Zmiany w modelu

W tym wydaniu w module Wydatek pojawia się nowe pole dotyczące pochodzenia wydatku.

Opis: Pole Flaga Wydatek pochodzący z biura podróży umożliwia użytkownikom określenie, czy źródłem pochodzenia wydatku jest TMC, czy biuro podróży.

Nowe pole modułu Wydatek dotyczące źródła znajduje się w następującym folderze:

• Wydatek > Raporty z wydatków > Informacje o wpisie

Zmiany w zakresie lokalizacji

Wraz z czerwcowym wydaniem projekt lokalizacji raportów, modelowania i archiwizacji Analysis/Intelligence został zakończony z wyjątkiem niewielkiej liczby raportów, które są wciąż lokalizowane.

Wraz z wydaniem lipcowym następujące raporty w folderze Analysis – Raporty standardowe są już dostępne w językach bułgarskim, chorwackim, czeskim, duńskim, fińskim, francuskim kanadyjskim, hiszpańskim, norweskim, polskim, portugalskim brazylijskim, rosyjskim, rumuńskim, słowackim, tureckim i węgierskim.

• Audyt > Podsumowanie audytu wg pracownika
• Audyt > Podsumowanie audytu wg pytania
• Audyt > Wymagany status audytu pracownika
• Faktura > Szczegóły uczestników
• Faktura > Faktury dostawcy z największymi wydatkami – podsumowanie

Wraz z wydaniem lipcowym następujące raporty w folderze Intelligence – Raporty standardowe są już dostępne w językach bułgarskim, chorwackim, czeskim, duńskim, fińskim, francuskim kanadyjskim, hiszpańskim, norweskim, polskim, portugalskim brazylijskim, rosyjskim, rumuńskim, słowackim, tureckim i węgierskim.

• Audyt > Podsumowanie audytu wg pracownika
• Audyt > Podsumowanie audytu wg pytania
• Audyt > Wymagany status audytu pracownika
• Przetwarzanie wydatków > Statystyki osoby zatwierdzającej
• Faktura > Szczegóły uczestników
• Faktura > Faktury dostawcy z największymi wydatkami – szczegóły
• Faktura > Faktury dostawcy z największymi wydatkami – podsumowanie
• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd menedżera działu > Raporty szczegółowe > Szczegóły wykorzystania karty kredytowej
• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd menedżera działu > Raporty szczegółowe > Szczegóły przyszłej podróży
• Pulpity wydatków prywatnych/Przegląd zarządzania fakturami > Raporty szczegółowe > Zobowiązania z przekroczonym terminem – szczegóły
• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd zarządzania fakturami > Raporty szczegółowe > Wydatki związane i niezwiązane z ZZ – szczegóły
• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd zarządzania wydatkami > Pulpit – Przegląd zarządzania wydatkami w module Wydatek
• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd zarządzania wydatkami > Raporty szczegółowe > Szczegóły wyjątków w polityce
• Pulpity premium > Actionable Analytics > Pulpit menedżera
• Pulpity premium > Actionable Analytics > Alert wydatków i monitora budżetu na podróż menedżera
• Wydatki > Podsumowanie materiałów informacyjnych zarządu
• Podatek -> Szczegóły dot. podatku od świadczeń dodatkowych (Australia)

RAPORT JESZCZE NIEZLOKALIZOWANY

Następujące raporty w folderze Intelligence – Raporty standardowe dla użytkowników modułu Intelligence nie są jeszcze dostępne w językach bułgarskim, chorwackim, czeskim, duńskim, fińskim, francuskim kanadyjskim, hiszpańskim, norweskim, polskim, portugalskim brazylijskim, rosyjskim, rumuńskim, słowackim, tureckim i węgierskim.

• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd menedżera działu > Pulpit – Przegląd menedżera działu

SAP Concur planuje zakończyć lokalizację tego raportu wraz z wydaniem sierpniowym. Do chwili zlokalizowania tego raportu będzie on wyświetlany w języku angielskim (USA).

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat ustawień językowych w systemie Cognos można znaleźć w arkuszu danych Localization for Analysis/Intelligence (Lokalizacja produktów Analysis/Intelligence) (tylko w języku angielskim).

Zmiany w raporcie

Klienci korzystający z modułów Analysis i Intelligence mogą korzystać z nowego raportu Wykorzystanie aplikacji Concur Drive, ułatwiającego śledzenie wykorzystania i dostosowania Concur Drive do wpisów wydatków dotyczących przebiegu. Raport obejmuje liczbę wpisów przebiegu, wartość procentową obrazującą wykorzystanie aplikacji Concur Drive, liczbę wpisów przebiegu powiązanych z trasami Concur Drive oraz wartość procentową tras Concur Drive, które zostały zmodyfikowane. Raport prezentuje także listę 10 pracowników o najwyższej liczbie modyfikacji kwot przebiegu udostępnianą przez aplikację Concur Drive.

W raporcie Wykorzystanie aplikacji Concur Drive wyświetlane są dane dla bieżącego kwartału kalendarzowego na podstawie daty przesłania do płatności.

WYNIK RAPORTU

Raport zawiera następujące kolumny:

• L. wpisów przebiegu
• Wykorzystanie aplikacji Concur Drive
• Wpisy przebiegu z trasami przejazdów
• Modyfikacje trasy przejazdu
• Wskaźnik
• Pracownik
• Identyfikator pracownika
• L. wpisów przebiegu
• Wpisy przebiegu z modyfikacjami Concur Drive
• Długość trasy — Drive
• Długość trasy — wpis przebiegu

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe ‎> Koszty
• Intelligence – Raporty standardowe > Koszty

Raport korygujący podatku na fakturze został zaktualizowany o pięć dodatkowych kolumn.

Nowe kolumny to:

• Adres dostawy
• Miejscowość dostawy
• Województwo dostawy
• Kod pocztowy dostawy
• Kraj dostawy

W nowych kolumnach dostępne są informacje dotyczące adresu faktury.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe ‎> Faktura
• Intelligence – Raporty standardowe > Faktura

Inne zmiany

Opis alertu Transakcje kartą kredytową na karcie Konfiguracja Actionable Analytics na stronie Konfiguracja raportowania został zaktualizowany tak, aby obejmował informację o kodach kategorii handlowych. Wprowadzenie tej zmiany planowane jest na okres między wydaniem wersji lipcowej 21 lipca 2018 r. a wydaniem wersji sierpniowej 18 sierpnia 2018 r.

Ta poprawka dotyczy jedynie tekstu opisu na karcie Konfiguracja Actionable Analytics. Choć odwołanie do kategorii handlowej zostało usunięte z opisu w wydaniu majowym, alert był nadal uruchamiany w przypadku dokonania transakcji kartą kredytową u sprzedawcy powiązanego z jednym z kodów handlowych oflagowanych do weryfikacji.

CO WIDZI ADMINISTRATOR

Opis alertu Transakcje kartą kredytową na karcie Konfiguracja Actionable Analytics został zaktualizowany.

Opis z wydania majowego:

Transakcje kartą kredytową

Wyślij do menedżerów BI wiadomość e-mail z alertem, jeśli transakcja kartą kredytową jest równa lub większa od wartości progowej zdefiniowanej w walucie raportowania organizacji [waluta raportowania organizacji].

Nowy opis:

Transakcje kartą kredytową

Wyślij do menedżerów BI wiadomość e-mail z alertem, jeśli transakcja kartą kredytową jest równa lub większa od wartości progowej zdefiniowanej w walucie raportowania organizacji [waluta raportowania organizacji] lub należy do określonej kategorii handlowej.

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat rozwiązania Actionable Analytics można znaleźć w dokumentacji Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (tylko w jęz. angielskim).

Trwa proces udoskonalania przez SAP Concur podręcznika Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim). Dodajemy definicje monitów i pól raportów oraz wyrażenia powiązane z polami poszczególnych raportów.

Jest to projekt realizowany długofalowo. Zmiany w podręczniku będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.

PRZYKŁADY

Przykład nowej definicji monitu dla raportu Szczegóły przebiegu podróży:

Lokalizator rekordu: Służy do wyszukiwania na podstawie lokalizatora rekordu przypisanego do podróży.

Przykład informacji o nowym polu w raporcie Szczegóły przebiegu podróży:

Concur Open to działający w czasie niemal rzeczywistym pulpit statusu usług systemu SAP Concur, na którym widoczne są znane, stanowiące problem globalny, przestoje i incydenty w wybranych usługach SAP Concur i wszystkich centrach danych. Concur Open pokazuje aktualny status usługi i historię incydentów z ostatnich 20 dni.

Wraz z końcem lipca planowane jest poszerzenie funkcjonalności Concur Open o nową funkcję. Użytkownicy mogą nadal uzyskiwać dostęp do aplikacji Concur Open i wyświetlać dostępność usługi Concur; żadna z funkcji nie zostanie usunięta. Ponadto począwszy od niniejszego wydania użytkownik SAP Concur będzie mógł też zalogować się do pulpitu Concur Open, aby:

• Wyświetlić status usług dla centrum danych i usług określonych dla jego firmy
• Uzyskać dostęp do opcji subskrypcji aktualności dotyczących incydentów wpływających na usługi, z których korzysta jego firma
• Przeglądać historię usług z ostatnich dwóch lat, w tym szczegółowe analizy głównych przyczyn każdego z incydentów i działania podjęte w jego wypadku przez SAP Concur

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Concur Open umożliwia klientom monitorowanie statusu, dostępności i przerw w dostarczaniu usług SAP Concur, z których korzystają. Po dodaniu nowej funkcji klienci będą mogli dostosować do swoich potrzeb widok statusu i dostępności swoich usług. Celem firmy SAP Concur jest dostarczanie klientom informacji o incydentach i przestojach w dokładniejszym i bardziej przejrzystym widoku.

Odsyłacz do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności znajduje się w stopce SAP Concur.

Stopka ta nie jest jednak widoczna na wszystkich stronach systemu SAP Concur. W takim wypadku użytkownik może wrócić do strony głównej i kliknąć znajdujący się tam odsyłacz do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności.

Począwszy od niniejszej wersji łącze do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności jest również dostępne w pomocy online.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

SAP Concur planuje wycofanie produktu Insight Premium z dniem 31 grudnia 2018 r.

Insight Premium to produkt służący do raportowania oferowany krótko, i od kilku lat nieoferowany i nieaktualizowany. Większość funkcji pierwotnie oferowanych przez Insight Premium zostało wbudowanych w produkt Intelligence.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie to pozwala na koncentrację wysiłków zespołu Concur na udoskonalaniu produktu Intelligence, którego innowacyjność, wartość i funkcjonalność już teraz przewyższają te charakteryzujące wycofywany produkt.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.