Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Październik 2017 — Expense Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Ostatnia aktualizacja: 14 października 2017r.

Dostępność

Rozszerzenie strony Profil

Concur stale ulepsza swoje produkty z myślą o zapewnieniu użytkownikom jeszcze większej ich dostępności. Szereg wdrożeń odbywa się w tle, jednak niektóre z udoskonaleń mają wpływ na interfejs użytkownika. W tym wydaniu wprowadzono zmiany na stronie Profil.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Udoskonalanie naszych produktów w celu lepszego dostosowania ich do dostępnych standardów WCAG 2.0 pozwala korzystać z nich szerszemu gronu użytkowników.

Strona logowania

Concur stale ulepsza swoje produkty z myślą o zapewnieniu użytkownikom jeszcze większej ich dostępności. Szereg wdrożeń odbywa się w tle, jednak niektóre z udoskonaleń mają wpływ na interfejs użytkownika. Dwa z rozszerzeń wprowadzonych w tym wydaniu mają wpływ na zmiany na stronie Zaloguj się.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Udoskonalanie naszych produktów w celu lepszego dostosowania ich do dostępnych standardów WCAG 2.0 pozwala korzystać z nich szerszemu gronu użytkowników.

Rozszerzenia strony Administrator użytkowników

Concur stale ulepsza swoje produkty z myślą o zapewnieniu użytkownikom jeszcze większej ich dostępności. Szereg wdrożeń odbywa się w tle, jednak niektóre z udoskonaleń mają wpływ na interfejs użytkownika. Rozszerzenia wprowadzone w niniejszym wydaniu dotyczą sekcji Administrator użytkowników.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Udoskonalanie naszych produktów w celu lepszego dostosowania ich do dostępnych standardów WCAG 2.0 pozwala korzystać z nich szerszemu gronu użytkowników.

Japoński transport publiczny (JPT)

Konserwacja bazy Jorudan

Przeprowadzono rutynową konserwację bazy danych stacji i linii japońskiego transportu publicznego (JPT), która obejmowała dodawanie elementów, zmianę nazw i usunięcia elementów.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Listy w module Wydatki odzwierciedlają bieżące stacje i linie JPT.

Wygląd i obsługa

Drobne aktualizacje

Począwszy od niniejszej wersji, Concur zaktualizuje niektóre z obiektów „klikalnych”. Pomarańczowa przerywana linia, którą otoczone są niektóre elementy, zostanie wygładzona. Zmianie uległ także kolor ikony.

Hasła tylko dla urządzeń mobilnych

Rozszerzenia dotyczące komunikatów

W tym wydaniu wprowadzono zmiany w komunikatach wyjaśniających przeznaczenie hasła tylko do aplikacji mobilnej (PIN). Udoskonalono także wygląd i podniesiono komfort obsługi.

Terminologia

Zmiany terminologiczne – język czeski

Wraz z wydaniem październikowym Concur dokonał zmiany następujących terminów w języku czeskim.

Termin angielski

Aktualny termin w języku czeskim

Nowy termin w języku czeskim

allocation

přidělení

alokace

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji czeskich wszystkich rozwiązań Concur.

Zmiany terminologiczne – język portugalski brazylijski

Wraz z wydaniem październikowym Concur dokonał zmiany następujących terminów w języku portugalskim brazylijskim.

Termin angielski

Aktualne terminy w języku portugalskim brazylijskim

Nowe terminy w języku portugalskim brazylijskim

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji portugalskich brazylijskich wszystkich rozwiązań Concur.

Podatek VAT

Zmiany w obliczeniach podatku podlegającego odliczeniu dla firm
W przypadku firm z włączoną opcją odliczania podatku wg rodzaju wydatku (w drodze importu danych konfiguracyjnych, np.. nazw pól niestandardowych, stawek itp.), które jednocześnie skonfigurowały rodzaje wydatków z kodami podlegającymi opodatkowaniu i niepodlegającymi opodatkowaniu, w systemie Concur zmianie uległy następujące dwa obliczenia podatku VAT:
  • Kwota VAT

  • Kwota VAT niepodlegająca odliczeniu
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te korygują omawiane mechanizmy obliczeń.

Administrator

**Planowane zmiany** Wiadomości w produktach w Europie

Przed pewien czas wiadomości w produktach (IPM) w systemie Concur były dostępne dla klientów w Stanach Zjednoczonych (USA).

Wiadomości prezentowane użytkownikom w Stanach Zjednoczonych bazują na danych dostarczanych przez dobrze znany mechanizm rekomendacji pochodzący z USA. Mechanizm ten nie w pełni spełnia jednaj wymogi bardziej restrykcyjnego ustawodawstwa Unii Europejskiej (UE). Dlatego też, celem zapewnienia zgodności z przepisami UE, Concur opracował własny mechanizm rekomendacji dla swojego systemu wiadomości w produktach.

Przed włączeniem tej funkcji przedstawiciele Concur będą kontaktować się z klientami w UE o statusie pierwszych użytkowników. Po upływie 60 dni funkcja będzie mogła być włączona dla wszystkich pozostałych klientów na terenie UE. Ponieważ wdrożenie nowego systemu zwiększy poziom komfortu obsługi rozwiązania dla klientów Concur, rozwiązanie zostanie w niedługim czasie wdrożone również dla klientów w USA.

Podobnie jak dzisiaj w przypadku użytkowników z USA – parametry takie jak zawartość, pory, lokalizacja i częstotliwość wiadomości są definiowane na poziomie kampanii, charakterystyki firmy i użytkownika.

Funkcja Wniosek o upoważnienie modułu Expense

**Planowane zmiany** Wycofanie produktu (marzec 2018)

Concur planuje wycofanie funkcji Wniosek o upoważnienie dla modułu Expense z dniem 31 marca 2018 r.

Funkcja ta była oferowana niektórym klientom Concur, zanim do oferty wprowadzony został niezależny produkt Concur Request. Obecnie oferowane funkcje duplikują się, podobnie jak funkcjonalność i wsparcie oferowanego niezależnego produktu Concur Request. Klienci pragnący korzystać z możliwości obsługi wniosków w ramach systemu Concur powinni dokonać zakupu i migracji danych do produktu Concur Request.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie to pozwala na koncentrację wysiłków zespołu Concur na udoskonalaniu produktu Concur Request, którego innowacyjność, wartość i funkcjonalność już teraz przewyższają te charakteryzujące wycofywaną funkcję.

Terminologia

Zmiany terminologiczne – język francuski kanadyjski

W wydaniu listopadowym Concur planuje zmianę następujących terminów w języku francuskim kanadyjskim.

Termin angielski

Bieżący termin w języku francuskim kanadyjskim

Zaktualizowany termin w języku francuskim kanadyjskim

expense report

note de frais

compte de frais

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji francuskich kanadyjskich wszystkich rozwiązań Concur.

Powiadomienia dla klientów

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.