Czerwiec 2019 — Analysis/Intelligence Professional Edition — podsumowanie dla administratora
Pierwsza publikacja
Podsumowania uwag do wydania
Zmiany w modelu
Zaktualizowane pole i usunięty folder: Pole Kwota podlegająca opodatkowaniu i folder Kwoty (waluta dla raportów)W tym wydaniu w module Wydatek zmieniono nazwę pola podatku w rachunkach cyfrowych oraz usunięto foldery dotyczące rachunków cyfrowych.
Opis: Nazwa pola Stawka dla podstawy opodatkowania w folderze Podatki na rachunkach cyfrowych została zmieniona w modelu na Kwota podlegająca opodatkowaniu. W modelu usunięto również folder Kwoty (waluta dla raportów) z folderów Rachunki cyfrowe i Podatki na rachunkach cyfrowych. Folder Kwoty (waluta dla raportów) został usunięty, ponieważ należące do niego pola nie są wypełniane w tym modelu.
Foldery Rachunki cyfrowe i Podatki na rachunkach cyfrowych wraz z należącymi do nich polami zostały dodane wraz z majowym wydaniem jako uzupełnienie funkcji Digitalizacja rachunków w module NextGen Expense. Funkcja Digitalizacja rachunków nie jest jeszcze dostępna. Po udostępnieniu funkcji Digitalizacja rachunków klienci SAP Concur zyskają możliwość przekształcenia rachunków papierowych w kopie cyfrowe uznawane przez prawo zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju lub zarządzeniami instytucji rządowych.
Pola w folderach Rachunki cyfrowe oraz Podatki na rachunkach cyfrowych będą zawierać informacje o rekordach rachunków cyfrowych umożliwiające audytorom podatkowym wyszukiwanie danych rachunków cyfrowych.
Usunięty folder dotyczący rachunków cyfrowych dla modułu Wydatek znajdował się w następującym folderze:
- Wydatek > Rachunki cyfrowe
Usunięty folder dotyczący podatku w rachunkach cyfrowych dla modułu Wydatek znajdował się w następującym folderze:
- Wydatek > Podatki na rachunkach cyfrowych
Zaktualizowane pole modułu Wydatek dotyczące podatku w rachunkach cyfrowych znajduje się w następującym folderze:
- Wydatek > Podatki na rachunkach cyfrowych > Kwoty (waluta transakcji)
Zmiany w raporcie
Zaktualizowany raport: Raport z wyszukiwania zdigitalizowanych rachunków wg audytoraWraz z czerwcowym wydaniem wprowadzono kilka zmian w raporcie z wyszukiwania zdigitalizowanych rachunków wg autora. Nazwa kolumny Podstawa opodatkowania została zmieniona na Kwota podatku, wartości z kolumny Stawka podatku są teraz wyświetlane w procentach, a wartości stawki podatku w kolumnie Stawka podatku nie są już zagregowane. Zamiast tego wartości Stawka podatku są wyznaczane na podstawie określonych stawek podatku dla każdego rachunku.
W raporcie z wyszukiwania zdigitalizowanych rachunków wg autora wyświetlana jest lista rekordów rachunków cyfrowych, które przeszły certyfikowany proces digitalizacji.
CO UŻYTKOWNIK WIDZI
Wartości w kolumnie Stawka podatku są teraz wyświetlane w procentach, a nazwa kolumny Podstawa opodatkowania została zmieniona na Kwota podatku.
LOKALIZACJA RAPORTU
Raport znajduje się w następującej lokalizacji:
- Analiza – Raporty standardowe > Raporty specyficzne dla rynku
- Intelligence – Raporty standardowe > Raporty specyficzne dla rynku
Więcej informacji na temat raportu z wyszukiwania zdigitalizowanych rachunków wg autora można znaleźć w dokumentacji Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).
Zaktualizowany raport: Szczegóły wydatków „w ciemno”Nazwa kolumny Domyślna osoba zatwierdzająca w raporcie Szczegóły wydatków „w ciemno” została zmieniona na Osoba zatwierdzająca; w kolumnie tej są teraz wyświetlane wszystkie osoby zatwierdzające powiązane z raportem z wydatków, nie tylko domyślna osoba zatwierdzająca dla danego raportu z wydatków.
Ponadto udoskonalenia w kolumnie Osoba zatwierdzająca uniemożliwiają teraz duplikowanie pozycji wyświetlanych w raporcie, jeśli z raportem z wydatków powiązanych jest kolka osób zatwierdzających.
CO UŻYTKOWNIK WIDZI
Nazwa kolumny Domyślna osoba zatwierdzająca została zmieniona na Osoba zatwierdzająca, a kolumna Osoba zatwierdzająca jest teraz umieszczona za kolumną Kwota wydatków „w ciemno”.
LOKALIZACJA RAPORTU
Raport znajduje się w następującej lokalizacji:
- Analysis – Raporty standardowe > TripLink
- Intelligence – Raporty standardowe > TripLink
Więcej informacji na temat raportu Kwota wydatków „w ciemno” można znaleźć w dokumentacji Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).
Udoskonalenia dotyczące wyglądu raportów standardowychSAP Concur pracuje obecnie nad standaryzacją warstwy wizualnej stron Monity i wyników raportów standardowych znajdujących się w folderach Analiza – Raporty standardowe i Intelligence – Raporty standardowe. Aktualizacje te zapewnią spójność warstwy wizualnej interfejsu użytkownika klientom korzystającym z raportów standardowych.
Ten projekt nie wpłynie na treści wyświetlane na stronach Monity ani w wynikach raportów. Ma on wpływ wyłącznie na ogólny wygląd i komfort korzystania ze stron Monity oraz wyniki raportów standardowych.
Jest to projekt realizowany długofalowo. Jako pierwszych zaktualizowanych zostanie 50 najczęściej używanych przez klientów raportów standardowych. Zmiany w raporcie będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.
ZAKTUALIZOWANE RAPORTY
Wraz z wydaniem czerwcowym w ramach projektu aktualizacja objęła następujące raporty:
Nazwa folderu | Nazwa raportu |
---|---|
Ślad węglowy | Ślad węglowy dla lotu — szczegóły |
Ślad węglowy dla lotu — podsumowanie | |
Podsumowanie wysokiego zużycia | |
| |
Karty służbowe | Podsumowanie programu karty |
Uzgodnienie transakcji rozliczonych przez firmę — szczegóły (miesiąc kalendarzowy) | |
Uzgodnienie transakcji rozliczonych przez firmę (miesiąc kalendarzowy) | |
Transakcje wg wyciągu | |
Nieprzypisane transakcje zafakturowane przez firmę | |
| |
Zgodność | Wykorzystanie (lot, samochód, hotel) |
Wykorzystanie lotów w miesiącu | |
Analiza lotu: Podsumowanie: Concur Travel a biuro podróży | |
Uiszczone opłaty za lot bez rezerwacji w systemie Concur Travel | |
Analiza uczestnika | |
Szczegóły uczestników | |
Podsumowanie uczestnika | |
Uiszczone opłaty za wynajmem samochodu bez rezerwacji w systemie Concur Travel | |
Rezerwacje hotelu w Concur Travel | |
Wyjątki dot. pracownika — szczegóły | |
Analiza wyjątków dot. wydatków | |
Analiza wyjątków dla wydatków (z komentarzami) | |
Wydatki uczestnika na opiekę medyczną | |
Wydatki na hotel przekraczają wynegocjowaną stawkę | |
Uiszczone opłaty za pobyt w hotelu bez rezerwacji w systemie Concur Travel | |
Rezerwacje hotelu poza systemem Concur Travel | |
Rezerwacje hotelowe w przeszłości ze stawkami przekraczającymi stawkę wynegocjowaną | |
Wpis raportu — raport szczegółów wyjątków | |
Wyjątki polityki podróży | |
Podróżni, którzy nie korzystają z Concur Travel | |
Rezerwacje hotelowe w przyszłości ze stawkami przekraczającymi stawkę wynegocjowaną |
Inne zmiany
Udoskonalenia podręcznika Standard Reports by FolderTrwa proces udoskonalania przez SAP Concur podręcznika Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim). Dodajemy definicje monitów i pól raportów oraz wyrażenia powiązane z polami poszczególnych raportów.
Jest to projekt realizowany długofalowo. Zmiany w podręczniku będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.
PRZYKŁADY
Przykład nowej definicji monitu dla raportu Szczegóły przebiegu podróży:
Lokalizator rekordu: Służy do wyszukiwania na podstawie lokalizatora rekordu przypisanego do podróży.
Przykład informacji o nowym polu w raporcie Szczegóły przebiegu podróży:
Etykieta elementu danych | Nazwa elementu danych | Wyrażenie elementu danych | Opis elementu danych |
---|---|---|---|
Zakupione przez | <Zakupione przez> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Prawnie obowiązujące imię i nazwisko podróżującego pracownika (Na przykład Jan Kowalski) |
Zarezerwowane przez | <Zarezerwowane przez> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nazwa pracownika, który zarezerwował podróż (w formacie Nazwisko, Imię) |
Pasażerowie | <Pasażerowie> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Pracownik odbywający podróż (w formacie nazwisko, imię) |
Jest głównym? | <Jest głównym?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Wskazuje, czy pracownik jest głównym podróżującym (format Tak/Nie) |
SAP Concur przechodzi obecnie na nową infrastrukturę e-mail dla wiadomości wychodzących wysyłanych za pośrednictwem naszych usług użytkownikom systemu SAP Concur. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na listach bezpiecznych nadawców (tzw. białych listach), aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.
Początkowo opisywane zagadnienie dotyczyło wyłącznie firm korzystających z produktu Concur Expense. Począwszy od stycznia do nowej infrastruktury e-mail zostanie włączona obsługa wiadomości e-mail pozostałych usług SAP Concur (takich jak Concur Travel czy Concur Pay).
Będziemy dodawać kolejne usługi. Zachęcamy do śledzenia treści uwag do wydania w celu uzyskania informacji o terminie wprowadzenia dodatkowych zmian.
Zmiany w dostępie do produktu SAP ConcurPocząwszy od niniejszego wydania klienci będą mieć dostęp do produktów i usług SAP Concur za pośrednictwem następujących domen:
- *.concursolutions.com
- *.concurcdc.cn
SAP Concur rekomenduje swoim klientom — o ile nie korzystają oni już z jednej z podanych domen — migrację do jednej z nich możliwie jak najszybciej.
W przypadku pytań dotyczących tej zmiany prosimy o kontakt pod adresem e-mail appsec@sap.com.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwi klientom dostęp do usług SAP Concur w ujednolicony i bezpieczny sposób.
Podsumowania planowanych zmian
Zmiany w modelu
**Planowane zmiany** Zmiany uprawnień dostępu do informacji o pracowniku w modelu danychW systemie SAP Concur zostanie zmodyfikowany sposób filtrowania informacji o pracowniku w modelu danych Cognos. SAP wprowadza dodatkowe uprawnienia dostępu do informacji o pracowniku w modelu danych. Obecnie w modelu danych do filtrowania informacji o pracowniku z modelu używany jest tylko filtr hierarchii menedżera BI. Wraz z niniejszą aktualizacją do filtrowania informacji o pracowniku z modelu danych można będzie używać filtru hierarchii menedżera BI oraz hierarchii raportowania.
Dzięki tej aktualizacji klienci będą mogli wyświetlać tylko te informacje o pracowniku, które odpowiadają kombinacji przypisanej im roli użytkownika Cognos, przypisanych im grup w hierarchii raportowania oraz uprawnień menedżera BI, o ile mają zastosowanie.
Zespół SAP Concur jest zobowiązany do zabezpieczenia informacji o pracowniku oraz zapewnienia, że informacje o pracowniku będą dostępne wyłącznie dla klientów z odpowiednimi uprawnieniami.
Wdrożenie tej aktualizacji jest obecnie planowane na lipiec 2019.
Więcej informacji na temat ról użytkowników Cognos, hierarchii raportowania oraz uprawnień menedżera BI można znaleźć w przewodniku Analysis/Intelligence: Overview (tylko w języku angielskim).
Zmiany w raporcie
**Planowane zmiany** Zmiany uprawnień dostępu do raportów Szczegóły pracowników i Role pracownikówW systemie SAP Concur zostanie zmodyfikowany sposób filtrowania informacji o pracowniku w raportach Szczegóły pracowników i Role pracowników. Obecnie w raportach do filtrowania informacji o pracowniku z raportu używany jest tylko filtr hierarchii menedżera BI. Wraz z niniejszą aktualizacją do filtrowania informacji o pracowniku z raportów można będzie używać filtru hierarchii menedżera BI oraz hierarchii raportowania.
Dzięki tej aktualizacji klienci będą mogli wyświetlać tylko te informacje o pracowniku, które odpowiadają kombinacji przypisanej im roli użytkownika Cognos, przypisanego im poziomu w hierarchii raportowania oraz uprawnień menedżera BI, o ile mają zastosowanie.
Zespół SAP Concur jest zobowiązany do zabezpieczenia informacji o pracowniku oraz zapewnienia, że informacje o pracowniku będą dostępne wyłącznie dla klientów z odpowiednimi uprawnieniami.
Wdrożenie tej aktualizacji jest obecnie planowane na lipiec 2019.
LOKALIZACJA RAPORTÓW
Raporty znajdują się w następującej lokalizacji:
- Analysis - Raporty standardowe > Administracja
- Intelligence - Raporty standardowe > Administracja
Więcej informacji na temat raportów Szczegóły pracowników i Role pracowników można znaleźć w dokumentacji Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).
Więcej informacji na temat ról użytkowników Cognos, hierarchii raportowania oraz uprawnień menedżera BI można znaleźć w przewodniku Analysis/Intelligence: Overview (tylko w języku angielskim).
Inne zmiany
**Planowane zmiany** Uwierzytelnianie: Nowa strona logowania do systemu SAP Concur(Aktualizacja uwag do wydania: 8 czerwca)
Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
W przyszłym wydaniu strona Logowanie w systemie SAP Concur zostanie zaktualizowana, zapewniająca nowe możliwości logowania zarówno użytkownikom SAP Concur logującym się bezpośrednio z użyciem nazwy użytkownika/hasła, jak i użytkownikom korzystającym z funkcji jednokrotnego zarządzania (SSO). Użytkownicy SSO będą mogli rozpocząć proces logowania SSO inicjowany przez SP pod adresem www.concursolutions.com.
Nowa strona Logowanie będzie udostępniała dwuetapowy proces logowania, co zwiększy bezpieczeństwo, z zachowaniem aktualnych standardów branżowych, zapewniając przy tym wyższy wskaźnik pomyślnych logowań. Wdrożenie funkcji jest planowane na rok 2019.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia większe bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia pracę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.
**Planowane zmiany** Aktualizacje protokołu FTP: Obowiązkowe uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSHUwierzytelnianie hasła i protokołów innych niż SFTP (Secure File Transfer Protocol) ostatecznie zostanie wycofane.
NOWI KLIENCI
Nowe konta do transferu plików muszą korzystać z uwierzytelnia SFTP za pomocą klucza SSH (Secure Shell).
ISTNIEJĄCY KLIENCI
Istniejące konta do transferu plików bez uwierzytelniania SFTP muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.
**Planowane zmiany** Aktualizacje protokołu FTP: Sprawdzanie źródłowego adresu IP (EMEA)W systemie SAP Concur wdrożona zostanie funkcja sprawdzania źródłowego adresu IP (Internet Protocol) dla kont do transferu plików na obszarze całej Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki (EMEA).
NOWI KLIENCI
Adresy IP dla nowych klientów zostaną dodane do systemu SAP Concur podczas wdrażania nowego klienta na listę kontroli dostępu (ACL) systemu SAP Concur.
ISTNIEJĄCY KLIENCI
Prosimy o kontakt z działem wsparcia SAP Concur do 1. lipca 2019 w celu dodania źródłowych adresów IP do listy kontroli dostępu (ACL) systemu SAP Concur.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur
Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarki
Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.