Administrator

Z myślą o firmach korzystających z funkcji e-Bunsho do systemu Concur dodano nową rolę administratora. Nowa rola, Administrator zgodności danych cyfrowych, umożliwia użytkownikom dostęp do narzędzia do sprawdzania poprawności znaczników czasu e-Bunsho.

PRZED

W przypadku firm, które włączyły funkcję e-Bunsho, narzędzie było dostępne dla administratorów dysponujących co najmniej jedną z następujących ról związanych z przetwarzaniem wydatków:

• Osoba przetwarzająca wydatki

• Osoba przetwarzająca wydatki (audyt)

• Menedżer osoby przetwarzającej wydatki

PO

Obecnie administratorzy nie potrzebują wymienionych wyżej ról związanych z przetwarzaniem wydatków.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana umożliwia administratorom firmy dostęp do strony.

Concur Open to pulpit statusu usług systemu SAP Concur, na którym widoczne są, stanowiące problem znany i powszechny, przestoje i incydenty w wybranych usługach SAP Concur i wszystkich centrach danych. Concur Open pokazuje aktualny status usługi i historię incydentów z ostatnich 20 dni.

Spersonalizowany pulpit Concur Open został udostępniony 11 września.

W tym wydaniu do pulpitu Concur Open zostanie dodana nowa funkcja. Użytkownicy SAP Concur będą mogli zalogować się do spersonalizowanego widoku Concur Open, aby:

• Wyświetlić status usług dla centrum danych i usług specyficznych dla ich firmy

• Uzyskać dostęp do opcji subskrypcji aktualności dotyczących incydentów wpływających na usługi, z których korzysta jego firma

• Przeglądać historię usług z ostatnich dwóch lat, w tym szczegółowe analizy głównych przyczyn każdego z incydentów i działania podjęte w jego wypadku przez SAP Concur

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Concur Open umożliwia klientom monitorowanie statusu, dostępności i przerw w dostarczaniu usług SAP Concur, z których korzystają. Po dodaniu nowej funkcji klienci będą mogli dostosować do swoich potrzeb widok statusu i dostępności swoich usług. Celem firmy SAP Concur jest dostarczanie klientom informacji o incydentach i przestojach w dokładniejszym i bardziej przejrzystym widoku.

Integracja finansowa

SAP zaktualizował integrację finansową między systemami Concur Expense/Concur Invoice a systemami SAP ERP i SAP S/4HANA, tak aby zapewnić obsługę następujących nowych typów obiektów kosztów w systemie Concur:

• Zlecenie konserwacji

• Zlecenie produkcyjne

• Zlecenie zarządzania jakością

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja zapewnia dostępność szerszego wachlarza obiektów kosztów dla klientów w obszarze logistycznym.

Nowa generacja (NextGen) modułu Wydatek

Aktualizacja: W ramach reakcji na opinie zwrotne naszych klientów oraz z myślą o ich wykorzystaniu, a także zgodnie z zobowiązaniem SAP Concur do zapewnienia płynnego i pomyślnego przejścia do nowego rozwiązania pracujemy nad aktualizacją strategii wdrożenia nowej generacji modułu Wydatki.

SAP Concur stale doskonali swoje produkty nie tylko pod względem oferowanych funkcji, lecz również komfortu korzystania z nich. Sposób interakcji użytkowników z rozwiązaniami technicznymi stale ewoluuje, podobnie jak ich oczekiwania w tym zakresie. Nieustannie wsłuchujemy się w opinie naszych klientów i zachęcamy ich do dzielenia się sugestiami co do możliwych udoskonaleń w dziedzinie komfortu obsługi naszych produktów.

Nowa generacja modułu Wydatek odzwierciedla kolejny etap ewolucji interfejsu użytkownika systemu SAP Concur. Została opracowana na podstawie szeroko zakrojonych badań prowadzonych wśród użytkowników i analizy danych z 680 rozmów indywidualnych, 58 badań łatwości użycia, ponad 3000 odpowiedzi na ankiety i zapisu 1,3 mld czynności użytkowników z każdego miesiąca.

Wkrótce klienci uzyskają możliwość przejrzenia nowej generacji modułu Wydatek i zdecydowania się na jej wdrożenie jeszcze przed ostatecznym terminem obligatoryjnego przejścia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że SAP Concur może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.

Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem

SAP Concur ogłosił zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do systemu SAP Concur w listopadzie 2017 r. SAP Concur zapewnił swoim klientom wydłużenie dostępności tej funkcji do 1 września 2018 r., tak aby mieli oni czas na przejście na bezpieczny protokół FTP.

Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu 1 sierpnia 2018, zespół SAP Concur Operations wdrożył aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem. Jest to wyraz zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troski o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy SAP Concur Trust Platform.

Więcej informacji można znaleźć w sekcji zawierającej często zadawane pytania dotyczące wycofania obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem Plain Text FTP Retirement FAQ (tylko w języku angielskim).

Platforma SAP Concur

SAP Concur przeprowadza aktualizację serwerów SAP obsługujących wywołania na platformie SAP Concur. Aktualizacja ta obejmuje migrację produkcyjnego serwera proxy oraz migrację serwera PWS na maszynę wirtualną.

Aktualizacja centrum danych w Ameryce Północnej została ukończona. Migracja serwera PWS Centrum danych EMEA na maszynę wirtualną została ukończona, zaś ukończenie migracji produkcyjnego serwera proxy szacowane jest na 31 października 2018 r.

Serwery te obsługują następujące funkcje:

• Wywołanie przechwytywania danych uczestnika

• Wywołanie przechwytywania pozycji listy

• Wywołanie powiadomienia o zdarzeniu

• Wywołanie uruchomienia zewnętrznego adresu URL

• Konektor Concur Salesforce

Należy pamiętać, że aktualizacja ta oznacza, że dla wszystkich adresów URL wywołań SAP Concur ma następujące wymagania:

• Punkt końcowy jest zabezpieczony protokołem SSL/TLS.

• Punkt końcowy korzysta z protokołu minimum TLS 1.0, lecz preferowany jest protokół TLS 1.2.

• Punkt końcowy musi korzystać z pakietu szyfrowania Diffie-Hellmana o rozmiarach klucza >1024 bity.

• Z uwagi na stale rozwijające się technologie SSL i standardy nie publikujemy konkretnej listy dozwolonych pakietów szyfrowania, ale zalecamy korzystanie z listy obsługiwanych nowoczesnych rozwiązań branżowych.

• Punkt końcowy musi prezentować certyfikat SSL z łańcuchem dla poprawnego, weryfikowalnego serwera głównego. Jeśli łańcucha nie można zweryfikować bez instalowania dodatkowych certyfikatów, wywołania z systemu SAP Concur zakończą się niepowodzeniem.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Opisana aktualizacja zminimalizuje ryzyko problemów związanych z niespełnieniem warunków gwarancji dla obecnie eksploatowanego sprzętu.

Dieta z tytułu kosztów podróży

Concur utworzył nową właściwość obliczeń systemowych umożliwiającą zastosowanie aktualizacji dotyczących zmiany stawek ustawowych z dnia 22 czerwca 2018 r. Nazwa nowej właściwości obliczeń systemowych to multiday_partial_trip_new_rules.

Aktywacja nowej właściwości obliczeń systemowych skutkuje następującymi zmianami w stawkach dla podróży zagranicznych i krajowych:

PODRÓŻE ZAGRANICZNE

PODRÓŻE KRAJOWE

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta ułatwia klientom SAP Concur zachować zgodność z regulacjami prawnymi.

Przesyłanie obrazów rachunków

Użytkownicy nie będą już dysponować możliwością przesyłania zeskanowanych obrazów rachunków sformatowanych jako pliki HTML.

Użytkownicy będą mieli możliwość przesyłania obrazów rachunków w następujących formatach plików: PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF i TIFF.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta wyeliminuje lukę w zabezpieczeniach oraz umożliwi skoncentrowanie w większym stopniu zasobów systemu SAP Concur na funkcjach używanych przez wielu lub większość naszych klientów.

Administrator

Administratorzy mogą obecnie wstępnie konfigurować opcje Asystenta wydatków.

Asystent wydatków umożliwia automatyczne tworzenie raportów z wydatków na podstawie podróży oraz dodawanie wydatków na podstawie podróży do tych raportów z wydatków. Obecnie Asystent wydatków automatycznie tworzy miesięczne raporty z wydatków w miarę przepływu wydatków klientów do systemu Concur. Rozwiązanie to znane jest pod nazwą raporty z wydatków na podstawie kalendarza.

Począwszy od niniejszego rozszerzenia Asystent wydatków umożliwia tworzenie każdego z dwu rodzajów raportów z wydatków: na podstawie kalendarza i na podstawie podróży. Po utworzeniu przez Asystenta wydatków raportu z wydatków na podstawie podróży automatycznie tworzony jest raport z wydatków na podstawie wybranej podróży zarezerwowanej w systemie Concur Travel, zawierający wydatki klienta poniesione między datami rozpoczęcia i zakończenia podróży.

Użytkownicy korzystający z Asystenta wydatków będą mogli skorzystać z możliwości automatycznego tworzenia raportów z wydatków wyłącznie na podstawie kalendarza albo na podstawie podróży. Nie będzie możliwości korzystania z obu rodzajów raportów z wydatków.

Rodzaj raportów z wydatków utworzonych przez Asystenta wydatków zostanie zdefiniowany na poziomie grupy.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta automatyzuje więcej operacji raportów z wydatków, upraszczając obsługę systemu przez użytkowników końcowych.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.