Zmiany w modelu

Wraz z tym wydaniem w module Wydatek dostępne są nowe pola dotyczące diety z tytułu kosztów podróży.

Opis: Nowe pola Kwota skorygowana przez klienta (waluta stawki) oraz Kwota skorygowana przez rząd (waluta stawki) umożliwią użytkownikom raportowanie danych dotyczących skorygowanych kwot dla diet z tytułu kosztów podróży. Pola te dodano do modelu w celu użycia wraz z nową usługą diet z tytułu kosztów podróży.

W wydaniu listopadowym pola te dodano do modelu danych, lecz nie zostaną one wypełnione danymi aż do wydania grudniowego. Pola Kwota skorygowana przez klienta (waluta stawki) oraz Kwota skorygowana przez rząd (waluta stawki) zostaną wypełnione danymi do dnia 15 grudnia 2020 r.

Więcej informacji nt. rozwiązań dotyczących diet z tytułu kosztów podróży można znaleźć w podręcznikach Travel Allowance (wersja klasyczna) oraz Travel Allowance Service (NextGen UI) (tylko w jęz. angielskim).

Nowe pola dotyczące diety z tytułu kosztów podróży dla modułu Wydatek znajdują się w następującym folderze:

• Wydatek > Diety z tytułu kosztów podróży > Dieta z tytułu kosztów podróży Xpressway > Obliczenia stałych diet z tytułu kosztów podróży > Kwoty (waluta stawki)

Wraz z tym wydaniem w module Wydatek dostępne jest nowe pole dotyczące diety z tytułu kosztów podróży.

Opis: Nowe pole Klucz wpisu powiązanego raportu umożliwia użytkownikom łatwiejsze łączenie informacji o wpisie raportu z wydatków z odpowiednimi szczegółami diety z tytułu kosztów podróży. Pole to dodano do modelu w celu użycia wraz z nową usługą diet z tytułu kosztów podróży.

W ramach tej aktualizacji pola Klucz daty diety, Klucz wpisu i Klucz dotychczasowego wpisu usunięto z folderu Klucze. Wraz z dodaniem pola Klucz wpisu powiązanego raportu pola Klucz daty diety, Klucz wpisu oraz Klucz dotychczasowego wpisu nie są już potrzebne.

Więcej informacji nt. rozwiązań dotyczących diet z tytułu kosztów podróży można znaleźć w podręcznikach Travel Allowance (wersja klasyczna) oraz Travel Allowance Service (NextGen UI) (tylko w jęz. angielskim).

Nowe pole dotyczące diety z tytułu kosztów podróży dla modułu Wydatek znajduje się w następującym folderze:

• Wydatek > Diety z tytułu kosztów podróży > Dieta z tytułu kosztów podróży Xpressway > Obliczenia stałych diet z tytułu kosztów podróży > Klucze

Usunięte pola dotyczące diety z tytułu kosztów podróży dla modułu Wydatek znajdują się w następującym folderze:

• Wydatek > Diety z tytułu kosztów podróży > Dieta z tytułu kosztów podróży Xpressway > Obliczenia stałych diet z tytułu kosztów podróży > Klucze

Zmiany w raporcie

Etykiety wszystkich raportów standardowych zawierających kolumny Kraj, Kod kraju, i/lub Województwo/Powiat/Region zostaną zaktualizowane zarówno na stronach Monity (jeśli występują) jak i w raportach.

Zmianie ulegną nazwy następujących etykiet:

• Wszystkie instancje etykiety Kraj przyjmą nazwę Kraj/region
• Wszystkie instancje etykiety Kod kraju przyjmą nazwę Kod kraju/regionu
• Nazwa wszystkich wystąpień etykiety Województwo/Powiat/Region zostanie zmieniona na Województwo/Powiat (z nazwy etykiety zniknie Region)

Raporty standardowe znajdują się w folderze Analysis – Raporty standardowe klientów korzystających z wersji Analysis oraz w folderze Intelligence – Raporty standardowe klientów korzystających z wersji Intelligence.

ZAKTUALIZOWANE RAPORTY

Począwszy od wydania wrześniowego nazwy etykiet Kraj, Kod kraju i/lub Województwo/Powiat/Region zostały zmienione w następujących raportach w folderze Analysis — Raporty standardowe:

• Przyrost > Przyrost wydatków
• Przyrost > Przyrost wydatków wg zakresu dat
• Administracja > Szczegóły pracowników
• Zgodność > Rezerwacje hotelu w Concur Travel
• Zgodność > Rezerwacje hotelu poza systemem Concur Travel
• Zgodność > Rezerwacje hotelowe w przeszłości ze stawkami przekraczającymi stawkę wynegocjowaną
• Faktura > Raport korygujący podatku na fakturze
• Raporty specyficzne dla rynku > Raport z wyszukiwania zdigitalizowanych rachunków wg audytora
• Raporty specyficzne dla rynku > Niemcy — Roczny raport pracownika
• Wniosek o podróż służbową > Wnioski o podróż wg kraju
• TripLink > Szczegóły wydatków „w ciemno”
• Podróże > Szczegóły przebiegu

Począwszy od wydania wrześniowego nazwy etykiet Kraj, Kod kraju i/lub Województwo/Powiat/Region zostały zmienione w następujących raportach w folderze Intelligence — Raporty standardowe:

• Przyrost > Przyrost wydatków
• Przyrost > Przyrost wydatków wg zakresu dat
• Administracja > Szczegóły pracowników
• Zgodność > Rezerwacje hotelu w Concur Travel
• Zgodność > Rezerwacje hotelu poza systemem Concur Travel
• Zgodność > Rezerwacje hotelowe w przeszłości ze stawkami przekraczającymi stawkę wynegocjowaną
• Zgodność > Rezerwacje hotelowe w przyszłości ze stawkami przekraczającymi stawkę wynegocjowaną
• Faktura > Raport korygujący podatku na fakturze
• Raporty specyficzne dla rynku > Japonia > Niezapłacone i nieprzypisane wydatki (Japonia)
• Raporty specyficzne dla rynku > Raport z wyszukiwania zdigitalizowanych rachunków wg audytora
• Raporty specyficzne dla rynku > Niemcy — Roczny raport pracownika
• Wniosek o podróż służbową > Wnioski o podróż wg kraju
• TripLink > Szczegóły wydatków „w ciemno”
• Podróże > Szczegóły przebiegu

Począwszy od wydania listopadowego nazwy etykiet Kraj, Kod kraju i/lub Województwo/Powiat/Region zostały zmienione w następujących raportach w folderze Analysis — Raporty standardowe:

• Dostawca > Szczegóły wynajmu samochodu
• Dostawca > Podsumowanie wynajmu samochodu
• Dostawca > Szczegóły hotelu
• Dostawca > Podsumowanie hotelu

Począwszy od wydania listopadowego nazwy etykiet Kraj, Kod kraju i/lub Województwo/Powiat/Region zostały zmienione w następujących raportach w folderze Intelligence — Raporty standardowe:

• Ślad węglowy > Ślad węglowy lotu - Podsumowanie
• Dostawca > Szczegóły wynajmu samochodu
• Dostawca > Podsumowanie wynajmu samochodu
• Dostawca > Szczegóły hotelu
• Dostawca > Podsumowanie hotelu

Do raportu Szczegóły metryk mobilnych dodano zdarzenie BookedHotel. W nowym raporcie Szczegóły metryk mobilnych wyświetlane są czynności podejmowane przez pracowników w module Concur Expense w danym okresie za pośrednictwem ich aplikacji mobilnych SAP Concur. Raport ten zawiera metryki dotyczące następujących zdarzeń:

• ApprovedReport
• BookedHotel
• CreatedReport
• EditedReport
• RejectedReport
• SubmittedReport

CO WIDZI UŻYTKOWNIK

Na stronie Monity dostępne jest teraz pole wyboru Podróż w monicie Grupowanie zdarzeń, i po zaznaczeniu opcji Podróż dostępne jest teraz do wyboru na liście monitów Zdarzenia zdarzenie BookedHotel.

Po wybraniu zdarzenia BookedHotel w monicie Zdarzenia kolumna BookedHotel raportu jest wyświetlana i wypełniana.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe > Wykorzystanie mobilne
• Intelligence – Raporty standardowe > Wykorzystanie mobilne

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat raportu Szczegóły metryk mobilnych można znaleźć w rozdziale Chapter 15: Folder – Vendor dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Inne zmiany

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP utrzymuje podsystem transferu plików SAP Concur zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów SAP Concur wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików SAP rozpocznie migrację do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu przed końcem 2020 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

• W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w rozwiązaniach SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania plików.

Z dniem 13 października 2020 r. obsługa szyfrów transferu SSH dla transferu plików została usunięta.

• 3des-cbc
• blowfish-cbc

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Inne zmiany

Rozwiązania Analysis i Intelligence bazują na technologii IBM® Cognos®. Z myślą o rozwiązaniach Analysis i Intelligence przeprowadzona zostanie aktualizacja systemu Cognos do wersji 11.

Niniejsza aktualizacja obejmuje szereg udoskonaleń rozwiązania Analysis and Intelligence, takich jak:

• Udoskonalenia w interfejsie użytkownika (IU):
  • Nowocześniejszy wygląd interfejsu
  • Dostęp do czynności takich jak uruchomienie raportu, zaplanowanie raportu czy innych pozycji menu za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy, bez konieczności wskazywania pozycji menu kursorem.
• Zmiana nazwy modułu Report Studio na Report w systemie Cognos w wersji 11
  • Obejmuje wyszukiwanie elementów danych w ramach modelu hurtowni danych Concur (Concur Data Warehouse Model)

Dodatkowe informacje będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.

HARMONOGRAM AKTUALIZACJI

Aktualizacja modułu Cognos w wersji 11 zostanie zaimplementowana we wcześniej wyznaczonej grupie klientów.

Więcej informacji na temat terminów i ogłoszeń zostanie udostępnionych z czasem zbliżania się terminu aktualizacji. Planowane jest aktualizowanie interfejsu użytkowników Analysis/Intelligence w sposób automatyczny, w ciągu weekendów.

Aktualizacja będzie odbywać się obiekt po obiekcie. W przypadku klientów posiadających więcej obiektów/obiektów testowych mogą obowiązywać różne terminy aktualizacji dla poszczególnych obiektów. Więcej informacji zostanie udostępnionych w przyszłych uwagach do wydania; każdy klient otrzyma powiadomienie z wyprzedzeniem, na 30 dni przed aktualizacją.

Ze względów technicznych nie dysponujemy możliwością zaplanowania terminów aktualizacji indywidualnie; terminy aktualizacji zostaną podane wcześniej, zaś klienci nie będą mieli możliwości przesunięcia daty aktualizacji systemu Cognos do wersji 11 na wcześniejszą ani na późniejszą.

W ramach aktualizacji uruchamiamy program dla pierwszych użytkowników. Program ten nie obejmuje pozostałych klientów, ale daje nam możliwość przygotowania się na proces aktualizacji obejmujący wszystkie systemy.