Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Maj 2017 — Travel Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Ostatnia aktualizacja: 2 czerwca 2017

Zmiana dotycząca uwag do wydania **JUŻ WKRÓTCE**

Począwszy od tego miesiąca, wszystkie wpisy oznaczane dotąd etykietą **JUŻ WKRÓTCE** będzie można znaleźć w jednym miejscu – w sekcji Planowane innowacje/zmiany uwag do wydania. Nie będą one odtąd prezentowane wraz z uwagami dotyczącymi wydania bieżącego.

Administracja

Worldspan – Wycofanie ustawienia konfiguracji modułu Travel „Używaj FEX zamiast FSR dla ustalania cen Securate”

Począwszy od tego wydania, Concur wyłącza i wycofuje opcję konfiguracji podróży Używaj FEX zamiast FSR dla ustalania cen Securate dla wszystkich konfiguracji podróży w systemie Worldspan.

Samochód

Wyjaśnienie dotyczące klubu Emerald Club

Problem: Wystąpiły pewne niejasności związane z upustami i danymi programu lojalnościowego Club. Concur utrzymuje relację z Emerald Club, National i Enterprise; jednak w przypadku wprowadzania upustów korporacyjnych lub danych programu lojalnościowego w systemie Concur Emerald Club nie pojawia się jako dostawca na liście opcji.

Rozwiązanie – wybór opcji National lub Enterprise: Jeśli klient/użytkownik dysponuje numerem Emerald Club, może on wybrać opcję National lub Enterprise jako agencję wynajmu samochodów/dostawcę, a następnie wprowadzić swój numer Emerald Club. Pozwoli mu to na skorzystanie z korzyści oferowanych przez Emerald Club. Na przykład:

  • W przypadku upustów w sekcji Zarządzaj rabatami firmowymi > Rabaty na samochód należy wybrać opcję National lub Enterprise jako dostawcę, a następnie wprowadzić kod rabatu Emerald Club.
  • W przypadku numerów użytkowników w programie lojalnościowym w sekcji Profil > Ustawienia profilu > Programy lojalnościowe dla podróżnych, korzystając z opcji Dodaj programy podróży, należy wybrać National lub Enterprise jako agencję wynajmu samochodów, a następnie wprowadzić numer w programie lojalnościowym Emerald Club.

Różne

Aktualizacje językowe – szwedzki, portugalski brazylijski, niderlandzki, włoski

Należy zwrócić uwagę na te zmiany, ponieważ mogą mieć one wpływ na wewnętrzną dokumentację firmy lub materiały szkoleniowe.

W tym wydaniu Concur dokona zmiany następujących terminów w języku szwedzkim:

Termin angielski

Poprzedni termin w języku szwedzkim

Nowy termin w języku szwedzkim

line item

radobjekt

radpost

W tym wydaniu Concur dokona zmiany następujących terminów w języku portugalskim brazylijskim:

Termin angielski

Poprzedni termin w języku portugalskim brazylijskim

Nowy termin w języku portugalskim brazylijskim

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

W tym wydaniu Concur dokona zmiany następujących terminów w języku niderlandzkim:

Termin angielski

Poprzedni termin w języku niderlandzkim

Nowy termin w języku niderlandzkim

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier/ aanbieder

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

W tym wydaniu Concur dokona zmiany następujących terminów w języku włoskim:

Termin angielski

Poprzedni termin w języku włoskim

Nowy termin w języku włoskim

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

Cel biznesowy: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

Planowane innowacje/zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Lot: **Planowane innowacje/zmiany** — Klienci Compleat/Concur Travel

Zgodnie z informacjami opublikowanymi w zeszłym roku Concur planuje poszerzenie oferty o unikalne możliwości skierowane do naszych klientów korzystających z systemu Compleat. Pierwszym krokiem w tym procesie jest identyfikacja wspólnych klientów Compleat i Concur Travel. Po wypełnieniu pola identyfikatora konfiguracji wartością PNR możliwa stanie się identyfikacja planów podróży, a następnie skorzystanie z nowych możliwości. Kolejnym krokiem będzie rozpoczęcie dostarczania nowych możliwości.

Nasza pierwsza oferta dla wspólnych klientów – której wprowadzenie planowane jest na sierpień – to Compleat SeatFinder.

Lot: **Planowane innowacje/zmiany** — Amadeus: Obsługa opłat pakietowych z użyciem oferty Airline Fare Families

Concur we współpracy z Amadeus przygotowuje rozwiązanie obsługi opłat pakietowych dla naszych wspólnych klientów z użyciem produktu Airline Fare Families Amadeus. Prace te są obecnie na ukończeniu i implementacja tej funkcji jest planowana na czerwiec. Zapraszamy do śledzenia czerwcowych uwag do wydania, w których powinny pojawić się dodatkowe informacje i aktualizacje.

Lot: **Planowane innowacje/zmiany** — Apollo/Galileo: Obsługa opłat pakietowych „Complex” (rozwiązanie pośrednie)

Concur wraz z Travelport od wielu miesięcy pracuje nad wprowadzeniem obsługi opłat pakietowych dla naszych klientów korzystających z systemu Apollo/Galileo. W trakcie prac nad rozwiązaniem umożliwiającym obsługę opłat pakietowych w postaci wymaganej przez Travelport zespół Concur zidentyfikował dodatkowe wymagania programistyczne, które są obecnie przedmiotem analizy Travelport.

W związku z tym Concur opracował rozwiązanie pośrednie. Implementacja tego rozwiązania pośredniego przez Concur jest planowana w ciągu kilku najbliższych tygodni. Dodatkowe informacje można uzyskać, śledząc kolejne uwagi do wydania.

Lot: **Planowane innowacje/zmiany** — Amadeus – Air New Zealand

Dotychczas system Concur obsługiwał opłaty pakietowe na rynkach australijskim i Trans-Tasman za pomocą funkcji Flex Faring. Nie mamy jednak możliwości świadczenia obsługi na rynku wewnętrznym Nowej Zelandii z powodu ograniczeń technicznych wynikających ze sposobu realizacji tych opłat na tym rynku. Wraz z niedawną wewnętrzną zmianą sposobu realizacji niektórych opłat przez linie Air New Zealand (NZ) możliwe będzie uruchomienie obsługi przez system Concur tych opłat za pośrednictwem funkcji Flex Faring.

Obecnie pracujemy nad udostępnieniem obsługi dla naszych klientów korzystających z platformy Amadeus. Uruchomienie tej funkcji dla klientów korzystających z platformy Amadeus planujemy w ciągu najbliższych kilku miesięcy. Dodatkowe informacje można uzyskać, śledząc kolejne uwagi do wydania.

Lot: **Planowane innowacje/zmiany** — Zmiana w strukturze opłat linii lotniczych Air Canada

Linie lotnicze Air Canada (AC) w maju 2017 rozszerzyły swoją strukturę opłat. Wraz z tą zmianą rodziny korzystające z opłat Tango i Flex będą mogły przy rezerwacjach korzystać z wspólnej klasy. Zmiana może wpłynąć na sposób prezentacji opłat w systemie Concur Travel, w zależności od konfiguracji witryn klienckich do pobierania i wyświetlania danych linii lotniczych Air Canada.

Przejazdy koleją: **Planowane innowacje/zmiany** — Obsługa funkcji Digitalized Bon Voyage dla SNCF

Wraz z rozwojem reguł gwarantujących punktualność SNCF zamierza przeprowadzić digitalizację przyznawanych klientom kompensat „Bon Voyage”. Program kompensat „Bon Voyage” to narzędzie rekompensat finansowych SNCF, przyznawanych klientom w sytuacjach takich jak na przykład opóźnienie pociągu. Obecnie SNCF przyznaje rekompensaty w postaci voucherów w formie papierowej. Vouchery te można następnie jednorazowo wykorzystać na stacjach kolejowych i w biurach podróży. W celu digitalizacji tych voucherów SNCF będzie korzystać z kodów CUI, które są już obsługiwane w systemie Concur Travel.

Przejazdy koleją: **Planowane innowacje/zmiany** — Evolvi – wyłączenie segmentów pasywnych

W przypadku rezerwacji w źródłach treści innych niż GDS zwykle segmenty pasywne PNR są tworzone z myślą o umożliwieniu centrom TMC obsługi tych rezerwacji w ich systemach biurowych oraz raportowania ich klientom. W scenariuszach, w których segmenty pasywne nie są potrzebne lub nie są wymagane, segmenty te można dezaktywować globalnie lub dla określonych źródeł treści innych niż GDS. Rozwiązanie Evolvi nie jest obecnie dostępne na liście źródeł innych niż GDS. Wraz z kolejnym wydaniem luka ta zostanie wyeliminowana, a klienci zyskają możliwość dezaktywacji tworzenia segmentów pasywnych dla rezerwacji Evolvi.

Przejazdy koleją: **Planowane innowacje/zmiany** — Evolvi – Obsługa wielu zestawów danych uwierzytelniających SSO Evolvi w ramach jednej konfiguracji modułu Travel

Obecnie podczas konfigurowania systemu Evolvi administrator może dodać tylko jeden zestaw danych uwierzytelniających (identyfikator logowania i hasło) łączących system Concur z interfejsem Evolvi. Identyfikator logowania oraz hasło determinują organizację oraz politykę w systemie Evolvi. Ponieważ firmy mogą utrzymywać szereg konfiguracji organizacji i polityk podróży w systemie Evolvi, Concur planuje udostępnić możliwość używania wielu zestawów danych uwierzytelniających połączonych z profilem Concur. Dzięki użyciu tej funkcji możliwe będzie dodanie przez TMC nawet 8 zestawów danych uwierzytelniających do konfiguracji podróży i połączenie ich z profilem użytkownika bazującym na polach niestandardowych.

Przejazdy koleją: **Planowane innowacje/zmiany** — SNCF – udoskonalenie sposobu prezentacji nazw opłat i reguł opłaty w przypadku rezerwacji dotyczących wielu pasażerów

Klienci i TMC zgłaszają uwagi, że obecny sposób wyświetlania nazw opłat i reguł dotyczących poszczególnych pasażerów na stronie wyników jest nieczytelny. Dlatego w przyszłych wydaniach sposób wyświetlania zostanie udoskonalony, tak aby dokładna nazwa opłaty i informacje o dotyczących jej regułach były łatwe do identyfikacji dla każdego pasażera.

Przejazdy koleją: **Planowane innowacje/zmiany** — SilverRail – obsługa systemu Trenitalia

Concur zamierza dodać treści dla Włoch (Trenitalia) do oferty przewoźników kolejowych modułu Concur Travel, korzystając z istniejącej integracji SilverRail. Trenitalia, założona w roku 2000, to obecnie podstawowy przewoźnik kolejowy oferujący przewóz osób we Włoszech. Korzystając z usług Trenitalia, użytkownicy mogą podróżować niemal w dowolne miejsce Włoch. Trenitalia oferuje przejazdy szybką koleją klasycznymi pociągami dalekobieżnymi, a także przejazdy kolejami regionalnymi.

Przejazdy koleją: **Planowane innowacje/zmiany** — SilverRail – obsługa segmentów pasywnych w systemie Amadeus

W przypadku linii kolejowych Renfe i Swedish Rail, Concur dostarczył podstawowe funkcje i będzie kontynuował ich poszerzanie w celu spełnienia wszystkich wymagań rynkowych. W pierwszej wersji segmenty pasywne nie były obsługiwane. Aby zapewnić możliwość wyświetlania rezerwacji przejazdów koleją przez TMC Concur zaoferuje obsługę segmentów pasywnych w systemie Amadeus, głównym GDS w Hiszpanii i Szwecji.

Przejazdy koleją: **Planowane innowacje/zmiany** — SilverRail – obsługa płatności na konto

Obecnie karty indywidualne oraz wirtualne są obsługiwane w przypadku rezerwacji SilverRail. Jako sprzedawca figuruje SilverRail. Aby umożliwić TMC opcję figurowania jako sprzedawca dla tych rekordów Concur dokona implementacji funkcji płatności na konto w ramach systemu Concur Travel. Pozwala to TMC na rozszerzenie umów kredytowych z klientami korzystającymi i zadowolonymi z tej formy transportu na inne formy transportu.

Przejazdy koleją: **Planowane innowacje/zmiany** — Trainline – obsługa biletów w postaci kodów kreskowych w aplikacji mobilnej

Trainline uruchomiło obsługę nowego rodzaju biletu – mBilet – umożliwiającego użytkownikom pobieranie biletu bezpośrednio w aplikacji mobilnej Trainline.

mBilety można pobrać w systemie iOS (wersja systemu operacyjnego 9.0 i nowsze) oraz w systemie Android (wersja systemu operacyjnego 4.1 i nowsze). mBilety Trainline są obecnie akceptowane przez linie kolejowe Virgin Trains West Coast, Virgin Trains East Coast, CrossCountry Trains, Greater Anglia, Northern Rail, First TransPennine Express, Heathrow Express i Great Western Railways.

Bieżącą listę akceptowanych tras można znaleźć na liście: http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208

Profil: **Planowane innowacje/zmiany** — Wyjaśnienie dotyczące kontaktów w nagłych wypadkach dla synchronizacji profilu XML

Concur zamierza wprowadzić zmiany w synchronizacji profilu XML, zapewniając jego większą skalowalność w miarę przenoszenia TMC z synchronizacji profilu XML do interfejsu API 2.0 profilu Travel. Większość z tych zmiany dotyczy rzadkich przypadków w których w systemie Concur zostaną wprowadzone nieoczekiwane dane, takie jak znaki alfanumeryczne w polach numerycznych. Wraz z tymi zmianami Concur zamieści pełne informacje w uwagach do wydania.

Profil: **Planowane innowacje/zmiany** — Wycofanie funkcji synchronizacji profilu XML

Synchronizacja profili XML zostanie wycofana. Po czerwcu 2017 Concur zaprzestanie programistycznego wsparcia synchronizacji XML w związku z koncentracją wszystkich sił na rozwijaniu interfejsu Travel Profile API 2.0 jako docelowego procesu służącego synchronizacji profili. Zgodne z polityką cyklu życia i wycofywania interfejsu API między styczniem 2017 a czerwcem 2017 świadczone wsparcie ogranicza się wyłącznie do błędów o krytycznym znaczeniu. Po czerwcu 2017 Concur gwarantuje dostępność usługi, lecz zaprzestanie wsparcia w odniesieniu do błędów w działaniu usługi.

Różne: **Planowane innowacje/zmiany** — Zmiany w e-rachunkach dotyczące klientów korzystających wyłącznie z modułu Travel

W wyniku szeroko zakrojonych inwestycji w nową technologię obsługi e-rachunków system Concur umożliwi swoim partnerom dostarczanie jeszcze wyższego poziomu usług i obsługi, niż jest to obecnie możliwe. Jest to ważny krok na drodze realizacji naszej wizji wygodnego i bezproblemowego tworzenia raportów z wydatków. Aby zwiększyć komfort korzystania z systemu e-rachunki będą teraz dostępne wyłącznie dla klientów korzystających z modułu Concur Expense.

Możliwość wyświetlania e-rachunków powiązanych z konkretną podróżą podczas wyświetlania przebiegu podróży zostanie anulowana. Klienci korzystający wyłącznie z modułu Travel nie będą już mieć dostępu do e-rachunków. Klienci korzystający z modułów Travel & Expense będą mieć teraz dostęp do rachunków wyłącznie za pośrednictwem modułu Expense, gdzie mogą oni również podjąć co do nich dalsze kroki.

Różne: **Planowane innowacje/zmiany** — Usunięcie sekcji Szybkie wskazówki ze strony głównej systemu Concur

Sekcja Szybkie wskazówki zostanie usunięta ze strony głównej Concur. Wprowadzenie tej zmiany jest planowane w wydaniu serwisowym w lipcu.

Różne: **Planowane innowacje/zmiany** — Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0 – ZMIANA DATY DLA CENTRUM DANYCH W USA

AKTUALIZACJA: Prosimy o zwrócenie uwagi na poniższe daty:

- Centrum danych w UE: Ukończone we wtorek, 4 kwietnia 2017

- Centrum danych w USA: PRZESUNIĘTE na środę, 12 lipca 2017

Różne: **Planowane innowacje/zmiany** — Zakończenie wsparcia dla przeglądarki Microsoft IE w wersji 10 18 sierpnia 2017

Wsparcie dla przeglądarki Microsoft Internet Explorer (IE) w wersji 10 w produktach Concur wygaśnie z dniem 18 sierpnia 2017 r. Concur zdecydowanie zaleca klientom wykorzystanie przed tą datą aktualnie używanej wersji IE 10 do aktualizacji oprogramowania do wersji najnowszej, lub też zainstalowanie innej obsługiwanej przeglądarki i pracę za jej pośrednictwem.

Powiadomienia dla klientów

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.