja mobilna będzie wersją ostateczną dla wersji 6.0 (Marshmallow, API 23) systemu operacyjnego Android.
Należy upewnić się, że system operacyjny na wszystkich urządzeniach użytkowników został zaktualizowany co najmniej do wersji 7.0 (Nougat, API 24).
Należy pamiętać, że użytkownicy nie będą zmuszeni do aktualizacji systemów operacyjnych na swoich urządzeniach, ale użytkownicy, którzy nie dokonali dotąd aktualizacji starszych wersji systemów operacyjnych, mogą nie mieć możliwości zainstalowania aplikacji mobilnej SAP Concur po udostępnieniu kolejnej po październikowej wersji 9.85.
Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania zespołu ds. rozwiązań SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Planowane na listopad wydanie (9.86) aplikacji mobilnej SAP Concur dla systemu Android będzie obsługiwać opcje logowania za pomocą danych biometrycznych, takie jak uwierzytelnianie za pomocą odcisku palca (Touch ID) i rozpoznawania twarzy (Face ID).
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zapewnienie obsługi metod logowania Touch ID i Face ID zapewnia użytkownikom szersze możliwości logowania się, a co za tym idzie, ułatwia korzystanie z produktu.
W planowanym na styczeń wydaniu (9.87) wersji mobilnej zespół SAP Concur planuje ograniczenie dostępu do aplikacji do celów serwisowych i zapewnienia bezpieczeństwa z łącznej liczby 7 wersji (tj. wersji bieżącej i 6 poprzednich) do wersji bieżącej i 2 wersji poprzednich (tj. łącznie 3 wersji). Oznacza to, że użytkownik zostanie automatycznie wylogowany z aplikacji mobilnej SAP Concur w przypadku pominięcia 3 kolejnych aktualizacji (tj. zazwyczaj po 3 miesiącach) i korzystania z czwartej wg stopnia aktualności wersji.
Na przykład użytkownicy wersji 9.84 aplikacji mobilnej na swoich urządzeniach mobilnych – po wydaniu styczniowym (9.87) wersji mobilnej – będą automatycznie wylogowywani z aplikacji. Po zaktualizowaniu przez użytkownika aplikacji mobilnej do wersji 9.85 lub wyższej odzyska on możliwość zalogowania się do aplikacji mobilnej SAP Concur.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja tej polityki zapewnia bogatsze zasoby z myślą o innowacjach i podnosi ogólny poziom bezpieczeństwa.
Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Wraz z wydaniem listopadowym (9.86) wersji mobilnej SAP planuje wycofanie ustawienia automatycznego logowania do aplikacji mobilnej SAP Concur. Zmiana ta jest wprowadzana równolegle z przeprojektowaną stroną logowania do wersji mobilnej, która również zostanie zaimplementowana w wydaniu listopadowym.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie tej funkcji podniesie poziom bezpieczeństwa funkcji uwierzytelniania dzięki eliminacji ustawienia automatycznego logowania, charakteryzującego się niższym poziomem bezpieczeństwa.
Przez pewien czas użytkownicy aplikacji mobilnej SAP Concur mogli korzystać z poprzedniej wersji interfejsu użytkownika raportów z wydatków, wyłączając opcje Raport z wydatków (Nowość) i Raport z wydatków (Nowość) – Osoba zatwierdzająca na ekranie Funkcje dodatkowe w ustawieniach aplikacji mobilnej.
Wraz z wydaniem listopadowym (9.85) wersji mobilnej SAP planuje usunięcie opcji Raport z wydatków (Nowość) i Raport z wydatków (Nowość) – Osoba zatwierdzająca z ekranu Funkcje dodatkowe, w wyniku czego użytkownicy aplikacji mobilnej nie będą już mieli dostępu do poprzedniej wersji interfejsu użytkownika raportów z wydatków.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja uprości użytkownikom obsługę podczas pracy z raportami z wydatków w aplikacji mobilnej.
Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania zespołu ds. rozwiązań SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Wraz z wydaniem listopadowym (9.86) wersji mobilnej SAP planuje wycofanie opcji logowania z użyciem numeru PIN z aplikacji mobilnej SAP Concur.
Zmiana ta jest wprowadzana równolegle z przeprojektowaną stroną logowania do wersji mobilnej, która również zostanie zaimplementowana w wydaniu listopadowym.
Począwszy od wydania listopadowego użytkownicy będą mieli możliwość przełączenia się do starego układu strony logowania i będą mogli korzystać z opcji logowania za pomocą numeru PIN wersji mobilnej na tej stronie. Począwszy od wydania marcowego (9.89) opcja przełączania między starym a nowym układem strony zostanie na stałe wycofana.
Mimo wycofania z aplikacji mobilnej opcji logowania z użyciem numeru PIN użytkownicy będą mogli nadal logować się do aplikacji mobilnej, korzystając z następujących metod:
Jednokrotne logowanie (SSO)
Jednokrotne logowanie do aplikacji mobilnej
SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2)
Nazwa użytkownika i hasło
Zweryfikowany adres e-mail i hasło
Firmom dysponującym mechanizmem SSO dla wersji WWW rozwiązań SAP zalecamy aktywację mechanizmu SSO w aplikacji mobilnej SAP Concur, w idealnym przypadku, w połączeniu z migracją do wersji protokołu SAML 2.
Informacje na temat migracji do protokołu SAML w wersji 2 można znaleźć w dokumentacji SSO Service: Overview Guide (Usługa SSO: Przegląd funkcji) (tylko w języku angielskim) oraz w dokumentacji Shared: SSO Management Setup Guide (Wspólne: Podręcznik konfiguracji zarządzania logowaniem SSO) (tylko w języku angielskim).
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie tej funkcji zapewnia lepszą obsługę uwierzytelniania dzięki usunięciu opcji PIN charakteryzującej się niższym bezpieczeństwem, uproszczenie sposobu logowania się użytkowników do aplikacji mobilnej SAP Concur oraz uspójnienia interfejsu logowania w wersji mobilnej do interfejsu logowania WWW.
Począwszy od wydania październikowego (9.85) z chwilą logowania się użytkowników do aplikacji mobilnej zobaczą oni komunikat podobny do poniższego, informujący o nadchodzących zmianach.
Począwszy od wydania listopadowego użytkownicy zobaczą nowy ekran logowania wraz z opcją powrotu z starszej wersji interfejsu.
Począwszy od wydania listopadowego (9.86) strona Logowanie wersji na urządzenia mobilne będzie przeprojektowana i udoskonalona. Udoskonalenia obejmą interfejs użytkownika, zwiększenie poziomu bezpieczeństwa i uproszczenie konfiguracji. Będzie ona również stanowić wsparcie dla klientów korzystających z więcej niż jednego dostawcy tożsamości (jak OKTA czy Azure) dla funkcji SSO.
Począwszy od wydania październikowego (9.85) z chwilą logowania się użytkowników do aplikacji mobilnej zobaczą oni komunikat podobny do poniższego, informujący o nadchodzących zmianach.
Począwszy od wydania listopadowego użytkownicy zobaczą nowe strony logowania i będą mieć możliwość przełączenia się ich do starszej wersji. Począwszy od wydania marcowego (9.89) opcja przełączania między starym a nowym układem strony zostanie na stałe wycofana.
Więcej informacji można znaleźć w sekcji zawierającej często zadawane pytania dotyczące aktualizacji uwierzytelniania w aplikacji mobilnej Mobile Authentication Update FAQ (tylko w języku angielskim).