Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Sierpień 2019 — Budget Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Ogłoszenie wstępne

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Professional Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Professional Edition.

Wszystkie produkty

Zmiany dotyczące rozszerzeń plików eksportów w module Budżet

W funkcji Wyślij do programu Excel listy pozycji budżetu oraz w funkcji eksportu z pulpitu modułu Budżet będzie odtąd możliwość używania rozszerzenia .xlsx dla nowo tworzonych plików programu Excel. Pozwoli to obsługiwać nawet milion wierszy danych.

Rozszerzenie to dotyczy wszystkich lokalizacji w module Budżet, z których użytkownicy mogą eksportować i pobierać pliki, np. Pozycje budżetu oraz pulpit modułu Budżet.

Korzyści dla użytkowników/klientów: Rozszerzenie to ułatwi pracę klientom przetwarzającym duże ilości pozycji wydatków i budżetu (ponad 65 tysięcy), ponieważ zyskają oni możliwość pomyślnej realizacji czynności wysyłania danych do plików programu Excel z rozszerzeniem .xlsx.

Aktualizacje FTP: Sprawdzanie źródłowego adresu IP (EMEA)

Funkcja nie zostanie udostępniona w bieżący wydaniu. Ta uwaga do wydania zostaje przeniesiona do: Sierpień 2019 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora.

Skonsolidowane uwagi do wydania o planowanych zmianach dot. folderu Shared

Wraz z tym wydaniem w systemie SAP Concur nastąpiła konsolidacja uwag do wydania o planowanych zmianach dot. folderu Shared do jednego dokumentu; informacje o planowanych zmianach nie będą już powtarzane w kilku zbiorach uwag do wydania.

Te skonsolidowane informacje o planowanych zmianach są udostępniane obok charakterystycznych dla produktu uwag do wydania o planowanych zmianach. Przykładowo, jeśli planowana zmiana dotyczy tylko modułu Concur Travel, informacja o niej będzie dostępna tylko w uwagach do wydania modułu Concur Travel. Zachęcamy użytkowników do zapoznania się z uwagami do wydania charakterystycznymi dla produktu, a także z planowanymi zmianami dot. folderu Shared.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej zmianie użytkownicy mogą znaleźć uwagi do wydania o planowanych zmianach dot. folderu Shared w jednym miejscu. Zmiana ta ułatwia również klientom śledzenie aktualizacji uwag do wydania o planowanych zmianach.

Wsparcie dla systemu SAP Concur: Funkcja udostępniania ekranu dla upoważnionych osób świadczących pomoc

Dział wsparcia SAP Concur wprowadza funkcję Wspólne przeglądanie, jest to aplikacja do udostępniania ekranu, która jest dostępna dla wszystkich klientów dysponujących rolami upoważnionych osób świadczących pomoc (ASC).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Często dzięki udostępnieniu ekranu problem można łatwiej opisać, łatwiej zrozumieć i szybciej rozwiązać – oszczędzając czas ASC i działu wsparcia SAP Concur.

Administrowanie firmą: Wycofywanie kodu HTML z pola nagłówka informacji o firmie

Podczas konfigurowania komunikatów wyświetlanych użytkownikom w sekcji Uwagi dot. firmy strony głównej nie jest już dostępna możliwość stosowania znaczników HTML w polu Nagłówek. Znaczniki HTML dodawane do pola Nagłówek będą wyświetlane jako zwykły tekst w sekcji Uwagi dot. firmy strony głównej. Ponadto adresy URL w polu Nagłówek nie są już automatycznie konwertowane na aktywne łącza.

Zmiana nie ma wpływu na działanie następujących funkcji:

  • Bieżąca funkcjonalność pola Informacje o firmie

  • Bieżąca funkcjonalność konfiguracji specyficznych dla modułu Concur Travel dla uwag

  • Bieżąca funkcjonalność pola Adres URL; tekst w polu Nagłówek będzie wyświetlany jako klikalne łącze w sekcji Uwagi dot. firmy na stronie głównej, o ile w polu Adres URL wprowadzono adres URL.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo danych firmy.

Wiadomości dotyczące aktualizacji dla użytkowników pulpitu Concur Open i spersonalizowanego pulpitu Concur Open

W ciągu kilku kolejnych tygodni użytkownicy zauważą udoskonalenia w aplikacji Concur Open i Personalized Concur Open.

**W toku** Wycofanie HMAC inicjuje migrację do samodzielnego pojedynczego logowania (SSO)

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

SAP Concur niedługo rozpocznie proces usuwania kodu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) jako opcji pojedynczego logowania. W zamian wprowadzona zostanie usługa SAML SSO, która będzie samodzielną metodą konfigurowania ustawień umożliwiających administratorom firmy uzyskiwanie dostępu do SAP Concur w celu ukończenia połączeń SAML.

Klientów obecnie używających kodu HMAC zachęcamy do migracji do narzędzia samoobsługowego SSO od razu po jego wprowadzeniu. Nowe narzędzie samoobsługowe SSO będzie oferowane wszystkim klientom jako funkcja darmowa. Nowe narzędzie samoobsługowe SSO umożliwia dodawanie kilku portali (dostawców tożsamości).

Proces wycofywania kodu HMAC składa się z dwóch etapów:

Etap I:

  • Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie SAML 2.0.

  • Klienci rozpoczną testowanie nowego samoobsługowego narzędzia SSO. Testowanie może rozpocząć się od lipca 2019 r., jeśli ukończone zostaną etapy przygotowawcze. (Więcej informacji można znaleźć poniżej).

  • Klienci przygotują się do wdrażania nowych klientów z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO, którego wprowadzenie na rynek jest planowane we wrześniu 2019.

  • Od 1. listopada 2019 nowi klienci nie będą już wdrażani z użyciem kodu HMAC. Nowi klienci będą wdrażani z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

  • W przypadku istniejących klientów korzystających z HMAC konieczna będzie migracja z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

Etap II:

  • Trwa migracja istniejących klientów HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

  • Zamknięcie usługi HMAC po zakończeniu migracji z HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2020 roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

**W toku** Zmiana w infrastrukturze e-mail — dodawanie adresów IP do listy bezpiecznych nadawców

SAP Concur przechodzi obecnie na nową infrastrukturę e-mail dla wiadomości wychodzących wysyłanych za pośrednictwem naszych usług użytkownikom systemu SAP Concur. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na listach bezpiecznych nadawców (tzw. białych listach), aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.

Początkowo opisywane zagadnienie dotyczyło wyłącznie firm korzystających z produktu Concur Expense. Począwszy od stycznia do nowej infrastruktury e-mail zostanie włączona obsługa wiadomości e-mail pozostałych usług SAP Concur (takich jak Concur Travel czy Concur Pay).

Będziemy dodawać kolejne usługi. Zachęcamy do śledzenia treści uwag do wydania w celu uzyskania informacji o terminie wprowadzenia dodatkowych zmian.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Sierpień 2019 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora.

Wszystkie produkty

**Planowane zmiany** Zmiana nazwy kroków workflow — AKTUALIZACJA STATUSU

SAP Concur analizuje obecnie ponownie zasadność wprowadzania tej zmiany. Informacja ta zostanie usunięta wraz z następnym wydaniem. W przypadku powrotu do rozważania tej zmiany stosowna informacja o niej ponownie pojawi się w dokumencie uwag do wydania.

**Planowane zmiany** Wkrótce dostępny będzie interfejs API dla rozwiązania Budżet w wersji 4

Przyszłym wydaniu w systemie SAP Concur zostanie wdrożony interfejs API dla rozwiązania Budżet w wersji 4 przeznaczony dla partnerów i klientów. Rozwiązanie Budżet w wersji 4 oferuje następujące funkcje:

  • Kalendarz fiskalny: W tym interfejsie API dostępne są funkcje GET, POST i DELETE dla lat i okresów fiskalnych, podobnie jak w interfejsie użytkownika kalendarza fiskalnego w konfiguracji budżetu.

  • Kategoria budżetu: Ten interfejs API umożliwia zastosowanie funkcji GET, POST i DELETE do kategorii budżetu oraz funkcji GET do wszystkich typów wydatków w kategorii budżetu.

  • Pozycje budżetu: Ten interfejs API pozwala na zastosowanie funkcji GET, POST i DELETE do pozycji budżetu z uwzględnieniem informacji szczegółowych, takich jak kwoty dla okresu, pola śledzenia pozycji budżetu (obiekty kosztów), osoby wyświetlające budżet, menedżerowie i osoby zatwierdzające.

  • Pole śledzenia budżetu: Ten interfejs API umożliwia zastosowanie funkcji GET do wszystkich pól śledzenia budżetu.

  • Korekta budżetu: Ten interfejs API umożliwia zastosowanie funkcji POST do korekty budżetu.

  • Dostępność na całym świecie: Interfejs API rozwiązania Budżet w wersji 4 jest obsługiwany we wszystkich centrach danych SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nowy interfejs API budżetu umożliwia klientom (i partnerom) integrację rozwiązania Budżet z systemem ERP i HR w celu zautomatyzowania konfiguracji budżetu i zapewnienia wydajności oraz importowanie transakcji zewnętrznych, które nie zostały przechwycone przez korekty budżetu w systemie SAP Concur.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.