Faktura

Możliwość edytowania niestandardowych pól dla wielu pozycji wniosku o płatność

W wydaniu wrześniowym wprowadzono nowe okno umożliwiające edycję wielu pól rodzaju wydatków. W tym wydaniu okno Edytuj wiele pól oferuje opcję edycji wielu pól niestandardowych.

Klienci wybierają dwie lub więcej pozycji, a następnie klikają przycisk Edytuj w sekcji Podsumowanie wyszczególnienia otwartego wniosku o płatność.

Po wybraniu przez klienta jednej pozycji i kliknięciu przycisku Edytuj moduł Faktura będzie działał jak do tej pory. Jeśli użytkownik wybierze więcej niż jedną pozycję i kliknie przycisk Edytuj, zostanie wyświetlone okno Edytuj wiele pól, w którym będzie można edytować pola niestandardowe.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja ułatwia klientom masową aktualizację wniosków o płatności.

Wnioski o zakup i zlecenia zakupu

Hiperłącza numerów faktur i wniosków o zakup

W wydaniu wrześniowym wiele wniosków o zakup i zamówień zakupu opatrzono hiperłączem, co ułatwia klientom dostęp do potrzebnych informacji. W tym wydaniu modułu Travel dodano hiperłącza do trzech kolejnych lokalizacji.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja ułatwia klientom szybkie przechodzenie do powiązanych rekordów i wyświetlanie zawartych w nich informacji.

Obsługa pól niestandardowych w pokwitowaniach odbioru towarów

Klienci dysponujący aktywną funkcją Concur Receiving będą teraz mieli możliwość dodawania i używania nawet dziesięciu dodatkowych pól niestandardowych dla pokwitowań odbioru towarów.

Administrator może ustawić pole niestandardowe jako pole wymagane, zaznaczając (aktywując) pole wyboru Wymagane w oknie Dodaj/Modyfikuj pola formularzy w narzędziu obsługi formularzy i pól. Ponadto administratorzy mogą skonfigurować mechanizmy walidacji gwarantujące poprawność wprowadzania danych w polach niestandardowych.

Dodane pola niestandardowe będą widoczne w oknie Wprowadź otrzymane produkty.

Ponadto pola niestandardowe będą wyświetlane w sekcji Podsumowanie wyszczególnienia otwartego zamówienia zakupu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta daje klientom większy wybór opcji podczas pracy z rachunkami.

Nowa rola użytkownika rachunków

Nowa rola Użytkownik rachunków umożliwia osobom odpowiedzialnym za wnioski o zakup wprowadzanie, aktualizację i usuwanie danych rachunków dla ich własnych zamówień zakupu. Wprowadzenie tej roli ma na celu zapewnienie definiowania ról obsługi wniosków zgodnie ze specyficznymi zadaniami realizowanymi przez użytkownika, zapewnienie wyższego poziomu zgodności i podniesienie efektywności procesów w ujęciu całej firmy.

Klienci mogą dodawać rolę użytkownika rachunków ręcznie lub za pośrednictwem opcji importu użytkownika.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta gwarantuje klientom zachowanie zgodności z najlepszymi praktykami w zakresie integralności danych, pozwalając użytkownikom dysponującym tą rolą zarządzać ich własnymi danymi rachunków dotyczącymi ich zamówień zakupu bez zmiany pozostałych danych na tych już zatwierdzonych zamówieniach zakupu.

Terminologia

Wraz z wydaniem październikowym Concur dokonał zmiany następujących terminów w języku czeskim.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji czeskich wszystkich rozwiązań Concur.

Wraz z wydaniem październikowym Concur dokonał zmiany następujących terminów w języku portugalskim brazylijskim.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji portugalskich brazylijskich wszystkich rozwiązań Concur.

Administrowanie użytkownikami

Rozszerzenia dostępności w sekcji Administrator użytkowników

Concur stale ulepsza swoje produkty z myślą o zapewnieniu użytkownikom jeszcze większej ich dostępności. Szereg wdrożeń odbywa się w tle, jednak niektóre z udoskonaleń mają wpływ na interfejs użytkownika. Rozszerzenia wprowadzone w niniejszym wydaniu dotyczą sekcji Administrator użytkowników.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Udoskonalanie produktów Concur w celu lepszego dostosowania ich do dostępnych standardów WCAG 2.0 pozwala korzystać z nich szerszemu gronu użytkowników.

Rozszerzenia dostępności – strona Zaloguj się

Concur stale ulepsza swoje produkty z myślą o zapewnieniu użytkownikom jeszcze większej ich dostępności. Szereg wdrożeń odbywa się w tle, jednak niektóre z udoskonaleń mają wpływ na interfejs użytkownika. Dwa z rozszerzeń wprowadzonych w tym wydaniu mają wpływ na zmiany na stronie Zaloguj się.

Technologie asystujące będą teraz powiadamiać użytkownika o konieczności wypełnienia tych dwu pól.

Walidacje i ostrzeżenia są teraz odczytywane przez czytniki ekranowe.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Udoskonalanie produktów Concur w celu lepszego dostosowania ich do dostępnych standardów WCAG 2.0 pozwala korzystać z nich szerszemu gronu użytkowników.

Profil

Rozszerzenia dostępności – Profil

Concur stale ulepsza swoje produkty z myślą o zapewnieniu użytkownikom jeszcze większej ich dostępności. Szereg wdrożeń odbywa się w tle, jednak niektóre z udoskonaleń mają wpływ na interfejs użytkownika.

W tym wydaniu wprowadzono zmiany na stronie Profil.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Udoskonalanie naszych produktów w celu lepszego dostosowania ich do dostępnych standardów WCAG 2.0 pozwala korzystać z nich szerszemu gronu użytkowników.

Komunikaty - Aplikacja mobilna

Rozszerzenia dotyczące komunikatów – hasło tylko do aplikacji mobilnej

W tym wydaniu wprowadzono zmiany w komunikatach wyjaśniających przeznaczenie hasła tylko do aplikacji mobilnej (PIN). Udoskonalono także wygląd i podniesiono komfort obsługi.

Aktualizacja wyglądu i komfortu obsługi

Począwszy od niniejszej wersji, Concur zaktualizuje niektóre z obiektów „klikalnych”. Pomarańczowa przerywana linia, którą otoczone są niektóre elementy, zostanie wygładzona. Zmianie uległ także kolor ikony.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Przed pewien czas wiadomości w produktach (IPM) w systemie Concur były dostępne dla klientów w Stanach Zjednoczonych (USA).

Wiadomości prezentowane użytkownikom w Stanach Zjednoczonych bazują na danych dostarczanych przez dobrze znany mechanizm rekomendacji pochodzący z USA. Mechanizm ten nie w pełni spełnia jednaj wymogi bardziej restrykcyjnego ustawodawstwa Unii Europejskiej (UE). Dlatego też, celem zapewnienia zgodności z przepisami UE, Concur opracował własny mechanizm rekomendacji dla swojego systemu wiadomości w produktach.

Przed włączeniem tej funkcji przedstawiciele Concur będą kontaktować się z klientami w UE o statusie pierwszych użytkowników. Po upływie 60 dni funkcja będzie mogła być włączona dla wszystkich pozostałych klientów na terenie UE. Ponieważ wdrożenie nowego systemu zwiększy poziom komfortu obsługi rozwiązania dla klientów Concur, rozwiązanie zostanie w niedługim czasie wdrożone również dla klientów w USA.

Podobnie jak dzisiaj w przypadku użytkowników z USA – parametry takie jak zawartość, pory, lokalizacja i częstotliwość wiadomości są definiowane na poziomie kampanii, charakterystyki firmy i użytkownika.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.