Maj 2018 — Invoice Professional Edition — podsumowanie dla administratora
Aktualizacja: nr 3
Przechwytywanie faktur
Rozszerzenia funkcjonalności przetwarzania poprzez pobieranie- Zmiany w polach opisu: Kolumny zawierające opisy mieszczą teraz większą liczbę znaków oraz, w przypadku zmiany szerokości, ta nowa szerokość jest zapamiętywana na potrzeby kolejnych sesji.
- Wiadomość w przypadku wielokrotnego przetwarzania dokumentu: W przypadku przetwarzania dokumentu więcej niż raz w trakcie zadań oddzielania i weryfikacji dokumentu wyświetlana jest wiadomość o tym, że dokument był już wcześniej przetwarzany.
- Nowe pola strony Weryfikacja: Na stronie Weryfikacja dodane zostały dwa nowe pola paska tytułu, Z adresu e-mail i Nazwa firmy.
- Alert w przypadku niedopasowania sum pozycji i nagłówka: W systemie wyświetlane jest teraz ostrzeżenie, jeśli suma pozycji i suma nagłówka są różne (tj. jeśli kwota pozostała do wyszczególnienia jest różna od zera).
- Powiększenie miniatury przy oddzielaniu dokumentu: Dla zadania oddzielania dokumentu dodano teraz narzędzie powiększania. Rozszerzenie to umożliwia administratorowi odczytanie obrazu miniatury dostępnej w trakcie zadania oddzielania dokumentu.
- Podział i usuwanie funkcji podczas oddzielania dokumentu: Administrator może teraz w łatwiejszy sposób podzielić u usunąć dokument dostępny dla niego w zadaniu oddzielania dokumentu.
- Dodanie pola Instrukcja do zadania oddzielania dokumentu: Administrator realizujący zadanie oddzielenia dokumentu będzie odtąd widział pole Instrukcja identyczne co do wyglądu i działania z takim samym polem w zadaniu weryfikacji.
- Domyślna maksymalna liczba wyświetlanych partii wynosi teraz 100: Domyślna maksymalna liczba partii wyświetlanych na stronie Lista partii przechwytywania wynosi teraz 100. Poprzednio maksymalna liczba partii na stronie wynosiła domyślnie 25.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenia te zapewniają dodatkową elastyczność i gwarancję podczas pracy z przetwarzaniem faktur przez przechwytywanie.
Przechowywanie danych
Nowa funkcja wcześniejszego dostępu do nieaktualnych danychSAP Concur oferuje nową funkcję, Przechowywanie danych, pozwalającą klientom decydować o tym, jak długo rozwiązanie Concur przechowuje ich dane w oparciu o kryteria: kto, kiedy i gdzie. W systemie utworzona została nowa współużytkowana rola administratora przechowywania danych, niezbędna do dostępu do tej funkcji.
- Umożliwia firmie ustawienie określonego czasu kalendarzowego, po upływie którego dane, takie jak stare profile użytkowników, przebiegi podróży i raporty z wydatków, zostaną usunięte.
- Gwarantuje ścisły dostęp do konfiguracji polityki z powiadomieniami e-mail
- Uwzględnia możliwość wstrzymania konkretnego użytkownika, którego dane zostaną wykluczone za pomocą tej funkcji, gdy będzie konieczne lub pożądane zachowanie starszych danych
- Uwzględnia możliwość usunięcia danych wybranego użytkownika niezależnie od konfiguracji danych na poziomie firmy
- Zapewnia podsumowanie zdarzeń na poziomie ogólnym, umożliwiając monitorowanie działań dotyczących przechowywania danych
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta daje klientom możliwość spełnienia obowiązujących wymogów w zakresie przechowywania danych.
Umowa dot. prywatności
**AKTUALIZACJA** Odsyłacz do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności — udostępnienie planowane na 25 majaW uwagach do wydań z ostatnich kilku miesięcy zapowiadaliśmy, że w wydaniu z 12 maja obecna strona Umowa dot. Prywatności zostanie usunięta i w lewym dolnym rogu stopki SAP Concur pojawi się nowy odsyłacz do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności.
Preferencje dotyczące plików cookie
Nowy odsyłacz do preferencji dotyczących plików cookie w stopce SAP ConcurZe względu na europejskie wymogi dotyczące wyrażania zgód wprowadzono pewnie zmiany w procesach związanych z plikami cookie i dodano nowe odsyłacze.
Istnieją dwa sposoby, za pomocą których użytkownik może wyrazić zgodę na zapisywanie plików cookie na jego komputerze. Zgodnie z tym, co zawarto na następnych stronach, każdy kraj sam wybiera obowiązującą w nim metodę wyrażania zgody. Dostępne możliwości:
Aktywne wyrażenie zgody: Użytkownik aktywnie zgadza się na zapisywanie plików cookie. W takim wypadku przed zapisaniem plików na komputerze użytkownika SAP Concur musi uzyskać od niego stosowną zgodę.
Bierne wyrażenie zgody: Użytkownik nie blokuje zapisywania plików cookie.
WAŻNE
- Procesy związane z plikami cookie są monitorowane i zarządzanie w imieniu Sap Concur przez firmę TrustArc, globalnego dostawcę usług w zakresie nadzoru nad danymi i prywatnością.
Na kolejnych stronach opisano różne możliwości dotyczące wyrażania zgody.
- Należy pamiętać, że za treść zgód i zarządzanie wszystkimi ich tłumaczeniami odpowiada firma TrustArc. Firma SAP Concur ani jej klienci nie mają żadnego wpływu na treść tych zgód lub ich tłumaczenia.
- Jak opisano na kolejnych stronach, zasady dotyczące zgód różnią się w zależności od kraju. Na podstawie przepisów poszczególnych krajów firma TrustArc określa metodę wyrażania zgody właściwą dla każdego użytkownika. SAP Concur nie ma żadnego wpływu na ten wybór i nie dysponuje listą krajów i obowiązujących w nich przepisów.
- Należy mieć na uwadze, że termin „kraj” rozumiany jest jako państwo, w którym użytkownik fizycznie znajduje się w momencie logowania do systemu SAP Concur — nie jako określony w profilu użytkownika kraj pochodzenia czy lokalizacja firmy użytkownika.
- Zgodnie z obowiązującymi przepisami opisane tutaj procesy wyrażania zgody i modyfikacji każdy użytkownik systemu SAP Concur musi przeprowadzić samodzielnie. Firmy nie mogą podejmować w tym wypadku decyzji za swoich użytkowników.
- Po wyrażeniu zgody na przesyłanie plików cookie użytkownik nie może zmienić swojej decyzji i zaprzestać pobierania tych plików.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tym zmianom SAP Concur zachowuje zgodność z globalnymi wymogami w zakresie prywatności.
TrustArc.com na białej liścieJak zaznaczono w uwadze do wydania Nowy odsyłacz do preferencji dotyczących plików cookie w stopce SAP Concur zmiany w procesach związanych z plikami cookie wprowadzono ze względu na obowiązujące w Europie przepisy dotyczące wyrażania zgód.
Aby mieć pewność, że przepisy te są przez nas odpowiednio przestrzegane, firma SAP Concur postanowiła skorzystać ze wsparcia TrustArc, globalnego dostawcy usług w zakresie nadzoru nad danymi i prywatnością. Należy zadbać o to, aby dział IT organizacji (lub podobny) dodał adres TrustArc.com do białej listy, tak by firma ta mogła prawidłowo monitorować i obsługiwać wymienione procesy.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki umieszczeniu na białej liście firma TrustArc może w imieniu SAP Concur prawidłowo zarządzać przestrzeganiem przepisów dotyczących zgód.
Wiadomości w produktach
Wyjaśnienie: Rezygnacja z wiadomości w produktachInformacje i instrukcje rezygnacji z otrzymywania wiadomości w produktach zawierały poprzednie uwagi do wydania.
- W przypadku klientów należących do centrum danych EMEA: Użytkownicy mieli możliwość rezygnacji pod koniec ubiegłego roku.
- W przypadku klientów należących do centrum danych w Ameryce Północnej: Użytkownicy będą mieli możliwość rezygnacji etapami. Pełna dostępność tej funkcji planowana jest przez SAP Concur na koniec kwietnia.
Budżet
Uwagi do wydania modułu BudżetKlienci mogą przeglądać informacje dotyczące nowych funkcjonalności budżetu oraz udoskonaleń w nowych Uwagach do wydania modułu Budżet, znajdujących się na tej samej stronie, co uwagi do wydania pozostałych produktów.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Niezależne uwagi do wydania zapewniają lepszą przejrzystość informacji dotyczących modułu Budżet.
Raport Użytkownicy wg przeglądarki
Aktualizacja: Raport Użytkownicy wg przeglądarki — tylko centrum danych w Ameryce PółnocnejW wydaniu marcowym raport Użytkownicy wg przeglądarki został zaktualizowany i obecnie obejmuje więcej informacji. Aktualizacje te dotyczą tylko centrum danych w Ameryce Północnej.
Konfiguracja / Aktywacja funkcji: Ta aktualizacja została wprowadzona w sposób automatyczny w przypadku klientów korzystających z centrum danych w Ameryce Północnej.
Planowane zmiany
Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
**Planowane zmiany** Zmiana nazwy wniosku o płatność w fakturęW przyszłych wydaniach SAP Concur zastąpi instancje terminu „wniosek o płatność” i jego iteracje terminem „faktura” i jego iteracjami. Zmiany te zostaną dokonane w interfejsie użytkownika, w dokumentacji modułu Faktura oraz w całej pozostałej dokumentacji produktu SAP Concur wszędzie, gdzie się ona pojawia.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta ułatwia zapewnienie spójności terminologii używanej w systemie SAP Concur z terminologią branżową.
**Planowane zmiany** Aktualizacja domyślnego szablonu formatu wydrukuW przyszłości domyślny szablon służący do tworzenia niestandardowych formatów wydruku faktur zostanie zaktualizowany tak, aby ściślej odzwierciedlał domyślny format wydruku.
- Nazwa wniosku: Nazwa wniosku będzie wyrównana do lewej. Obecnie nazwa wniosku jest wyśrodkowana na stronie.
- Adres dostawcy: Adres dostawcy będzie wyświetlany pod nagłówkiem Przelew do:, zaś etykiety zostaną usunięte ze szczegółów adresu dostawcy.
- Przypisania: Klienci będą mogli wyświetlić przypisania na wydruku faktury. Obecnie przypisań nie można wyświetlić na wydruku niestandardowego formatu wydruku.
- Podsumowania: Sumy faktur będą jako wyrównane do prawej. Obecnie sumy faktur są wyśrodkowane na stronie.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja ta zwiększy użyteczność formularza.
**Planowane zmiany** Zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem z dniem 1 września 2018 r.SAP Concur ogłosił zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do systemu SAP Concur.
Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu 1 sierpnia 2018, zespół SAP Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako element zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troskę o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy SAP Concur Trust Platform.
Więcej informacji można znaleźć w sekcji dotyczącej często zadawanych pytań dotyczących wycofania obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem Plain Text FTP Retirement FAQ (tylko w języku angielskim).
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP ConcurLista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarkiComiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.