Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Listopad 2021 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji dotyczą więcej niż jednego produktu i/lub usługi SAP Concur i stanowią podsumowania zmian planowanych na przyszłe wydania.

SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Pozycje przedstawione tutaj stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. W celu zapoznania się z uwagami do wydania dla wersji Professional Edition należy przejść do strony z comiesięcznymi uwagami do wydania. W celu zapoznania się z uwagami do wydania dla wersji Standard Edition należy przejść do strony z comiesięcznymi uwagami do wydania.

Lokalizacja

WYDANIE: Tłumaczenia terminu „rozdział” (chiński tradycyjny) (produkty: Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request, Concur Travel)

Ta funkcja/zmiana została zaplanowana do wdrożenia. W celu uzyskania informacji na temat tej funkcji/zmiany należy zapoznać się z właściwymi uwagami do wydania produktu, zgodnie z podaną informacją.

Funkcja Faks

**Planowane zmiany** Wycofanie funkcji Faks (produkty: Concur Expense, Concur Invoice)

W przyszłym wydaniu systemu Concur funkcja Faks zostanie wycofana. Wdrożenie tej zmiany jest planowane na drugą połowę 2022 roku. Funkcja Faks została wycofana w 2020 roku. Klienci wdrożeni po 15 lipca 2020 roku nie mają dostępu do tej funkcji. Spośród klientów z dostępem zaledwie niewielu korzysta z tej funkcji regularnie, i liczba jej użytkowników stale maleje. Wycofanie funkcji Faks zwiększy bezpieczeństwo, wydajność i skalowalność rozwiązań SAP Concur. Ponadto funkcja Faks systemu Concur pozwala załączać pliki wyłącznie na poziomie nagłówka wydatków i faktur. W efekcie klienci korzystający z funkcji Faks nie mogą korzystać z najnowszych innowacji w zakresie obrazów i załączników na poziomie pozycji dokumentu.

Podsumowania uwag do wydania dla administratora

**Planowane zmiany** Usprawniona dostawa (produkty: Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request, Concur Travel)

Obecnie comiesięczne podsumowania uwag do wydania dla administratorów są udostępniane w dwu formatach plików:
  1. Jako pliki PDF z poziomu klasycznych stron głównych.
  2. Jako pliki HTML z systemu Pomocy w produkcie oraz z poziomu portalu SAP Help Portal.

SAP Concur planuje udostępnianie wyłącznie plików HTML z systemu Pomocy w produkcie oraz z poziomu portalu SAP Help Portal. Portal SAP Help Portal udostępnia łącze Utwórz niestandardowy plik PDF.

Pojedyncza lokalizacja zapewni spójność interfejsu umożliwiającego dostęp do treści i wolnych zasobów umożliwiających pracę na nowych treściach.

Pomoc dla użytkownika SAP Concur

WYDANIE: Menu Pomoc z przekierowaniem do portalu pomocy SAP Help Portal (produkty: Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request, Concur Travel)

Ta funkcja/zmiana została zaplanowana do wdrożenia. W celu uzyskania informacji na temat tej funkcji/zmiany należy zapoznać się z właściwymi uwagami do wydania produktu, zgodnie z podaną informacją.

WYDANIE: Nowe narzędzie pomocy dla użytkownika skierowane do użytkowników końcowych (produkty: Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request, Concur Travel)

Ta funkcja/zmiana została zaplanowana do wdrożenia. W celu uzyskania informacji na temat tej funkcji/zmiany należy zapoznać się z właściwymi uwagami do wydania produktu, zgodnie z podaną informacją.

Wsparcie dla systemu SAP Concur

**Planowane zmiany** Migracja sugerowanych rozwiązań (produkty: Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request, Concur Travel)

Zgodnie z planem w I. kwartale 2022 roku platforma Solution Suggestions udostępniana przez SAP Concur zostanie zmigrowana do programu SAP Continuous Influence – Improvement Requests. Zmiana ta poprawi komfort korzystania z interfejsu użytkownika oraz zapewni użytkownikom ASC (ang. Authorized Support Contact) pojedynczą lokalizację umożliwiającą dostęp do wszystkich programów SAP Concur Customer Influence.

W ramach tej zmiany SAP Concur z dniem 1 grudnia 2021 roku zaprzestanie weryfikacji sugestii przesyłanych na platformę Solution Suggestions.

Poza lepszym narzędziem, oferującym większy wachlarz funkcjonalności, SAP Concur poprawia cały proces weryfikacji, analizy i implementacji pomysłów zgłaszanych przez użytkowników ASC.

Zabezpieczenia

**Planowane zmiany** Brak obsługi niektórych szyfrów TLS w wersji 1.2 (luty 2022 r.) (produkty: Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request, Concur Travel)

Począwszy od 1 lutego 2022 r. zespół ds. rozwiązań SAP Concur nie będzie już obsługiwał połączeń z witrynami *.concursolutions.com oraz *api.concursolutions.com używającymi następujących szyfrów TLS w wersji 1.2:
  • AES256-GCM-SHA384
  • AES128-GCM-SHA256
  • TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA384
  • TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_CBC_SHA256
  • TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA
  • TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_CBC_SHA

Aby połączenie z witrynami *.concursolutions.com i * api.concursolutions.com nie było zrywane, klienci i partnerzy, którzy połączą się z witrynami *.concursolutions.com i * api.concursolutions.com za pośrednictwem aplikacji używającej nieobsługiwanego szyfru, muszą zaktualizować aplikację, tak aby korzystała z szyfru obsługiwanego przed 1 lutego, 2022 r.

Ta aktualizacja zapewnia ciągłe bezpieczeństwo naszych produktów i usług.

Obsługiwane konfiguracje

**Planowane zmiany** Zmiany w obsłudze przeglądarki Internet Explorer 11 (produkty: Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request, Concur Travel i Concur Intelligence)

Z dniem 1 stycznia 2022r. SAP Concur planuje rozpoczęcie procesu wygaszania wsparcia dla przeglądarki Internet Explorer 11 (IE 11). Zmiana ta jest zgodna z pozostałymi rozwiązaniami SAP, sprawdzonymi praktykami branżowymi, a także polityką cyklu życia Microsoft dla produktu IE 11.

Do chwili wdrożenia systemu Cognos 11 dla wszystkich klientów Analysis i Intelligence będziemy zapewniać wsparcie i dopuszczać wyjątki dotyczące śledzenia problemów związanych z produktami 10 oraz IE 11. Więcej informacji zawiera dokumentacja Cognos 11 User Interface Update FAQ.

Po 1 stycznia 2022 r. zespoły ds. rozwoju SAP Concur nie będą projektować nowych funkcji, rozszerzeń interfejsu użytkownika ani poprawek dotyczących zabezpieczeń i błędów z przeznaczeniem dla przeglądarki IE 11. W miarę upływu czasu zarówno nowe, jak i już istniejące funkcje mogą przestać działać poprawnie na platformie IE 11.

Dostęp dla użytkowników SAP Concur korzystających z przeglądarki IE 11 nie zostanie zablokowany. Zachowają oni możliwość logowania się do systemów SAP Concur. Jednak w celu zapewnienia bezpiecznej i płynnej pracy z systemami SAP Concur SAP rekomenduje zaprzestanie korzystania z dostępu do produktów SAP Concur za pośrednictwem przeglądarki IE 11 i przenosiny do nowocześniejszej i nadal obsługiwanej przeglądarki.

Zmiana ta umożliwia firmie SAP przyspieszenie wdrożenia najnowszych innowacji w zakresie obsługi przez przeglądarkę oraz zapewnienie silniejszego poziomu zabezpieczeń.

Jednostki testowe

**Planowane zmiany** Brak migracji historii operacji dla menedżerów dostawców (produkty: Concur Invoice)

Niektórzy użytkownicy SAP Concur korzystają z tych samych jednostek testowych do konfigurowania, testowania i uczenia nowych konfiguracji przed ich wdrożeniem do aktywnej jednostki produkcyjnej. SAP Concur planuje migrację jednostek testowych w ramach przenosin do Amazon Web Services (AWS).

Podczas migracji jednostek testowych historia operacji dostawców powiązanych z danymi dostawców menedżera dostawców nie zostanie zmigrowana. Historia operacji będzie odbudowywana w miarę wprowadzania zmian w danych dostawców po zakończeniu migracji.

Zmiany te dotyczą jednostek testowych przenoszonych lub tworzonych w środowisku AWS, które wystąpią w przyszłości.

W AWS jednostki testowe będą korzystać z tych samych funkcji zapewniających stabilność, monitorowania i wydajności, co jednostki produkcyjne.

**Planowane zmiany** Weryfikacja adresu e-mail (produkty: Concur Expense, Concur Invoice i Concur Request)

Niektórzy użytkownicy SAP Concur korzystają z tych samych jednostek testowych do konfigurowania, testowania i uczenia nowych konfiguracji przed ich wdrożeniem do aktywnej jednostki produkcyjnej. SAP Concur planuje migrację jednostek testowych w ramach przenosin do Amazon Web Services (AWS). Więcej informacji znajduje się w dokumentacji SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ.

Podczas migrowania jednostek testowych do środowiska produkcyjnego AWS zweryfikowane adresy e-mail z istniejącej jednostki testowej nie zostaną przeniesione do nowej jednostki testowej. W wyniku tego, kiedy użytkownicy testują funkcjonalność zweryfikowanych adresów e-mail w przyszłej jednostce testowej, zaleca się, aby pracownik korzystał z adresu e-mail, który różni się od adresu e-mail skonfigurowanego w jednostce produkcyjnej. Ten proces jest wymagany, ponieważ adres e-mail w istniejącej jednostce testowej prawdopodobnie został już zweryfikowany w środowisku produkcyjnym, dlatego nie można go zweryfikować w innej jednostce.

Z odniesieniem do adresów e-mail użytkownika, usługa Rozpoznawanie rachunków sprawdza adresy e-mail użytkownika — tylko jedna instancja adresu e-mail może być powiązana z kontem użytkownika. W celu testowania w środowisku produkcyjnym klienci będą musieli wykorzystać alternatywne adresy e-mail, które nie są powiązane z kontem użytkownika w środowisku produkcyjnym. Jeśli klient podejmie próbę skonfigurowania konta testowego w środowisku produkcyjnym z użyciem adresu e-mail, który jest już powiązany z odpowiednim profilem użytkownika, proces walidacji zakończy się niepowodzeniem.

W AWS jednostki testowe będą korzystać z tych samych funkcji zabezpieczeń, stabilności, monitorowania i wydajności, jak jednostki produkcyjne.

**Planowane zmiany** Aktualizacje logowania jednostki testowej (produkty: Concur Expense, Concur Invoice i Concur Request)

Niektórzy użytkownicy SAP Concur korzystają z tych samych jednostek testowych do konfigurowania, testowania i uczenia nowych konfiguracji przed ich wdrożeniem do aktywnej jednostki produkcyjnej. SAP Concur planuje migrację jednostek testowych w ramach przenosin do Amazon Web Services (AWS). Więcej informacji znajduje się w dokumentacji SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ.

Dziś, użytkownik może wprowadzić ten sam identyfikator logowania dla jednostek testowych i produkcyjnych, ponieważ znajdują się one w odrębnych środowiskach. Zgodnie z planowaną w przyszłości migracją jednostek testowych i produkcyjnych do tego samego środowiska produkcyjnego AWS, nie będzie to już możliwe, ponieważ każdy identyfikator logowania musi być unikalny.

Z aktualizacją tą nie wiąże się żaden wymóg co do kroków podejmowanych przez klientów. Chcemy jednak dotrzeć z tą informacją do klientów, ponieważ zmiana będzie widoczna w wybranych obszarach jednostek testowych. Aby zapewnić zgodność z tą zmianą, do wszystkich identyfikatorów logowania jednostki testowej w systemie SAP Concur zostanie dołączona domena „.uat” zarówno podczas migracji, jak i tworzenia użytkownika, co zapewni ich unikalność i nie spowoduje konfliktu z istniejącymi identyfikatorami logowania środowiska produkcyjnego. Przykładowo, zapis johnsmith@123.com zostanie zmieniony na johnsmith@123.com.uat.

Ta zmiana pomoże uniknąć konfliktów pomiędzy identyfikatorami logowania środowiska produkcyjnego.

**Planowane zmiany** Brak migracji ostatnio używanych list (produkty: Concur Expense, Concur Invoice i Concur Request)

Niektórzy użytkownicy SAP Concur korzystają z tych samych jednostek testowych do konfigurowania, testowania i uczenia nowych konfiguracji przed ich wdrożeniem do aktywnej jednostki produkcyjnej. SAP Concur planuje migrację jednostek testowych w ramach przenosin do Amazon Web Services (AWS). Więcej informacji znajduje się w dokumentacji SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ.

Z uwagi na zmiany w architekturze, jakie SAP Concur musi wprowadzić w związku z tymi przenosinami, z chwilą migracji jednostek testowych do nowego środowiska niektóre pozycje listy ostatnio używanych w ramach jednostki testowej nie zostaną zmigrowane.

Listy ostatnio używanych stanowią zbiór pozycji ostatnich wyborów dokonanych przez użytkownika. Listy te są generowane w wyniku interakcji użytkowników z różnymi opcjami menu oraz pozostałymi zdefiniowanymi listami i zostaną wygenerowane ponownie po zmigrowaniu jednostki testowej do nowego środowiska. Zmiany te dotyczą jednostek testowych przenoszonych lub tworzonych w środowisku AWS, które wystąpią w przyszłości.

W AWS jednostki testowe będą korzystać z tych samych funkcji zapewniających stabilność, monitorowania i wydajności, co jednostki produkcyjne.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Aktualizacje ułatwień dostępu

SAP implementuje zmiany, aby lepiej spełniać wymagania bieżących wytycznych Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Informacje na temat zmian powiązanych z ułatwieniami dostępu wprowadzonych w rozwiązaniach systemu SAP Concur są publikowane w ujęciu kwartalnym. Aktualizacje kwartalne można przeglądać na stronie Accessibility Updates (tylko w języku angielskim).

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Obsługiwane przeglądarki

Informacje o obsługiwanych przeglądarkach można uzyskać wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.