Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Sierpień 2018 — Budget Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Wszystkie produkty

Możliwość tworzenia budżetów w oparciu o zakresy dat

W systemie SAP Concur dodana została możliwość tworzenia budżetów w oparciu o zakres dat zamiast w oparciu o kalendarz fiskalny.

Pozycje budżetu dla zakresów dat umożliwiają administratorowi modułu Budżet konfigurowanie elastycznych pozycji budżetu z myślą o obsłudze budżetów bazujących na projektach o okresach niepokrywających się z kalendarzami fiskalnymi, lub budżetów prywatnych, różniących się czasem trwania kontraktu, datami początku i końca kadencji bądź innymi datami.

Pozycje budżetu dla zakresu dat można włączyć na stronie Ustawienia budżetu. Po włączeniu tej funkcji:

  • Opcja Zakres dat pojawi się w polu Typ okresu na stronach Dodaj pozycję budżetu i Modyfikuj pozycję budżetu.

  • Po wybraniu przez administratora opcji Zakres dat dla pozycji budżetu na stronach Dodaj pozycję budżetu i Modyfikuj pozycję budżetu pojawią się pola Data rozpoczęcia i Data zakończenia.

  • W szablonie Import pozycji budżetu wyświetlane są kolumny Data rozpoczęcia i Data zakończenia.

  • Strona Pulpity budżetów obejmuje filtr zakresu dat.

  • Na stronie Szczegóły budżetu wyświetlane są daty rozpoczęcia i zakończenia dla okresów budżetu.

  • Wykres Trend dot. wydatków na stronie Szczegóły budżetu przedstawia informacje nawet dla dwu lat jednocześnie.

Jeśli funkcja zostanie dezaktywowana po skonfigurowaniu budżetów dla zakresu dat:

  • Budżety dla istniejących zakresów dat nadal są obsługiwane.

  • Administrator nie może utworzyć nowych pozycji budżetu dla zakresów dat ręcznie ani za pośrednictwem funkcji importu pozycji budżetu.

  • W szablonie importu pozycji budżetu nie są już wyświetlane kolumny Data rozpoczęcia i Data zakończenia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta oferuje więcej opcji tworzenia budżetów dla administratora modułu Budżet.

Wykres trendu kosztów od początku roku

W systemie SAP Concur dodany został nowy widok, Wszystko, na wykresie Trend kosztów pulpitu Szczegóły budżetu. Prezentowane są w nim koszty od początku roku w odniesieniu do budżetu na bieżący rok obrotowy. Klienci, którzy skonfigurowali okresy budżetu w ujęciu miesięcznym lub kwartalnym, zyskają możliwość wyświetlenia wykresu kosztów od początku roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta oferuje inny sposób wyświetlania wykorzystania budżetu dla klientów korzystających z okresów miesięcznych lub kwartalnych.

Zaktualizowany widok szczegółów budżetu dla osób zatwierdzających

Widok budżetu widoczny dla osób zatwierdzających po przejściu do szczegółów budżetu z widoku zatwierdzania SAP Concur został zaktualizowany. Po otwarciu widoku szczegółów budżetu dostępna jest ścieżka nawigacji umożliwiająca powrót do faktury, raportu lub wniosku. Widok obejmuje również wskaźniki o charakterze wizualnym, wyjaśniające sposób nawigacji wstecz do strony zatwierdzeń.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zwiększa użyteczność widoku szczegółów budżetu dla osoby zatwierdzającej.

Nowe filtry w widoku szczegółów budżetu

Widok szczegółów budżetu SAP Concur zaktualizowano tak, aby obejmował on dane dotyczące rodzajów wydatków uwzględnionych w budżecie. Nowa karta Filtry udostępnia nazwę produktu SAP Concur oraz listę rodzajów wydatków wg produktów uwzględnionych w budżecie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta oferuje informacje tylko do odczytu dotyczące konfiguracji budżetu przeznaczone dla właściciela budżetu, osoby zatwierdzającej budżet/menedżera budżetu i osoby wyświetlającej budżet.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

**Planowane zmiany** Personalizacja pulpitu Concur Open

Concur Open to pulpit statusu usług systemu SAP Concur, na którym widoczne są, stanowiące problem znany i powszechny, przestoje i incydenty w wybranych usługach SAP Concur i wszystkich centrach danych. Concur Open pokazuje aktualny status usługi i historię incydentów z ostatnich 20 dni.

W przyszłych wydaniach do pulpitu Concur Open zostanie dodana nowa funkcja. Użytkownicy mogą nadal uzyskiwać dostęp do aplikacji Concur Open i wyświetlać dostępność usługi Concur; żadna z funkcji nie zostanie usunięta. Ponadto począwszy od niniejszego wydania użytkownik SAP Concur będzie mógł też zalogować się do pulpitu Concur Open, aby:

  • Wyświetlić status usług dla centrum danych i usług specyficznych dla jego firmy

  • Uzyskać dostęp do opcji subskrypcji aktualności dotyczących incydentów wpływających na usługi, z których korzysta jego firma

  • Przeglądać historię usług z ostatnich dwóch lat, w tym szczegółowe analizy głównych przyczyn każdego z incydentów i działania podjęte w jego wypadku przez SAP Concur

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Concur Open umożliwia klientom monitorowanie statusu, dostępności i przerw w dostarczaniu usług SAP Concur, z których korzystają. Po dodaniu nowej funkcji klienci będą mogli dostosować do swoich potrzeb widok statusu i dostępności swoich usług. Celem firmy SAP Concur jest dostarczanie klientom informacji o incydentach i przestojach w dokładniejszym i bardziej przejrzystym widoku.

Powiadomienia dla klientów

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.