Lipiec 2017 — Invoice Professional Edition — podsumowanie dla administratora
Ostatnia aktualizacja: 28 lipca 2017
Wnioski o zakup i zlecenia zakupu
Zmiana nazwy roli centralnej osoby odbierającej w wersji angielskiejNowa rola centralnej osoby odbierającej (ang. Central Receiving) została wprowadzona w systemie Concur w wersji czerwcowej. Wraz z tym wydaniem nazwa tej roli uprawnień w wersji angielskiej została zmieniona (ang. Central Receiving > Central Receiver) celem ujednolicenia jej z nazwą roli w produkcie Invoice Standard.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: To rozszerzenie oferuje klientom spójność nazw między produktami Invoice Professional a Invoice Standard.
Dostępność historii operacji dla zmian w pozycjach wniosku o zakup i rozdziałuMenedżerowie zatwierdzania, osoby wnioskujące o zakup i osoby przetwarzające wnioski o zakup zyskają teraz możliwość wyświetlania historii operacji dla zmian pozycji i rozdziału we wnioskach i zakup.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie oferuje klientom bardziej efektywne procedury śledzenia historii operacji na wypadek, gdyby zaistniała potrzeba sprawdzenia w historii pytań lub uzasadnień przeprowadzanych audytów.
Rozszerzenia funkcjonalności powiadomień dot. wniosku o zakupPocząwszy od tego wydania klienci będą mogli dostosowywać poniższe trzy powiadomienia e-mail dla wniosków o zakup:
- Powiadomienie o oczekującym wniosku o zakup
- Powiadomienie o odesłaniu wniosku o zakup
- Powiadomienie o zmianie statusu wniosku o zakup
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenia te dają klientom możliwość otrzymywania dostosowanych do ich potrzeb powiadomień e-mail.
Wyświetlanie wszystkich odbiorców w wiadomościach e-mail z plikami PDF z zamówieniami do dostawcówDotychczas, gdy klient przesłał zamówienie na wiele adresów dostawcy, dostawca otrzymywał wiadomość e-mail, w której figurował jako jedyny jej odbiorca. Począwszy od tego wydania dostawca będzie widział wszystkie pozostałe adresy e-mail, na które wysłano wiadomość, w wierszu Do wiadomości e-mail.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to pozwala wyeliminować możliwość realizacji tego samego zamówienia przez wiele osób kontaktowych po stronie dostawców, dzięki uwidocznieniu wszystkich adresatów danej wiadomości e-mail.
Invoice
Dodanie funkcji wyszukiwania na stronie przypisywania wnioskuKlienci zyskają teraz możliwość wyszukiwania nieprzypisanych wniosków za pomocą nowej funkcji wyszukiwania dostępnej na stronie Wszystkie nieprzypisane wnioski. Opcje wyszukiwania są takie same, jak te na stronie Nieprzesłane wnioski.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta oferuje klientom szybszy sposób wyszukiwania określonych typów nieprzypisanych wniosków o płatność.
Ustawienie dostępności w profiluNiedawno informowaliśmy, że funkcje dostępności przestaną być funkcjami opcjonalnymi i zostaną domyślnie WŁĄCZONE dla wszystkich witryn systemu Concur.
Wdrożenie tej zmiany zostało jednak odroczone. Dodatkowe, szczegółowe informacje będą dostępne w sierpniowych uwagach do wydania.
Przetwarzanie poprzez pobieranie
Obsługa języka chińskiego jako dodatkowego języka OCRPocząwszy od tego wydania języki dostępne do wyboru na liście Dodatkowy język OCR będą obok języków angielskiego i japońskiego obejmowały język chiński. Dodanie tego języka pozostawia administratorowi wybór uwzględniania języka chińskiego w procesie skanowania OCR w ramach opcji Przetwarzania przez przechwytywanie.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to dodaje nowy język do opcji języka OCR dostępnych podczas konfigurowania aliasu e-mail dostawcy lub przesyłania partii faktur.
Obsługiwane konfiguracje
Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0AKTUALIZACJA: Prosimy o zwrócenie uwagi na poniższe daty:
- Centrum danych w UE: Zakończone we wtorek, 4 kwietnia 2017 r.
- Centrum danych w USA: Zakończone we wtorek, 12 lipca 2017 r.
Kilka miesięcy temu Concur ogłosił koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.
Proces wygaszania obsługi został rozciągnięty na kilka miesięcy i właśnie został zakończony.
Planowane zmiany
**Planowane zmiany** Rozszerzony kalendarz fiskalny dla funkcji analizy / metod inteligentnychConcur zamierza wprowadzić rozszerzony kalendarz fiskalny do modułu analiz / metod inteligentnych w sierpniu. Kalendarz fiskalny umożliwi organizacjom definiowanie ich okresów księgowych niezależnie od standardowego roku kalendarzowego. Wiele organizacji definiuje własne kalendarze sprawozdawczości finansowej, odzwierciedlające sezonowość procesów w ich branży, ułatwiające porównywanie wyników z bezpośrednimi konkurentami oraz niepowodujące zbiegu z innymi procesami realizowanymi w szczytowym okresie na koniec roku.
Nowy kalendarz fiskalny jest dostępny w konfiguracji raportowania, dostępnej za pośrednictwem opcji menu Administracja > Wydatek lub Administracja > Faktura.
**Planowane zmiany** — Usunięcie sekcji Szybkie wskazówki ze strony rozwiązań ConcurUsunięcie sekcji Szybkie wskazówki ze strony głównej Concur Solutions (concursolutions.com) jest planowane wraz z wydaniem sierpniowym.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Aktualizacja ta pozwoli na uproszczenie wyglądu i obsługi strony głównej, ułatwiając jednocześnie dostęp do prezentowanych na niej informacji i ich śledzenie.
**Planowane zmiany** Zakończenie wsparcia dla przeglądarki Microsoft IE w wersji 10 dnia 18 sierpnia 2017Wsparcie dla przeglądarki Microsoft Internet Explorer (IE) w wersji 10 w produktach Concur wygaśnie z dniem 18 sierpnia 2017 r. Concur zdecydowanie zaleca klientom wykorzystanie przed tą datą aktualnie używanej wersji IE 10 do aktualizacji oprogramowania do wersji najnowszej, lub też zainstalowanie innej obsługiwanej przeglądarki i pracę za jej pośrednictwem.
Użytkownikom nadal korzystającym z przeglądarki IE 10 będzie wyświetlany baner.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem ConcurLista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarkiComiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.