Concur Invoice

Obecnie po przetworzeniu za pomocą metody Importuj teraz plików importu zamówienia zakupu i rachunku do zamówienia zakupu oraz zwróceniu błędów i pomyślnym ukończeniu przetwarzania do użytkowników dysponujących rolą Osoba monitorująca import/tworzenie wyciągów będą teraz wysyłane powiadomienia e-mail.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Klienci przetwarzający pliki importu zamówień zakupu i rachunków zamówień zakupu metodą przetwarzania pliku Importuj teraz, nie muszą odtąd logować się do encji SAP Concur w celu sprawdzenia statusu przetwarzanych plików. Po przetworzeniu plików wysyłane są powiadomienia e-mail z ich statusem. Funkcjonalność ta pozostaje symetryczna względem innych zadań importu.

Uwierzytelnianie

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wsparcie dla usługi Director SAML jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur rozpoczną wkrótce procedurę wsparcia klientów korzystających obecnie z protokołu Director SAML w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).

Klienci korzystający obecnie z protokołu Director SAML są zachęcani do migracji do protokołu SAML 2 tak szybko, jak to tylko możliwe.

Wycofanie wsparcia dla usługi Director SAML zależy od następujących kryteriów:

• Technicy SAP Concur oraz centra TMC wspierają aktualnych klientów SAP Concur w migracji z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2.

• Wszyscy klienci obecnie polegający na usłudze Director SAML dokonali migracji z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2.

• Migracja z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2 wymaga następujących ogólnych kroków:

• Klient wyznacza administratora który będzie pełnił rolę administratora SSO i przypisuje mu odpowiednie uprawnienia/rolę.

• Administrator SSO w koordynacji ze swoim technikiem SAP Concur uzyskują metadane SAP Concur SP.

• Administrator SSO konfiguruje ustawienia SSO u dostawcy tożsamości w oparciu o informacje z metadanych SP.

• Administrator SSO pozyskuje metadane od dostawcy tożsamości i przekazuje je technikowi SAP Concur.

• Administrator SSO dodaje kilku użytkowników testowych i prowadzi testy nowego połączenia SSO.

• W efekcie pomyślnie zakończonych testów firma wprowadza logowanie SSO dla swoich użytkowników SAP Concur.

Szczegółowe informacje na temat migracji do protokołu SAML w wersji 2 można znaleźć w dokumentacji SSO Service: Overview Guide (Usługa SSO: Przegląd funkcji) (tylko w języku angielskim) oraz w dokumentacji Shared: SSO Management Setup Guide (Wspólne: Podręcznik konfiguracji zarządzania logowaniem SSO) (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wsparcie SAP Concur dla kodu uwierzytelniania Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur wspierają obecnie klientów korzystających aktualnie z kodu uwierzytelniania HMAC w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).

W 3. kwartale 2020 r. SAP Concur planuje udostępnienie narzędzia samoobsługi umożliwiającego administratorom klienta konfigurowanie połączeń SAML w wersji 2 bez konieczności angażowania przedstawiciela wsparcia SAP Concur.

Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:

ETAP I:

• Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie zgodne z protokołem SAML 2.0.

• Klienci muszą przystąpić do testowania uwierzytelniania z użyciem protokołu SAML 2.

• Centra TMC przygotowują się do wdrożenia u nowych klientów SAP Concur protokołu SAML w wersji 2.

• Kiedy narzędzie SSO będzie dostępne, klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie dezaktywacji kodu HMAC. Wraz z upływem daty dezaktywacji nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego interfejsu SAML 2.

• Istniejący klienci korzystający z kodu HMAC muszą dokonać migracji do protokołu SAML 2.

ETAP II:

• Centra TMC zmigrowały wszystkich istniejących klientów SAP Concur z usługi HMAC do SAML 2.

• Usługa HMAC jest dezaktywowana. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2021 roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Aktualizacje funkcji transferu plików

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików SAP Concur rozpocznie migrację do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu przed końcem 2020 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

• W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Język chiński uproszczony

Wraz z wydaniem sierpniowym nastąpi aktualizacja następujących terminów w wersji dla języka chińskiego uproszczonego interfejsu użytkownika SAP Concur:

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te poprawiają dokładność i spójność wersji dla języka chińskiego uproszczonego interfejsu użytkownika aplikacji SAP Concur.

Różne

W celu zapewnienia ciągłości zabezpieczeń naszych produktów i usług planowane jest odnowienie aktualnych certyfikatów SSL dla witryn us.api.concursolutions.com i emea.api.concursolutions.com.

Klienci, którzy nie przypięli certyfikatu SSL, nie będą musieli podejmować żadnych dodatkowych kroków, ponieważ nowe certyfikaty zostaną odnowione automatycznie. Większość klientów nie przypina certyfikatów.

Klienci, którzy przypięli wygasające certyfikaty, muszą odnowić je przed 21 sierpnia 2020 r. W przypadku zaniechania aktualizacji przypiętych certyfikatów przed 21 sierpnia 2020 r. może nastąpić zerwanie połączeń z produktami SAP Concur za pośrednictwem integracji SAP z usługami Concur Services (SAP ICS) oraz usługami WWW. W celu uzyskania informacji o tym, czy niniejsza informacja go dotyczy, użytkownik powinien skonsultować się ze swoim działem IT.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja zapewnia ciągłe bezpieczeństwo naszych produktów i usług.

Concur Invoice

Zgodnie z planem w wydaniu październikowym 2020 r. funkcjonalność portalu Supplier Portal zostanie wycofana i dostawcy nie będą odtąd mieli możliwości z niej korzystać. Portal Supplier Portal umożliwia dostawcom realizację zadań samoobsługi bez konieczności interakcji z nabywcą (klientem korzystającym z modułu Concur Invoice). Są to zadania takie jak sprawdzanie statusu faktury czy wyszukiwanie danych kontaktowych nabywcy w przypadku konieczności nawiązania bezpośredniego kontaktu.

Po wycofaniu portalu Supplier Portal dostawcy logujący się do portalu Supplier Portal otrzymają komunikat z informacją o jego wycofaniu. Klienci próbujący wysłać łącze z zaproszeniem do dostawców również otrzymają informację o wycofaniu tego rozwiązania. Klienci korzystający z portalu Supplier Portal są zachęcani do kontaktu z aktywnie korzystającymi z niego dostawcami celem przedstawienia alternatywnych metod interakcji z nabywcami i przekazania stosownych instrukcji.

Wraz z rozwojem rozwiązania Concur Invoice czujemy się zobowiązani identyfikować i oferować najtrafniejsze rozwiązania odpowiadające na potrzeby biznesowe naszych klientów.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcjonalność ta jest wycofywana z uwagi na niski wskaźnik używalności przez klientów.

W przyszłym wydaniu klienci zyskają możliwość eksportowania danych przez kliknięcie łącza Pobierz jako plik programu Excel w widoku listy Wszystkie wysłane do zakupów na stronie Moje faktury:

Brak jest maksymalnej liczby pozycji, jaką można wyeksportować, lecz proces eksportu może zająć dłuższą chwilę, jeśli liczba pozycji będzie znaczna.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia klientom większa elastyczność w pracy z danymi faktur.