Administrator

Wszystkie firmy stoją w obliczu konieczności podjęcia wszelkich uzasadnionych i niezbędnych kroków w celu ochrony danych osobowych i wrażliwych swoich pracowników. Zgodnie z zalecanymi sprawdzonymi praktykami w zakresie bezpieczeństwa należy pamiętać, że pola niestandardowe nie powinny zawierać ani danych osobowych, ani danych wrażliwych.

Jeśli firma użytkownika korzysta obecnie z pól niestandardowych do przechowywania danych osobowych lub wrażliwych (na przykład numerów ubezpieczenia społecznego, danych członków rodziny oraz jakichkolwiek innych danych pozwalających na identyfikację osób), powinna zaplanować usunięcie tych danych z istniejących pól w ramach używanych usług oraz zmodyfikować bieżące ustawienia konfiguracji.

Budżet

Ta funkcja jest dostępna tylko w ramach programu dla pierwszych użytkowników. Nowa funkcja obsługi budżetu będzie wdrażana fazami, począwszy od marca, a jej udostępnienie dla wszystkich klientów jest planowane na II kwartał.

Funkcja analizy budżetu pozwala klientom konfigurować wszystkie komponenty budżetu; rok fiskalny określający okres budżetu, pola śledzenia budżetu umożliwiające śledzenie kosztów na poziomie centrum kosztów (centrum zysków), kategorie budżetu grupujące rodzaje wydatków do celów budżetowych i budżetów będących faktycznymi budżetami rocznymi, oraz pozycje budżetu definiujące budżet wraz z rokiem fiskalnym, właścicielem budżetu oraz nazwą i opisem budżetu.

Funkcja ta zwiększa przejrzystość budżetów, usprawnia ich wdrożenie i umożliwia dostęp do danych w nich zawartych w czasie rzeczywistym, co przekłada się na wysokiej jakości decyzje co do wydatków w module Wydatek podejmowane przez firmę.

Karta służbowa

Wraz z tym wydaniem w ramach importu karty Japan Credit Bureau (JCB) dostępna jest możliwość przechwytywania dodatkowych danych znajdujących się w transakcjach zagranicznych. Jest to szczególnie przydatne w przypadku klientów, którzy chcieliby korzystać z tych pól w swoich procesach workflow i konfiguracjach wyciągów księgowych w celu przechwytywania danych transakcyjnych do swoich systemów finansowych.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to jest szczególnie przydatne dla użytkowników systemu Concur z rynku japońskiego, umożliwia bowiem przechwytywanie przez moduł Wydatek dodatkowych danych znajdowanych w transakcjach zagranicznych.

Konektor Concur Salesforce

Konektor Concur Salesforce, wersja 1.113, obsługuje edycję Lightning produktu Salesforce.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana umożliwia klientom używającym konektora Concur Salesforce korzystanie z edycji Lightning produktu Salesforce.

Refinansowanie wydatków – globalne

W przypadku klientów korzystających z rozwiązania Refinansowanie wydatków – globalne z otwartą partią w dolarach amerykańskich (USD) wyświetlane będzie ostrzeżenie, jeśli partia zawiera płatności na rzecz użytkownika z niekompletnym profilem bankowości, na przykład jeśli użytkownik nie zatwierdził jeszcze przelewu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Komunikat ten pomaga zapobiegać opóźnieniom w przetwarzaniu płatności.

Kategorie kosztów

Wraz z niniejszym wydaniem Concur usunął kategorie wydatków Opłaty lotnicze i Wartość firmy z listy Kategoria na stronie Rodzaje wydatków (Administracja > Wydatek > Rodzaje wydatków (menu po lewej stronie)). Te dwie kategorie wydatków nie są już dostępne do wyboru. Zamiast tego klienci powinni korzystać z kategorii kosztów Darowizny oraz Opłata rezerwacyjna.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to porządkuje listę kategorii kosztów.

Administrator

Po wdrożeniu w zeszłym roku funkcji Wiadomości w produktach w Europie możliwa była rezygnacja z korzystania z niej przez użytkowników.

Wraz z wydaniem marcowym planowane jest udostępnienie podobnej możliwości użytkownikom systemu Concur ze Stanów Zjednoczonych.

Klienci korzystający obecnie z opcji wyświetlania strony Umowa dot. prywatności swoim użytkownikom powinni wziąć pod uwagę fakt, że z dniem 14 kwietnia 2018 r. Concur usunie tę stronę. Oznacza to, że niezależnie od okoliczności, umowa dot. prywatności nie będzie już wyświetlana. Ponadto usunięte zostaną opcje dostosowywania teksu umowy dot. prywatności oraz stosowania polityki (na przykład wymuszające akceptację przez użytkownika umowy dot. prywatności).

W osobnym wydaniu Concur udostępni standardowe oświadczenie dotyczące prywatności, do którego dostęp będzie można uzyskać za pośrednictwem łącza w stopce strony.

W niniejszych uwagach do wydania omówiono usunięcie strony Umowa dot. prywatności oraz powiązanych z nią opcji konfiguracji. Informacje o nowym oświadczeniu dotyczącym prywatności Concur zostaną podane w przyszłych uwagach do wydania.

Celem tej zmiany jest udostępnienie wszystkim klientom tego samego, niezmodyfikowanego oświadczenia dotyczącego prywatności Concur.

Dostępność

Szybka pomoc dotycząca opcji Praca dla innych zawiera ważne informacje i powinna być dostępna bez ograniczeń. Obecnie jest ona dostępna wyłącznie po kliknięciu myszą ikony „?”. Począwszy od wydania marcowego szybka pomoc dotycząca opcji Praca dla innych będzie dostępna również za pomocą klawiatury.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Szybką pomoc dotyczącą opcji Praca dla innych będzie można wywołać zarówno za pomocą myszy, jak i za pomocą klawiatury.

W czerwcu 2017 r. testy opcji ułatwień dostępu dla komponentu VPAT ujawniły wyjątki związane z normami WCAG 2.0 o zasięgu globalnym W3. Wyjątki te stanowią zidentyfikowane problemy, w których nie zachowano zgodności jednostki lub operacji z normą A lub AA konkretnych wytycznych WCAG 2.0. Rozwiązanie tego problemu podnosi jakość obsługi ułatwień dostępu w danej lokalizacji/operacji, dostosowując je do odpowiednich wytycznych WCAG.

Zasadniczo problem i rozwiązanie można opisać następująco: Czytniki ekranu to rodzaj technologii wspomagającej, czytającej na głos użytkownikowi elementy interfejsu widoczne na ekranie (tekst instrukcji, pól, opcji itp.). „Odczyt” właściwych informacji przez czytnik warunkuje prawidłowe jego zakodowanie (w tym przypadku znane pod nazwą tekst alternatywny lub tekst alt).

Problem polega na tym, że logo wyświetlane na stronie Zaloguj nie jest obecnie opatrzone prawidłowym kodem umożliwiającym odczyt opisu użytkownikowi. W wydaniu marcowym problem ten zostanie rozwiązany.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Udoskonalanie naszych produktów i usług z myślą o ich lepszym dostosowaniu do dostępnych norm WCAG 2.0 zwiększa zakres funkcjonalności dostępnych dla wszystkich użytkowników systemu Concur.

ConcurAccessible to funkcja oferująca pewne opcje w zakresie ułatwień dostępu. Jednak w związku z szeroką gamą wdrażanych w systemie Concur opcji w zakresie ułatwień dostępu funkcja ta straciła aktualność i nie jest już używana. Ponadto może ona prowadzić do niespójności związanych z obsługą interfejsu przez użytkowników. W związku z powyższym począwszy od wydania marcowego wszystkie komponenty ConcurAccessible zostaną usunięte z systemu Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana zapewni spójność i podniesie komfort obsługi systemu dla wszystkich użytkowników.

Przechowywanie danych

Opisywana nowa funkcja umożliwi klientom kontrolę nad sposobem, w jaki ich dane są przechowywane w systemie Concur w oparciu o kryteria: kto, kiedy, gdzie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta daje klientom możliwość spełnienia obowiązujących wymogów w zakresie przechowywania danych.

Funkcja Wniosek o upoważnienie modułu Wydatek

Concur planuje wycofanie funkcji Wniosek o upoważnienie dla modułu Expense z dniem 31 marca 2018 r.

Funkcja ta była oferowana niektórym klientom Concur, zanim do oferty wprowadzony został niezależny produkt Concur Request. Obecnie oferowane funkcje duplikują się, podobnie jak funkcjonalność i wsparcie oferowanego niezależnego produktu Concur Request. Klienci pragnący korzystać z możliwości obsługi wniosków w ramach systemu Concur powinni dokonać zakupu i migracji danych do produktu Concur Request.

Dostępna jest strona dla klientów zawierająca odpowiedzi na często zadawane pytania: Często zadawane pytania dotyczące wycofania starej wersji wniosku o upoważnienie dla modułu Wydatek.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie to pozwala na koncentrację wysiłków zespołu Concur na udoskonalaniu produktu Concur Request, którego innowacyjność, wartość i funkcjonalność już teraz przewyższają te charakteryzujące wycofywaną funkcję.

Nowy filtr

Nowy filtr obejmujący 23 miesiące będzie dostępny w ramach nowej funkcji Przechowywanie danych. Filtr dotyczy następujących obszarów:

• Dostępne wydatki
• Wyświetl transakcje
• Nieprzypisane zaliczki gotówkowe

Ta nowa funkcja umożliwi automatyczne odfiltrowanie starszych transakcji. Okres filtra obejmuje 23 miesiące i nie podlega konfiguracji. Klienci korzystający z aktywacji nowej funkcji Przechowywanie danych automatycznie aktywują również filtr 23 miesięcy.

W sekcji Wyświetl transakcje odfiltrowane zostaną również okresy zestawień starsze niż 23 miesiące.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Filtr ten pozwoli ograniczyć kumulację w czasie nieprzetworzonych transakcji oraz pozwoli na wsparcie nowej funkcji Przechowywanie danych.

Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem

Concur ogłasza zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do firmy Concur.

Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu maja 2018, zespół Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako element zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troskę o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy Concur Trust Platform.

Więcej informacji można znaleźć w sekcji dotyczącej często zadawanych pytań dotyczących wycofania obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem Plain Text FTP Retirement FAQ (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Transfer danych do i z systemu Concur z użyciem protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem po dacie zakończenia świadczenia wsparcia będzie skutkował nieskutecznym nawiązywaniem połączeń przychodzących. Klienci korzystający z protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem muszą zastosować jedną z zatwierdzonych metod zabezpieczeń, aby móc kontynuować przesyłanie danych zgodnie z opisem w podręczniku użytkownika dotyczącym przesyłania plików. Zmiana wymaga wprowadzenia przez klienta; istnieje możliwość uzyskania wsparcia ze strony Concur.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.