Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Kwiecień 2021 — Mobile Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Niniejszy temat zawiera podsumowania dla administratora uwag do wydania dotyczących funkcjonalności aplikacji mobilnej SAP Concur Professional Edition.
Android/iPhone/iPad — Nowa pozycja raportu

Począwszy od wydania kwietniowego (9.90) wersji mobilnej użytkownicy aplikacji mobilnej SAP Concur uzyskali dostęp do nowej pozycji raportu w aplikacji mobilnej.

W przypadku systemu iOS nowa pozycja jest dostępna dla wszystkich użytkowników systemu iOS w dowolnym środowisku.

W przypadku systemu Android nowa pozycja jest dostępna dla wszystkich użytkowników systemu Android w dowolnym środowisku. Tę funkcjonalność można aktywować/dezaktywować za pomocą przełącznika na ekranie Funkcje dodatkowe w ustawieniach mobilnych. Przełącznik ma nazwę Pozycja raportu.

Nowa pozycja raportu nie wyświetli się w następujących sytuacjach:

  • Użytkownik dodaje typy wydatków Przebieg samochodu osobistego, Przebieg samochodu służbowego, Japoński transport publiczny

  • Użytkownik otwiera wydatki utworzone za pośrednictwem przebiegów podróży

  • Geograficzna lokalizacja użytkownika to Chiny

  • Użytkownik podlega zarządzaniu urządzeniami mobilnymi (MDM) lub sieci VPN (Virtual Private Network)

Klienci mogą wysłać opinię dotyczącą tej funkcjonalności do zespołu wsparcia SAP Concur.

TYLKO dla systemu Android — Nowa funkcja Ostatnie wyszukiwania dla kryteriów lotów

Począwszy od wydania kwietniowego (9.90) wersji mobilnej najnowsze wyniki wyszukiwania pojawiają się na liście Ostatnie wyszukiwania po wprowadzeniu kryteriów lotu w polu Wyszukaj na ekranie wyszukiwania lokalizacji w aplikacji mobilnej SAP Concur — jedynie dla użytkowników systemu Android.

Gdy użytkownik wprowadzi informacje dotyczące lotu na ekranie Rezerwowanie lotu i wybierze opcję Wyszukaj, system zapisze najnowszą pozycję wyszukiwania.

Pozycja ta jest następnie wyświetlana na liście Ostatnie wyszukiwania na ekranie wyszukiwania lokalizacji po wprowadzeniu przez użytkownika kryteriów wyszukiwania lotu w polu Wyszukaj

Po kliknięciu przez użytkownika ostatniej pozycji wyszukiwania na liście Ostatnie wyszukiwania poprzednie kryterium wyszukiwania zostanie automatycznie wprowadzone na ekranie Rezerwowanie lotu. Ma to również zastosowanie do pól niestandardowych, które użytkownik może modyfikować według potrzeb.

Użytkownicy aplikacji mobilnej mogą wyczyścić listę Ostatnie wyszukiwania, stukając opcję Wyczyść na ekranie wyszukiwania lokalizacji.

W przypadku ostatnich wyników wyszukiwania połączeń w jedną stronę, data odlotu zostaje wyświetlona pod szczegółami lokalizacji lotu na liście Ostatnie wyszukiwania na ekranie wyszukiwania lokalizacji.

W przypadku ostatnich wyników wyszukiwania połączeń w dwie strony, data odlotu i powrotu zostaje wyświetlona pod informacjami na temat lokalizacji lotu na liście Ostatnie wyszukiwania na ekranie wyszukiwania lokalizacji.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: To udoskonalenie pozwala użytkownikom oszczędzić czas, umożliwiając zapis i zmianę szczegółów lotu dla ich ostatnich wyszukiwań.

iPhone/iPad — Nowa funkcja asysty dla kamery

Począwszy od wydania kwietniowego (9.90) użytkownicy systemu iOS mogą teraz — dzięki nowej funkcji asysty dla kamery — rejestrować w aplikacji mobilnej SAP Concur obrazy rachunków o wyższej jakości.

Po włączeniu funkcji asysty dla kamery użytkownicy będą w dolnej części ekranu widzieć wskazówki, jak rejestrować jeszcze lepsze obrazy.

Jeśli rachunek jest właściwie ułożony, funkcja ta spowoduje również automatyczne odcięcie obszarów bez tekstu.

iPhone/iPad — Aktualizacja systemu operacyjnego

Minimalne wersje systemów operacyjnych obsługiwanych przez system SAP Concur są regularnie aktualizowane, tak aby użytkownicy urządzeń mobilnych mogli w pełni korzystać z systemu. Wraz z niniejszym wydaniem minimalną wymaganą przez rozwiązania SAP Concur wersją systemu operacyjnego będzie iOS 13.

Marcowe wydanie (9.89) wersji mobilnej było wersją ostateczną dla wersji 12 systemu operacyjnego iPhone’a/iPada. Należy upewnić się, że system operacyjny na wszystkich urządzeniach użytkowników został zaktualizowany co najmniej do systemu iOS 13. Należy pamiętać, że użytkownicy nie będą zmuszeni do aktualizacji systemów operacyjnych na swoich urządzeniach, ale użytkownicy starszych wersji systemów operacyjnych mogą nie mieć możliwości zainstalowania aplikacji mobilnej SAP Concur po udostępnieniu kolejnej wersji po 9.89.

**W toku** Android/iPhone/iPad — Wycofanie ustawienia automatycznego logowania

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania zespołu ds. rozwiązań SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Firma może zdecydować się na włączenie lub wyłączenie ustawienia automatycznego logowania do mobilnej aplikacji SAP Concur. Jeśli opcja ta jest włączona dla firmy oraz jeśli użytkownik włączy to ustawienie w swojej mobilnej aplikacji SAP Concur, po zalogowaniu do aplikacji mobilnej użytkownik nie zostaje więcej poproszony o podanie danych uwierzytelniających podczas ponownego logowania do aplikacji.

Wraz z wydaniem z listopada 2020 r. wprowadzono w rozwiązaniach SAP Concur przeprojektowaną stronę logowania, która nie obsługuje ustawienia automatycznego logowania do mobilnej aplikacji SAP Concur. Zamiast tego przeprojektowana strona logowania obsługuje żywotność uwierzytelniania dla urządzeń mobilnych — model umożliwiający klientom określenie czasu, po upływie którego użytkownicy muszą ponownie wprowadzić dane uwierzytelniające w celu zalogowania się do mobilnej aplikacji SAP Concur.

Podobnie jak ustawienie automatycznego logowania, żywotność uwierzytelniania dla urządzeń mobilnych może zostać aktywowana lub dezaktywowana przez firmę. Jeśli opcja ta jest dezaktywowana, po pierwszym zalogowaniu do aplikacji użytkownik nie zostanie poproszony o wprowadzanie danych uwierzytelniających przy każdym kolejnym logowaniu — jak w przypadku ustawienia automatycznego logowania — chyba że ręcznie wyloguje się z aplikacji. Jeśli żywotność uwierzytelniania dla urządzeń mobilnych została aktywowana, użytkownik zostaje poproszony o ponowne wprowadzenie danych uwierzytelniających po upłynięciu określonego czasu.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Wycofanie funkcji automatycznego logowania i wprowadzenie opcji żywotności uwierzytelniania dla urządzeń mobilnych podnosi poziom bezpieczeństwa dzięki eliminacji mniej bezpiecznego ustawienia automatycznego logowania.

***W toku*** Android/iPhone/iPad — Przeprojektowana strona logowania

Strona Logowanie w wersji na urządzenia mobilne została przeprojektowana i udoskonalona. Udoskonalenia obejmują interfejs użytkownika, zwiększenie poziomu bezpieczeństwa i uproszczenie konfiguracji. Stanowią one również wsparcie dla klientów korzystających z więcej niż jednego dostawcy tożsamości (jak OKTA czy Azure) dla funkcji SSO.

Użytkownicy widzą nowe strony logowania i mają możliwość przełączenia się do ich starszej wersji. Możliwość przełączania się między starszą a nowszą wersją strony zostanie wycofana w kolejnym wydaniu.

**W toku** Android/iPhone/iPad — Wycofanie numeru PIN dla wersji mobilnej

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania zespołu ds. rozwiązań SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wraz z wydaniem z listopada 2020 r. wprowadzono w rozwiązaniach SAP Concur przeprojektowaną stronę logowania dla wersji mobilnej. W związku z planowanym wycofaniem opcji logowania z pomocą numeru PIN dla wersji mobilnej nowa strona logowania nie obsługuje tej opcji logowania. Użytkownicy mogą z niej jednak korzystać po przełączeniu na starszą wersję strony. W tym celu należy kliknąć odnośnik w górnej części przeprojektowanej strony logowania.

SAP planuje wycofanie opcji logowania dla wersji mobilnej za pomocą numeru PIN oraz możliwości przełączania do starszej wersji strony logowania w wydaniu z maja 2021 r. dla wersji mobilnej (9.91). W odpowiedzi na opinie klientów oraz w celu zapewnienia czasu koniecznego na przygotowanie się do planowanego wycofania opcji logowania za pomocą numeru PIN, SAP odłoży wycofanie możliwości przełączania do starszej wersji strony logowania na późniejszą datę w bieżącym roku. Użytkownicy wciąż mogą korzystać z opcji logowania za pomocą numeru PIN po przełączeniu się na starszą wersję strony logowania. SAP jednak zaleca przejście na nowy interfejs logowania najszybciej, jak to możliwe.

Planowane są również następujące ulepszenia w ramach interfejsu logowania:

  • Udoskonalenia, które pomogą użytkownikom poznać opcje i sposoby logowania do aplikacji mobilnej oraz dowiedzieć się, jak często ich firma wymaga od nich logowania

  • Udoskonalenia zachęcające do logowania danymi biometrycznymi, takimi jak uwierzytelnianie za pomocą odcisku palca (TouchID) i rozpoznawanie twarzy

  • Aktualizacje istniejącej dokumentacji i materiałów szkoleniowych udostępnianych użytkownikom

  • Usprawnienie reagowania na pytania i opinie użytkowników w sklepach z aplikacjami

Mimo wprowadzenia nowej strony logowania i wycofania z aplikacji mobilnej opcji logowania z użyciem numeru PIN użytkownicy mogą nadal logować się do aplikacji mobilnej, korzystając z następujących metod:

  • Jednokrotne logowanie (SSO)

    • Jednokrotne logowanie do aplikacji mobilnej

    • SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2)

  • Nazwa użytkownika i hasło

  • Zweryfikowany adres e-mail i hasło

Firmom dysponującym mechanizmem SSO dla wersji WWW rozwiązań SAP Concur zalecamy aktywację mechanizmu SSO w aplikacji mobilnej SAP Concur, w idealnym przypadku, w połączeniu z migracją do wersji protokołu SAML 2.

Informacje na temat migracji do protokołu SAML w wersji 2 można znaleźć w dokumentacji SSO Service: Overview Guide (Usługa SSO: Przegląd funkcji) (tylko w języku angielskim) oraz w dokumentacji Shared: SSO Management Setup Guide (Wspólne: Podręcznik konfiguracji zarządzania logowaniem SSO) (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie opcji logowania za pomocą numeru PIN zapewnia lepszą obsługę uwierzytelniania dzięki usunięciu opcji PIN charakteryzującej się niższym bezpieczeństwem, upraszcza sposób logowania się użytkowników do aplikacji mobilnej SAP Concur oraz uspójnia interfejs logowania w wersji mobilnej do interfejsu logowania WWW.

**W toku** Android/iPhone/iPad — Dostęp do treści rozwiązania Direct Connect

W dniu 31 marca 2020 r. użytkownicy aplikacji mobilnej SAP Concur będą mieć możliwość zakupu, rezerwowania i anulowania usług na platformie Hotel Service w wersji 2.

Korzyści dla użytkowników/klientów: Podróżni oczekują możliwości dokonania rezerwacji podróży za pośrednictwem dowolnego urządzenia. Po 31 marca podróżni zyskają możliwość wyszukiwania, rezerwowania i anulowania hoteli pochodzących z platformy Hotel Service w wersji 2 za pośrednictwem aplikacji mobilnej SAP Concur.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Kwiecień 2021 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora.

**Planowane zmiany** TYLKO iPhone/iPad — Nowa funkcja Ostatnie wyszukiwania dla kryteriów lotów

Począwszy od wydania majowego (9.91) wersji mobilnej najnowsze wyniki wyszukiwania będą pojawiać się na liście Ostatnie wyszukiwania po wprowadzeniu kryteriów lotu w polu Wyszukaj na ekranie wyszukiwania lokalizacji w aplikacji mobilnej SAP Concur — jedynie dla użytkowników systemu iOS.

Gdy użytkownik wprowadzi informacje dotyczące lotu na ekranie Rezerwowanie lotu i wybierze opcję Wyszukaj, system zapisze najnowszą pozycję wyszukiwania.

Pozycja ta będzie następnie wyświetlana na liście Ostatnie wyszukiwania na ekranie wyszukiwania lokalizacji po wprowadzeniu przez użytkownika kryteriów wyszukiwania lotu w polu Wyszukaj.

Po kliknięciu przez użytkownika ostatniej pozycji wyszukiwania na liście Ostatnie wyszukiwania poprzednie kryterium wyszukiwania zostanie automatycznie wprowadzone na ekranie Rezerwowanie lotu. Ma to również zastosowanie do pól niestandardowych, które użytkownik może modyfikować według potrzeb.

Użytkownicy aplikacji mobilnej mogą wyczyścić listę Ostatnie wyszukiwania, stukając opcję Wyczyść na ekranie wyszukiwania lokalizacji.

W przypadku ostatnich wyników wyszukiwania połączeń w jedną stronę, data odlotu zostanie wyświetlona pod szczegółami lokalizacji lotu na liście Ostatnie wyszukiwania na ekranie wyszukiwania lokalizacji.

W przypadku ostatnich wyników wyszukiwania połączeń w dwie strony, data odlotu i powrotu zostanie wyświetlona pod informacjami na temat lokalizacji lotu na liście Ostatnie wyszukiwania na ekranie wyszukiwania lokalizacji.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: To udoskonalenie pozwoli użytkownikom oszczędzić czas, umożliwiając zapis i zmianę szczegółów lotu dla ich ostatnich wyszukiwań.

**Planowane zmiany** Android/iPhone/iPad — Aktualizacja mobilnej obsługi przesyłania raportów

Począwszy od wydania majowego (9.91) wersji mobilnej planowana jest aktualizacja obsługi przesyłania raportów dla użytkowników w aplikacji mobilnej w systemie SAP Concur.

Podczas przesyłania raportu w aplikacji mobilnej prawidłowo skonfigurowani użytkownicy będą przekierowywani do ekranu Przepływ zatwierdzania, gdzie mogą wyświetlić i zmodyfikować przepływ zatwierdzania przesłanego raportu.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia użytkownikom mobilnym korzystanie z tej samej funkcji przesyłania raportów, która jest dostępna w wersji WWW systemu SAP Concur.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Aktualizacje ułatwień dostępu

SAP implementuje zmiany, aby lepiej spełniać wymagania bieżących wytycznych Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Informacje na temat zmian powiązanych z ułatwieniami dostępu wprowadzonych w rozwiązaniach systemu SAP Concur są publikowane w ujęciu kwartalnym. Aktualizacje kwartalne można przeglądać na stronie Accessibility Updates (tylko w języku angielskim).

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępne, jak i planowane do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.