Administrator

W uwagach do wydania na listopad 2019 r., przed oficjalnym udostępnieniem opisywanej funkcji, omyłkowo opublikowano uwagę do wydania pt. Udostępnienie typu danych listy połączonej dla formularza Uczestnik dla wydatku. Obecnie udostępnienie tej funkcji jest planowane na jedno z przyszłych wydań.

Funkcja obsługi typu danych listy połączonej stanowi część większego planu rozwoju produktu, rozpisanego aktualnie w dłuższej perspektywie czasowej. Więcej informacji na temat tej funkcji zostanie opublikowanych, gdy będzie ona gotowa do oficjalnego udostępnienia.

Ta funkcja obsługi listy połączonej nie będzie obsługiwana w sposób uniwersalny, tj. dla rekordów uczestników, i będzie dostępna wyłącznie na potrzeby bardzo konkretnych przypadków dotyczących uczestników po stronie pracownika (SYSEMP).

Uwierzytelnianie

SAP Concur niedługo rozpocznie proces wycofywania kodu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) jako opcji pojedynczego logowania. W zamian wprowadzona zostanie usługa SAML SSO, która będzie samodzielną metodą konfigurowania ustawień umożliwiających administratorom klienta uzyskiwanie dostępu do SAP Concur w celu ukończenia połączeń SAML.

Klientów obecnie używających kodu HMAC zachęcamy do migracji do narzędzia samoobsługowego SSO od razu po jego wprowadzeniu (które jest planowane na I. kwartał 2020 r.). Nowe narzędzie samoobsługowe SSO umożliwia dodawanie kilku portali (dostawców tożsamości).

Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:

ETAP I:

• Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie SAML 2.0.

• Klienci rozpoczną testowanie nowego samoobsługowego narzędzia SSO.

• Klienci przygotują się do wdrażania nowych klientów z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO, którego wprowadzenie na rynek jest planowane na I. kwartał 2020 r.

• Kiedy narzędzie SSO będzie dostępne, klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie wycofania HMAC. W raz z upływem daty wycofania nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

• W przypadku istniejących klientów korzystających z HMAC konieczna będzie migracja z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

ETAP II:

• Trwa migracja istniejących klientów HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

• Zamknięcie usługi HMAC po zakończeniu migracji z HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2020 roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Karty

Dzięki wdrożeniu nowego rozwiązania obsługi kart wirtualnych Amex dane o transakcjach płatniczych można teraz importować do kanału kart GL 1025 American Express wraz z danymi finansowymi. Dotychczas dane transakcji wymagały wprowadzania ręcznie.

Uwarunkowania regionalne

Ta funkcja jest dostępna zarówno dla nowych, jak i dla dotychczasowych klientów w Stanach Zjednoczonych i Australii, a także dla wszystkich klientów dysponujących konfiguracjami w tych dwu krajach.

Wymagania

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta upraszcza import danych transakcyjnych dla kart i redukuje ryzyko błędów powiązane z ręcznym wprowadzaniem danych

W przypadku klientów korzystających z kanałów aktualności karty Visa w formatach Visa Commercial Format (VCF) 4.0 i 4.4 SAP Concur rozszerzył funkcjonalność uzgadniania dla transakcji dotyczących hotelu i wynajmu samochodu. Dzięki tej zmianie wszystkie istniejące i nowe konfiguracje dla funkcji Identyfikator pracownika z danych specyficznych dla pasażera zostały automatycznie rozszerzone również o sprawdzenie danych hotelu i wynajmu samochodu (odpowiednio do typu transakcji).

W celu odzwierciedlenia tej zmiany w funkcjonalności została zmieniona nazwa pola na stronie Skonfiguruj etykiety pól dla konta podróży. Nazwa pola Identyfikator pracownika z danych specyficznych dla pasażera została zmieniona na nową: Identyfikator pracownika z danych specyficznych dla pasażera, wynajmu samochodu lub hotelu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta pozwala ograniczyć liczbę niedopasowanych transakcji dotyczących zakwaterowania, wymagających ręcznego przypisania do pracowników przez administratora kart służbowych.

Wszystkie transakcje kartą, w tym te z nieaktywnymi typami wydatków, będą odtąd automatycznie dodawane do raportu Oświadczenie rachunkowe firmy. Zmiana ta obejmuje typy wydatków nieaktywne dla polityki.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta pomaga w udoskonaleniu programów kart bazujących na oświadczeniach, zapewniając automatyczne przypisanie wszystkich transakcji kartami do raportu Oświadczenie rachunkowe firmy.

E-rachunki

Zgodnie z opisem w wersji uwag do wydania z września 2019 r. firma Uber planowała wycofanie starszej metody nawiązywania połączenia o nazwie SMTP lub przesyłaniem obrazów rachunków za pośrednictwem wiadomości e-mail. Z dniem 29 stycznia 2020 r. Uber i Concur Expense wycofały tę metodę nawiązywania połączenia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Uber niedawno zaktualizował swoje rozwiązanie integrujące system Concur Expense z bardziej stabilną wersją interfejsu API SAP Concur Receipts 4. Dzięki szerszej dostępności oraz korzyściom wynikającym z integracji z Centrum aplikacji pomocnicze rozwiązanie do przesyłania obrazów rachunków za pośrednictwem wiadomości e-mail mogło zostać wycofane.

Aktualizacje funkcji transferu plików

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP Concur wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Począwszy od 24 lutego 2020 r. od godziny 14:00 czasu PST połączenia z systemem transferu plików SAP Concur za pośrednictwem protokołu HTTPS przestaną być akceptowane.

• Istniejące konta do transferu plików z uwierzytelnianiem za pomocą protokołu HTTPS muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH przed 24 lutego 2020 r.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP Concur wprowadzono zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Protokół SSL TLS 1.1 (ang. Transport Layer Security) zostanie usunięty z listy dozwolonych protokołów systemu transferu plików SAP Concur.

• Zmiany dotyczą protokołów transferu plików FTPS i HTTPS.

• Protokół transferu plików HTTPS nie będzie akceptowany po 24 lutego 2020 r. Użytkownikom, którzy korzystają obecnie z protokołu HTTPS, sugerujemy migrację do protokołu SFTP z uwierzytelnianiem kluczem.

  Więcej informacji można znaleźć w sekcji Brak akceptacji protokołu HTTPS dla transferu plików (od dnia 24 lutego 2020 r.) niniejszych uwag do wydania.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Nowa generacja (NextGen) modułu Wydatek

Aktualizacja: W ramach reakcji na opinie zwrotne naszych klientów oraz z myślą o ich wykorzystaniu, a także zgodnie z zobowiązaniem SAP Concur do zapewnienia płynnego i pomyślnego przejścia do nowego rozwiązania pracujemy nad aktualizacją strategii wdrożenia nowej generacji modułu Wydatki.

SAP Concur stale doskonali swoje produkty nie tylko pod względem oferowanych funkcji, lecz również komfortu korzystania z nich. Sposób interakcji użytkowników z rozwiązaniami technicznymi stale ewoluuje, podobnie jak ich oczekiwania w tym zakresie. Nieustannie wsłuchujemy się w opinie naszych klientów i zachęcamy ich do dzielenia się sugestiami co do możliwych udoskonaleń w dziedzinie komfortu obsługi naszych produktów.

Nowa generacja modułu Wydatek, NextGen Expense, odzwierciedla kolejny etap ewolucji interfejsu użytkownika systemu SAP Concur. Została opracowana na podstawie szeroko zakrojonych badań prowadzonych wśród użytkowników i analizy danych z 680 rozmów indywidualnych, 58 badań łatwości użycia, ponad 3000 odpowiedzi na ankiety i zapisu 1,3 mld czynności użytkowników z każdego miesiąca.

Wkrótce klienci uzyskają możliwość przejrzenia nowej generacji modułu Wydatek i zdecydowania się na jej wdrożenie jeszcze przed ostatecznym terminem obligatoryjnego przejścia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że SAP Concur może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.

Quick Expense

Począwszy od 31 marca 2020 r. interfejsy API Quick Expense 1 i Quick Expense 3 zostaną wycofane. Zachęcamy wszystkich obecnych klientów do jak najszybszej migracji do funkcji Quick Expense w wersji 4.

Definicje i dodatkowe informacje są dostępne w strategii wycofywania.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja powoduje usunięcie dwu przeterminowanych interfejsów API.

Rozszerzenia dotyczące zabezpieczeń

Klienci mogli korzystać z funkcji raportów drukowanych (lub faktur drukowanych) w celu konfiguracji i dostosowywania swoich własnych raportów z wydatków, faktur i wniosków wysyłanych za pośrednictwem poczty e-mail, wyświetlanych online lub drukowanych. Klienci mieli również możliwość dodawania grafiki (zasadniczo logotypów).

Z dniem 31 stycznia 2020 r. w celu spełnienia wymogów dotyczących bezpieczeństwa SAP Concur zaprzestał obsługi grafiki wszelkiego typu na raportach z wydatków, fakturach i wnioskach konfigurowanych za pomocą funkcji Raport drukowany lub Faktura drukowana.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo klientów systemu SAP Concur.

SAP Concur informuje o zakończeniu cyklu świadczenia wsparcia dla wersji 1.1 protokołu szyfrowania TLS (Transport Layer Security), przy czym nadal udzielane będzie wsparcie dla bardziej bezpiecznej wersji 1.2 protokołu TLS. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.

Odrzucanie połączeń nawiązywanych z użyciem protokołu TLS w wersji 1.1 rozpocznie się 20 lutego 2020 r.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: SAP Concur podejmuje ten krok po dokładnej analizie kwestii bezpieczeństwa naszych klientów i łatwości aktualizacji do nowszej, bardziej bezpiecznej wersji 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.1 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z rozwiązaniami SAP Concur w bardziej bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.2.

Workflow

W trakcie ostatniego tygodnia kalendarzowego w lutym powiadomienia e-mail dla wiadomości o zmianie statusu raportów z wydatków będą zawierały łącze prowadzące bezpośrednio do odpowiedniego raportu z wydatków dla użytkowników, którzy są już zalogowani.

Użytkownicy dotąd niezalogowani zostaną przekierowani na stronę logowania SAP Concur.

Treść wiadomości e-mail nie ulegnie zmianie. Zaktualizowane zostanie wyłącznie miejsce docelowe, do którego prowadzi przycisk Wyświetl raport.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta stanowi dodatkowe ułatwienie dla użytkowników końcowych.