Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Dodawanie przedstawicieli ds. wniosków

Aby dodać przedstawiciela:

  1. Na stronie Przedstawiciele wniosku kliknij przycisk Dodaj przedstawiciela. Zostanie wyświetlone pole wyszukiwania.

  2. Wprowadź co najmniej trzy pierwsze litery wyszukiwanej pozycji (nazwisko pracownika, adres e-mail itd.).

  3. Gdy żądany pracownik zostanie wyświetlony, kliknij jego nazwisko.

  4. Wybierz opcję przedstawiciela.

    Opcja

    Opis

    Może przygotowywać

    Po wybraniu tej opcji przedstawiciel może tworzyć wnioski w imieniu bieżącego użytkownika.

    Może składać

    Po wybraniu tej opcji przedstawiciel może przesyłać wnioski w imieniu bieżącego użytkownika.

    UWAGA: Jeśli przedstawiciel nie może przesyłać danych, bieżący użytkownik otrzymuje powiadomienie e-mail, gdy przedstawiciel ukończy wniosek i jest on gotowy do przedłożenia.

    Może wyświetlać rachunki

    Po wybraniu tej opcji przedstawiciel może wyświetlać obrazy rachunków w imieniu bieżącego użytkownika.

    Otrzymuje wiad. e-mail

    Jeśli ta opcja zostanie wybrana, przedstawiciel otrzymuje kopię każdej wiadomości e-mail powiązanej z wnioskami, które otrzymuje bieżący użytkownik, poza wiadomościami o zatwierdzenie.

    Może zatwierdzać

    Po wybraniu tej opcji przedstawiciel może zatwierdzać wnioski w imieniu bieżącego użytkownika bez ograniczeń terminu.

    Może zatwierdzać tymczasowo

    Po wybraniu tej opcji przedstawiciel może zatwierdzać wnioski w imieniu bieżącego użytkownika, ale tylko przez określony czas. Jeśli ta opcja jest wybrana, należy również wybrać datę początkową i datę zakończenia.

    Otrzymuje zatwierdzenia e-mail

    Jeśli ta opcja zostanie wybrana, przedstawiciel otrzymuje kopię każdej wiadomości e-mail powiązanej z zatwierdzaniem wniosków, które otrzymuje bieżący użytkownik.

  5. Kliknij przycisk Zapisz.