Faktura

SAP Concur wdrożył pierwszą wersję nowego interfejsu użytkownika dla klientów modułu Faktura. Wersja 1.0 nowego interfejsu użytkownika jest kierowana do użytkowników modułu Zobowiązania stale monitorujących poprawność procesów modułu Faktura w ramach systemu. Wraz z nową stroną główną metodyki „wezwanie do działania” i „praca do zera” zostały przeniesione na stronę główną, co pozwala na lepsze informowanie zespołu obsługującego zobowiązania o zadaniach o najwyższym priorytecie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nowy interfejs użytkownika modułu Faktura umożliwia klientom bardziej efektywną pracę i zapewnia lepszą przejrzystość widoku faktur.

Zamówienie zakupu

W przypadku klientów dysponujących skonfigurowanym wyciągiem z zamówienia zakupu do definicji wyciągu z zamówienia zakupu może zostać dodane następujące nowe pole:

• Numer wniosku o zakup

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia klientom generowanie wyciągu z numeru wstępnej autoryzacji wniosku o zakup powiązanego z zamówieniem zakupu, który może następnie być rejestrowany w systemie zewnętrznym do celów referencyjnych.

W przypadku klientów dysponujących skonfigurowanym wyciągiem z rachunku dla zamówienia zakupu do definicji wyciągu księgowego z wniosku o zakup może zostać dodane następujące nowe pole:

• JM (jednostka miary)

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia klientom generowanie wyciągów z kodu JM wiersza przyjęcia towarów wprowadzonego na rachunkach ZZ w systemie Concur Invoice. Kod JM może być niezbędną lub po prostu użyteczną informacją w systemach zewnętrznych, umożliwiającą prawidłowe rejestrowanie i rozliczanie stanów magazynowych.

Wniosek o płatność

W przypadku klientów dysponujących skonfigurowanym wyciągiem z rachunku dla wniosku o zakup do definicji wyciągu księgowego z wniosku o zakup może zostać dodane następujące nowe pole:

• JM (jednostka miary)

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia klientom generowanie wyciągów z kodu JM wiersza wniosku o płatność. Kod JM może być niezbędną lub po prostu użyteczną informacją przy importowaniu danych do systemu księgowego klienta.

Faktura historyczna to nowy rodzaj pierwotnego źródła, które dodano do pola Pierwotne źródło na stronie Szczegóły faktury. Rodzaj pierwotnego źródła Faktura historyczna oznacza, że faktura została zaimportowana jako faktura historyczna.

Więcej informacji na temat faktur historycznych można znaleźć w sekcji Historical Record (Record Type 210) w dokumencie Invoice: Payment Request Import V2 (Current) Specification.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dodanie rodzaju Faktura historyczna do pola Pierwotne źródło umożliwia osobie przetwarzającej faktury oraz menedżerowi ds. płatności faktur odnalezienie i odfiltrowanie faktur zaimportowanych do modułu Concur Invoice jako faktur historycznych. Dodanie rodzaju Faktura historyczna umożliwia również skonfigurowanie przez administratora konfiguracji modułu Faktura reguł audytu dla faktur historycznych.

Interfejsy API zamówień zakupu

SAP Concur obsługuje teraz uwierzytelnianie za pomocą tokenu JSON Web Token (JWT) z wykorzystaniem następujących interfejsów API zamówień zakupu i rachunków zamówień zakupu w wersji 3.0, dostępnych na stronie https://developer.concur.com (tylko w języku angielskim):

INTERFEJSY API ZAMÓWIEŃ ZAKUPU

• POST

• PUT

• GET

INTERFEJSY API POTWIERDZEŃ ZAMÓWIEŃ ZAKUPU

• POST

• PUT

• GET

• DELETE

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te umożliwiają rozszerzanie partnerstwa między SAP Concur a partnerami integracji, co z kolei przyczynia się do poszerzenia oferty opcji integracji dostępnej dla naszych klientów.

Interfejsy API dostawcy

SAP Concur obsługuje teraz uwierzytelnianie za pomocą tokenu JSON Web Token (JWT) z wykorzystaniem następujących interfejsów API i metod w wersji 3.0, dostępnych na stronie https://developer.concur.com (tylko w języku angielskim):

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te umożliwiają rozszerzanie partnerstwa między SAP Concur a partnerami integracji, co z kolei przyczynia się do poszerzenia oferty opcji integracji dostępnej dla naszych klientów.

Obsługa protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem

SAP Concur ogłosił zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do systemu SAP Concur.

Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu 1 sierpnia 2018, zespół SAP Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem. Jest to wyraz zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troski o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy SAP Concur Trust Platform.

Więcej informacji można znaleźć w sekcji zawierającej często zadawane pytania dotyczące wycofania obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem Plain Text FTP Retirement FAQ (tylko w języku angielskim).

Co to oznacza z punktu widzenia klienta: Po 1 września 2018 r. przesyłanie na serwer plików takich jak pliki pracownika, listy, dane uczestników oraz innych plików importu, a także pobieranie SAE oraz innych plików wyciągów z użyciem protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie będzie akceptowane przez system Filemover SAP Concur. Znacząco wpłynie to na wykorzystanie przez klientów produktów SAP Concur takich jak Concur Travel, Concur Expense czy Concur Invoice, a także na działania związane z integracją z systemami finansowymi klienta. Nie będzie wyjątków przesuwających ten termin na datę późniejszą niż 1 września 2018 r..

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Faktura

W przyszłych wydaniach SAP Concur zastąpi instancje terminu „wniosek o płatność” i jego iteracje terminem „faktura” i jego iteracjami. Zmiany te zostaną dokonane w interfejsie użytkownika, w dokumentacji modułu Faktura oraz w całej pozostałej dokumentacji produktu SAP Concur wszędzie, gdzie się ona pojawia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta ułatwia zapewnienie spójności terminologii używanej w systemie SAP Concur z terminologią branżową.

Wniosek o zakup

W przyszłym wydaniu planowane jest dodanie pola Typ rachunku wniosku o zakup do listy pól dostępnych podczas konfigurowania przez administratora konfiguracji modułu Faktura niestandardowych reguł audytu dla pozycji wniosku o zakup.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia administratorowi wymuszenie reguł dotyczących ustawienia wartości pola Typ rachunku we wniosku o zakup typu usługa przed przesłaniem wniosku o zakup.

Tworzenie i zatwierdzanie dostawców

W przyszłości z chwilą zatwierdzenia dostawcy za pomocą funkcji tworzenia i zatwierdzania dostawców, po skonfigurowaniu funkcji dostępu pracownika dostawcy do modułu Faktura nowo zatwierdzony dostawca będzie automatycznie przypisywany do grup, do których należy pracownik, który wnioskował o tego dostawcę lub go utworzył.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki temu rozszerzeniu nowo zatwierdzony dostawca jest automatycznie przypisywany do grup, do których przypisany jest użytkownik, który wnioskował o tego dostawcę.

W przyszłości podczas tworzenia nowego dostawcy za pomocą funkcji tworzenia i zatwierdzania dostawców pola Kod dostawcy i Kod adresu dostawcy nie będą już wymagane. Pola te będą wymagane w przypadku zatwierdzania dostawcy, lecz nie będą już wymagane przy tworzeniu nowego dostawcy, przed jego zatwierdzeniem.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to pozwala menedżerowi ds. dostawców zezwolić na automatyczne generowanie przez moduł Faktura danych w polach Kod dostawcy i Kod adresu dostawcy. Rozszerzenie to gwarantuje również unikalność tych kodów dla dostawcy.

Concur Open

Concur Open to pulpit statusu usług systemu SAP Concur. Prezentowane są w nim znane, stanowiące problem globalny, przestoje i incydenty w wybranych usługach SAP Concur i wszystkich centrach danych. Concur Open pokazuje aktualny status usługi i historię incydentów z ostatnich 20 dni.

W przyszłych wydaniach do pulpitu Concur Open zostanie dodana nowa funkcja. Użytkownicy będą mogli nadal uzyskiwać dostęp do aplikacji Concur Open i wyświetlać dostępność usługi Concur; żadna z funkcji nie zostanie usunięta. Ponadto począwszy od niniejszego wydania użytkownik SAP Concur będzie mógł też zalogować się do pulpitu Concur Open, aby:

• Wyświetlić status usług dla centrum danych i usług specyficznych dla jego firmy

• Uzyskać dostęp do opcji subskrypcji aktualności dotyczących incydentów wpływających na usługi, z których korzysta jego firma

• Przeglądać historię usług z ostatnich dwóch lat, w tym szczegółowe analizy głównych przyczyn każdego z incydentów i działania podjęte w jego wypadku przez SAP Concur

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Concur Open umożliwia klientom monitorowanie statusu, dostępności i przerw w dostarczaniu usług SAP Concur, z których korzystają. Po dodaniu nowej funkcji klienci będą mogli dostosować do swoich potrzeb widok statusu i dostępności swoich usług. Celem firmy SAP Concur jest dostarczanie klientom informacji o incydentach i przestojach w dokładniejszym i bardziej przejrzystym widoku.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.