Styczeń 2021 — Expense Professional Edition — podsumowanie dla administratora
Aktualizacja nr 1
Podsumowania uwag do wydania
Uczestnicy
**Planowane zmiany** Rozszerzenie wyszukiwania uczestników-pracownikówTe zmiany dotyczą również interfejsu użytkownika NextGen.
W wyszukiwaniu przez użytkowników pracowników, którzy mają zostać dodani jako uczestnicy do wydatków, są teraz dostępne dodatkowe opcje filtrowania, które pozwalają na zawężenie wyników wyszukiwania, zapewniając bardziej dokładną i skuteczną identyfikację pracowników.
Wyszukiwanie uczestników-pracowników jest utrudnione, ponieważ mogą nie być dostępne pola wyszukiwania inne, niż na podstawie imienia i nazwiska.
Wraz z tą aktualizacją domyślny widok wyszukiwania zaawansowanego uczestników-pracowników automatycznie uwzględnia dodatkowe filtry na podstawie adresów e-mail oraz kraju.
Ta aktualizacja funkcji zapewnia następujące korzyści:
Dokładna identyfikacja pracowników, szczególnie tych o takim samym imieniu i nazwisku
Zwiększona skuteczność wyszukiwania pracowników poprzez udostępnienie filtrów, które pozwalają na zawężenie odpowiednich wyników wyszukiwania
Uproszczone zarządzanie uczestnikami-pracownikami poprzez usunięcie konieczności użycia importu uczestników do zaktualizowania danych uczestników dla typu uczestnika SYSEMP
Opcjonalne uwzględnienie nieaktywnych pracowników w wyszukiwaniu uczestników
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja zwiększa skuteczność wyszukiwania uczestników-pracowników, a także upraszcza zarządzanie uczestnikami-pracownikami poprzez usunięcie konieczności użycia importu uczestnika w celu zaktualizowania danych uczestnika typu SYSEMP.
Uwierzytelnianie
**W toku** Wycofanie usługi Director SAML i migracja do usługi SAML w wersji 2Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Wsparcie dla usługi Director SAML jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur rozpoczną wkrótce procedurę wsparcia klientów korzystających obecnie z protokołu Director SAML w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).
Klienci korzystający obecnie z protokołu Director SAML są zachęcani do migracji do protokołu SAML 2 tak szybko, jak to tylko możliwe.
Wycofanie wsparcia dla usługi Director SAML zależy od następujących kryteriów:
Technicy SAP Concur oraz centra TMC wspierają aktualnych klientów SAP Concur w migracji z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2.
Wszyscy klienci obecnie polegający na usłudze Director SAML dokonali migracji z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2.
Migracja z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2 wymaga następujących ogólnych kroków:
Klient wyznacza administratora który będzie pełnił rolę administratora SSO i przypisuje mu odpowiednie uprawnienia/rolę.
Administrator SSO w koordynacji ze swoim technikiem SAP Concur uzyskują metadane SAP Concur SP.
Administrator SSO konfiguruje ustawienia SSO u dostawcy tożsamości w oparciu o informacje z metadanych SP.
Administrator SSO pozyskuje metadane od dostawcy tożsamości i przekazuje je technikowi SAP Concur.
Administrator SSO dodaje kilku użytkowników testowych i prowadzi testy nowego połączenia SSO.
Administrator SSO dodaje kilku użytkowników testowych i prowadzi testy nowego połączenia SSO.
Więcej informacji na temat opcji samoobsługi dotyczącej jednokrotnego logowania SSO (ang. Single Sign-On) można znaleźć w sekcji Shared: Single Sign-On Overview (tylko w jęz. angielskim) oraz w podręczniku Shared: Single Sign-On Setup Guide (tylko w jęz. angielskim).
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.
**W toku** Wycofanie kodu uwierzytelniania HMAC oraz migracja do protokołu SAML w wersji 2 i narzędzia samoobsługi logowania SSOZmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Wsparcie SAP Concur dla kodu uwierzytelniania Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur wspierają obecnie klientów korzystających aktualnie z kodu uwierzytelniania HMAC w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).
W systemie SAP Concur udostępniona została opcja samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania, która umożliwia administratorom klienta konfigurowanie połączeń SAML w wersji 2 bez konieczności angażowania przedstawiciela wsparcia SAP Concur.
Więcej informacji na temat opcji samoobsługi dotyczącej jednokrotnego logowania SSO (ang. Single Sign-On) można znaleźć w sekcji Shared: Single Sign-On Overview (tylko w jęz. angielskim) oraz w podręczniku Shared: Single Sign-On Setup Guide (tylko w jęz. angielskim).
Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:
ETAP I:
Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie zgodne z protokołem SAML 2.0.
Klienci muszą przystąpić do testowania uwierzytelniania z użyciem protokołu SAML 2.
Centra TMC przygotowują się do wdrożenia u nowych klientów SAP Concur protokołu SAML w wersji 2.
Klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie wycofania HMAC. Wraz z upływem daty dezaktywacji nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego interfejsu SAML 2.
Istniejący klienci korzystający z kodu HMAC muszą dokonać migracji do protokołu SAML 2.
ETAP II:
Centra TMC zmigrowały wszystkich istniejących klientów SAP Concur z usługi HMAC do SAML 2.
Usługa HMAC jest dezaktywowana. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2021 roku.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.
Administrator ds. uwierzytelniania
Narzędzie samoobsługowe dla tokenu żądania firmyDnia 8 grudnia 2020 r. SAP Concur udostępnił nowe narzędzie samoobsługowe dla tokenu żądania firmy, które umożliwia klientom generowanie tokenu żądania firmy, który jest wymagany do utworzenia żądania dla tokenu JSON Web Token (JWT) podczas nawiązywania połączenia z interfejsami API na platformie SAP Concur.
Wymagania dotyczące generowania tokenu żądania firmy:
Klient musi uzyskać łącze do nowego narzędzia z usługi SAP Concur Client Web Services (CWS).
Klient musi uzyskać identyfikator klienta z usługi CWS.
Administrator firmy musi mieć uprawnienia administratora usług sieciowych, aby uzyskać dostęp do narzędzia samoobsługowego tokenu żądania firmy za pośrednictwem udostępnionego łącza.
Aby możliwe było wydanie tokenu żądania, identyfikator klienta (identyfikator aplikacji) musi mieć uprawnienia do nawiązywania połączenia z firmą.
Wymagania dotyczące uzyskiwania JWT:
Identyfikator klienta udostępniony przez SAP Concur CWS
Klucz tajny klienta udostępniony przez SAP Concur CWS
UUID firmy wygenerowany za pomocą narzędzia Token żądania firmy
Token żądania firmy wygenerowany za pomocą narzędzia Token żądania firmy
Administrator z uprawnieniami administratora usług sieciowych może przejść do strony Tokeny żądań dla firmy za pośrednictwem łącza udostępnionego przez CWS, wprowadzić identyfikator klienta uzyskany z CWS w polu Id. aplikacji, a następnie kliknąć przycisk Prześlij, aby wygenerować token żądania firmy. W razie potrzeby możliwe jest również wygenerowanie tokenu zastępczego.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nowe narzędzie samoobsługowe udostępnia administratorom wymagane uprawnienia do wygenerowania tokenu żądania firmy bez konieczności angażowania pracowników wewnętrznych SAP Concur. Nowe narzędzie pozwala również administratorom wygenerować zastępczy token żądania firmy bez pomocy ze strony wsparcia SAP Concur, jeśli termin ważności tokenu żądania firmy wygaśnie lub jeśli token został zagubiony.
Upoważnione osoby świadczące pomoc
Dodanie opcji kontaktu ws. bezpieczeństwa/ochrony danych w profilu Portalu wsparcia SAP Concur (3 grudnia)SAP Concur dodał do portalu wsparcia SAP Concur opcję umożliwiającą wyznaczenie upoważnionych osób do kontaktu z działu wsparcia (ang. Authorized Support Contacts, ASC) w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to zwiększa kontrolę klientów nad kontaktami w firmie związanymi z bezpieczeństwem i ochroną danych oraz zapewnia większą kontrolę nad powiadomieniami otrzymywanymi przez wyznaczone osoby upoważnione.
Refinansowanie wydatków — klasyczne
(Singapur) Aktualizacja procesu dla wniosków Interbank GIRO ApplicationW przypadku klientów z Singapuru proces przesyłania wypełnionego wniosku Interbank GIRO Application uległ zmianie. Przed tą zmianą wniosek był przesyłany pocztą do banku Bank of America w Singapurze. Teraz obowiązuje nowy proces przesyłania wypełnionego wniosku bezpośrednio do wybranego banku w Singapurze.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana upraszcza proces składania wniosków.
Transfer plików
Udostępnienie rotacyjnego klucza PGP na potrzeby transferu plików (15 stycznia)Pliki przesyłane do rozwiązań SAP Concur wymagają szyfrowania kluczem publicznym PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.
concursolutionsrotate.asc
- Plik klucza znajduje się w folderze głównym klienta
- Zapewnia podpisywanie 4096-bitowe RSAi klucz podrzędny szyfrowania
- Klucz traci ważność po upływie 2 lat
- Klient odpowiada za wymianę klucza przed upływem daty końca ważności
- Kolejna data ważności: 4 września 2022 r.
- SAP Concur planuje zastępowanie aktualnego rotacyjnego klucza publicznego PGP w folderze głównym klienta na 90 dni przed datą końca ważności
Dotychczasowy klucz PGP SAP Concur jest nadal obsługiwany na potrzeby istniejących klientów, lecz w przyszłości zostanie wycofany.
SAP Concur zdecydowanie zaleca klientom stosowanie do transferu plików rotacyjnego klucza publicznego PGP, który zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa. Aby ułatwić użytkownikom korzystanie z bezpieczniejszego rotacyjnego klucza publicznego PGP do transferu plików, SAP Concur w piątek, 15 stycznia 2021 r. dodał klucz do istniejących folderów głównych klientów.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rotacyjny klucz publiczny PGP zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa transferu plików.
Aktualizacje funkcji transferu plików
**W toku** Migracja wcześniejszych plików SAP ConcurNiniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.
W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików w rozwiązaniach SAP Concur trwa migracja do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.
Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu w okresie od teraz do 31 lipca 2021 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:
W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.
Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:
st.concursolutions.com
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.
Usługa integracji finansowej
Nowa kolumna dostępna na stronie Osoba przetwarzająca wydatkiSAP dodał nową kolumnę do opcji Ustawienia listy na stronie Osoba przetwarzająca wydatki, oznaczoną Aktywna integracja finansowa. Ta kolumna wskazuje, które raporty z wydatków są skonfigurowane w sposób umożlwiający wyodrębnienie za pośrednictwem interfejsów API integracji finansowej, a nie z użyciem metody tworzenia wyciągu księgowego. Metoda wyodrębniania integracji finansowej jest skonfigurowana na poziomie grupy wydatków w systemie Concur Expense Professional Edition oraz globalnie w systemie Concur Expense Standard Edition.
Klienci mogą dodać tę kolumnę w widoku osoby przetwarzającej wydatki, wybierając ją w obszarze Ustawienia listy.
Kolumna zostanie wyświetlona w wynikach wyszukiwania osoby przetwarzającej wydatki.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja pozwala osobie przetwarzającej szybko wyszukiwać raporty z wydatków skonfigurowane dla wyodrębniania z użyciem interfejsów API integracji finansowej.
Interfejs użytkownika NextGen
**W toku** Zaktualizowany interfejs użytkownika dla użytkowników końcowych modułu Concur ExpenseStały rozwój interfejsu użytkownika rozwiązania Concur Expense to wynik pogłębionych analiz i przemyślanego projektu, w wyniku którego powstał nowoczesny, intuicyjny i prosty w obsłudze interfejs służący do tworzenia i przesyłania raportów z wydatków.
Klienci korzystający z modułu Concur Expense mają możliwość przejrzenia nowej generacji interfejsu użytkownika modułu NextGen i zdecydowania się na jej wdrożenie jeszcze przed ostatecznym terminem obligatoryjnego przejścia.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika Concur Expense nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że zespół może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.
Rachunki
Integracja rachunków Fapiao dla ChinWkrótce możliwe będzie przechwytywanie i przesyłanie rachunków Fapiao do systemu Concur Expense. Funkcja integracji rachunków Fapiao umożliwia przechwytywanie i przesyłanie rachunku Fapiao do wydatków, zgodnie z obowiązującymi w Chinach przepisami lub zarządzeniami instytucji rządowych.
Fapiao to rachunek o wartości prawnej wymagany w przypadku transakcji biznesowych, zwrotu wydatków pracownika i potrąceń VAT. Rachunek Fapiao jest wydawany przez państwowy urząd podatkowy Chińskiej Republiki Ludowej, ale dostarczany przez sprzedawcę.
Funkcja ta jest dostępna dla nowych i istniejących klientów w Chinach i jest wdrażana w centrach danych dla Chin. W przypadku innych centrów danych funkcja ta nie obowiązuje.
Wdrożenie tej funkcji jest planowane na środa, 27 stycznia 2021 r.
Funkcja przechwytywania rachunków Fapiao dla Chin obejmuje:
Udostępnienie rozwiązania Fapiao spełniającego wymogi państwowego urzędu podatkowego Chińskiej Republiki Ludowej i dostarczanego przez sprzedawcę
Zapewnienie skutecznego procesu zwrotu wydatków i składania deklaracji VAT oraz skrócenie czasu potrzebnego na zrealizowanie tych zadań
Przechwytywanie dokumentów VAT Fapiao i innych niż VAT Fapiao za pośrednictwem mini aplikacji SAP Concur w aplikacji WeChat™
Do obsługiwanych rachunków Fapiao i dokumentów należą:
Fapiao dla podatku VAT (ogólny) w formie papierowej
Fapiao dla podatku VAT (specjalny) w formie papierowej
Fapiao dla podatku VAT (ogólny) w formie elektronicznej zapisany w portfelu WeChat
Oficjalne bilety kolejowe obowiązujące w Chinach
Oficjalne bilety lotnicze wydawane przez chińskie linie lotnicze
Oficjalne Fapiao za przejazd taksówką
Przesyłanie rachunków Fapiao i dokumentów do modułu Concur Expense:
W przypadku VAT Fapiao przed przesłaniem rachunku Fapiao sprawdzana jest jego poprawność pod kątem wymogów państwowego urzędu podatkowego Chińskiej Republiki Ludowej
W przypadku VAT Fapiao przed przesłaniem rachunku Fapiao przeprowadzana jest kontrola, czy nie został on zduplikowany
Dodatkowe dokumenty, takie jak wyszczególnione rachunki, również mogą być przesyłane wraz rachunkami Fapiao
Zwiększenie wydajności podczas przechwytywania i scalania wielu dokumentów w jedną transakcję e-rachunku
Wyświetlanie informacji Fapiao w polach niestandardowych w systemie Concur Expense ze wsparciem ze strony instruktora ds. wdrożenia SAP
Więcej informacji można znaleźć na stronie WWW państwowego urzędu podatkowego Chińskiej Republiki Ludowej (tylko język angielski).
Do rachunków Fapiao lub dokumentów nieobsługiwanych w początkowym wydaniu funkcji należą:
Elektroniczny VAT Fapiao w formacie OFD, w tym VAT ogólny i specjalny
Fapiao dla kwoty stałej
Fapiao dla sprzedaży pojazdów
Specjalny rachunek Fapiao dla przewozu towarów
Fapiao dla opłaty za ruch w komunikacji
Fapiao dla pojazdów używanych
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja oferuje obsługę rachunku bez formy papierowej, a zarazem spełnia wymogi lokalnych przepisów prawa chińskiego dotyczące przetwarzania i przekształcania rachunków z postaci papierowej w elektroniczną.
Uwagi do wydania
Zakończenie publikowania uwag do wydania w wersji skróconejPocząwszy od wydania styczniowego 2021 roku zespół SAP Concur Technical Publications nie będzie publikował uwag do wydania w wersji skróconej. Zmiana ta ma na celu uproszczenie naszej komunikacji z klientami. Dzięki tej zmianie w każdym cyklu comiesięcznych wydań publikowane będą tylko dwa zestawy uwag do wydania: uwagi do wydania w wersji roboczej oraz uwagi do wydania w wersji ostatecznej.
Kalendarz wydań 2021 Release Calendar (tylko w języku angielskim) zostanie zaktualizowany, tak aby uwzględniał tę zmianę.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta upraszcza komunikację z klientami za pośrednictwem uwag do wydań.
Więcej informacji na temat dat publikacji roboczych i ostatecznych wersji uwag do wydania można znaleźć w kalendarzu wydań 2021 Release Calendar (tylko w języku angielskim).
Raporty
Ograniczenie wpisów wydatków w raportach utworzonych automatycznieWraz z tym wydaniem liczba wpisów wydatków dodawanych do raportów tworzonych automatycznie za pośrednictwem oświadczenia rachunkowego firmy lub asystenta ds. wydatków jest ograniczona do 500 wpisów dla raportu.
W przypadku większej liczby wpisów wydatków (lub wpisów podrzędnych, z uwzględnieniem osobno zliczanych wyszczególnień) niż 500 zostanie utworzony kolejny raport (wraz z atrybutami), umożliwiający przechwytywanie dodatkowych wpisów. Logika jest powtarzana do czasu, aż wszystkie wpisy zostaną dodane do raportu.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana usprawnia korzystanie z automatycznie tworzonych raportów z wydatków, ponieważ przesłanie i wyświetlanie bardzo dużych raportów zajmuje bardzo dużo czasu. Otwarcie zbyt dużych raportów może być niemożliwe, w wyniku czego konieczna jest pomoc zespołu wsparcia w podziale takiego raportu na kilka raportów.
Usługa Dieta z tytułu kosztów podróży
(Dania) Aktualizacja „jeden dzień” zamiast „pierwszy dzień”SAP Concur wprowadził zmianę konfiguracji stawki za posiłki w zakresie od 1 do 1439 minut polegającą na tym, że do tej pory miała zastosowanie dla pierwszego dnia, a teraz ma zastosowanie tylko dla pojedynczych dni (dotyczy wszystkich dni, Minimalna długość podróży wyrażona w dniach = 1, Maksymalna długość podróży wyrażona w dniach = 1).
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana dotyczy konfiguracji w formacie 24-godzinnym i według dni kalendarzowych.
(Norwegia) Zaktualizowane zaokrąglanie kwot potrąceńSAP Concur dodał nowe ustawienie konfiguracji, Zaokrąglanie do pełnej kwoty, dla potrąceń, w których używane jest pole Procent. To nowe ustawienie zostało dodane i jest możliwe do wyboru w obu pakietach zarządzanych przez Concur w Norwegii.
Podczas tworzenia podstawowego pakietu z możliwością konfiguracji zaznaczenie pola wyboru oznacza, że kwoty potrąceń, które są obliczane na podstawie stawek procentowych potrąceń, są zaokrąglane do następnej pełnej liczby. Jeśli to ustawienie nie jest zaznaczone, kwoty potrąceń, które są obliczane na podstawie stawek procentowych potrąceń, pozostają liczbami z miejscami dziesiętnymi używanymi dla waluty
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana zapewnia większą elastyczność konfiguracji.
(Szwecja) Aktualizacja stawki korekty za podróże wydłużoneSAP Concur usunął obliczenia dla połowy dnia dla ostatniego dnia wydłużonej podróży i zastąpił je kryterium czasowym do godziny 19:00. Jeśli ostatniego dnia wydłużonej podróży osoba podróżująca dotrze na miejsce po godzinie 19:00, wówczas system zastosuje stawkę 70% (stawka dla posiłków za pełny dzień). Jeśli osoba podróżująca przybędzie na miejsce przed godziną 19:00, wówczas system nie zastosuje diety z tytułu kosztów podróży.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana wpływa na działanie danego systemu.
Podsumowania planowanych zmian
Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Styczeń 2021 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora.
Interfejs API
**Planowane zmiany** Nowe wywołanie Launch External URL v4Informacje dot. interfejsów API nie będą już duplikowane w uwagach do wydania charakterystycznych dla produktu.
Więcej informacji na temat tej nowej funkcji interfejsu API można uzyskać na platformie SAP Concur Developer Center (https://developer.concur.com).
Uczestnicy
**Planowane zmiany** Rozszerzenie wyszukiwania uczestników-pracownikówTe zmiany dotyczą również interfejsu użytkownika NextGen.
W wyszukiwaniu przez użytkowników pracowników, którzy mają zostać dodani jako uczestnicy do wydatków, wkrótce będą dostępne dodatkowe opcje filtrowania, które pozwolą na zawężenie wyników wyszukiwania, zapewniając bardziej dokładną i skuteczną identyfikację pracowników.
Obecnie, wyszukiwanie uczestników-pracowników może być utrudnione, ponieważ mogą nie być dostępne pola wyszukiwania inne, niż na podstawie imienia i nazwiska.
Wraz z tą aktualizacją domyślny widok wyszukiwania zaawansowanego uczestników-pracowników będzie automatycznie uwzględniał dodatkowe filtry na podstawie adresów e-mail oraz kraju.
Ta aktualizacja funkcji zapewnia następujące korzyści:
Dokładna identyfikacja pracowników, szczególnie tych o takim samym imieniu i nazwisku
Zwiększona skuteczność wyszukiwania pracowników poprzez udostępnienie filtrów, które pozwalają na zawężenie odpowiednich wyników wyszukiwania
Uproszczone zarządzanie uczestnikami-pracownikami poprzez usunięcie konieczności użycia importu uczestników do zaktualizowania danych uczestników dla typu uczestnika SYSEMP
Opcjonalne uwzględnienie nieaktywnych pracowników w wyszukiwaniu uczestników
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja zwiększa skuteczność wyszukiwania uczestników-pracowników, a także upraszcza zarządzanie uczestnikami-pracownikami poprzez usunięcie konieczności użycia importu uczestnika w celu zaktualizowania danych uczestnika typu SYSEMP.
Karty
**Planowane zmiany** Wycofanie ustawień karty firmowejZe strony Karty firmowe > Ustawienia zostaną usunięte trzy ustawienia kart.
Poniżej przedstawiono ustawienia, które zostaną wycofane:
Pozwalaj pracownikom na wyświetlanie dodatkowych informacji (dane poziomu 3) dla transakcji kartą służbową
Pozwalaj na zmiany karty na stronie głównej systemu Concur
Włącz obciążenia kart na stronie głównej systemu Concur i wyświetlaj opłaty w module Expense
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana upraszcza konfigurację kart przez usunięcie ustawień, które nie są już używane lub są nieodpowiednie.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur
Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarki
Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępne, jak i planowane do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.