Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Grudzień 2017 — Travel Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Ostatnia aktualizacja: 9 grudnia 2017r.

Administracja

Uprawnienie do potwierdzania rejestracji własnej

Jak już wspomniano we wcześniejszych komunikatach, Concur wprowadzi wkrótce wymóg potwierdzania wszystkich własnych wniosków o rejestrację. Ma to na celu zapewnienie bezpieczeństwa i zagwarantowanie, że tylko zatwierdzeni użytkownicy mają dostęp i uprawnienia umożliwiające dokonywanie rezerwacji.

Główna zmiana wprowadzona w niniejszej wersji to uniezależnienie uprawnienia do potwierdzania rejestracji własnej od pozostałych uprawnień. Jeśli użytkownik dysponuje rolą administratora użytkownika, wówczas automatycznie dysponuje uprawnieniami do potwierdzania rejestracji własnej, jako że rola ta oznacza specjalne uprawnienia. Jeśli jednak administrator chce udzielić komuś wyłącznie uprawnień do zatwierdzania tych wniosków, może przypisać mu uprawnienie do zatwierdzania rejestracji własnej.

Różne

Obsługa nowych języków

Wraz z tym wydaniem Concur dodał obsługę następujących nowych języków:

  • bułgarskiego

    (Български)

  • chorwackiego

    (Hrvatski)

  • rumuńskiego

    (Română)

  • słowackiego

    (Slovenčina)

  • tureckiego

    Türkçe)

Dostępność – brak możliwości nawigacji za pomocą klawiatury

Opisywana zmiana to niewidoczna dla użytkownika modyfikacja w sposobie nawigacji po komponencie SectionExpandable (zwanym widgetem) w witrynie concursolutions.com. Rzeczywista treść i wygląd strony będą różnić się w zależności od zastosowania. Standardy dotyczące nawigacji za pomocą klawiatury WCAG 2.0 pozwoliły na prawidłową eliminację problemu zidentyfikowanego jako przyczyna trudności w nawigacji za pomocą klawiatury. Zmiana ta ma znaczenie dla użytkowników korzystających z czytników ekranu.

Dostępność – globalny pasek nawigacji

Opisywana zmiana to niewidoczna dla użytkownika modyfikacja w działaniu niebieskiego globalnego paska nawigacji w witrynie concursolutions.com. Standardy dotyczące nawigacji za pomocą klawiatury WCAG 2.0 dla tego paska nawigacji zostały nieprawidłowo zastosowane. Zmiana ta ma znaczenie dla użytkowników korzystających z czytników ekranu.

Planowane innowacje/zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Administracja: **Planowane innowacje/zmiany** — Zmiana w ustawieniach strony samodzielnej rejestracji

Concur dokłada wszelkich starań w celu ochrony swoich klientów przed potencjalnymi zagrożeniami dla bezpieczeństwa. Jednym z wymagających aktualizacji obszarów jest obszar samodzielnej rejestracji. Concur zamierza usunąć możliwość ustawiania przez użytkowników haseł na etapie rejestracji na stronach samodzielnej rejestracji. Ponadto, idąc dalej, Concur będzie odtąd zawsze wymagał zatwierdzenia w przypadku nowych samodzielnych rejestracji. Usuwając możliwość ustawiania haseł i wymuszając etap zatwierdzania, Concur pomoże klientom chronić ich dane.

Administracja: **Planowane innowacje/zmiany** Płatność wirtualna: Historia interfejsu użytkownika administratora

Wraz z wydaniem z września 2017r Concur ogłosił wsparcie dla płatności wirtualnych. Począwszy od wydania styczniowego komfort obsługi systemu przez administratorów zostanie zwiększony dzięki funkcji rejestracji modyfikacji (takich jak dodawanie, edycja i usuwanie) do celów historycznych. Rejestrowane i widoczne są wszystkie operacje dodania, modyfikacji i usuwania rekordów. Pozwala to administratorom śledzić zmiany — oraz czas dokonania tych zmian i ich autorów — bez konieczności tworzenia w tym celu zgłoszenia serwisowego do działu wsparcia.

Przeloty: **Planowane innowacje/zmiany** — Klienci Compleat/Concur Travel

Zgodnie z informacjami opublikowanymi w zeszłym roku Concur planuje poszerzenie oferty o unikalne możliwości skierowane do naszych klientów korzystających z systemu Compleat. Pierwszym krokiem w tym procesie jest identyfikacja wspólnych klientów Compleat i Concur Travel. Po wypełnieniu pola identyfikatora konfiguracji wartością PNR możliwa stanie się identyfikacja planów podróży, a następnie skorzystanie z nowych możliwości. Kolejnym krokiem będzie rozpoczęcie dostarczania nowych możliwości. Więcej informacji można znaleźć w uwagach do wydania z bieżącego miesiąca.

Przeloty: **Planowane innowacje/zmiany** Amadeus – obsługa rodzin opłat lotniczych w ramach funkcji Flex Faring

Concur oferuje obsługę opłat pakietowych dla platformy Amadeus z zastosowaniem rodziny opłat lotniczych począwszy od wydania z czerwca 2017. Zespół Concur pracuje obecnie nad rozszerzeniem tego wsparcia o obsługę opłat elastycznych (Flex Faring).

Opłaty internetowe

**Planowane innowacje/zmiany** Obsługa AMEX BTA/I-BTA dla linii lotniczych Eurowings za pośrednictwem Travelfusion

Obsługa AMEX BTA/I-BTA za pośrednictwem platformy Travelfusion to obecnie wymaganie wielu naszych klientów. Rozwiązanie American Express Business Travel Account (BTA) to scentralizowany produkt rozliczeniowy konsolidujący wydatki na podróże służbowe pracownika w jedno pojedyncze konto. AMEX I-BTA (Invoice Business Travel Account) to specjalna wersja BTA umożliwiająca ubieganie się o zwrot VAT.

Począwszy od następnej wersji po raz pierwszy zapewnimy obsługę AMEX BTA/I-BTA dla linii lotniczych Eurowings za pośrednictwem platformy Travelfusion. W ramach pierwszego cyklu obsługi zaoferujemy rezerwacje u wszystkich przewoźników Travelfusion z kartą pozorną AMEX BT bez wymaganego CVV. W ramach pierwszego cyklu obsługi opisowe dane rozliczeniowe (takie jak identyfikator pracownika czy centrum kosztów) będą obsługiwane wyłącznie dla linii lotniczych Eurowings. Pozostałe linie lotnicze zostaną włączone w zakres obsługi w kolejnych cyklach.

Hotel: **Planowane innowacje/zmiany** Airbnb w usłudze HotelService

Concur z przyjemnością informuje o pojawieniu się portalu Airbnb.com jako nowego dostawcy w usłuchach hotelowych. Airbnb to największa na świecie platforma społecznościowa oferująca zakwaterowanie w ponad 3 000 000 ofert w 65 000 miastach w 191 krajach.

Więcej szczegółowych informacji można znaleźć pod adresem: www.airbnb.com (tylko w języku angielskim)

Przejazdy koleją: **Planowane innowacje/zmiany** — SilverRail – obsługa systemu Trenitalia

Concur Travel oferuje obecnie obsługę podróży koleją w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Francji, Niemczech, Wielkiej Brytanii, Hiszpanii i Szwecji. Concur zamierza dodać treści dla Włoch (Trenitalia) do oferty przewoźników kolejowych modułu Concur Travel, korzystając z istniejącej integracji SilverRail.

Trenitalia, założona w roku 2000, to obecnie podstawowy przewoźnik kolejowy oferujący przewóz osób we Włoszech. Korzystając z usług Trenitalia, użytkownicy mogą podróżować niemal w dowolne miejsce Włoch. Trenitalia oferuje przejazdy szybką koleją klasycznymi pociągami dalekobieżnymi, a także przejazdy kolejami regionalnymi.

Przejazdy koleją: **Planowane innowacje/zmiany** — SilverRail – obsługa płatności na konto

Obecnie karty indywidualne oraz wirtualne są obsługiwane w przypadku rezerwacji SilverRail. Jako sprzedawca figuruje SilverRail. Aby umożliwić TMC opcję figurowania jako sprzedawca dla tych rekordów Concur dokona implementacji funkcji płatności na konto w ramach systemu Concur Travel. Pozwala to TMC na rozszerzenie umów kredytowych z klientami korzystającymi i zadowolonymi z tej formy transportu na inne formy transportu.

Przejazdy koleją: **Planowane innowacje/zmiany** — Trainline – obsługa biletów w postaci kodów kreskowych w aplikacji mobilnej

Trainline uruchomiło obsługę nowego rodzaju biletu – mBilet – umożliwiającego użytkownikom pobieranie biletu bezpośrednio w aplikacji mobilnej Trainline.

mBilety można pobrać w systemie iOS (wersja systemu operacyjnego 9.0 i nowsze) oraz w systemie Android (wersja systemu operacyjnego 4.1 i nowsze). mBilety Trainline są obecnie akceptowane przez linie kolejowe Virgin Trains West Coast, Virgin Trains East Coast, CrossCountry Trains, Greater Anglia, Northern Rail, First TransPennine Express, Heathrow Express i Great Western Railways.

Bieżącą listę akceptowanych tras można znaleźć tutaj: http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208 (tylko w języku angielskim)

Spotkania: **Planowane innowacje/zmiany** — Wycofanie modułu Concur Meeting począwszy od 1 stycznia 2018 r.

Z dniem 1 stycznia 2018 roku funkcja Concur Meeting przestanie działać.

Różne: **Planowane innowacje/zmiany** Ustawienie dostępności w profilu

Niedawno informowaliśmy, że funkcje dostępności przestaną być funkcjami opcjonalnymi i zostaną domyślnie WŁĄCZONE dla wszystkich witryn systemu Concur.

Wdrożenie tej zmiany zostało jednak odroczone. Dodatkowe, szczegółowe informacje będą dostępne w późniejszym czasie.

Różne: **Planowane innowacje/zmiany** Nowe logo SAP Concur

Począwszy od wydania styczniowego we wszystkich produktach Concur wyświetlane będzie logo SAP Concur. Nowe logo będzie wyświetlane w lewym górnym rogu każdej strony. W stopce będą wyświetlane zarówno logo SAP, jak i Concur. W przypadku instancji TMC, dla których nastąpiła zmiana marki w stopce, obok logo TMC wyświetlane będzie logo SAP.

**Planowane innowacje/zmiany** Zakończenie obsługi protokołu FTP ze zwykłym tekstem z dniem 15 maja 2018

Concur ogłasza zakończenie obsługi protokołu FTP ze zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do firmy Concur. Protokół FTP ze zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu maja 2018, zespół Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP ze zwykłym tekstem jako element zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troskę o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy Concur Trust Platform.

Powiadomienia dla klientów

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.