Uczestnicy

Te zmiany dotyczą również interfejsu użytkownika NextGen. Wdrożenie produkcyjne tej zmiany będzie przeprowadzane w fazach w ciągu następnych kilku tygodni. Klienci indywidualni zaczną widzieć tę zmianę pomiędzy 15 a 30 stycznia. Wdrożenie produkcyjne do centrum danych EMEA zostało już zakończone. Wdrożenie produkcyjne do centrów danych w USA i Chinach nadal jest planowane.

Począwszy od wydania ze stycznia 2021 r. w wyszukiwaniu przez użytkowników pracowników, którzy mają zostać dodani jako uczestnicy do wydatków, są teraz dostępne dodatkowe opcje filtrowania, które pozwalają na zawężenie wyników wyszukiwania, zapewniając bardziej dokładną i skuteczną identyfikację pracowników.

Wyszukiwanie uczestników-pracowników jest utrudnione, ponieważ mogą nie być dostępne pola wyszukiwania inne niż imię i nazwisko.

Wraz z tą aktualizacją domyślny widok wyszukiwania zaawansowanego uczestników-pracowników automatycznie uwzględnia dodatkowe filtry na podstawie adresów e-mail oraz kraju.

Ta aktualizacja funkcji zapewnia następujące korzyści:

• Dokładna identyfikacja pracowników, szczególnie tych o takim samym imieniu i nazwisku

• Zwiększona skuteczność wyszukiwania pracowników poprzez udostępnienie filtrów, które pozwalają na zawężenie odpowiednich wyników wyszukiwania

• Uproszczone zarządzanie uczestnikami-pracownikami poprzez usunięcie konieczności użycia importu uczestników do zaktualizowania danych uczestników dla typu uczestnika SYSEMP

• Opcjonalne uwzględnienie nieaktywnych pracowników w wyszukiwaniu uczestników

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja zwiększa skuteczność wyszukiwania uczestników-pracowników, a także upraszcza zarządzanie uczestnikami-pracownikami poprzez usunięcie konieczności użycia importu uczestnika w celu zaktualizowania danych uczestnika typu SYSEMP.

Uwierzytelnianie

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wsparcie dla usługi Director SAML jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur rozpoczną wkrótce procedurę wsparcia klientów korzystających obecnie z protokołu Director SAML w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).

Klienci korzystający obecnie z protokołu Director SAML są zachęcani do migracji do protokołu SAML 2 tak szybko, jak to tylko możliwe.

Wycofanie wsparcia dla usługi Director SAML zależy od następujących kryteriów:

• Technicy SAP Concur oraz centra TMC wspierają aktualnych klientów SAP Concur w migracji z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2.

• Wszyscy klienci obecnie polegający na usłudze Director SAML dokonali migracji z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2.

Migracja z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2 wymaga następujących ogólnych kroków:

• Klient wyznacza administratora który będzie pełnił rolę administratora SSO i przypisuje mu odpowiednie uprawnienia/rolę.

• Administrator SSO w koordynacji ze swoim technikiem SAP Concur uzyskują metadane SAP Concur SP.

• Administrator SSO konfiguruje ustawienia SSO u dostawcy tożsamości w oparciu o informacje z metadanych SP.

• Administrator SSO pozyskuje metadane od dostawcy tożsamości i przekazuje je technikowi SAP Concur.

• Administrator SSO dodaje kilku użytkowników testowych i prowadzi testy nowego połączenia SSO.

• W efekcie pomyślnie zakończonych testów firma wprowadza logowanie SSO dla swoich użytkowników SAP Concur.

Więcej informacji na temat opcji samoobsługi dotyczącej jednokrotnego logowania SSO (ang. Single Sign-On) można znaleźć w sekcji Shared: Single Sign-On Overview (tylko w jęz. angielskim) oraz w podręczniku Shared: Single Sign-On Setup Guide (tylko w jęz. angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wsparcie SAP Concur dla kodu uwierzytelniania Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur wspierają obecnie klientów korzystających aktualnie z kodu uwierzytelniania HMAC w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).

W systemie SAP Concur udostępniona została opcja samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania, która umożliwia administratorom klienta konfigurowanie połączeń SAML w wersji 2 bez konieczności angażowania przedstawiciela wsparcia SAP Concur.

Więcej informacji na temat opcji samoobsługi dotyczącej jednokrotnego logowania SSO (ang. Single Sign-On) można znaleźć w sekcji Shared: Single Sign-On Overview (tylko w jęz. angielskim) oraz w podręczniku Shared: Single Sign-On Setup Guide (tylko w jęz. angielskim).

Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:

ETAP I:

• Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie zgodne z protokołem SAML 2.0.

• Klienci muszą przystąpić do testowania uwierzytelniania z użyciem protokołu SAML 2.

• Centra TMC przygotowują się do wdrożenia u nowych klientów SAP Concur protokołu SAML w wersji 2.

• Klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie wycofania HMAC. Wraz z upływem daty dezaktywacji nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego interfejsu SAML 2.

• Istniejący klienci korzystający z kodu HMAC muszą dokonać migracji do protokołu SAML 2.

ETAP II:

• Centra TMC zmigrowały wszystkich istniejących klientów SAP Concur z usługi HMAC do SAML 2.

• Usługa HMAC jest dezaktywowana. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2021 roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Upoważnione osoby świadczące pomoc

SAP Concur dodał do portalu wsparcia SAP Concur opcję umożliwiającą wyznaczenie upoważnionych osób do kontaktu z działu wsparcia (ang. Authorized Support Contacts, ASC) w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to zwiększa kontrolę klientów nad kontaktami w firmie związanymi z bezpieczeństwem i ochroną danych oraz zapewnia większą kontrolę nad powiadomieniami otrzymywanymi przez wyznaczone osoby upoważnione.

Karty

Począwszy od wydania ze stycznia 2021 r. pole Numer konta na stronie Zmodyfikuj konto karty zostało zaktualizowane, umożliwiając konfigurację numerów kont z użyciem zaledwie 12 cyfr. Wcześniej pole Numer konta umożliwiało jedynie konfigurację numerów kont z użyciem co najmniej 14 cyfr.

Ta zmiana została wprowadzona, ponieważ w marcu 2021 r. AirPlus rozpocznie wprowadzanie zmiany długości numerów podróży i kont karty wirtualnej z 16 na 12 cyfr.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana umożliwia skonfigurowanie kont podróży o numerach kont składających się z zaledwie 12 cyfr. Dzięki tej zmianie możliwe będzie również zaktualizowanie numerów kont AirPlus w systemie Concur Expense i nie będzie zakłóceń podczas przetwarzania transakcji kartami realizowanych przez klientów AirPlus.

Aktualizacje funkcji transferu plików

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików w rozwiązaniach SAP Concur trwa migracja do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu w okresie od teraz do 31 lipca 2021 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

• W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Pliki przesyłane do rozwiązań SAP Concur wymagają szyfrowania kluczem publicznym PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Plik klucza znajduje się w folderze głównym klienta

• Identyfikator klucza 40AC5D35

• Zapewnia podpisywanie 4096-bitowe RSA i klucz podrzędny szyfrowania

• Klucz traci ważność po upływie 2 lat

• Klient odpowiada za wymianę klucza przed upływem terminu ważności

• • Kolejna data ważności: 4 września 2022 r.

  • SAP Concur planuje zastępowanie aktualnego rotacyjnego klucza publicznego PGP w folderze głównym klienta na 90 dni przed datą końca ważności

Dotychczasowy klucz PGP SAP Concur (identyfikator klucza D4D727C0) jest nadal obsługiwany na potrzeby istniejących klientów, lecz w przyszłości zostanie wycofany.

SAP Concur zdecydowanie zaleca klientom stosowanie do transferu plików rotacyjnego klucza publicznego PGP, który zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa. Aby ułatwić użytkownikom korzystanie z bezpieczniejszego rotacyjnego klucza publicznego PGP do transferu plików, SAP Concur w piątek, 15 stycznia 2021 r. dodał klucz do istniejących folderów głównych klientów.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rotacyjny klucz publiczny PGP zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa transferu plików.

Interfejs użytkownika NextGen

Stały rozwój interfejsu użytkownika rozwiązania Concur Expense to wynik pogłębionych analiz i przemyślanego projektu, w wyniku którego powstał nowoczesny, intuicyjny i prosty w obsłudze interfejs służący do tworzenia i przesyłania raportów z wydatków.

Klienci korzystający z modułu Concur Expense mają możliwość przejrzenia nowej generacji interfejsu użytkownika modułu NextGen i zdecydowania się na jej wdrożenie jeszcze przed ostatecznym terminem obligatoryjnego przejścia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika Concur Expense nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że zespół może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.

Rachunki

Począwszy od 27 stycznia 2021 r. możliwe jest przechwytywanie i przesyłanie rachunków Fapiao do systemu Concur Expense. Funkcja integracji rachunków Fapiao umożliwia przechwytywanie i przesyłanie rachunku Fapiao do wydatków, zgodnie z obowiązującymi w Chinach przepisami lub zarządzeniami instytucji rządowych.

Fapiao to rachunek o wartości prawnej wymagany w przypadku transakcji biznesowych, zwrotu wydatków pracownika i potrąceń VAT. Rachunek Fapiao jest wydawany przez państwowy urząd podatkowy Chińskiej Republiki Ludowej, ale dostarczany przez sprzedawcę.

Funkcja ta jest dostępna dla nowych i istniejących klientów w Chinach i jest wdrażana w centrach danych dla Chin. W przypadku innych centrów danych funkcja ta nie obowiązuje.

Funkcja integracji rachunków Fapiao obejmuje:

• Udostępnienie rozwiązania Fapiao spełniającego wymogi państwowego urzędu podatkowego Chińskiej Republiki Ludowej i dostarczanego przez sprzedawcę

• Zapewnienie skutecznego procesu zwrotu wydatków i składania deklaracji VAT oraz skrócenie czasu potrzebnego na zrealizowanie tych zadań

• Przechwytywanie dokumentów VAT Fapiao i innych niż VAT Fapiao za pośrednictwem mini aplikacji SAP Concur w aplikacji WeChat™

  • Do obsługiwanych rachunków Fapiao i dokumentów należą:

    • Fapiao dla podatku VAT (ogólny) w formie papierowej

    • Fapiao dla podatku VAT (specjalny) w formie papierowej

    • Fapiao dla podatku VAT (ogólny) w formie elektronicznej zapisany w portfelu WeChat

    • Oficjalne bilety kolejowe obowiązujące w Chinach

    • Oficjalne bilety lotnicze wydawane przez chińskie linie lotnicze

    • Oficjalne Fapiao za przejazd taksówką

• Przesyłanie rachunków Fapiao i dokumentów do modułu Concur Expense:

  • W przypadku VAT Fapiao przed przesłaniem rachunku Fapiao sprawdzana jest jego poprawność pod kątem wymogów państwowego urzędu podatkowego Chińskiej Republiki Ludowej

  • W przypadku VAT Fapiao przed przesłaniem rachunku Fapiao przeprowadzana jest kontrola, czy nie został on zduplikowany

  • Dodatkowe dokumenty, takie jak wyszczególnione rachunki, również mogą być przesyłane wraz rachunkami Fapiao

• Zwiększenie wydajności podczas przechwytywania i scalania wielu dokumentów w jedną transakcję e-rachunku

• Wyświetlanie informacji Fapiao w polach niestandardowych w systemie Concur Expense ze wsparciem ze strony instruktora ds. wdrożenia SAP

Więcej informacji można znaleźć na stronie WWW państwowego urzędu podatkowego Chińskiej Republiki Ludowej (tylko język angielski).

Do rachunków Fapiao lub dokumentów nieobsługiwanych w początkowym wydaniu funkcji należą:

• Elektroniczny VAT Fapiao w formacie OFD, w tym VAT ogólny i specjalny

• Fapiao dla kwoty stałej

• Fapiao dla sprzedaży pojazdów

• Specjalny rachunek Fapiao dla przewozu towarów

• Fapiao dla opłaty za ruch w komunikacji

• Fapiao dla pojazdów używanych

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja oferuje obsługę rachunku bez formy papierowej, a zarazem spełnia wymogi lokalnych przepisów prawa chińskiego dotyczące przetwarzania i przekształcania rachunków z postaci papierowej w elektroniczną.

Uwagi do wydania

Zespół SAP Concur Technical Publications nie publikuje już uwag do wydania w wersji skróconej. Zmiana ta ma na celu uproszczenie naszej komunikacji z klientami. Dzięki tej zmianie w każdym cyklu comiesięcznych wydań publikowane są tylko dwa zestawy uwag do wydania: uwagi do wydania w wersji roboczej oraz uwagi do wydania w wersji ostatecznej.

Kalendarz wydań 2021 Release Calendar (tylko w języku angielskim) został zaktualizowany, tak aby uwzględniał tę zmianę.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta upraszcza komunikację z klientami za pośrednictwem uwag do wydań.

Więcej informacji na temat dat publikacji roboczych i ostatecznych wersji uwag do wydania można znaleźć w kalendarzu wydań 2021 Release Calendar (tylko w języku angielskim).

Karty

SAP Concur analizuje obecnie ponownie zasadność wprowadzania tej zmiany. Informacja ta zostanie usunięta wraz z następnym wydaniem. W przypadku powrotu do rozważania tej zmiany stosowna informacja o niej ponownie pojawi się w dokumencie uwag do wydania.