Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Sierpień 2019 — Mobile Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Podsumowanie uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Professional Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Professional Edition.
Android / iPhone / iPad – Zaktualizowany ekran wydatków dostępny dla osób zatwierdzających

Wraz z tym wydaniem ekran Wydatek — dla osób zatwierdzających — został zaktualizowany w aplikacji mobilnej SAP Concur.

Poniżej przedstawiono aktualizacje:

  • Ekran Wydatek został przeprojektowany, tak aby ułatwić osobom zatwierdzającym uzyskiwanie dostępu do szczegółów dot. wydatku.

  • Na ekranie Wydatek osoby zatwierdzające mogą teraz wyświetlać podgląd załączonego rachunku w górnej części ekranu.

  • Aby umożliwić osobom zatwierdzającym łatwiejsze uzyskiwanie dostępu do szczegółów dot. kwoty (np. Do kwoty transakcji, kwoty zaksięgowanej i kursu wymiany), pole Kwota zostało przesunięte na górę listy szczegółów wydatku.

  • Dodano możliwość nawigacji do następujących skomplikowanych szczegółów wydatku (pod polem Kwota) na ekranie Wydatek:

    • Uczestnicy

    • Wyszczególnienia

    • Alokacje

    • Przebieg dla wydatków z tytułu przebiegu

    • Korekta wydatków w ramach diety z tytułu kosztów podróży

Android / iPhone / iPad – Nowe ustawienia firmy dla konta o wysokim poziomie zabezpieczeń (HSA) i żywotności uwierzytelniania dla urządzeń mobilnych

Od tego wydania administratorzy mają dostęp do nowych ustawień @@@Konto o wysokim poziomie zabezpieczeń (HSA) oraz @@@Żywotność uwierzytelniania dla urządzeń mobilnych na stronie Ustawienia firmy w wersji WWW systemu SAP Concur.

KONTO O WYSOKIM POZIOMIE ZABEZPIECZEŃ (HSA)

Dla klientów o wysokich wymaganiach dotyczących zabezpieczeń to nowe ustawienie stanowi opcję pozwalającą na uniknięcie zapisywania klucza szyfrowania na urządzeniu mobilnym użytkownika. Dlatego też użytkownicy będą musieli utworzyć dodatkowe hasło do aplikacji, które odszyfruje dane w pamięci.

Ten kod dostępu należy wprowadzić przy każdym zimnym starcie aplikacji mobilnej. Zimny start odnosi się do uruchamiania aplikacji od samego początku. Przykładowo, zimny start może nastąpić, kiedy użytkownik uruchamia aplikację mobilną — po raz pierwszy — po ponownym uruchomieniu urządzenia mobilnego.

Aby wprowadzić dodatkowe hasło, użytkownik musi utworzyć je przy pierwszej konfiguracji aplikacji mobilnej systemu SAP Concur na urządzeniu mobilnym. Jeśli firma ma włączone ustawienie @@@Konto o wysokim poziomie zabezpieczeń (HSA), użytkownik zostanie poproszony – podczas pierwszej konfiguracji aplikacji – o wprowadzenie dodatkowego hasła, jakie będzie wprowadzane za każdym razem podczas zimnego startu aplikacji mobilnej.

@@@ŻYWOTNOŚĆ UWIERZYTELNIANIA DLA URZĄDZEŃ MOBILNYCH

To nowe ustawienie/właściwość modułu umożliwia administratorom ustawienie limitów czasu - o długości dowolnej z zakresu od 15 minut do 120 dni (172,799 minut) – dla konta użytkownika. Po upływie czasu ustawionego dla komta użytkownika konieczne będzie ponowne uwierzytelnienie konta.

Jeśli użytkownik musi ponownie uwierzytelnić konto, może to zrobić w standardowy sposób przez wprowadzenie kombinacji danych uwierzytelniających, jakie są wymagane przez firmę do zalogowania się w aplikacji mobilnej.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: To ustawienie zapewnia większe bezpieczeństwo uwierzytelniania użytkownika aplikacji mobilnej systemu SAP Concur.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Wrzesień 2019 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora.

**Planowane zmiany** Android / iPhone / iPad – Polityka wycofywania aplikacji mobilnych w systemie SAP Concur

SAP Concur wprowadzi nową politykę wycofywania aplikacji mobilnych. Zgodnie z nową polityką wycofywania SAP Concur nie będzie już zarządzał wymaganiami dotyczącymi starszych wersji aplikacji mobilnych, co umożliwi skupienie zasobów na bieżących funkcjach i udoskonaleniach aplikacji mobilnych. Definiuje również proces oznaczania atrybutów lub funkcji, jakie powinny być niedostępne dla użytkowników.

Jeśli aktualna wersja aplikacji mobilnej na urządzeniu jest starsza niż dwie ostatnie wersje, system SAP Concur poinformuje użytkownika — wysyłając wiadomość z Centrum wiadomości i powiadomienia push — że używana wersja aplikacji nie jest już obsługiwana. Takie wiadomości będą wysyłane do użytkowników począwszy od październikowego wydania aplikacji mobilnej (9.74)

Kiedy aktualna wersja aplikacji mobilnej jest starsza niż 7 ostatnich wersji, użytkownicy otrzymają zawiadomienie o aktualizacji na stronie logowania i nie będą już mogli uzyskać dostępu do aplikacji mobilnej SAP Concur na swoich urządzeniach mobilnych. Od kwietnia 2020 r. (9.79) użytkownicy korzystający z wersji starszej niż 9.72 utracą dostęp do aplikacji mobilnej SAP Concur.

Więcej informacji na temat polityki wycofywania można znaleźć tutaj FAQ (tylko w języku angielskim).

Dodatkowe informacje na temat tej polityki będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta polityka zachęci użytkowników do korzystania z najnowszej wersji aplikacji mobilnej z dostępnymi aktualnymi funkcjami tej aplikacji. Zapewnia również użytkownikom bardziej stabilne wersje aplikacji, które są lepiej opracowane.

**Planowana zmiana** Android / iPhone / iPad – Zaktualizowany workflow wniosku

W kolejnych dwóch wydaniach użytkownicy aplikacji mobilnej SAP Concur będą mieli dostęp do przeprojektowanego workflow wniosku.

HARMONOGRAM

Aktualizacje będą dostępne — dla wszystkich użytkowników aplikacji mobilnych SAP Concur — zgodnie z następującym harmonogramem:

  • iOS (iPhone/iPad): Wydanie wrześniowe (9.73)

  • Android: Wydanie październikowe (9.74)

AKTUALIZACJE WORKFLOW WNIOSKU

Aktualizacje obejmują:

  • Dla użytkowników, których firma umożliwia dokonywanie wyboru polityk udostępniono teraz różne polityki dotyczące funkcji użytkownika w aplikacjach mobilnych SAP Concur.

  • Wszystkie pola — w tym pola niestandardowe — są teraz obsługiwane na ekranie Nowy wniosek oraz na karcie Szczegóły na ekranie szczegółów wniosku.

  • Ekran Wnioski został udoskonalony, tak aby ułatwić użytkownikowi uzyskiwanie dostępu do informacji o wniosku. Dodano nowe karty Aktywne i Wszystkie; poniżej podano dotyczące ich szczegóły:

  • Nowa karta Aktywne umożliwia dostęp do:

    • Odesłanych wniosków

    • Wniosków aktualnie przetwarzanych przez administratora wniosków

    • Wniosków aktualnie oczekujących na przetwarzanie przez agenta TMC

  • Na karcie Aktywne możliwe jest również:

    • Tworzenie nowego wniosku

    • Modyfikowanie wniosku

    • Wyświetlanie wszystkich kart

    • Edytowanie załącznika, wyświetlanie i drukowanie załączonych obrazów

    • Dodawanie komentarza do nagłówka

    • Drukowanie wniosku

    • Przesyłanie wniosku

    • Wyświetlanie nieprzesłanych i przesłanych wniosków.

  • Nowa karta Wszystkie umożliwia użytkownikom dostęp do:

    • Nieprzesłanych wniosków

    • Odesłanych wniosków

    • Wniosków aktualnie przetwarzanych przez administratora wniosków

    • Wniosków aktualnie oczekujących na przetwarzanie przez agenta TMC

    • Wniosków przetworzonych przez agentów TMC

    • Wniosków przetworzonych przez administratora wniosków

  • Na karcie Wszystkie możliwe jest również:

    • Tworzenie nowego wniosku

    • Modyfikowanie wniosku

    • Wyświetlanie wszystkich kart

    • Edytowanie załącznika, wyświetlanie i drukowanie załączonych obrazów

    • Dodawanie komentarza do nagłówka

    • Drukowanie wniosku

    • Przesyłanie wniosku

    • Wyświetlanie nieprzesłanych i przesłanych wniosków

    • Wyświetlanie zatwierdzonych i przetworzonych wniosków

  • Wyświetlanie wniosków opatrzonych czerwonym lub żółtym znacznikiem wyjątku

  • Ekran szczegółów wniosku został udoskonalony, tak aby ułatwić użytkownikowi uzyskiwanie dostępu do informacji o wniosku. Dodano nowe karty Szczegóły i Wydatek; poniżej podano dotyczące ich szczegóły:

  • U góry ekranu szczegółów wniosku można z łatwością przeglądać następujące szczegóły wniosku:

    • Łączna kwota

    • Status przesyłania

    • Nazwa wniosku

    • Daty z wniosku

    • Identyfikator wniosku

  • Nowa karta Szczegóły umożliwia:

    • Wyświetlanie wszystkich pól

    • Wypełnianie pól

    • Modyfikowanie szczegółów wniosku

    • Tworzenie segmentów

    • Wyświetlanie segmentów

    • Modyfikowanie segmentów

    • Usuwanie segmentów

  • Nowa karta Wydatek umożliwia:

    • Wyświetlanie szczegółów wydatków

  • Do ekranu szczegółów wniosku dodano nowe menu segmentów, które zawiera opcje segmentów:

    • Bilet lotniczy

    • Wynajem samochodu

    • Bilet kolejowy

    • Rezerwacja hotelowa

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.