Zmiany w modelu

Wraz z tym wydaniem w module Wydatek dostępne są nowe pola monitu dot. kraju.

Opis: Nowe pola Monit dot. kraju i Klucz monitu dot. kraju pomagają udoskonalić działanie stron Monity zawierających monity dot. kraju. W przypadku używania pól Monit dot. kraju i Klucz monitu dot. kraju dla monitów dot. kraju na stronie Monity raportów informacje o kraju są wczytywane znacznie szybciej i efektywniej.

Nowe pola monitów dot. kraju dla modułu Wydatek znajdują się w następującym folderze:

• Wydatek > Raporty z wydatków > Informacje o wpisie > Klucze > Klucze monitów dot. krajów

Wraz z tym wydaniem w module Wydatek dostępne są nowe pola dotyczące logowania.

Opis: Nowe pola Data ostatniego logowania użytkownika i Godzina ostatniego logowania użytkownika umożliwiają użytkownikom korzystającym dotąd z informacji o profilu zawartych w wycofanym raporcie dot. podróży na raportowanie informacji o dacie i godzinie ostatniego logowania użytkownika.

Nowe pola dotyczące logowania dla modułu Wydatek znajdują się w następującym folderze:

• Wydatek > Listy > Informacja o pracowniku

Wraz z tym wydaniem w module Wydatek dostępne są nowe pola dotyczące żądania płatności.

Opis: Nowe pola Identyfikator żądania płatności i Klucz żądania płatności umożliwiają użytkownikom raportowanie informacji o żądaniu płatności dla raportu z wydatków.

Nowe pola dotyczące żądania płatności dla modułu Wydatek znajdują się w następujących folderach:

• Wydatek > Menedżer płatności > Żądanie płatności
• Wydatek > Menedżer płatności > Odbiorca płatności dla pozycji > Klucze

Wraz z tym wydaniem w module Faktura dostępne są nowe pola dotyczące wniosku o zakup.

Opis: Nowe pola Adres faktury w nowym folderze Adres faktury – wniosek o zakup umożliwiają użytkownikom umieszczanie w raportach adresów faktur faktycznie znajdujących się na wniosku o zakup. Pozwala to zagwarantować, że faktura zostanie wysłana na właściwy adres. Wraz z tą aktualizacją nazwa folderu Adres faktury w modelu zostaje zmieniona na Adres faktury – polityka. Pola adresu faktury w folderze Adres faktury – polityka są wypełniane zgodnie z polityką właściwą dla danego wniosku o zakup, i mogą różnić się od adresu faktury na faktycznym wniosku o zakup.

Nowe pola dotyczące wniosku o zakup dla modułu Faktura znajdują się w następującym folderze:

• Faktura > Wniosek o zakup > Informacje nagłówka wniosku o zakup > Adres faktury – wniosek o zakup

Folder ze zmienioną nazwą dotyczący wniosku o zakup dla modułu Faktura znajduje się w następującym folderze:

• Faktura > Wniosek o zakup > Informacje nagłówka wniosku o zakup > Adres faktury – polityka

Zmiany w raporcie

Nazwa kolumny Klucz wniosku w raporcie Wnioski nieprzesłane wg osoby zatwierdzającej – podsumowanie brzmi teraz Liczba wniosków. Nazwę kolumny zmieniono, aby lepiej odzwierciedlała prezentowane w niej dane. Kolumna Liczba wniosków zawiera łączną liczbę nieprzesłanych wniosków na pracownika wnioskującego wg osoby zatwierdzającej, łączną liczbę nieprzesłanych wniosków dla każdej osoby zatwierdzającej oraz łączną liczbę nieprzesłanych wniosków dla wszystkich pracowników wnioskujących.

Także podtytuł „Data faktury” nie jest już wyświetlany pod tytułem raportu w przypadku niewybrania zakresu dat na stronie Monity. Przed tą aktualizacją, jeśli na stronie Monity nie wybrano zakresu dat, w raporcie wyświetlana była „Data faktury” bez wartości dat.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Nazwa kolumny Klucz wniosku została zmieniona i brzmi teraz Liczba wniosków.

Podtytuł „Data faktury” nie jest już wyświetlany pod tytułem raportu w przypadku niewybrania zakresu dat w monicie Data faktury na stronie Monity.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe ‎> Faktura
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Faktura

Więcej informacji na temat raportu Szczegóły przebiegu podróży można znaleźć w dokumentacji Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Domyślne stawki za świadczenia rzeczowe (BIK) dla Niemiec używane w raporcie Niemcy – Raport BIK są teraz zaktualizowane do stawek BIK dla Niemiec za rok 2019.

• Domyślna kwota BIK dla pozycji Śniadanie to 1,77
• Domyślna kwota BIK dla pozycji Obiad to 3,30
• Domyślna kwota BIK dla pozycji Kolacja to 3,30

Raport Niemcy – Raport BIK jest dostępny dla klientów korzystających z wersji Analysis i Intelligence na rynku niemieckim.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Domyślne stawki BIK dla Niemiec wyświetlane w monicie Kwoty BIK na stronie Monity są teraz wyświetlane jako stawki BIK 2019 dla Niemiec.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analiza – Raporty standardowe > Raporty specyficzne dla rynku
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Raporty specyficzne dla rynku

Więcej informacji na temat raportu Szczegóły przebiegu podróży można znaleźć w dokumentacji Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Klienci korzystający z wersji Analysis i Intelligence na rynku niemieckim mogą teraz filtrować raport Niemcy — roczny raport pracownika wg nazwiska pracownika i/lub jego identyfikatora. Aktualizacja ta zapewnia pracownikom w Niemczech dodatkowe opcje przygotowywania rocznych raportów podatkowych.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Monit Pracownicy zostaje usunięty, na stronie Monity zostają zaś dodane monity Nazwisko pracownika i Identyfikator pracownika. Nowe monity Nazwisko pracownika i Identyfikator pracownika obejmują funkcje wyszukiwania i wielokrotnego wyboru.

Monity Nazwisko pracownika i Identyfikator pracownika zyskują dodatkowe opcje wyszukiwania, w tym rozróżnianie wielkości liter. Kliknięcie łącza Opcje poniżej pola Słowa kluczowe powoduje wyświetlenie opcji wyszukiwania.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analiza – Raporty standardowe > Raporty specyficzne dla rynku
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Raporty specyficzne dla rynku

Więcej informacji na temat raportu Szczegóły przebiegu podróży można znaleźć w dokumentacji Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Strona Monity dla raportu Wnioski o podróż wg segmentu została zaktualizowana tak, że funkcja na stronie odpowiada funkcji standardowej używanej w innych raportach.

Wraz z niniejszą aktualizacją do raportu Wnioski o podróż wg segmentu dodano kolumny Polityka wniosków i Cel wniosku. Pozwoliło to uspójnić raport z pozostałymi raportami dotyczącymi wniosków o podróż, takimi jak Zatwierdzone wnioski o podróż wg pracownika czy Wnioski o podróż wg miasta.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Na stronie Monity wprowadzono następujące zmiany:

• Przycisk Pokaż zakres dat znika z monitu Typ segmentu.
• Monit Typ segmentu jest teraz monitem wielokrotnego wyboru, z dostępnymi opcjami Zaznacz wszystkie i Usuń zaznaczenie wszystkich.

• Dodany zostaje monit Data rozpoczęcia.

  Klient ma możliwość wyboru konkretnego zakresu dat w oparciu o pole Data rozpoczęcia lub może filtrować raport począwszy od najwcześniejszej i skończywszy na najpóźniejszej dacie rozpoczęcia. Monit Data rozpoczęcia przyjmuje wartość domyślną opcji Najwcześniejsza data oraz Najpóźniejsza data.

• Znikają przyciski Wstecz i Dalej.

Raport Wnioski o podróż wg segmentu umożliwia teraz sortowanie danych wg nazwiska pracownika. Ponadto do raportu dodano kolumny Polityka wniosków i Cel wniosku.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe > Wniosek o podróż
• Intelligence – Raporty standardowe > Wniosek o podróż

Więcej informacji na temat raportu Wnioski o podróż wg segmentu można znaleźć w dokumentacji Chapter 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

W raporcie Szczegóły wydatków „w ciemno” pojawia się nowa kolumna Cel. W kolumnie Cel prezentowany jest cel biznesowy lub opis wydatku wprowadzony do danego raportu z wydatków. Źródłem danych dla kolumny Cel w modelu jest pole Wydatek > Raporty z wydatków > Informacje o nagłówku raportu > Cel.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Do raportu Szczegóły wydatków „w ciemno” dodawana jest kolumna Cel.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe > TripLink
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> TripLink

Więcej informacji na temat raportu Szczegóły wydatków „w ciemno” można znaleźć w dokumentacji Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

SAP Concur pracuje obecnie nad standaryzacją warstwy wizualnej stron Monity i wyników raportów standardowych znajdujących się w folderach Analiza – Raporty standardowe i Intelligence – Raporty standardowe. Aktualizacje te zapewnią spójność warstwy wizualnej interfejsu użytkownika klientom korzystającym z raportów standardowych.

Ten projekt nie wpłynie na treści wyświetlane na stronach Monity ani w wynikach raportów. Ma on wpływ wyłącznie na ogólny wygląd i komfort korzystania ze stron Monity oraz wyniki raportów standardowych.

Jest to projekt realizowany długofalowo. Jako pierwszych zaktualizowanych zostanie 50 najczęściej używanych przez klientów raportów standardowych. Zmiany w raporcie będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.

ZAKTUALIZOWANE RAPORTY

Wraz z wydaniem kwietniowym w ramach projektu aktualizacja objęła następujące raporty:

Inne zmiany

Trwa proces udoskonalania przez SAP Concur podręcznika Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim). Dodajemy definicje monitów i pól raportów oraz wyrażenia powiązane z polami poszczególnych raportów.

Jest to projekt realizowany długofalowo. Zmiany w podręczniku będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.

PRZYKŁADY

Przykład nowej definicji monitu dla raportu Szczegóły przebiegu podróży:

Lokalizator rekordu: Służy do wyszukiwania na podstawie lokalizatora rekordu przypisanego do podróży.

Przykład informacji o nowym polu w raporcie Szczegóły przebiegu podróży:

SAP Concur przechodzi obecnie na nową infrastrukturę e-mail dla wiadomości wychodzących wysyłanych za pośrednictwem naszych usług użytkownikom systemu SAP Concur. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na listach bezpiecznych nadawców (tzw. białych listach), aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.

Początkowo opisywane zagadnienie dotyczyło wyłącznie firm korzystających z produktu Concur Expense. Począwszy od stycznia do nowej infrastruktury e-mail zostanie włączona obsługa wiadomości e-mail pozostałych usług SAP Concur (takich jak Concur Travel czy Concur Pay).

Będziemy dodawać kolejne usługi. Zachęcamy do śledzenia treści uwag do wydania w celu uzyskania informacji o terminie wprowadzenia dodatkowych zmian.

Inne zmiany

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

W przyszłym wydaniu w systemie SAP Concur na stronie Logowanie zostanie dodana nowa funkcja Nie pamiętam hasła, przeznaczona dla użytkowników logujących się za pomocą nazwy użytkownika i hasła.

Obecnie w zależności od konfiguracji firmy, może być dostępnych kilka różnych procedur postępowania w przypadku zapomnienia hasła. Z chwilą udostępnienia nowej funkcji Nie pamiętam hasła (co jest planowane na 11 maja) te dodatkowe procedury zostaną usunięte. Są to:

• Pytania zabezpieczające: Użytkownicy nie będą odtąd otrzymywać monitów o udzielenie odpowiedzi na pytania zabezpieczające w celu uwierzytelnienia logowania.
• Tekst na stronie: Niestandardowe teksty firmowe nie będą odtąd wyświetlane.
• Wskazówki do haseł: Opcja Wyślij mi wiadomość e-mail z moją wskazówką do hasła nie będzie odtąd dostępna.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zwiększa bezpieczeństwo haseł użytkowników i upraszcza czynności związane z ich obsługą.

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

SAP Concur planuje dodanie nowej strony Logowanie dla użytkowników logujących się za pomocą nazwy użytkownika i hasła. Obecni użytkownicy funkcji jednokrotnego logowania (SSO) będą mogli rozpocząć proces jednokrotnego logowania (SSO), korzystając z witryny https://www.concursolutions.com. Wdrożenie funkcji jest planowane na rok 2019.

Nowa strona Logowanie obejmuje następujące elementy:

• Dwustopniowe logowanie: zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa, spełnia aktualne standardy branżowe i zapewnia większy poziom powodzenia przy próbach logowania
• Logowanie na wielu kontach: umożliwia administratorom logowanie się na wielu kontach użytkowników (wdrożenie funkcji planowane w przyszłym wydaniu)
• Awatar użytkownika: udoskonalenie interfejsu (planowane na przyszłe wydanie)

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia większe bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia pracę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Klienci będą mieć dostęp do produktów i usług SAP Concur za pośrednictwem następujących domen:

• *.concursolutions.com
• *.concurcdc.cn

Wprowadzenie zmiany jest planowane na 8 czerwca 2019 r.

SAP Concur rekomenduje swoim klientom — o ile nie korzystają oni już z jednej z podanych domen — migrację do jednej z nich możliwie jak najszybciej.

W przypadku pytań dotyczących tej zmiany prosimy o kontakt pod adresem e-mail appsec@sap.com.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwi klientom dostęp do usług SAP Concur w ujednolicony i bezpieczny sposób.