Wrzesień 2018 — Invoice Professional Edition — podsumowanie dla administratora
Pierwsza publikacja
Faktura
Dostępność nowego interfejsu modułu Faktura w wersji dla użytkowników o statusie pierwszych użytkownikówSAP Concur wdrożył pierwszą wersję nowego interfejsu użytkownika dla klientów modułu Faktura. Wersja 1.0 nowego interfejsu użytkownika jest kierowana do użytkowników modułu Zobowiązania stale monitorujących poprawność procesów modułu Faktura w ramach systemu. Wraz z nową stroną główną metodyki „wezwanie do działania” i „praca do zera” zostały przeniesione na stronę główną, co pozwala na lepsze informowanie zespołu obsługującego zobowiązania o zadaniach o najwyższym priorytecie.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nowy interfejs użytkownika modułu Faktura umożliwia klientom bardziej efektywną pracę i zapewnia lepszą przejrzystość widoku faktur.
Wniosek o zakup
Pole Typ rachunku w regułach audytuDo listy pól dostępnych podczas konfigurowania przez administratora konfiguracji modułu Faktura niestandardowych reguł audytu dla pozycji wniosku o zakup dodano pole Typ rachunku wniosku o zakup.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia administratorowi wymuszenie reguł dotyczących ustawienia wartości pola Typ rachunku we wniosku o zakup typu usługa przed zapisaniem lub przesłaniem wniosku o zakup.
Zamówienie zakupu
Aktualizacja interfejsu API zamówienia zakupuDo metod GET, PUT i POST interfejsu API zamówienia zakupu wersji 3 modułu Invoice dodano nowe pola.
GET
Dla metody GET dodano następujące pola:
Numer wniosku o zakup
To pole zawiera numer wniosku o zakup dla wniosku o zakup, na podstawie którego zostało utworzone zamówienie zakupu.
Jest zleceniem zmiany
To pole wskazuje, czy zamówienie zakupu utworzono na podstawie zlecenia zmiany.
Jest testowe
To pole wskazuje, czy zamówienie zakupu jest testowym zamówieniem zakupu, czy nie.
PUT oraz POST
Dla metod PUT i POST dodano następujące pole:
Kod JM pozycji zamówienia zakupu
Pole to zawiera kod jednostki miary powiązanej z pozycją zamówienia zakupu.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia programistom pobranie bardziej kompletnych informacji na temat zamówień zakupu za pośrednictwem metody GET.
Tworzenie i zatwierdzanie dostawców
Automatyczne przypisywanie zatwierdzonych dostawców do grup pracownikówZ chwilą zatwierdzenia dostawcy za pomocą funkcji tworzenia i zatwierdzania dostawców, po skonfigurowaniu funkcji dostępu pracownika dostawcy do modułu Faktura nowo zatwierdzony dostawca jest automatycznie przypisywany do grup, do których należy pracownik, który wnioskował o tego dostawcę lub go utworzył.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki temu rozszerzeniu nowo zatwierdzony dostawca jest automatycznie przypisywany do grup, do których przypisany jest użytkownik, który wnioskował o tego dostawcę.
Pola już niewymagane podczas tworzenia dostawcyPodczas tworzenia nowego dostawcy za pomocą funkcji tworzenia i zatwierdzania dostawców pola Kod dostawcy i Kod adresu dostawcy nie są już wymagane. Pola te będą wymagane w przypadku zatwierdzania dostawcy, lecz nie są już wymagane przy tworzeniu nowego dostawcy, przed jego zatwierdzeniem.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to pozwala menedżerowi ds. dostawców zezwolić na automatyczne generowanie przez moduł Faktura danych w polach Kod dostawcy i Kod adresu dostawcy. Rozszerzenie to gwarantuje również unikalność tych kodów dla dostawcy.
Obsługa protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem
Zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem z dniem 1 września 2018 r.W listopadzie 2017 r. SAP Concur ogłosił zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do systemu SAP Concur. SAP Concur zapewnił swoim klientom wydłużenie dostępności tej funkcji do 1 września 2018 r., tak aby mieli oni czas na przejście na bezpieczny protokół FTP.
Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu 1 sierpnia 2018, zespół SAP Concur Operations wdrożył aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem. Jest to wyraz zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troski o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy SAP Concur Trust Platform.
Więcej informacji można znaleźć w sekcji zawierającej często zadawane pytania dotyczące wycofania obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem Plain Text FTP Retirement FAQ (tylko w języku angielskim).
Integracja systemów SAP
Aktualizacja SAP ICS dla SAP ERP i SAP S/4HANASAP zaktualizował integrację finansową między systemem Concur Invoice a systemami SAP ERP i SAP S/4HANA, tak aby zapewnić obsługę następujących nowych typów obiektów kosztów w systemie Concur:
Zlecenie konserwacji
Zlecenie produkcyjne
Zlecenie zarządzania jakością
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja zapewnia dostępność szerszego wachlarza obiektów kosztów dla klientów w obszarze logistycznym.
Concur Open
Spersonalizowany pulpit Concur OpenConcur Open to pulpit statusu usług systemu SAP Concur. Prezentowane są w nim znane, stanowiące problem globalny, przestoje i incydenty w wybranych usługach SAP Concur i wszystkich centrach danych. Concur Open pokazuje aktualny status usługi i historię incydentów z ostatnich 20 dni.
Spersonalizowany pulpit Concur Open został udostępniony 11 września.
W tym wydaniu do pulpitu Concur Open zostanie dodana nowa funkcja. Użytkownicy SAP Concur będą mogli zalogować się do spersonalizowanego widoku Concur Open, aby:
Wyświetlić status usług dla centrum danych i usług specyficznych dla ich firmy
Uzyskać dostęp do opcji subskrypcji aktualności dotyczących incydentów wpływających na usługi, z których korzysta jego firma
Przeglądać historię usług z ostatnich dwóch lat, w tym szczegółowe analizy głównych przyczyn każdego z incydentów i działania podjęte w jego wypadku przez SAP Concur
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Concur Open umożliwia klientom monitorowanie statusu, dostępności i przerw w dostarczaniu usług SAP Concur, z których korzystają. Po dodaniu nowej funkcji klienci będą mogli dostosować do swoich potrzeb widok statusu i dostępności swoich usług. Celem firmy SAP Concur jest dostarczanie klientom informacji o incydentach i przestojach w dokładniejszym i bardziej przejrzystym widoku.
Planowane zmiany
Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
Faktura
**Planowane zmiany** Zmiana nazwy wniosku o płatność w fakturęW przyszłych wydaniach SAP Concur zastąpi instancje terminu „wniosek o płatność” i jego iteracje terminem „faktura” i jego iteracjami. Zmiany te zostaną dokonane w interfejsie użytkownika, w dokumentacji modułu Faktura oraz w całej pozostałej dokumentacji produktu SAP Concur wszędzie, gdzie się ona pojawia.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta ułatwia zapewnienie spójności terminologii używanej w systemie SAP Concur z terminologią branżową.
**Planowane zmiany** Nowa rola dla narzędzia sprawdzania poprawności znaczników czasu e-BunshoW przyszłych wydaniach dla modułu Faktura zostanie aktywowana nowa rola przeznaczona dla administratorów. Nowa rola, Administrator zgodności danych cyfrowych, będzie rolą współużytkowaną umożliwiającą użytkownikom dostęp do narzędzi do sprawdzania poprawności znaczników czasu e-Bunsho w modułach Faktura i Wydatek.
Wniosek o zakup
**Planowane zmiany** Udostępnienie pola Typ rachunku w formularzach i polachW przyszłym wydaniu użytkownik dysponujący rolą administratora konfiguracji faktury będzie mógł modyfikować wartość domyślną pola Typ rachunku pojawiającego się w formularzu Pozycja wniosku o zakup.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta ułatwia trójstronne uzgadnianie rachunków oraz pozostałych wymogów workflow.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP ConcurLista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarkiComiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.