Wszystkie produkty

Aby umożliwić klientom śledzenie budżetów zgodnych z pozycjami kosztów po aktywacji reguły audytu SAP Concur zapewnia teraz dodatkowe powiadomienia, w których klienci mogą wstawić parametry budżetu. Klienci mogą wówczas w górnej części ekranu odbierać komunikaty informujące na przykład o przekroczeniu wartości progowej przez budżet o określonym opisie i osobie odpowiedzialnej.

W poniższej tabeli wymieniono dostępne parametry budżetu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta umożliwia klientom wyświetlanie niedomykających się budżetów. Jeśli choć jeden budżet przekracza wartość progową, klienci są informowani o najważniejszych aspektach pozwalających im podejmować właściwe decyzje budżetowe.

Począwszy od niniejszego wydania klienci zyskają opcję na karcie i w widoku listy na stronie Przegląd budżetu pulpitu budżetu, prezentującą dane budżetu narastająco od początku roku. W przypadku budżetów miesięcznych i kwartalnych kwota budżetu będzie bazować na kwocie bieżącego budżetu powiększonej o okresy budżetu bieżącego roku fiskalnego.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to zapewnia klientom czytelniejszy wgląd w status wykorzystania budżetu od początku roku fiskalnego aż do dnia dzisiejszego.

Klienci zobaczą odtąd w sekcji Pozycje budżetu dwie nowe kolumny, Utworzono i Ostatnia modyfikacja. Jeśli raport z wydatków, fakturę, wniosek lub wniosek o zakup utworzono przed utworzeniem pozycji budżetu, klienci będą mogli stwierdzić, czy wybrano właściwy budżet, na podstawie dat w tych kolumnach.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to udostępni informacje o dacie utworzenia i modyfikacji pozycji budżetu, co pozwoli zagwarantować wskazanie dla transakcji właściwego budżetu.

SAP Concur przechodzi obecnie na nową infrastrukturę e-mail dla wiadomości wychodzących wysyłanych za pośrednictwem naszych usług użytkownikom systemu SAP Concur. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na listach bezpiecznych nadawców (tzw. białych listach), aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.

Początkowo opisywane zagadnienie dotyczyło wyłącznie firm korzystających z produktu Concur Expense. Począwszy od stycznia do nowej infrastruktury e-mail zostanie włączona obsługa wiadomości e-mail pozostałych usług SAP Concur (takich jak Concur Travel czy Concur Pay).

Będziemy dodawać kolejne usługi. Zachęcamy do śledzenia treści uwag do wydania w celu uzyskania informacji o terminie wprowadzenia dodatkowych zmian.

Wszystkie firmy stoją w obliczu konieczności podjęcia wszelkich uzasadnionych i niezbędnych kroków w celu ochrony danych osobowych i wrażliwych swoich pracowników. Zgodnie z zalecanymi sprawdzonymi praktykami w zakresie bezpieczeństwa pola niestandardowe nie powinny zawierać ani danych osobowych, ani danych wrażliwych.

KOLEJNE KROKI

Jeśli firma użytkownika korzysta obecnie z pól niestandardowych do przechowywania danych osobowych lub wrażliwych (na przykład numerów ubezpieczenia społecznego, danych członków rodziny oraz jakichkolwiek innych danych pozwalających na identyfikację osób), powinna zaplanować usunięcie tych danych z istniejących pól w ramach używanych usług oraz zmodyfikować bieżące ustawienia konfiguracji.

Dodatkowe informacje można znaleźć w sekcji zawierającej odpowiedzi na często zadawane pytania — FAQ (tylko w języku angielskim).

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Począwszy od niniejszego wydania SAP Concur nie obsługuje adresów URL stron logowania złożonego.

Funkcja logowania złożonego umożliwiała użytkownikom logowanie się do produktów SAP Concur z użyciem identyfikatora logowania niezawierającego nazwy domeny.

Każdy użytkownik korzystający przy logowaniu się do produktów SAP Concur tylko ze swojej nazwy użytkownika (np: johndoe) musi teraz zamiast z identyfikatora logowania korzystać z opcji Nazwa logowania CTE.

Typowy adres URL strony logowania złożonego obejmuje nazwę jednostki (np: jednostka=pxxxxxxxxx) i wygląda następująco: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.

Wszyscy klienci będą teraz korzystać ze standardowej strony Logowanie w celu uzyskania dostępu do produktów SAP Concur. Standardowa strona logowania znajduje się pod następującym adresem: https://www.concursolutions.com/nui/signin

WAŻNE!

Aktualnie wycofywana jest tylko ta część funkcji logowania złożonego, która należy do interfejsu użytkownika. Zmiana nie ma wpływu na operację importu pracownika (zaplanowany, w nocy) ani operację importu użytkownika (na żądanie, arkusz kalkulacyjny). Operacja importu powiedzie się, a pełna nazwa użytkownika będzie formowana tak, jak dotąd. Z chwilą, gdy dane dotyczące logowania złożonego przestaną być akceptowane przez operacje importu, w uwagach do wydania pojawi się stosowna informacja oraz instrukcje.

ZMIANY DLA UŻYTKOWNIKÓW

Użytkownicy logujący się na stronie logowania złożonego (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) oraz nieużywający symbolu at (@) w swojej nazwie użytkownika muszą kliknąć łącze Nie pamiętasz nazwy użytkownika? na stronie Zaloguj w celu uzyskania swojej nazwy samodzielnie (rozwiązanie zalecane) lub muszą skontaktować się z administratorem w swojej firmie w celu uzyskania swojej nazwy logowania CTE. Hasła użytkowników pozostaną bez zmian.

Zmiana nie ma wpływu na działanie funkcji jednokrotnego logowania (SSO). Zmiana nie wpłynie na użytkowników korzystających z poniższych metod uwierzytelniania, ponieważ nie logują się oni za pośrednictwem witryny https://www.concursolutions.com. Metody te to:

• jednokrotne logowanie za pośrednictwem WWW SAP Concur

• nazwa użytkownika/hasło do aplikacji mobilnej SAP Concur

• jednokrotne logowanie za pośrednictwem aplikacji mobilnej SAP Concur

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie tej funkcji podnosi poziom stabilności podczas logowania oraz wskaźnik pomyślnych logowań, a zarazem obniża poziom zależności wyniku operacji logowania od innych czynników.

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

W przyszłym wydaniu w systemie SAP Concur na stronie Logowanie zostanie dodana nowa funkcja Nie pamiętam hasła, przeznaczona dla użytkowników logujących się za pomocą nazwy użytkownika i hasła.

W zależności od konfiguracji firmy dostępnych może być szereg innych opcji dotyczących procesu odzyskiwania zapomnianego hasła. Wraz z niniejszym wydaniem te opcje dodatkowe zostaną usunięte. Dodatkowe opcje, które zostaną usunięte, to:

• Pytania zabezpieczające: Użytkownicy nie będą odtąd otrzymywać monitów o udzielenie odpowiedzi na pytania zabezpieczające w celu uwierzytelnienia logowania.

• Tekst na stronie: Niestandardowe teksty firmowe nie będą odtąd wyświetlane.

• Wskazówki do haseł: Opcja Wyślij mi wiadomość e-mail z moją wskazówką do hasła nie będzie odtąd dostępna.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zwiększa bezpieczeństwo haseł użytkowników i upraszcza czynności związane z ich obsługą.

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Usunięta zostaje możliwość resetowania haseł użytkowników oraz ich aktualizacji za pośrednictwem funkcji Import użytkowników i Import pracowników. Dostępna pozostanie natomiast możliwość ustawiania haseł dla nowych użytkowników podczas pierwszej operacji importu za pośrednictwem funkcji Import użytkowników i Import pracowników.

IMPORT UŻYTKOWNIKÓW

Pole hasła pozostaje dostępne w szablonie Excel dostępnym do pobrania, lecz jest odczytywane wyłącznie podczas pierwszego importu pliku lub podczas tworzenia w systemie nowego użytkownika. Kolejne operacje użycia tego pola są ignorowane przez system.

Ogólne informacje na temat tej funkcji można znaleźć w sekcji Shared: User Import User Guide.

IMPORT PRACOWNIKÓW

Pola haseł pozostają dostępne w zestawach rekordów 100, 300, 305, 310, lecz są odczytywane wyłącznie podczas pierwszego importu pliku lub podczas tworzenia w systemie nowego użytkownika. Kolejne operacje użycia tych pól są ignorowane przez system. Funkcje aktualizacji i zastępowania hasła w rekordzie 100 nie są już używane.

Ogólne informacje na temat tej funkcji można znaleźć w sekcji Shared: Employee Import Specification.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo haseł użytkowników.

Wydatek

W module Concur Expense raporty z wydatków były wcześniej rozliczane wraz z podatkiem. Począwszy od niniejszego wydania klienci mogą zdecydować, czy raporty z wydatków powinny być rozliczane z uwzględnieniem kwot bez podatku czy z podatkiem. Innymi słowy, dotąd naliczane były tylko kwoty brutto. Obecnie, jeśli w konfiguracji budżetu wybrano (aktywowano) ustawienie budżetu Użyj kwoty netto wydatku, kwota zwrotu wydatków zostanie odjęta od kwoty brutto. Opcja ta jest przydatna w krajach, w których firmy mogą zwracać się o zwrot podatków z raportów z wydatków, na przykład w krajach, w których obowiązuje podatek VAT.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja umożliwia wykorzystanie w ramach budżetu tylko tych kwot, o których zwrot nie można się ubiegać od urzędów skarbowych.

Faktura

Klienci zyskają możliwość śledzenia kosztów dla poszczególnych dostawców podczas konfigurowania pozycji budżetu dla modułu Concur Invoice. Informacje te są szczególnie przydatne, jeśli klient chciałby przenegocjować warunki z dostawcą lub zmienić dostawcę na oferującego te same towary/usługi o niższej cenie. Ponadto nagłe zwiększenie kwoty kosztów u konkretnego dostawcy może wskazywać celowość przeprowadzenia kontroli, czy nie doszło do nieuzasadnionego wygenerowania kosztów bez pokrycia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta ułatwia klientom śledzenie kosztów generowanych u poszczególnych dostawców.

Wszystkie produkty

Począwszy od nowego wydania (planowanego na czerwiec) klienci będą mieć dostęp do produktów i usług SAP Concur za pośrednictwem następujących domen:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Wprowadzenie zmiany jest planowane na 8 czerwca 2019 r.

W przypadku pytań dotyczących tej zmiany prosimy o kontakt pod adresem e-mail appsec@sap.com.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwi klientom dostęp do usług SAP Concur w ujednolicony i bezpieczny sposób.

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Jednokrotne logowanie (ang. Single Sign-On, SSO) umożliwia użytkownikom dostęp do wielu aplikacji z użyciem jednego zestawu danych uwierzytelniających. Obecnie system SAP Concur oferuje dwie metody logowania się: za pomocą nazwy użytkownika i hasła lub za pomocą SSO z danymi uwierzytelniającymi dostawcy tożsamości, takimi jak dane logowania użytkownika obowiązujące w jego organizacji.

SAP Concur planuje dodanie w produktach SAP Concur funkcji umożliwiającej zarządzanie jednokrotnym logowaniem (ang. Single Sign-On, SSO), co pozwoli klientom na samodzielne konfigurowanie opcji SSO dla swoich organizacji. Funkcja SSO jest obecnie obsługiwana w modułach Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request i Concur Travel.

Nowa funkcja zarządzania jednokrotnym logowaniem (SSO) stanowi narzędzie zastępcze dla klientów korzystających z istniejącej konfiguracji SSO na stronie Klucze bezpieczeństwa oraz nowe narzędzie dla klientów, którzy chcieliby teraz zaimplementować SSO w swojej organizacji. Istniejąca konfiguracja SSO na stronie Klucze bezpieczeństwa będzie dostępna równolegle z nowym narzędziem samoobsługi SSO aż do chwili migracji ostatniego użytkownika do nowego narzędzia samoobsługi SSO.

Pozostałe produkty i usługi SAP Concur nie wchodzą w zakres tego pierwszego wydania.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta udostępnia klientom SAP Concur możliwość samodzielnej konfiguracji opcji jednokrotnego logowania (SSO).

SAP Concur analizuje obecnie ponownie zasadność wprowadzania tej zmiany. Wraz z wydaniem majowym pozycja ta zostanie usunięta z uwag do wydania. W przypadku powrotu do rozważania tego projektu stosowna informacja o nim ponownie pojawi się w uwagach do wydania.

SAP Concur analizuje obecnie ponownie zasadność wprowadzania tej zmiany. Wraz z wydaniem majowym pozycja ta zostanie usunięta z uwag do wydania. W przypadku powrotu do rozważania tego projektu stosowna informacja o nim ponownie pojawi się w uwagach do wydania.

SAP Concur planuje dodanie nowej strony Logowanie dla użytkowników logujących się za pomocą nazwy użytkownika i hasła. Obecni użytkownicy funkcji jednokrotnego logowania (SSO) będą mogli rozpocząć proces jednokrotnego logowania (SSO), korzystając z witryny www.concursolutions.com. Wdrożenie funkcji jest planowane na rok 2019.

Nowa strona Logowanie obejmuje następujące elementy:

• Dwustopniowe logowanie: zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa, spełnia aktualne standardy branżowe i zapewnia większy poziom powodzenia przy próbach logowania

• Logowanie na wielu kontach: umożliwia administratorom logowanie się na wielu kontach użytkowników (wdrożenie funkcji planowane w przyszłym wydaniu)

• Awatar użytkownika: udoskonalenie interfejsu (planowane na przyszłe wydanie)

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia większe bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia pracę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Concur Expense i Concur Request

Analiza budżetu to narzędzie do zarządzania budżetem, którego wycofanie zaplanowano na 31 grudnia 2019 r. Klientów, którzy chcieliby korzystać z funkcjonalności obsługi budżetu, zachęcamy do zakupu nowego produktu Budżet SAP Concur, który został wprowadzony do sprzedaży w zeszłym roku. Nowe rozwiązanie Budżet oferuje większe możliwości oraz udoskonalony interfejs użytkownika, a także dodatkowe możliwości integracji z produktami SAP Concur. Przede wszystkim uwzględnione zostały dodatkowe dane dotyczące wydatków z produktów Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel, i Concur Request (wcześniej w ramach danych budżetowych dostępne były wyłącznie dane z produktów Concur Expense i Concur Request).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie rozwiązania Analiza budżetu umożliwi klientom zakup nowego produktu Budżet oferowanego przez SAP Concur, o większej wartości dodanej dzięki bardziej przejrzystej i wszechstronnej oraz realizowanej niemal w czasie rzeczywistym obsłudze danych biznesowych.